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Caso de Simulación Informática Empresarial UFIDA

1 Caso de Computadora 1

Propósito y Requisitos:

Comprender cómo la empresa está estableciendo cuentas en el comienzo del período Al mismo tiempo, cómo establecer el sistema contable y configurar varios archivos básicos.

Contenido del caso práctico uno:

1.1 Establecimiento del sistema de contabilidad

(1) Inicie la gestión del sistema y regístrese como "Admin".

(2) Agregue tres operadores: ([Permiso] ? [Operador])

M001 Li Fang

M002 Song Minglan

M003 Wang Xiaoping

(3) Asignar permisos de operador: ([Permisos]?Permisos])

Operador Song Minglan: tiene "Configuración de directorio público", "Comunicaciones", "Todos los permisos en “Gestión de Compras”, “Gestión de Ventas”, “Gestión de Inventarios”, “Gestión contable”.

Operador Wang Xiaoping: tiene todos los permisos en "Configuración del directorio público", "Gestión de inventario" y "Gestión de contabilidad".

(4) Crear información del conjunto de cuentas: ([Conjunto de cuentas] ? [Crear])

1. Información del conjunto de cuentas: número de conjunto de cuentas 111, ingrese el nombre del conjunto de cuentas y la fecha de activación es enero de 2006.

2. Información de la unidad: el nombre de la unidad es "AAA Computer Company", la abreviatura de la unidad es "AAA" y el número fiscal es 3102256437218

3. Tipo de contabilidad:

El tipo de empresa es "Industrial"

La naturaleza de la industria es "Asunto del nuevo sistema contable"

El administrador de cuentas elige "Li Fang "

"Cuentas preestablecidas según la naturaleza de la industria"

4. Información básica: Inventarios, clientes y proveedores están todos clasificados, con contabilidad en moneda extranjera.

5. Esquema de codificación:

A El esquema de codificación para la clasificación de clientes y proveedores es 2

B El esquema de codificación para la codificación de departamentos es 12

C El esquema de codificación para la clasificación del inventario es 2233

El nivel de codificación de la categoría del transceptor D es 11

E El esquema de codificación del método de liquidación es 2

F Otros elementos de codificación permanecen sin cambios

Nota: Establecer el esquema de codificación es principalmente para sentar las bases para la contabilidad, las estadísticas y la gestión jerárquicas futuras.

6. Precisión de los datos: mantenga la configuración predeterminada del sistema.

Nota: La configuración de la precisión de los datos es principalmente para una contabilidad más precisa

1.2 Activación de cada sistema

(1) Contabilidad Establezca la identidad del supervisor M001 Li Fang para registrar y activar el producto.

(2) Activar los sistemas de “Gestión de Compras, Ventas e Inventarios”, “Contabilidad” y “Libro Mayor”. La fecha de activación es 2006-01-01.

1.3 Defina varios archivos básicos:

Inicie sesión en UFIDA y agregue los siguientes archivos a través de "Configuración básica".

(1) Definir archivos de departamento:

Código de departamento Nombre de departamento Fecha de establecimiento

1 Departamento de producción 1 de enero de 2006

101 Departamento de Producción 1 1 de enero de 2006

102 Departamento de Producción 2 1 de enero de 2006

2 Departamento de Ingeniería 1 de enero de 2006

3 Departamento de Adquisiciones 1 de enero de 2006

301 Departamento de Adquisiciones Uno 1 de enero de 2006

302 Departamento de Adquisiciones Dos 1 de enero de 2006

4 Departamento de Negocios 1 de enero de 2006

401 Departamento Comercial Uno 1 de enero de 2006

402 Departamento Comercial Dos 1 de enero de 2006

5 Departamento de Gestión 1 de enero de 2006

501 Departamento de Finanzas 1 de enero , 2006

6 Departamento de Almacenamiento 1 de enero de 2006

7 Departamento de Planificación 1 de enero de 2006

8 Departamento de Gestión de Calidad 1 de enero de 2006

(2) Defina archivos de personal:

Código de departamento Nombre de departamento Personal Categoría de personal Género Fecha de vigencia Departamento de negocios o gastos Descripción

3 Departamento de Compras 30001 Ni Xue Titular Mujer 2006-01- 01 Departamento de Compras Gestión de Adquisiciones

301 Departamento de Adquisiciones 1 30002 Wang Xiang Personal titular Hombre 2006-01-01 Departamento de Compras Vendedor de Compras

4 Departamento de Negocios 40001 Li Fei Sirviente Hombre 2006-01- 01 Business One Business Review

401 Business One 40101 Lei Lei Empleado Hombre 2006-01-01 Departamento comercial 1 Ventas

402

5 Departamento comercial 2

Departamento de Gestión 40201 He Liang Empleado Hombre 2006- 01-01 Negocio 1 Ventas

