Proceso y métodos de archivo de materiales documentales

Organice toda la información relacionada con el evento y coloque la información en orden. Para evitar que se pierdan algunos datos, se puede utilizar el método de numeración "Página * * * *, Página X" al numerar páginas. Después de numerar las páginas, escanee y comprima todos los datos relacionados con el evento unificado en un paquete comprimido y cree una carpeta especial en la computadora para realizar una copia de seguridad. Utilice tablas de Excel para crear un libro de datos. El libro de datos contiene todos los nombres de archivos, contenidos principales, derechos y obligaciones, plazos y otros contenidos principales de los datos.

1. Organice toda la información relacionada con el evento y coloque la información en orden. Para evitar que se pierda cierta información, se puede utilizar el método de numeración de "* * * * página, página X" al numerar páginas.

2. Después de numerar las páginas, escanee y comprima todos los datos relacionados con el evento unificado en un paquete comprimido y cree una carpeta especial en la computadora para realizar una copia de seguridad.

3. Utilice tablas de Excel para establecer un libro de datos, incluidos todos los nombres de los archivos, el contenido principal, el alcance de los derechos y obligaciones, los plazos y otros contenidos principales de los datos.

4. Ordenar todos los materiales y unirlos en un volumen según el formato estándar requerido por la unidad.

5. Coloque los archivos encuadernados en una bolsa para archivos especial, numere la tapa de la bolsa para archivos e indique el nombre del archivo, la fecha en que se colocó en la bolsa, el organizador y otra información.