¿Cómo copiar documentos en un archivo?

Los archivos personales son información confidencial. Si realmente necesita copiar, debe acudir al Departamento de Gestión de Archivos del Centro de Intercambio de Talentos y explicar la situación por escrito para solicitar la transferencia. Copiar, registrar y sellar. El centro volverá a sellar. Hay dos formas principales de revisar documentos de archivo. El primero es llamar a la oficina de gestión de archivos de la empresa o al mercado de talentos para realizar consultas; el segundo es realizar consultas a través de la escuela, la empresa o el sitio web relacionado con el talento.

Información ampliada:

Capítulo 4 Recopilación, clasificación y utilización de expedientes personales del personal móvil

Artículo 12: Las agencias de servicios de movilidad de talentos deben fortalecer y movilizar Keep in contactar con el personal y sus unidades de trabajo actuales, recopilar materiales de archivo para el personal móvil y enriquecer continuamente los archivos de personal del personal móvil. Los materiales recogidos deben identificarse cuidadosamente. Si necesita ser sellado por la unidad o firmado por la persona, podrá incluirse en el expediente sólo después de la firma y el sello.

Artículo 13 Las agencias de servicios de movilidad de talentos deben organizar concienzudamente los archivos y materiales del personal móvil de acuerdo con las normas pertinentes sobre archivos de cuadros. Durante el proceso de organización de archivos, es necesario evitar la pérdida de materiales de archivo y la filtración no autorizada de su contenido. Los materiales de archivo del personal no deben alterarse, extraerse, destruirse ni moverse sin autorización.

Artículo 14 Las agencias de servicios de movilidad de talentos deben establecer y mejorar el sistema de trabajo y las precauciones para verificar y tomar prestado los expedientes del personal móvil de acuerdo con las disposiciones pertinentes del "Reglamento sobre expedientes de cuadros".

(1) Se deben completar los procedimientos de aprobación para acceder a los archivos personales del personal móvil. La unidad de revisión deberá indicar el motivo de la orden de revisión y la unidad de gestión de archivos determinará los materiales de archivo que se proporcionarán con base en las regulaciones y necesidades.

(2) La unidad de revisión debe pedir a los miembros del partido que acudan a la agencia de servicios de movilidad de talentos para revisar los archivos personales del personal móvil. Para aquellos que no cumplen con las condiciones prescritas, la agencia de servicios de movilidad de talentos puede presentar la situación relevante de la persona que está siendo revisada a la unidad de revisión en función de la situación real.

(3) Las agencias de servicios de movilidad de talentos deben mantener estrictamente los archivos de personal del personal profesional y técnico superior y del personal móvil que involucre secretos de estado, y revisar estrictamente los procedimientos.

(4) Ningún individuo podrá acceder o tomar prestados sus archivos o los de sus familiares directos.

(5) Al acceder a archivos, se deben observar estrictamente las normas de confidencialidad y las normas de revisión de archivos. Está estrictamente prohibido alterar, circundar, extraer o reemplazar materiales de archivos. Los espectadores no pueden filtrar ni publicar los archivos. archivar el contenido al exterior sin autorización.

Capítulo 5 Custodia de los expedientes del personal móvil

Artículo 15: Las agencias de servicios de movilidad de talentos deberán contar con las condiciones materiales para administrar los expedientes del personal móvil y establecer sólidos a prueba de fuego y humedad. instalaciones a prueba de fuego, a prueba de humedad, a prueba de polillas, antirrobo, a prueba de luz, a prueba de altas temperaturas y otras instalaciones y medidas de seguridad del almacén. el almacén de archivos, la sala de lectura de archivos y la oficina del archivero deben dividirse en tres salas. Es necesario estudiar y mejorar continuamente los métodos de almacenamiento de archivos y las tecnologías de protección, y realizar gradualmente la modernización de la gestión de archivos.

Artículo 16: Establecer y mejorar normas y reglamentos internos para la gestión de los expedientes de personal del personal móvil, fortalecer la investigación de políticas y la investigación teórica sobre los expedientes de personal del personal móvil, implementar la gestión de objetivos y mejorar continuamente la eficiencia y eficacia de Gestión de expedientes de personal de personal móvil.

Artículo 17 La gestión de los expedientes personales del personal móvil deberá estar a cargo de una persona dedicada. El personal de gestión de archivos debe ser miembro del Partido Comunista con un fuerte espíritu partidista, estilo íntegro, lealtad a sus deberes y cierto conocimiento profesional de la gestión de archivos.

Enciclopedia Baidu: Disposiciones provisionales sobre la gestión de expedientes de personal para el personal móvil