50001 Li Fang Empleada Mujer 2006-01-01 Departamento de Finanzas Gestión Financiera

501 Finanzas Departamento 50101 Song Minglan Empleada Mujer 2006-01-01 Contador del Departamento de Finanzas

50102 Wang Xiaoping Empleado Hombre 2006-01-01 Contador del Departamento de Finanzas

6 Departamento de Almacenamiento 60001 Xiao Yao Empleado Hombre 2006 -01-01 Gestión de inventario del departamento de almacenamiento

(3) Definir clasificación de clientes:

Código de categoría Nombre de clasificación

01 Mayorista

02 Retail

03 Envío

04 Mostrador

(4) Definir perfil de cliente:

Código de cliente Abreviatura de cliente Categoría

0001 Venta al por mayor de Huahong Company

0002 Venta al por mayor de Changxin Trading Company

0003 Mostrador de Jingli Company

0004 Consignación de Ricci Company

(5) Definir clasificación de proveedores:

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Código de clasificación Nombre de clasificación

01 Proveedor de materia prima

02 Proveedor de producto terminado

03 Proveedor subcontratado

04 Otros

(6) Definición de ficha de proveedor:

Código de proveedor Abreviatura de proveedor Categoría

YDGS Yida Empresa Materia prima proveedor

XHGS Xinghua Company, proveedor de producto terminado

JCGS Jianchang Company, proveedor de producto terminado

FMSH Pan American Commercial House, proveedor subcontratado

ADGS Auxiliar Empresa Otros

(7) Definir clasificación de inventario:

Nombre de Codificación

01 Productos terminados

02 Productos semiacabados

03 Bienes adquiridos

04 Materias primas

05 Clase de modelo

06 Servicios sujetos a impuestos

(8) Definir archivos de inventario:

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Código de inventario Nombre de inventario Grupo de unidades de medida Medición

Unidad Atributo de inventario Pertenencia

Categoría Tasa impositiva

0101 Computadora (P3) Unidad de cantidad Unidades fabricadas/vendidas/Productos terminados subcontratados 17

0102 Computadora (P4) Unidad de cantidad Unidades fabricadas/vendidas/Productos terminados subcontratados 17

0201 Chasis Unidades de cantidad Unidades Ventas/producción consumo/externalización Bienes comprados 17

0202 Anfitrión (P3) Unidades de cantidad Unidades Hecho en casa/ventas/producción consumo/externalización compra Bienes comprados 17

0203 Anfitrión (P4) Unidades de cantidad unitarias Fabricación propia/vendida/producida/subcontratada Bienes comprados 17

0301 Monitor Unidades de cantidad unitarias compradas subcontratadas/vendidas/producidas Consumo/subcontratación Bienes comprados 17

0302 Ratón Unidades de cantidad compradas/ventas/producción consumo/externalización Bienes comprados 17

0303 Teclado Unidades de cantidad compradas/Ventas/Producción Consumo/Externalización Bienes comprados 17

0304 Barra de memoria Barra de unidades de cantidad Compradas/Ventas/Producción Consumo/Subcontratación de bienes comprados 17

0305 Disco duro Unidad de cantidad unidades Subcontratación/ventas/producción consumo/Subcontratación de productos comprados 17

0308 Unidad de cantidad de impresoras de inyección de tinta unidades subcontratación/ventas/consumo de producción/subcontratación de productos comprados 17

0309 Unidad de cantidad de impresoras láser subcontratación/ventas/consumo de producción/subcontratación de productos comprados 17

0601 Tarifa de transporte Cantidad Unidad Subcontratación/Ventas, Costos laborales Servicios sujetos a impuestos 17

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(9) Establecer temas contables:

Las cuentas por cobrar, la contabilidad auxiliar de las cuentas prepagas se configuran como "transacciones del cliente". "

Cuentas por pagar, cuentas auxiliares de prepago Establezca la configuración de contabilidad en "Transacciones de proveedores"

(10) Defina la categoría de comprobante

Defina la categoría de comprobante en " Comprobante Contable”

(11) Definición Método de Liquidación:

Código Nombre

01 Liquidación en Efectivo

02 Liquidación con Cheque

03 Liquidación de letras de cambio

( 12) Definir archivos de almacén:

Código de almacén Nombre de almacén Método de fijación de precios

001 Almacén de productos terminados Promedio mensual completo

002 Media móvil almacén de producto semiacabado

003 Media móvil almacén de mercancías compradas

004 Media móvil almacén de materia prima

(13 ) Defina las categorías de recepción y recepción:

