¿Gestionar todo el proceso de costos del proyecto para empresas constructoras?
1. Etapa de licitación y cotización Las ofertas y cotizaciones razonables son medidas preventivas para gestionar el proceso de costos del proyecto. La cotización de licitación es el núcleo de la licitación del proyecto. Si la cotización es demasiado alta, se perderá la oportunidad de contratación; si la cotización es demasiado baja, aunque se puede ganar la licitación, traerá el riesgo de pérdida para la contratación del proyecto. Esto requiere que nuestro personal de cotizaciones haga cotizaciones razonables y formule ofertas que puedan ganar la oferta y generar ganancias. Por lo tanto, al citar se deben observar los siguientes principios: 1. Antes de preparar una cotización de oferta, los documentos de licitación y la lista de cantidades deben estudiarse cuidadosamente para cumplir con los requisitos de la "Ley de Licitaciones y Licitaciones" para "satisfacer al máximo los diversos estándares de evaluación integral estipulados en los documentos de licitación" o "cumplir los requisitos sustantivos de los documentos de licitación". (Consulte "Red china de arquitectura") 2. El personal de preparación se comunica con el personal técnico y toma el plan de construcción y las medidas técnicas como condiciones básicas para el cálculo de la cotización de la licitación. 3. Hacer pleno uso de encuestas in situ, resultados de investigaciones, información de precios de mercado y datos de mercado para preparar ofertas mínimas y determinar métodos de ajuste de precios. 4. Las cuotas empresariales que reflejan el nivel tecnológico y de gestión de la empresa se utilizan como base básica para calcular el consumo de mano de obra, materiales y maquinaria. En la actualidad, muchas empresas constructoras no tienen cuotas empresariales propias y las cotizaciones de licitación todavía se basan en las cuotas presupuestarias de los sistemas nacional y provincial. Las cuotas presupuestarias y de costos se han cambiado de directivas a directrices. Los precios de todos los edificios, materiales y maquinaria se fijan al mismo tiempo y los costos del proyecto los determina el mercado. Con la profundización y el desarrollo de la reforma orientada al mercado, las empresas de construcción deberían establecer gradualmente cuotas empresariales que reflejen sus propios niveles de gestión de la construcción y niveles de equipamiento técnico. 5. El personal de cotizaciones debe utilizar ciertas estrategias no solo para permitir que los postores acepten la cotización, sino también para que la empresa obtenga más ganancias. Por ejemplo, sin afectar la cotización total, el precio unitario de algunos subproyectos se fija por encima o por debajo del nivel normal. (1) El precio unitario de algunos subproyectos (como los proyectos de movimiento de tierras y cimientos) que pueden liquidarse y pagarse por adelantado se fijará en un nivel alto, y el precio unitario de los subproyectos de construcción en etapas posteriores (como pintura, estuco e instalación de equipos eléctricos) se reducirán adecuadamente. (2) Para proyectos donde el volumen de trabajo puede aumentar durante el proceso de construcción, se espera que el precio unitario aumente; para proyectos donde el volumen de trabajo disminuye, el precio unitario disminuirá; (3) Si los dibujos de diseño no son claros o incorrectos, se estima que la cantidad de elementos que se revisarán en el futuro aumentará y el precio unitario aumentará; si el contenido del proyecto no es claro, el precio unitario se reducirá; (4) Si no hay una cantidad del proyecto y solo se ingresa el precio unitario (como dragado de limo, rocas, etc. en movimientos de tierra), el precio unitario aumentará sin afectar el precio total de la oferta y la empresa ganará más dinero. cuando ocurra en el futuro. (5) Para el monto (o proyecto) tentativo, se espera que sea más probable que se realice, la cuota de precios es más alta y el precio unitario es más bajo para cosas que no se espera que sucedan. (6) La cotización para uso esporádico (jornalero) es más alta que el salario en los subproyectos generales, porque está dentro del alcance del precio total del contrato, y será reembolsado si ocurre. Cuanto mayor sea el precio, mayor. mayor será la ganancia. En el pasado, prestábamos demasiada atención a la cotización total y a menudo ignorábamos la estrategia de cotización. Para preparar una cotización que pueda ganar la licitación y obtener ganancias, el personal de cotizaciones no solo debe dominar la información de las políticas, regulaciones y el mercado de la construcción, sino también utilizar de manera flexible la estrategia de cotización para que la empresa pueda obtener más ganancias. y lograr una gestión eficaz de los costes del proyecto.
