Contramedidas y sugerencias para mejorar la eficiencia administrativa de las empresas estatales
Creo que todos inevitablemente entrarán en contacto o utilizarán ensayos argumentativos, especialmente los ensayos argumentativos escritos más básicos y comunes. Los tres elementos de un ensayo argumentativo son argumentos, argumentos y argumentos. Entonces, ¿cómo escribir bien este tipo de composiciones? El siguiente es mi documento sobre contramedidas y sugerencias para mejorar la eficiencia administrativa de las empresas estatales. Bienvenidos a todos a aprender de él, espero que les sea útil.
Resumen:
La gestión es el sistema nervioso central de una empresa y juega un papel vital en su desarrollo. Este artículo se centra principalmente en cómo mejorar la eficiencia administrativa de las empresas estatales, mejorando así las capacidades de gobernanza interna y el nivel de gestión de las empresas estatales, para que puedan operar sin problemas y desarrollarse de manera saludable.
Palabras clave:
Empresas estatales; gestión administrativa; mejora de la eficiencia; exploración estratégica;
1. >1.1 Concepto de gestión empresarial
La administración empresarial se refiere principalmente al orden, instrucciones, regulaciones, condiciones de recompensa y castigo que adopta una empresa para sobrevivir y desarrollarse, sustentada en teorías de gestión empresarial y gestión administrativa, y basada en sobre leyes, regulaciones, principios y métodos relevantes y otros métodos de gestión, un término general para llevar a cabo actividades de gestión funcional. La gestión administrativa empresarial es un sistema y una red completos que involucran a todos los departamentos y sucursales de la empresa y es el sistema nervioso central de la empresa.
1.2 Características de la gestión empresarial
En comparación con otras formas de gestión, la administración empresarial incluye principalmente las siguientes tres características [1]: Primero, autoridad. Es fundamento y requisito previo que los directivos de la empresa tengan autoridad legal para realizar la gestión administrativa. Sin la autoridad correspondiente, los gerentes de negocios no pueden dar instrucciones ni implementar recompensas y castigos. Al mismo tiempo, otro factor importante en la eficacia de la gestión empresarial es si los directivos de la empresa utilizan el poder de forma adecuada y si los subordinados obedecen la ejecución. El segundo es la puntualidad. Cuando una empresa se enfrenta a una emergencia importante o se enfrenta a relaciones importantes con el personal, los directivos de la empresa suelen lograr un rápido despliegue de recursos mediante el cumplimiento de órdenes, instrucciones, recompensas y castigos. , para asegurar la implementación oportuna de las instrucciones administrativas, mejorando así la eficacia y pertinencia de la gestión empresarial. El tercero es la verticalidad. La emisión y ejecución de instrucciones administrativas en las empresas se lleva a cabo principalmente a través de la afiliación administrativa dentro de la organización empresarial. Por lo general, se comunica e implementa emitiendo instrucciones administrativas nivel por nivel de arriba a abajo y ejecutando instrucciones administrativas nivel por nivel de abajo hacia arriba.
2. Los principales contenidos de la gestión empresarial
2.1 Gestión de planes
Como dice el refrán, todo se hará si se planifica con antelación, y si no está planeado, se arruinará. Principios importantes que se deben seguir al planificar la administración empresarial. Sólo haciendo buenas predicciones podremos orientar mejor el trabajo administrativo de la empresa, que es una condición necesaria para lograr la gestión administrativa empresarial. Por tanto, la tarea principal de la gestión empresarial es la gestión de planes.
2.2 Organización y Gestión
La estructura organizacional es el requisito previo básico para el funcionamiento normal de una empresa. Resuelve principalmente las responsabilidades laborales de los gerentes en todos los niveles de la empresa, cómo asignarlas. tareas y aclarar el proceso de toma de decisiones correspondiente. Además de establecer una estructura organizativa administrativa básica para la administración corporativa, es más importante establecer un mecanismo de responsabilidad y derechos de arriba hacia abajo para garantizar canales organizativos fluidos para la administración corporativa. Por lo tanto, construir un conjunto de estructura organizacional, proceso de toma de decisiones y mecanismos de responsabilidad y derechos adecuados para el funcionamiento real de la empresa es una tarea clave de la gestión empresarial.
2.3 Mando y coordinación
En la gestión empresarial, se deben tomar medidas adecuadas para dividir razonablemente las tareas laborales de los empleados y definir las responsabilidades, derechos e intereses correspondientes en consecuencia. Al mismo tiempo, también es necesario coordinar y controlar los conflictos entre departamentos y empleados que puedan surgir en el trabajo movilizando el entusiasmo del personal administrativo de todos los niveles y coordinando las relaciones laborales entre el personal administrativo de todos los niveles.
