¿Qué son los sistemas de autorización y aprobación?

Esto incluye aclarar los métodos de aprobación, autoridad, procedimientos, responsabilidades y medidas de control relacionadas del personal de aprobación de las empresas de adquisiciones y pagos, y estipular el alcance de las responsabilidades y requisitos de trabajo del gerente de las empresas de adquisiciones y pagos.

El aprobador debe realizar la aprobación dentro del alcance de la autorización y no excederá el alcance de la autorización; el agente debe manejar los negocios de adquisiciones y pagos dentro del alcance de sus funciones y con base en las opiniones de aprobación del aprobador; para aprobación por parte del aprobador más allá del alcance de la autorización Para negocios de adquisiciones y pagos, el personal de manejo tiene derecho a negarse a manejarlo e informar a la autoridad superior de la autoridad de aprobación de manera oportuna.

Instituciones o personal no autorizado tienen estrictamente prohibido manejar servicios de adquisiciones y pagos. Para negocios de adquisiciones importantes y altamente técnicos, es necesario organizar demostraciones de expertos e implementar la toma de decisiones y aprobación colectivas para evitar pérdidas graves causadas por errores en la toma de decisiones.

Datos ampliados:

Según lo establecido en el artículo 3 del Sistema de Aprobación de Autorización de Pago de Fondos:

Los usuarios deberán reflejar verazmente el contenido del pago de fondos en el Formulario de solicitud de fondos y reembolso Firmar el formulario y ser directamente responsable del resultado del pago del fondo. Los jefes de cada departamento serán responsables de la autenticidad, racionalidad y necesidad del pago de fondos en su departamento, revisarán y firmarán sobre esta base y serán responsables de los resultados del pago de fondos.

La persona con la autoridad de aprobación final para el desembolso de fondos será responsable de los resultados del desembolso de fondos. Las personas responsables que violen este sistema y no hayan causado pérdidas directas a la empresa serán criticadas y educadas según la gravedad del caso; aquellos que causen pérdidas directas a la empresa serán sancionados de acuerdo con las leyes y reglamentos pertinentes; cometiendo delitos serán trasladados a las autoridades judiciales para su tratamiento.

Enciclopedia Baidu-Sistema de autorización y aprobación