Escribir un informe de novedades implica varias etapas.
1. Etapa de preparación.
(1) Los analistas de búsqueda de patentes deben comprender el tipo y los antecedentes del proyecto, determinar el propósito y el uso del proyecto y definir el alcance de la búsqueda del proyecto, es decir, comprender las necesidades reales de el cliente. La demanda real es la base original para la búsqueda y el análisis de patentes y también es un requisito previo importante para elaborar un buen informe de búsqueda y análisis de patentes.
(2) Es posible que la persona de contacto del lado de la demanda no conozca o comprenda completamente los antecedentes y el propósito de un proyecto, por lo que es difícil escribir una carta de requisitos de proyecto de alta calidad que cumpla incluso con los requisitos. requisitos mínimos. Por lo tanto, es necesario que los analistas de búsqueda de patentes comprendan activamente la situación relevante del proyecto, no solo para comunicarse directamente con la persona de contacto del lado de la demanda, sino también para comunicarse y confirmar con el personal técnico relacionado con el proyecto, para que comprender claramente todo el contexto y el objetivo final. Los analistas de búsqueda de patentes también deberían explorar activamente algunos antecedentes del proyecto a través de otros canales.
(3) El analista de búsqueda de patentes determina el área de búsqueda, el rango de idioma, el rango de tiempo, el rango de tipo de documento, el rango de base de datos y el rango de contenido técnico relacionado del proyecto. Cada uno de los alcances de búsqueda anteriores afectará en gran medida la carga de trabajo de búsqueda y análisis posterior y los resultados de la investigación de búsqueda y análisis, por lo que el solicitante y la parte del servicio deben ser cautelosos y llegar a un * * * entendimiento.
2. Etapa de recuperación.
Los analistas de búsqueda de patentes deben determinar el tema de la búsqueda y el número de clasificación, preparar una tabla de elementos de búsqueda, elaborar una fórmula de búsqueda y realizar búsquedas de acuerdo con el propósito de la búsqueda y el alcance del proyecto.
(1) Los dos indicadores más importantes en la etapa de recuperación: la integridad y precisión de los resultados de la recuperación.
Los analistas de búsqueda de patentes toman decisiones o equilibrios en función de la situación real del proyecto. Las consideraciones más básicas son el tipo y el propósito del proyecto. Si el proyecto es un proyecto de análisis de patentes industriales a gran escala, debe prestar atención a la integridad de los resultados de la búsqueda; si el proyecto es una búsqueda novedosa o una búsqueda no válida, debe prestar más atención a la precisión de los resultados de la búsqueda.
(2) La etapa de recuperación se puede dividir a grandes rasgos en dos pasos: recuperación y selección.
Los analistas de búsqueda de patentes necesitan depurar constantemente las palabras clave de búsqueda y los números de clasificación, y construir diferentes fórmulas de búsqueda para obtener los mejores resultados de búsqueda. Incluso si se obtiene una estrategia de recuperación óptima después de la depuración, es posible que se requieran dos o incluso tres búsquedas. La selección es el proceso de excluir patentes irrelevantes y seleccionar patentes objetivo, a veces llamado proceso de eliminación de ruido. En la selección de patentes, puede elegir el método de selección por lotes o el método de selección individual según las circunstancias específicas del proyecto. Esto garantiza la eficiencia del trabajo y la integridad y precisión de los resultados. Por supuesto, cuando la cantidad de datos es pequeña, debemos intentar elegir el filtrado uno por uno.
3. Etapa de análisis.
La fase de análisis es la fase central del proyecto de recuperación y análisis. Los analistas de búsqueda de patentes deben utilizar determinadas herramientas y métodos de análisis para procesar e integrar los resultados de los datos de búsqueda de patentes y luego mostrarlos visualmente, o deben comparar los resultados de la búsqueda con objetivos específicos, hacer referencia a ciertos estándares y utilizar un razonamiento razonable. una conclusión sesgada.
4. Etapa de escritura.
La escritura es la etapa final del proyecto de análisis de búsqueda. El analista de búsqueda de patentes debe primero construir el marco del informe de análisis de búsqueda de patentes y luego integrar las etapas anteriores antes de redactar el informe de análisis de búsqueda de patentes.
(1) Un buen informe de análisis de búsqueda de patentes no es solo un informe de análisis de información de patentes, sino también un informe de análisis de información técnica. Debe ser un informe de análisis de "información completa". La "información completa" aquí debe incluir información sobre tecnología de patentes, información sobre tecnología no patentada, información de la industria, información de mercado, información sobre litigios legales, etc.
(2) Redactar un buen informe de análisis de búsqueda de patentes Además de las tres etapas de preparación, búsqueda y análisis, los analistas de búsqueda de patentes también deben recopilar, organizar y analizar el resto de la información mencionada anteriormente, especialmente la más importante. estrechamente relacionado con la información de patentes. Cerrar información técnica no patentada. El análisis de información técnica distinta de las patentes puede ayudar a los analistas de búsqueda de patentes a aclarar aún más las tendencias de desarrollo tecnológico en industrias o campos tecnológicos específicos.
(3) Al final del informe, se deben dar sugerencias, contramedidas, planes o planes de emergencia razonables en función del propósito del proyecto. Estas recomendaciones o contramedidas pueden ser específicas, direccionales o incluso no direccionales, pero sólo cada posible contramedida puede evaluarse objetivamente.