2. El contrato de construcción es la base para la liquidación del proyecto durante la etapa de firma del contrato de construcción, y el efecto de liquidación está directamente relacionado con los beneficios económicos de la empresa. Por eso es muy importante que el contrato se firme perfectamente. El personal que firma contratos debe dominar el derecho contractual, el derecho de construcción, el derecho de licitaciones y otras leyes y reglamentos, y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa de conformidad con la ley. En el proceso de firma de un contrato, preste atención a: 1. Si se adopta un contrato de precio fijo, las tarifas de riesgo incluidas en el precio del contrato y el alcance de la asunción de riesgos deben acordarse en las condiciones especiales. El método de ajuste del precio del contrato fuera del ámbito de riesgo se estipula en las cláusulas especiales. Por ejemplo, aclarar qué está incluido en el precio del contrato y qué no está incluido en el cálculo cuando éste se produzca.
Cabe señalar que el precio total fijo es adecuado para (1) el diseño que se estudiará más a fondo en la licitación, se han cumplido los requisitos de diseño del plano de construcción, los planos de diseño de ingeniería están completos y completos, el alcance del proyecto y la base de cálculo de ingeniería son precisos y no se producirá ningún diseño importante durante el proceso de ejecución del contrato. No habrá una diferencia importante entre la cantidad del proyecto cotizada por el contratista y la cantidad real del proyecto completado (2) Para proyectos pequeños y medianos con tecnología sencilla y de pequeña escala; el contratista puede prever razonablemente los posibles encuentros durante el proceso de implementación al cotizar. Varios riesgos (3) El período del contrato es corto, generalmente un proyecto de un año; Por tanto, cuando firmamos un contrato de precio total, debemos combinar el alcance del contrato y hacer cálculos sistemáticos antes de firmar el contrato. 2. Si se adopta un contrato de precio variable, el método de ajuste del precio del contrato se estipulará en las cláusulas especiales. El precio ajustable se refiere al precio total del contrato o precio unitario que se puede ajustar de acuerdo con las estipulaciones del contrato durante el período de implementación del contrato, es decir, el precio se puede ajustar de acuerdo con el acuerdo y con cambios en los precios de los recursos y otros factores durante el contrato. proceso de implementación. Este método de fijación de precios por contrato es más adecuado para proyectos con un período de construcción de más de un año. Actualmente, a menudo tenemos contratos de construcción de precio ajustable en los que el empleador asume el riesgo de inflación. Preste atención al alcance del ajuste de precio en un contrato de precio ajustable y estipule en los términos especiales: (1) cambios en las leyes, regulaciones y políticas nacionales que afectan el precio del contrato (2) ajustes de precio anunciados por el departamento de gestión de costos del proyecto; (3) dentro de una semana, los paros de agua, energía, gas y trabajos causados por causas distintas a las causadas por el contratista exceden las 8 horas en total (4) Otros ajustes o aumentos o disminuciones acordados por ambas partes; 3. El lenguaje del contrato debe ser riguroso y los derechos, obligaciones y responsabilidades respectivas de ambas partes deben establecerse claramente en las cláusulas especiales para proporcionar una base para reclamar una compensación al propietario durante el período de construcción.
