¿Qué es un sistema de gestión documental?

Un sistema de gestión de documentos es un sistema que puede gestionar de manera eficiente documentos electrónicos. Un buen sistema de gestión de documentos no solo necesita gestionar los documentos existentes, sino también introducir electrónicamente nuevos documentos en papel de forma precisa y rápida.

Por ejemplo, el sistema de gestión de documentos en papel de Yunmai está desarrollado basándose en OCR y tecnología de procesamiento de gráficos. Cuando levanta su teléfono y lo toca, el sistema de gestión de documentos en papel de Yunmai reconocerá y generará automáticamente información de texto de manera estructurada, comparará la imagen electrónica del documento en papel con los resultados del reconocimiento, lo editará y modificará en línea y le cambiará el nombre. categoría de almacenamiento.

La gestión de documentos en papel de Yunmai no solo se puede utilizar para almacenar documentos en papel (contratos, avisos, informes, etc.), sino que también incluye otros tipos de almacenamiento de contenido en papel, como tarjetas de visita, documentos de identidad, pruebas. papeles, formularios esperan. Cualquier documento se puede anotar, categorizar y archivar en línea. El sistema puede cubrir teléfonos móviles, PC y otros terminales y admite gestión multiplataforma. Los empleados pueden almacenar y explorar datos y trabajar juntos en cualquier momento y lugar. Para asegurar la oportunidad de las actualizaciones de la información, los datos se sincronizan y respaldan en la nube, logrando unificar la gestión documental en diferentes plataformas.