¿Qué debo decir cuando llamo al comité de la aldea para buscar a alguien?
1, indique su identidad y propósito al miembro del personal que contesta el teléfono, como por ejemplo. "Hola, soy residente de XXX. Quiero hablar con el director/secretario/personal del pueblo, etc."
2. Proporcione información específica de la persona que está siendo buscada, como nombre, puesto, alcance del trabajo, etc. , para que el personal pueda encontrar rápidamente la información de contacto del personal relevante.
3. Si la persona que necesita encontrar no se encuentra en la oficina, puede solicitar la información de contacto de otro personal relevante, como miembros del comité de la aldea, secretarias, etc.
4. Si necesita dejar un mensaje o transmitir información, puede explicarle al personal y preguntar cómo dejar un mensaje o transmitir información.
Nota: Cuando se comunique por teléfono, sea cortés y paciente, respete el trabajo del personal y evite ser demasiado impaciente o emocional.