En tercer lugar, la etapa de construcción del proyecto es el proceso de formar la entidad del proyecto de construcción y realizar el valor de uso del proyecto de construcción. Es un proceso que implica invertir mucho dinero y formar muchas bases de asentamiento. Por lo tanto, durante la etapa de construcción, no sólo debemos controlar el costo del proyecto y reducir los costos de construcción, sino también prestar atención a la preservación de las pruebas del acuerdo. Existe una relación contradictoria y unificada entre los tres objetivos principales: costo del proyecto, período de construcción y calidad. La objeción es intuitiva y fácil de entender. En términos generales, si los requisitos de función y calidad de un proyecto de construcción son altos, es necesario invertir más fondos al mismo tiempo, se requiere un trabajo meticuloso y una gestión estricta, lo que no sólo aumenta la inversión humana (los costos laborales aumentan en consecuencia); pero también aumenta el tiempo de construcción. También es relativamente largo. Si desea acelerar el progreso y acortar el período de construcción, necesita trabajar horas extras o aumentar adecuadamente la maquinaria y la mano de obra de construcción, aumentando así el costo del proyecto. Por otro lado, acelerar el progreso a menudo alterará el plan original; un impacto beneficioso en la calidad del proyecto, o dejar un vacío en la calidad del proyecto. Peligro oculto. Si desea reducir costos, solo puede organizar el plan de acuerdo con el principio de menor costo, y el tiempo de construcción de todo el proyecto será relativamente largo.
El análisis anterior muestra que existe una relación antagónica entre los tres objetivos principales del proyecto de construcción. Por lo tanto, no podemos esperar que los tres objetivos de costo, período de construcción y calidad sean "óptimos" al mismo tiempo, es decir, baja inversión, corto período de construcción y buena calidad. Al determinar los objetivos de un proyecto de construcción, los tres objetivos principales de costo, período de construcción y calidad no se pueden separar, y no podemos esperar que alcancen el "óptimo" al mismo tiempo, es decir, no sólo una baja inversión, sino también corto período de construcción y buena calidad. Al determinar los objetivos de un proyecto de construcción, no podemos separar los tres objetivos de costo, período de construcción y calidad y analizarlos y demostrarlos por separado. No podemos enfatizar unilateralmente un objetivo e ignorar la consideración general de los otros dos objetivos como un sistema. y coordinar y equilibrar repetidamente para lograr la optimización de todo el sistema objetivo. La relación unificada entre los tres objetivos principales de un proyecto de construcción debe analizarse y comprenderse desde diferentes perspectivas. Por ejemplo, aunque acelerar y acortar el período de construcción requiere un cierto aumento de la inversión, puede reducir los gastos de gestión corporativa y los gastos de capital in situ. Además, desde la perspectiva del control de calidad, si se lleva a cabo un control de calidad estricto durante el proceso de implementación, se puede reducir el costo de retrabajo durante el proceso de implementación. Por otro lado, un estricto control de calidad también puede garantizar el progreso.
Precisamente porque el costo, el período de construcción y la calidad están en una relación unificada de opuestos, no se puede enfatizar un aspecto de forma aislada. Debemos considerar los tres objetivos principales de costo, período de construcción y calidad en su conjunto para lograr la unificación de los tres objetivos principales. Bajo la premisa de cumplir con la calidad y el período de construcción, debemos adoptar medidas organizativas, medidas técnicas, medidas económicas,. y medidas contractuales para controlar el costo del proyecto, fortaleciendo así la gestión de costos del proyecto durante la etapa de construcción. 1. Medidas organizativas: tomar medidas para controlar los costos del proyecto desde la perspectiva de la gestión organizacional, como implementar la organización y el personal de los tres controles de objetivos principales y aclarar las tareas y funciones, poderes y responsabilidades del personal de control de objetivos en todos los niveles.
