Cómo se clasifican los documentos y archivos
1. Clasificación anual
La clasificación anual consiste en formar y procesar los archivos de. todo el clan según los archivos Clasificar por año.
2. Clasificación organizativa
La clasificación organizativa consiste en clasificar los archivos de todo el clan de acuerdo con la estructura organizativa interna de la unidad de archivo.
3. Clasificación de problemas
La clasificación de problemas, también conocida como clasificación de temas, se clasifica según los problemas reflejados en los archivos de todo el clan.
4. Clasificación de los plazos de conservación
Consiste en clasificar los documentos archivados según el plazo de conservación especificado.
5. Clasificación de autores
Se clasifica según el autor del fichero. Tomando como ejemplo el gobierno popular de distrito, si se utiliza la clasificación de autores, se puede dividir en documentos del Consejo de Estado, documentos del gobierno popular provincial, documentos del gobierno popular de distrito, etc.
Los tres primeros son los más utilizados, pero en el trabajo real, rara vez se utiliza un método de clasificación por separado. Generalmente, se utilizan varios métodos de clasificación en combinación en diferentes niveles. Según la normativa vigente, existen cuatro tipos de formularios de clasificación conjunta de documentos y expedientes: 1. Año - Clasificación de organizaciones. 2.Clasificación de organizaciones con problemas por año.
3. Organización-Clasificación Anual. 4. Cuestión-Clasificación anual, etc.