2.4 Supervisión y Control
En la gestión administrativa corporativa, al establecer un conjunto de mecanismos de incentivos y sistemas relacionados de recompensa y castigo, no solo se puede instar a los empleados de diferentes niveles a completar tareas en tiempo, pero también juzgar La racionalidad y eficacia de la gestión administrativa corporativa, y si hay margen de optimización y mejora. Por lo tanto, en el proceso de gestión empresarial, es necesario establecer un mecanismo de incentivos justo y razonable para controlar el comportamiento y el desempeño laboral de los empleados para garantizar el funcionamiento ordenado de la producción y las actividades comerciales.
3. La eficiencia de las empresas estatales.
Según la teoría tradicional de la estructura organizativa piramidal, la eficiencia administrativa de las empresas estatales se puede dividir en tres categorías: eficiencia en la toma de decisiones, eficiencia en la gestión y eficiencia en la ejecución. En la actualidad, la eficiencia administrativa de las empresas estatales es la siguiente:
3.1 Se desconoce el objetivo de eficiencia organizacional
Dado que el país llevó a cabo múltiples rondas de reformas en las empresas estatales En la década de 1990, aunque la adaptabilidad al mercado de las empresas estatales y su fuerza competitiva integral han mejorado considerablemente, debido a características operativas específicas, relaciones de derechos de propiedad y antecedentes históricos, un número considerable de empresas estatales tienen información de mercado limitada. y una débil conciencia de la competencia. Todavía utilizan el pensamiento de gestión de empresas en la era de la economía planificada y se refieren al modelo altamente centralizado de agencias estatales para la gestión. No han establecido una estructura de gobierno corporativo adecuada a una economía de mercado, que conduzca a sus decisiones organizativas. Al mismo tiempo, según la encuesta, el 98% de los directores generales de las empresas estatales son nombrados principalmente por la administración estatal o sus superiores, y sólo el 2% son elegidos democráticamente, lo que conduce a la interferencia del poder administrativo en la organización. toma de decisiones de las empresas estatales y no favorece el funcionamiento independiente de las empresas estatales como entidades independientes. Algunas decisiones que violan las leyes de competencia del mercado y están divorciadas de las operaciones comerciales reales ocurren de vez en cuando [2]. .
3.2 La eficiencia de la gestión está desordenada
En comparación con las empresas privadas (de propiedad mixta), las empresas estatales tienen departamentos funcionales internos relativamente completos y una dotación de personal relativamente completa. En este caso, aunque las funciones internas de las empresas estatales se han descompuesto y perfeccionado, y sus capacidades de gestión profesional han mejorado hasta cierto punto, la configuración organizativa y la dotación de personal excesivas han aumentado los costos de empleo y gestión de las empresas estatales. Lo que es más importante es que el aumento de los niveles de gestión y el crecimiento de las cadenas de gestión han dado lugar a organizaciones internas infladas de las empresas estatales, interfaces poco claras de autoridad y responsabilidades y confusión en la gestión funcional y las relaciones comerciales. A veces, debido a que los gerentes de las empresas estatales dependen demasiado de la división de responsabilidades y procedimientos, cuando se enfrentan a emergencias y emergencias, los departamentos pasan la responsabilidad y los cuadros directivos no hacen nada. Los resultados de la encuesta de 851 mandos intermedios de empresas estatales, 584 mandos intermedios de empresas de propiedad extranjera y 29 mandos intermedios de empresas privadas publicados por el equipo de investigación y desarrollo del "Cuestionario de evaluación del entorno de mandos intermedios empresariales" del Examen de Personal El Centro del Ministerio de Personal mostró que la estructura organizativa de las empresas estatales Existen diferencias significativas entre las empresas con financiación extranjera y las empresas privadas. La burocracia se ha convertido en un obstáculo importante para el desarrollo de las empresas estatales, y sus estructuras internas no lo son. ya no están adaptados al entorno económico actual.
3.3 Desviación en la eficiencia de la ejecución
Afectada por el estado de gestión interna de las empresas estatales con muchos niveles de gestión y largas cadenas de gestión, la asimetría de información ocurre de vez en cuando en las empresas estatales. empresas, e incluso algunas El departamento transmite selectivamente información después del procesamiento y selección, lo que afecta gravemente la eficiencia de la transmisión de información para la toma de decisiones comerciales entre los empleados de primera línea en producción y ventas, obstaculizando así la implementación de los objetivos estratégicos corporativos y la producción y planes de operación. Se entiende que en una empresa estatal a nivel de departamento (oficina), las instrucciones de trabajo que deben ser ejecutadas por personal de primera línea generalmente demoran aproximadamente una semana en alcanzar el nivel de ejecución de primera línea, lo que afecta seriamente la eficiencia de la operación normal. de la empresa. Al mismo tiempo, limitados por factores subjetivos como la falta de sentido de pertenencia y misión y un débil sentido del tiempo entre los empleados de las empresas estatales, los empleados de las empresas estatales generalmente carecen de entusiasmo e iniciativa en el trabajo, no buscar activamente formas de mejorar la eficiencia del trabajo y trabajar paso a paso, sin pertinencia y creatividad. Los problemas a menudo conducen a la mitad del esfuerzo.
