Red de Respuestas Legales - Asesoría legal - Quiero hacer una tabla EXCEL con detalles de salida y entrada ¿Cómo hacerlo?

Quiero hacer una tabla EXCEL con detalles de salida y entrada ¿Cómo hacerlo?

1. La cantidad del inventario del producto es la suma de la cantidad entrante y la cantidad saliente. Por lo tanto, la tabla de inventario debe incluir información de envío y recepción, y la información de fecha es indispensable para facilitar la consulta.

2. Luego ingrese los registros relevantes. El recuento de inventario se obtiene sumando el inventario del día anterior (subinventario) y restando el recuento de inventario del día actual. Estos datos no requieren cálculo manual, el software utiliza fórmulas para obtener directamente los resultados. Ingrese la fórmula en D3: =SUMA(D2, B3)-C3.

3. Sin sumar la cantidad de inventario en un día determinado, la cantidad de inventario actual se puede obtener restando la cantidad total de salida de la cantidad total de entrada: =SUM(B$3:B3)-SUM(C $3:C3). En este momento, debe prestar atención a agregar el símbolo de referencia absoluta $ a la fila inicial del área de suma para indicar que los datos de la fila actual siempre se suman desde la primera fila.

4. Si hay pérdida además del número de llamada saliente normal, también puede agregar una columna de pérdida. Al sumar, también puedes contar la pérdida: =SUM(E2, B3)-SUM(C3:D3).

5. Si hay varios productos, podrás encontrar sus respectivos stocks en varias columnas una al lado de la otra. Dado que se utilizan referencias relativas en la fórmula y la posición relativa del área de referencia es exactamente la misma, puede copiar y pegar directamente la fórmula desde el frente y cambiará automáticamente a la fórmula de la celda de destino: =SUMA(G3, E4)-F4.

6. Para facilitar la diferenciación, se pueden cambiar las líneas límite entre diferentes productos, como por ejemplo utilizar líneas dobles para separarlos.

7. Pero si hay muchos productos, la disposición horizontal es inconveniente. Puede organizar los productos verticalmente, cambiar las fechas a horizontales e ingresar datos de entrada y salida en función de los productos correspondientes.

8. Luego use la fórmula para calcular la cantidad total del recibo: =SUMAR.SI(E$3:CG$3, "recibo", E4:CG4). En esta fórmula, se debe agregar un símbolo de referencia absoluta a la tercera fila, de modo que siempre se haga referencia al área del encabezado de la columna de la tercera fila al completar.

9. La fórmula para la cantidad total de materiales emitidos es similar a la fórmula para la cantidad total de bienes recibidos, excepto que el "recibo" en la fórmula se cambia a la emisión de materiales:=SUMAR. (E$3:CG$3, “Emisión de materiales”, E4:CG4).

10. Después de obtener el monto total enviado y recibido, reste los dos números para obtener el número de inventario. Si hay una pérdida reportada, puede agregar otra columna. La fórmula es similar. La fórmula del inventario es =C4-D4.

11. Para agregar una fecha, la cantidad del resumen anterior siempre está visible y el panel se puede congelar. Seleccione la columna E, haga clic en el botón [Ver]-[Congelar panel] para congelar el panel dividido, de modo que se pueda congelar la parte del resumen anterior. Cuando arrastra la barra de desplazamiento hacia la derecha, solo se ocultan las fechas anteriores. También puede separar "Entrante" y "Entrante" y luego utilizar hipervínculos para localizar la ubicación especificada, lo cual es muy conveniente para ingresar datos rápidamente.