¿Qué hace una secretaria? ¿Dónde necesitas una secretaria?

Secretario es un título profesional. Por ejemplo, algunas especialidades en las universidades se denominan relaciones públicas y secretaría, secretaría jurídica y secretaría. También hay personal de tiempo completo que es responsable de la oficina administrativa y la redacción publicitaria, la redacción de artículos, la organización de manuscritos y la mecanografía.

Después de graduarse, los estudiantes de secretariado pueden tomar el examen de servicio civil y trabajar en agencias gubernamentales de todos los niveles, o unirse a empresas, instituciones administrativas y departamentos de gestión económica para dedicarse a la redacción de secretariado, gestión de oficinas y planificación de relaciones públicas. , diseño, organización, gestión de recursos humanos y otros trabajos.

Los siguientes son los requisitos de la empresa para el trabajo de secretaría:

1. Ayudar al gerente general en el manejo de los asuntos administrativos diarios, incluidos los arreglos para las actividades diarias y de salida del gerente general.

2. Coordinar la relación entre los departamentos internos y las organizaciones externas relevantes, captar activamente la información, resumir, analizar y enviar comentarios al gerente general de manera oportuna.

3. De acuerdo con los requerimientos del gerente general, recopilar, organizar y analizar información diversa y preparar documentos relevantes para facilitar la referencia en la toma de decisiones del gerente general.

4. Responsable de la revisión, circulación y archivo de los documentos presentados por todos los niveles de la empresa.

5. Responsable del manejo y confidencialidad de los documentos, documentos oficiales, datos e información confidenciales y comerciales del gerente general.

6. Responsable de la preparación, grabación e implementación de reuniones de alto nivel de la empresa.

7. Manejar los asuntos externos de la empresa.