4. Análisis de las razones de la baja eficiencia administrativa de las empresas estatales.
Al observar el estado actual de la gestión de las empresas estatales y comparar exhaustivamente los modelos de gestión y control de las empresas privadas (de propiedad mixta), el análisis preliminar muestra que las razones de la baja eficiencia administrativa de las empresas estatales Incluye principalmente los siguientes aspectos:
4.1 Modelo único de gestión administrativa
Las empresas estatales no conectan con las necesidades reales de su propio desarrollo empresarial y se refieren ciegamente a la estructura organizativa altamente centralizada. El modelo de gestión del partido nacional y las agencias gubernamentales. El poder de toma de decisiones está altamente concentrado en manos de unas pocas personas, y hay una falta de mecanismos efectivos de supervisión y restricción, lo que dificulta la toma de decisiones organizativas de las empresas estatales. fuera de contacto con la reforma del sistema social y económico El formalismo y la burocracia son graves, lo que restringe y obstaculiza gravemente la eficiencia de la toma de decisiones organizativas de las empresas estatales.
4.2 Las organizaciones internas están infladas
Aunque la estructura organizativa de las empresas estatales ha pasado por varias rondas de reformas de racionalización, en comparación con las empresas privadas (de propiedad mixta), la estructura organizativa de las empresas estatales Las empresas de propiedad privada siguen siendo relativamente grandes y, a veces, incluso han aumentado. La inflada estructura de las empresas estatales afecta la eficiencia de la transmisión de información. Al mismo tiempo, debido a la superposición de funciones de gestión y al personal redundante, las operaciones internas están fuera de control en algunos eslabones y los departamentos a menudo discuten entre sí, lo que resulta en una baja eficiencia administrativa en las empresas estatales.
4.3 Poca adaptabilidad del sistema de gestión
La conciencia del mercado y la eficiencia de los departamentos de gestión funcional de las empresas estatales son generalmente bajas y hay una relativa falta de resultados y Pensamiento gerencial orientado a la eficiencia. En el trabajo diario, el énfasis está en la gestión funcional, con más énfasis en el desempeño del programa y el control de procesos. Bajo la influencia de este pensamiento de gestión, un gran número de sistemas de gestión administrativa en las empresas estatales son en vano y no pueden satisfacer y servir bien las operaciones reales de las empresas estatales, lo que resulta en procedimientos de gestión interna complejos y pérdida de oportunidades de mercado.
4.4 Capacidad de ejecución insuficiente de los empleados
Un requisito previo importante para el funcionamiento eficiente de las empresas estatales es tener un sistema de gestión sólido y eficaz, y el sistema de gestión se puede implementar plenamente. . ¿Qué parte del problema afectará el desarrollo de la administración de las empresas estatales? En la actualidad, la gestión administrativa de las empresas estatales en mi país no sólo sufre el problema de la mala adaptabilidad de los sistemas de gestión, sino también el problema de una ejecución de la gestión insuficiente. El problema radica principalmente en los empleados de las empresas estatales, cuya calidad integral y capacidad de ejecución afectan directamente la eficiencia de la gestión administrativa.
5. Contramedidas y sugerencias para mejorar la eficiencia administrativa de las empresas estatales
La gestión administrativa es un sistema de gestión de la ejecución de la toma de decisiones amplio y complejo. Para mejorar la eficiencia de la gestión administrativa de las empresas estatales, no solo debemos otorgarle gran importancia ideológicamente, sino también centrarnos en la reforma y la innovación desde los siguientes aspectos basados en la situación actual y los problemas de la gestión administrativa de las empresas estatales. .
5.1 Mejorar la estructura de gobierno corporativo
Mejorar la estructura del sistema de personas jurídicas es el objetivo del establecimiento de una empresa moderna. Ante problemas pendientes como poderes y responsabilidades poco claros, limitaciones débiles, falta de controles y contrapesos, la estructura de gobierno corporativo aún no se ha formado de manera efectiva y el mecanismo de toma de decisiones organizacional no es perfecto, existe una necesidad urgente de empresas de propiedad para establecer lo antes posible los estatutos de la empresa como base para el cumplimiento de los requisitos de la "Ley de Sociedades" y otras leyes y reglamentos básicos de la estructura de gobierno corporativo. De acuerdo con los requisitos de control de "equivalencia de responsabilidades y poderes, apoyo mutuo y supervisión mutua", aclarar y mejorar aún más los derechos y responsabilidades de las juntas de accionistas, juntas directivas, juntas de supervisores y congresos de empleados de las empresas estatales. /p>
5.2 Reducir la escala de las organizaciones empresariales
Ante la realidad de que las empresas estatales tienen instituciones internas infladas, demasiados gerentes, niveles de gestión demasiado densos, baja eficiencia en la toma de decisiones y Debido a demasiadas fricciones internas, existe una necesidad urgente de que las empresas estatales cambien sus conceptos y mejoren el conocimiento del mercado.
