Tipo de base de datos
Una base de datos es una colección de datos interrelacionados que están razonablemente organizados de cierta manera y almacenados en un dispositivo de almacenamiento de computadora. Es el producto de la combinación de tecnología informática y tecnología de recuperación de información. Es el cuerpo principal de los recursos de información electrónicos y una de las partes centrales del sistema de recuperación de información. Según la información proporcionada, la base de datos se puede dividir principalmente en base de datos de referencia y base de datos de origen.
1. Base de datos de referencia
Una base de datos que almacena principalmente una serie de contenidos de información descriptiva y guía a los usuarios a otra fuente de información para obtener información original completa, que incluye principalmente bases de datos bibliográficas y bases de datos de guías.
(1) La base de datos bibliográfica es una base de datos que almacena pistas bibliográficas como contenidos, títulos, resúmenes, etc. , también conocida como base de datos de información de literatura secundaria. Por ejemplo, varias bases de datos de catálogos de bibliotecas, bases de datos bibliográficas, bases de datos de resúmenes, etc. pertenecen a esta categoría y su función es proporcionar a los usuarios pistas para obtener información original.
La base de datos del catálogo de la biblioteca, también conocida como catálogo legible por máquina, tiene contenido de datos detallado. No solo describe información bibliográfica como títulos de libros, autores, proyectos editoriales, etc., sino que también proporciona información sobre la colección. para que los usuarios soliciten información original. La base de datos de títulos y resúmenes describe contenidos de datos similares a los títulos y resúmenes impresos y proporciona ciertas fuentes de información, como información en papel o información de patentes, para que los usuarios realicen búsquedas.
(2) La base de datos de la guía almacena una base de datos que describe objetos sobre instituciones, personas, productos, actividades, etc. En comparación con otras bases de datos, la base de datos de la guía no solo proporciona a los usuarios información relevante, sino que también incluye varios tipos de entidades, y la mayoría de ellas se recuperan mediante nombres. Por ejemplo, las bases de datos de directorios institucionales que almacenan información sobre producción y actividades comerciales, las bases de datos biográficas que almacenan información sobre personas, las bases de datos de guías de productos que almacenan información sobre productos o materias primas y las bases de datos de fondos que almacenan información sobre fondos pertenecen a esta categoría, y sus La función es guiar a los usuarios a obtener información más detallada de otras fuentes de información relevantes.
2. Base de datos de origen
Almacena principalmente texto completo, valores numéricos, fórmulas estructurales y otra información. y puede proporcionar directamente información original o datos específicos, por lo que los usuarios no necesitan consultar bases de datos de otras fuentes de información. Incluye principalmente bases de datos de texto completo y bases de datos numéricas.
(1) La base de datos de texto completo es una base de datos fuente que almacena el texto completo o la parte principal de la información original. Como bases de datos de texto completo de revistas, bases de datos de texto completo de patentes, bases de datos de texto completo de enciclopedias, etc. Los usuarios pueden recuperar directamente el texto completo que contiene la información original de una palabra o frase.
(2) La base de datos numérica almacena una base de datos de origen que representa principalmente información numérica y una base de datos de texto-numérica similar. En comparación con las bases de datos bibliográficas, las bases de datos digitales son el producto de un procesamiento profundo de la información y pueden proporcionar directamente la información requerida. Como diversas bases de datos estadísticas, bases de datos científicas y tecnológicas, etc. Además de las funciones generales de recuperación, las bases de datos numéricas también tienen funciones de operaciones de datos precisas, análisis de datos, procesamiento de gráficos y organización y reorganización de los datos recuperados.
Estructura de la base de datos
1. Estructura de la base de datos bibliográfica
La base de datos bibliográfica es una serie de datos organizados en forma de documentos. El registro contiene varios campos.
(1) Los registros y registros de campo son una colección de datos relacionados procesados como una unidad y son las unidades de datos básicas que componen un documento. Varios campos contenidos en el registro son las unidades de datos básicas que constituyen el registro. En una base de datos bibliográfica, un registro equivale a un título o resumen, por lo que un registro generalmente consta de un campo de título, un campo de autor, un campo de fuente, un campo de resumen, un campo de materia, un campo de número de clasificación, un campo de idioma, etc. En algunos campos, hay varios subcampos, que son las unidades de datos inferiores del campo. Por ejemplo, el campo "Asunto" contiene varios encabezados de asunto. Los campos generalmente se dividen en dos categorías según la naturaleza del registro que representan: campos básicos y campos auxiliares. Consulte la Tabla 4-1 para conocer los nombres y códigos de campos comunes.