Las medidas organizativas son la condición previa y la garantía de otras medidas. Por lo general, no suponen ningún coste adicional y pueden dar buenos resultados si se utilizan correctamente. (1) Dividir las responsabilidades económicas de un solo proyecto entre las personas responsables. El director del proyecto es principalmente responsable del costo, la eficiencia, el período de construcción y la calidad. (2) La contabilidad es el núcleo del trabajo de liquidación de negocios del departamento de proyectos y el ejecutor específico del trabajo de liquidación. (3) El resto del personal directivo (técnicos, trabajadores de la construcción y trabajadores de materiales) prestan atención a los costos y beneficios y hacen bien su trabajo. 2. Las medidas técnicas no sólo son indispensables para resolver problemas técnicos durante la ejecución de la construcción, sino que también desempeñan un papel importante en el control de los costos del proyecto. Cualquier solución técnica determina básicamente el efecto económico, y diferentes soluciones técnicas tienen diferentes efectos económicos. En la práctica, es necesario evitar seleccionar soluciones técnicas sólo desde una perspectiva técnica e ignorar el análisis y la demostración de sus efectos económicos. (1) Organizar razonablemente el cronograma para minimizar las paradas mecánicas y los retrasos laborales;
(2) Realizar análisis técnicos y económicos de diferentes soluciones técnicas y adoptar la tecnología de menor costo garantizando al mismo tiempo el período y la calidad de la construcción. Planificar; (3) Procesar cambios de diseño y visas técnicas de manera oportuna como base para la liquidación; (4) Realizar la aceptación previa de materiales en el sitio de acuerdo con los procedimientos prescritos. No se permite el uso de materiales no calificados en proyectos para evitar desperdicios innecesarios causados por retrabajos. (5) La construcción se lleva a cabo en estricta conformidad con los estándares de calidad del contrato; , y la calidad intermedia se lleva a cabo de acuerdo con la aceptación de calidad y los procedimientos. Sólo después de pasar la inspección se podrá realizar el siguiente proceso de construcción para evitar pérdidas económicas por problemas de calidad. 3. Las medidas económicas son las medidas de control de costos más fácilmente aceptadas y adoptadas. (1) El oficial de presupuesto del departamento de proyectos notificará al ingeniero (o al representante de la Parte A) por escrito dentro de los 14 días posteriores a que se pueda ajustar el precio del contrato. El motivo y el monto del ajuste se incluirán en la liquidación del proyecto como un adicional. Precio del contrato después de que el ingeniero lo confirme. Si el ingeniero no responde o hace sugerencias de mejora dentro de los 14 días posteriores a la recepción de la notificación, se considerará que ha aceptado el ajuste (o lo acordado en el contrato). (2) Verifique cuidadosamente las cantidades del proyecto y realice mediciones intermedias. Cualquier aumento en las cantidades del proyecto debido a razones distintas a la empresa constructora deberá informarse al ingeniero (o propietario) para su aprobación de manera oportuna como un precio adicional en el contrato. (3) Solicitar la visa económica a tiempo. 4. Medidas contractuales Dado que el contrato es la base para la liquidación del proyecto, las medidas contractuales son particularmente importantes. El personal de gestión de costos debe estudiar cuidadosamente el contenido del contrato y solicitar rápidamente una compensación al propietario por las pérdidas económicas y los retrasos en el proyecto causados por empresas ajenas a la construcción. Las reclamaciones se realizan durante la ejecución del contrato de construcción, de conformidad con las leyes, las disposiciones del contrato y las prácticas, por pérdidas y retrasos causados por responsabilidad del propietario y no por culpa de la empresa constructora.
Las circunstancias bajo las cuales se pueden presentar reclamos contra el propietario incluyen: (1) Incumplimiento del contrato por parte del propietario: si el propietario no asigna los fondos del proyecto dentro del tiempo especificado, no proporciona al contratista los fondos; derecho a utilizar el sitio dentro del tiempo especificado; el ingeniero no proporciona al contratista el derecho a utilizar el sitio dentro del tiempo especificado; los planos, instrucciones, instrucciones o respuestas relevantes se emiten dentro del tiempo especificado; se retrasan o no cumplen con los estándares del contrato; también hay decisiones inapropiadas e inspecciones severas por parte de los ingenieros. (2) Defectos del contrato: Incluye no sólo defectos en términos comerciales, sino también defectos en especificaciones técnicas y dibujos. En este caso, el ingeniero tiene derecho a dar una explicación, pero si implementamos la explicación del ingeniero, lo que resulta en un aumento de costos o una extensión del período de construcción, podemos presentar un reclamo contra el propietario. (3) Cambios en las condiciones de construcción: Los cambios en las condiciones del sitio de construcción tienen un mayor impacto en el período y costo de construcción. Debido a las condiciones naturales desfavorables y a los obstáculos, los contratistas experimentados no pueden predecir los cambios de antemano, lo que a menudo conduce a cambios, una extensión del período de construcción o un aumento significativo de los costos, y pueden reclamar una compensación al propietario. (4) Cambios en el proyecto: durante la construcción del proyecto, los cambios en las cantidades del proyecto son inevitables. Durante el proceso de construcción, cuando los ingenieros descubren problemas con el diseño, los estándares de calidad, la secuencia de construcción, etc., a menudo dan instrucciones para agregar nuevos trabajos, reemplazar materiales de construcción, suspender la construcción o acelerar la construcción. Estas órdenes de cambio inevitablemente resultarán en nuevos costos de construcción o en la necesidad de extender el período de construcción. Todas estas circunstancias nos obligan a presentar reclamaciones a través de contratos para cubrir pérdidas económicas que no deberíamos soportar. (5) Retrasos en el cronograma de construcción: debido a la influencia del clima, la hidrogeología y otros factores, a menudo se producen retrasos en el cronograma de construcción. La empresa constructora no es responsable y puede reclamar una compensación al propietario. (6) Instrucciones del ingeniero: Para garantizar que el contrato alcance los objetivos establecidos, el ingeniero podrá emitir diversas instrucciones necesarias. Por lo tanto, la empresa constructora ciertamente puede reclamar al propietario una compensación por los costes y/o retrasos causados por dichas instrucciones (incluidas las instrucciones erróneas).