Al mismo tiempo, las empresas estatales deben tomar como referencia las empresas privadas (de propiedad mixta), adaptarse a las leyes de la economía de mercado y seguir los principios de reforma de "aplanamiento y alta eficiencia" para reducir y comprimir los departamentos funcionales. niveles organizacionales y cadenas de gestión, y resolver completamente sus propios problemas de obesidad.
5.3 Establecer un sistema de información para la toma de decisiones empresariales
Con la aceleración del proceso de integración económica global, las conexiones de China con otros países del mundo son cada vez más estrechas. Las empresas se enfrentan a entornos y oportunidades de mercado que cambian rápidamente. Coexistir con desafíos. Para adaptarse y hacer frente a los cambios en el nuevo entorno del mercado, en esta situación, las empresas estatales deben establecer un pensamiento "Internet +", centrarse en el marketing, las adquisiciones, las finanzas y los recursos humanos, acelerar la construcción de informatización de las correspondientes sistemas comerciales y confiar en sistemas de información Realizar la informatización de los datos de gestión y el flujo de los procedimientos de toma de decisiones, mejorar la cientificidad y la eficacia de la gestión y reducir la ceguera de la gestión administrativa y la interferencia de los factores humanos.
5.4 Mejorar la calidad general de los cuadros y empleados
El desarrollo de una empresa es inseparable de los tres elementos básicos de "personas, dinero y materiales", y el elemento de " personas" está entre las tres La parte más importante, primero. Hasta cierto punto, sólo contando con un equipo de cuadros y empleados de alta calidad podremos construir una empresa estatal eficiente. En este sentido, además de contratar y presentar a un grupo de empleados de alta calidad como sangre nueva, las empresas estatales están enviando empleados al extranjero para seguir estudiando y orientándose, estableciendo y mejorando mecanismos de capacitación y educación para el trabajo. empleados, y realmente reducir la carga sobre los empleados de las empresas estatales, traducida en ventajas en la calidad del talento.
5.5 Fortalecer la evaluación del desempeño del trabajo diario
En vista de la situación de que algunos empleados de empresas estatales tienen ideas serias de "esperar, confiar y querer" y no están activos en En el trabajo, las empresas estatales deberían cambiar su "énfasis en el proceso y descuido de los resultados", enfatizando los procedimientos, ignorando las ideas de gestión de los beneficios, combinadas con sus propias prácticas de gestión, mediante la introducción del "mecanismo de carrera de caballos" y la "última eliminación". y otros mecanismos, establecer y mejorar un sistema de evaluación del desempeño orientado por resultados y beneficios, e impulsar la evaluación del desempeño.
5.6 Construcción de una cultura de ejecución en las empresas estatales
La cultura ejecutiva se refiere a una cultura que considera la "ejecución" como el objetivo final y el estándar más alto de todos los comportamientos. Puede ayudar a los empleados. de las empresas estatales de cambiar fundamentalmente su ideología. Conocer y apoyar los métodos y conceptos de ejecución defendidos por la empresa puede mejorar el sentido de responsabilidad y el desempeño laboral de los empleados. En este sentido, las empresas estatales deben formar un sistema cultural estandarizado y de ejecución razonable en torno a ideas, lemas, valores y otras ideologías y manifestaciones materiales, como recompensas y castigos, para promover el buen funcionamiento y el desarrollo sostenible de las empresas estatales.
6. Conclusión
La gestión administrativa desempeña un papel vital en la promoción eficaz de las actividades de gestión de las empresas estatales. La eficiencia administrativa de las empresas estatales está restringida por muchos factores. Sólo identificando estas limitaciones se podrá mejorar y mejorar la eficiencia administrativa de las empresas estatales. Este artículo describe solo algunos de los problemas que existen actualmente en la gestión de las empresas estatales. Todavía hay muchos problemas en la gestión actual de las empresas estatales que merecen nuestra reflexión e investigación, y presentamos soluciones y sugerencias específicas. .
Referencia
【1】Xu Jianbing. Análisis de eficiencia de la gestión empresarial moderna [J]. Business Times, 2007(25):52-53.
[2]Wu Ping, Song Heyi. Investigación sobre las diferencias en las estructuras organizativas de empresas con diferentes propietarios [J Teoría y práctica de la ingeniería de sistemas, 2003(8):96-99.
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