Me gustaría escribir una carta de contacto para explicarle a un cliente que nuestra empresa es la misma que otra empresa. ¿Cómo debería escribirlo?
Se puede explicar simplemente de la siguiente manera:
Esto es para demostrar que XX Company y XX Company pertenecen a la misma empresa.
Además, también se deberán adjuntar, firmadas y selladas las direcciones y representantes legales de las dos empresas. (Firmada por las personas jurídicas de las dos empresas y sellada por las dos empresas)
Una carta de enlace es una carta de comunicación entre agencias, grupos y unidades paralelas o entre agencias, grupos y unidades que no tienen afiliación Cartas oficiales que conectan asuntos oficiales e intercambian información.
Las cartas de contacto se pueden utilizar para una amplia gama de propósitos, incluidas preguntas y respuestas, presentaciones y conexiones. Las características lingüísticas de las cartas de contacto son la igualdad de trato, la franqueza, la concisión y la claridad. El contenido de la carta de contacto suele aparecer como una sola cosa, una letra, un trazo tras otro.
Se utiliza principalmente para cartas oficiales entre agencias, organizaciones y unidades paralelas o entre agencias, organizaciones y unidades sin afiliación, para presentar identidades, contactar asuntos oficiales e intercambiar información. Las cartas de contacto se pueden utilizar para una amplia variedad de propósitos, incluidas preguntas y respuestas, presentaciones y conexiones. Las características lingüísticas de las cartas de contacto son la igualdad de trato, la franqueza, la concisión y la claridad. El contenido de la carta de contacto suele aparecer como una sola cosa, una letra, un trazo tras otro.
Basado en el propósito de la publicación. Las cartas se pueden dividir en cartas de envío y cartas de respuesta. Una carta es una carta enviada de forma proactiva para proponer asuntos comerciales. Responder es responder a la carta enviada por la otra parte.
Las cartas se pueden clasificar desde diferentes perspectivas:
Según su naturaleza, se pueden dividir en cartas oficiales y cartas informales. Las cartas oficiales se utilizan para las actividades oficiales de las agencias y unidades gubernamentales; los memorandos se utilizan para el trabajo diario. Los memorandos no son documentos oficiales y no existen requisitos para el formato del documento oficial. Incluso puedes omitir el título y el número del documento, y simplemente escribir al final el nombre de la organización, la hora de redacción y el sello oficial.
Basado en el propósito de la publicación. Las cartas se pueden dividir en cartas de envío y cartas de respuesta. Una carta es una carta enviada de forma proactiva para proponer asuntos comerciales. Responder es responder a la carta enviada por la otra parte.
En cuanto a contenido y finalidad, también se puede dividir en cartas de negociación, cartas de notificación, cartas de recordatorio, cartas de invitación, cartas de solicitud y respuesta, cartas de transferencia, cartas de recordatorio, cartas de presentación, etc.
Formato de las cartas: Debido a que existen muchos tipos de cartas, existe cierto grado de flexibilidad en el formato y expresión del contenido. Este artículo presenta principalmente la estructura, contenido y redacción de los documentos oficiales normativos.
Primera parte. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.
Título. Generalmente existen dos formas de títulos de cartas oficiales. Uno consta del nombre de la autoridad emisora, los motivos y el idioma. El otro consta de causas y palabras.
Mecanismo principal de entrega. Es decir, la agencia o unidad que recibe la carta y maneja el asunto de la carta debe indicar su nombre completo o abreviatura estandarizada en el cuadro superior al comienzo del texto, seguido de dos puntos.
Texto. Su estructura generalmente consta de principio, cuerpo, fin y conclusión.
El comienzo explica principalmente el motivo del envío de esta carta. Generalmente se requiere indicar el propósito, fundamento, razones, etc. de la carta, y luego usar palabras de transición como "ahora explicaré los asuntos relevantes de la siguiente manera" o "ahora responderé a los asuntos relevantes de la siguiente manera". para pasar a lo siguiente. En la parte motivacional de la respuesta se suele citar primero el título y el número del documento de la comunicación, y luego se explica el fundamento y los motivos del documento.
Tema. Este es el contenido central de la carta, que es principalmente una carta explicativa. El contenido de la carta era muy simple, una carta con una cosa en mente y debía escribirse directamente a Chen Qi. Ya sea que hable sobre el trabajo, haga preguntas o solicite la aprobación de las autoridades pertinentes, utilice un lenguaje conciso y apropiado para describir claramente los problemas y opiniones que deben comunicarse a la otra parte. Si se trata de una respuesta, también debes prestar atención a la pertinencia y claridad de la respuesta.
El final. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar su esperanza a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o solicitar la aprobación de la autoridad competente.
Conclusión. Generalmente, debemos optar por utilizar diferentes palabras de cierre dependiendo del asunto de consulta, notificación, negociación o respuesta. Como por ejemplo "Le escribo para informarle sobre (negocios)", "Por favor responda inmediatamente", "Le escribo para informarle", "Le escribo para responder". Algunas cartas no tienen por qué terminar. Si se trata de una nota, utilice "desde aquí" y "saludo" como si fuera una carta normal.
Firma al final. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura. ? Se indicará el nombre de la agencia y unidad firmante, y se señalará el año, mes y día de la escritura y se colocará el sello oficial;