El informe de reclamo solo es válido después de que el propietario pueda reclamar: (1) La empresa constructora debe presentar un aviso de intención de reclamar al proyecto dentro de los 28 días posteriores a que ocurra el evento de reclamo, indicando que presentará un reclamo por este evento.
Este aviso de intención es el deseo y la solicitud de la empresa constructora de reclamar una compensación expresada al ingeniero y al propietario con respecto a un incidente específico de reclamo de cuentas. Si se excede este plazo, el ingeniero y el propietario tienen derecho a rechazar el reclamo de la empresa constructora. (2) Dentro de los 28 días posteriores a la presentación del aviso de intención de reclamar, o cualquier otro plazo razonable que el Ingeniero pueda acordar. Las empresas constructoras deben presentar informes formales de reclamaciones. El contenido del informe de reclamo debe incluir: la causa del incidente, evidencia y materiales que afectan sus derechos e intereses, el fundamento del reclamo, el monto de la compensación requerida por este reclamo, el número de días de retraso en el período de construcción. , cálculos detallados y otros materiales relevantes.
4. La liquidación anual o liquidación de terminación se basará en el contrato de construcción, liquidación anual o liquidación de terminación.
¿Cuál es el costo del proyecto para las tres primeras etapas? Una vez realizado el trabajo básico, la fase de liquidación se desarrollará sin problemas. En la etapa de liquidación, es necesario tener una idea clara basada en la comparación de los costos y los costos de construcción, y resumir el precio del contrato, el precio del contrato adicional y el precio de la reclamación para formar un costo total de liquidación, que se presenta al propietario para aprobación. Durante el proceso de liquidación debemos esforzarnos en ser veraces y nunca abandonarlo, no solo las sandías, sino también las semillas de sésamo, para que las partículas puedan ser devueltas al almacén para lograr el objetivo final de la liquidación, que es la empresa constructora. ? Genera mayores ganancias. El asentamiento del proyecto principal norte del puente Jiangwan en la ciudad de Jilin es un buen ejemplo. Esta norma de supervisión de proyectos implementa la supervisión durante la fase de construcción. Todos los tipos de instrucciones de ingeniería se emiten en un formato unificado estipulado en la norma de supervisión. También se revisan y aprueban las cantidades del proyecto, las visas económicas, los precios de reclamo y otra información reportada por la empresa constructora. de acuerdo con los procedimientos estándar, sentando las bases para el trabajo de costos del proyecto en la etapa de liquidación. Se han sentado las bases para que el trabajo de liquidación del proyecto pueda completarse con éxito.
A partir de las cuatro etapas anteriores, se explican las medidas previas, durante y después del proceso para todo el proceso de gestión del costo del proyecto de las empresas de construcción. Las empresas constructoras deberían tomar medidas en función de sus propias características, por un lado, después de la finalización del proyecto. Por otro lado, se deben tomar medidas activas antes y durante el proyecto para gestionar el costo del proyecto durante la etapa de implementación del proyecto para que las empresas de construcción puedan lograr buenos beneficios económicos.
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