Tabla 4-1 Nombres y códigos de campos
Campos básicos
Campos auxiliares
Nombres de campos
Dominio Código
Nombre del campo
Código del campo
Título
Séptima nota de la escala diatónica
Número de registro
(Igual que abajo) hacia abajo
Resumen
Tipo de sangre AB
Autor
Aglomeración
Descriptor
Delaware
Afiliación del autor
Chartered Surveyor
Identificador
Prueba de identidad
Nombre de la revista
john John
Año de publicación
Paraguay
País de publicación
p >Oficial al mando
Tipo de idioma
Sexto tono de la escala mayor
(2) Registros relacionados organizados según una determinada estructura de colección. Los documentos son la forma básica de organización de datos en las bases de datos bibliográficas, y el método de organización de documentos está estrechamente relacionado con las funciones de software y hardware del sistema de recuperación. En las bases de datos bibliográficas, la estructura del documento se divide principalmente en documentos en línea y documentos inversos.
1) Los registros de documentos en línea se almacenan en orden y el orden lógico entre los registros es consistente con el orden físico, que es equivalente al orden de los resúmenes en la herramienta de impresión y es un documento lineal.
Los documentos en línea son la parte principal de la base de datos, pero la identificación de sus encabezamientos de materia y otras características está desordenada. Cuando se busca directamente, es necesario buscar el registro completo de principio a fin, lo que lleva mucho tiempo y no es práctico.
2) El documento inverso extrae campos con naturaleza de asunto (como campo de asunto, campo de título, campo de descripción, etc.) y campos sin naturaleza de asunto (como campo de autor, campo de institución, campo de fuente, etc.) .) Cada registro del expediente y reorganizarlos en un orden determinado para obtener un documento. Los archivos inversos con carácter temático se denominan archivos índice básicos, y los archivos inversos sin carácter temático se denominan archivos índice auxiliares.
En resumen, la principal diferencia entre el desplazamiento hacia adelante y hacia atrás es que el desplazamiento hacia adelante se basa en el registro completo como documento principal para el procesamiento y la recuperación, y el desplazamiento hacia atrás se basa en los campos del registro. en son documentos indexados para unidades de procesamiento y recuperación. Al buscar en la computadora, primero ingrese la marcha atrás para buscar el número de referencia de información relevante y luego ingrese la marcha adelante para buscar registros según el número de referencia.
2. La estructura de una base de datos de texto completo
Generalmente, la estructura de una base de datos de texto completo es similar a una base de datos bibliográfica. Un registro en una base de datos de texto completo es un texto de texto completo, que se divide en varios campos. Su documento principal es un documento de texto organizado en forma de filas delanteras, y el documento inverso es un documento índice correspondiente a los campos detectables del registro.
3. Estructura de la base de datos numérica
La estructura de la base de datos numérica debe considerar de manera integral el contenido de la base de datos y el propósito de la recuperación, es decir, en términos de contenido, el contenido principal. de la base de datos numérica es información numérica, pero no excluye la información textual descriptiva necesaria. En términos de recuperación, es conveniente tanto para la recuperación de un solo elemento como para la recuperación completa. También puede realizar operaciones de datos precisas, análisis de datos, procesamiento de gráficos, clasificación y reorganización de los datos recuperados. La estructura de datos de una base de datos numérica puede tener forma de celdas o listas. La primera es una simulación de datos originales y la segunda es una simulación de tablas estadísticas legible por máquina. Una base de datos digital suele tener una variedad de documentos, como archivos incrustados, archivos en línea, archivos de índice, etc. El movimiento hacia adelante consta de datos numéricos, que son el documento principal y el documento índice correspondiente. Para facilitar el acceso, los archivos índice están organizados en una estructura básica de acceso directo. La marcha atrás también tiene los documentos de índice correspondientes, que están organizados jerárquicamente. La estructura de documentos de una base de datos numérica hace que todos los documentos estén disponibles para su recuperación y todos los datos estén disponibles para su cálculo, lo que constituye las características de una base de datos numérica.
4. La estructura de la base de datos de la guía
La estructura de la base de datos de la guía tiene las características de una base de datos bibliográfica, una base de datos de texto completo y una base de datos digital, incluidos los archivos directos. Archivos inversos, archivos de índice y diccionario de datos. En términos generales, para bases de datos de guías de gran escala con múltiples áreas temáticas y contenido integral, el documento principal puede adoptar la estructura de múltiples subdocumentos, mientras que para una sola área temática y contenido especializado, un único documento principal y un documento múltiple de longitud variable. Se debe utilizar el formato de registro de campo.