Recepción/categoría de recepción

Nombre de categoría de codificación

Recoger 1 almacenamiento normal

11 Almacenamiento de compras

12 Almacenamiento de productos semiacabados

13 Almacenamiento de productos terminados

14 Almacenamiento de transferencia

2 Almacenamiento anormal

21 Almacenamiento excedente

22 Otros almacenamientos Almacén

Emisión 6 Desabastecimiento normal

61 Desabastecimiento de ventas

62 Recibo de producción

63 Transferencia desabastecimiento

7 Envíos anormales

71 Envío con pérdida

72 Otros envíos

(14) Definir tipos de adquisiciones:

Para adquisiciones ordinarias, la categoría de almacenamiento es "Almacenamiento de compras"

(15) Definir el tipo de ventas:

Distribución , las ventas de agencia y la categoría de almacenamiento son todas "Ventas salientes" ”

2 Caso dos basado en computadora

Propósito y requisitos:

Comprender cómo las empresas utilizan software para gestionar las compras y el almacenamiento en el negocio diario

Contenido experimental:

Negocio 1:

Compró 300 ratones de Jianchang Company el 5 de enero de 2006, con un precio unitario de 50 yuanes por pieza y los aceptó en el almacén de materia prima. Al mismo tiempo, recibí una factura especial con el número de billete 85011 y el pago se realizó inmediatamente en forma de cheque. Al mismo tiempo se realiza en la gestión de compras la liquidación de compra del documento de recibo de compra y factura de compra.

Asistente de operación:

(1) Iniciar la gestión de adquisiciones y completar el formulario del recibo de compra

(2) Iniciar la gestión de inventario y revisar el documento del recibo de compra

(3) En la gestión de adquisiciones, cumplimentar facturas de compra especiales y realizar liquidaciones en efectivo.

(4) En la gestión de adquisiciones, realice la liquidación de compras (liquidación automática)

Negocio 2:

Compra de disco duro de Jianchang Company el 06/01/2006 200 piezas, el precio unitario es de 800 yuanes/caja y se recogerá en el almacén de materia prima. Al mismo tiempo recibí una factura especial con el número de ticket 85012. Además, durante el proceso de compra, se incurrió en una tarifa de transporte de 200 yuanes, con una tasa impositiva del 7%. Se recibió la factura de flete correspondiente con el número de billete 5678. Al mismo tiempo, en la gestión de compras se realiza la liquidación de compra del documento de recibo de compra y factura de compra. Los gastos de flete se asignan a los costos de almacenamiento. (El método de asignación de flete es: asignación por cantidad)

Guía de operación:

(1) Iniciar la gestión de adquisiciones y completar el formulario de recibo de compra

(2 ) En la gestión de adquisiciones, completar la factura de compra especial

(3) En la gestión de adquisiciones, completar la factura de flete.

(4) En la gestión de adquisiciones, realice la liquidación de adquisiciones (liquidación manual)

Negocio tres:

28/01/2006 Recibido de Xinghua Company 100 impresoras de inyección de tinta se envían al almacén de mercancías subcontratadas. (La factura aún no se ha recibido)

Dado que la factura no se ha recibido a finales de mes, se confirma que el costo estimado de este lote de productos es de 65.000 yuanes.

Asistente de operación:

(1) En el sistema de gestión de adquisiciones, complete el formulario de recibo de compra.

(2) En la gestión de inventario, revise la orden del recibo de compra

(3) En el sistema de contabilidad, ingrese el costo de almacenamiento estimado tentativo (entrada por lotes del costo de la orden del recibo de compra)

(4) En el sistema de contabilidad, realice la contabilidad de documentos normal.

3 Caso tres basado en computadora

Propósito y requisitos:

Comprender cómo las empresas utilizan el software para manejar las ventas y los negocios salientes en el día a día

Contenido experimental:

Business One:

El 17 de enero de 2006, Business One vendió 10 computadoras (P4) a Changxin Trading Company, con una cotización de 8.400 yuanes, y el los bienes fueron El producto terminado se envía desde el almacén.

Se emitirá una factura especial el 17 de enero de 2006 basada en la factura anterior. Al mismo tiempo, recibimos todos los pagos de los clientes mediante cheque.

Asistente de funcionamiento:

(1) En gestión comercial cumplimentar y revisar el albarán de venta.

(2) En la gestión de ventas, complete facturas de ventas basadas en órdenes de entrega, realice funciones de liquidación de efectivo y revise facturas de ventas.

Negocio 2:

El 17 de enero de 2006, el Negocio 1 vendió 10 computadoras (P3) a Changxin Trading Company, con una cotización de 6.400 yuanes, y los productos se enviaron desde el almacén de producto terminado.

El 17 de enero de 2006, el Departamento Comercial 2 vendió 5 impresoras láser a Changxin Trading Company a un precio de 2.300 yuanes. Los productos se enviaron desde el almacén de productos subcontratados.

El 17 de enero de 2006 se emitieron dos facturas especiales basadas en los dos documentos de entrega anteriores.

Asistente de funcionamiento:

(1) En gestión comercial rellenar y revisar dos albaranes de venta.

(2) En la gestión de ventas, complete y revise la factura de venta en función de las dos facturas anteriores.

Negocio 3:

El 17 de enero de 2006, el Departamento Comercial incurrió en una tarifa de instalación de 500 yuanes por adelantado mientras vendía productos a Changxin Trading Company.

Asistente de operación:

(1) En la configuración básica, el elemento de costo adicional es "Tarifa de instalación"

(2) En la gestión de ventas, en lo anterior Haga clic en "Adelanto" en la factura de venta completada por el Negocio 1 para completar y revisar la hoja de gastos de anticipo.

4 Caso cuatro basado en computadora

Propósito y requisitos:

Comprender cómo las empresas usan el software para manejar otros negocios y consultas de estados de cuenta relacionados en el día a día

Contenido experimental:

Negocio uno: almacenamiento de producto terminado

15/01/2006 El almacén de producto terminado recibió 10 computadoras P4 procesadas ese mes y comenzó la producción. Los productos se almacenan.

16/01/2006 El almacén de producto terminado recibió 20 computadoras P4 procesadas ese mes y almacenó los productos terminados.

Al final del mes, recibimos el costo del producto terminado proporcionado por el departamento financiero, del cual el costo total de la computadora fue de 144.000 yuanes, e inmediatamente hicimos asignaciones de costos.

Asistente de operación:

(1) En la gestión de inventario, complete y revise el formulario de recepción de productos terminados.

(2) En la gestión de inventario, consulte Recibo, tabla resumen de recibos e inventario

(3) En la gestión contable, asigne el costo de los productos terminados

(4) En el sistema de inventario, realice la contabilidad documental de los pedidos de recibos de productos terminados

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Negocio 2: Definición de estructura del producto

Un ordenador completo P3 se compone de los siguientes repuestos:

Nombre del inventario Cantidad

Chasis 1

Host (P3) 1

Monitor 1

Ratón 1

Teclado 1

Según lo anterior Los componentes del producto enumerados se utilizan para definir la estructura completa del producto informático P3

Negocio tres: Lista de recogida de cuotas

15/01/2006 El taller 1 recoge las compras del almacén de productos subcontratados Chasis , host (P3), monitor, mouse, teclado, utilizado para producir 5 máquinas P3 completas.

Asistente de operación:

En gestión de inventario, complete la lista de selección de cuotas

Negocio 4: Negocio de inventario

2006/01 / 25 Realizar un inventario de todo el inventario en el almacén de materia prima.

Después de hacer el inventario, encontré que había un ratón más.

Asistente de operación:

(1) Antes del inventario: en la gestión de inventario, complete el formulario de recuento de inventario.

(2) Después del inventario: 1. En el inventario Modifique el orden del inventario en la gestión, ingrese la cantidad del inventario y determine la cantidad del inventario

.

2. En gestión de inventario, revise el recibo de inventario

3. En contabilidad, registre los recibos de entrada y salida.

5 Caso cinco basado en computadora

Propósito y requisitos:

Comprender cómo las empresas utilizan el software para calcular el costo de cada entrada y salida en el negocio diario y cómo hacerlo a final de mes Buen trabajo de cierre de mes

Contenido del experimento:

1 Contabilidad financiera

(1) Prepare los comprobantes correspondientes en función. sobre los documentos de recibo de compra involucrados en el negocio anterior

Asistente de Operación:

En contabilidad se preparan los documentos de compra y venta

(2) Consulta de Comprobantes

Asistente de operación:

En contabilidad, ingrese [Contabilidad] - [Comprobantes] - [Lista de comprobantes de documentos de compra y venta]

Liquidación de fin de mes

. p>

(1) Liquidación de fin de mes de la gestión de adquisiciones

Asistente de operación:

En Gestión de adquisiciones, ingrese [Cierre de fin de mes]

(2) Operación de cierre de mes de Gestión de Ventas

Asistente:

En el sistema de ventas, ingrese [Cierre de fin de mes]

(3) Mes -Cierre final del sistema de inventario

Asistente de operación:

En el sistema de inventario, ingrese [Cierre de fin de mes]

(4) Procesamiento de fin de mes del sistema contable

1. Procesamiento de fin de período para cada almacén

Guía de operación:

En contabilidad, ingrese [Procesamiento de fin de mes]

2.

Asistente de operación:

En contabilidad, ingrese [Pago de fin de mes]

Observaciones: 1. Cada almacén en el ejercicio práctico permite salida cero

2. El contenido del archivo básico se puede seleccionar e ingresar en función del contenido involucrado en los ejercicios de computadora