Utilice EXCEL para preparar datos y estadísticas de recursos humanos. ¡Muchas gracias! ! !
Primero, permita que se muestren diferentes tipos de datos en diferentes colores
En la tabla de salarios, si desea mostrar el salario total de más de 2000 yuanes en rojo, el salario total de más de 1.500 yuanes se mostrará en rojo. Se muestra en azul, el salario total por debajo de 1.000 yuanes se muestra en marrón y los demás se muestran en negro. Podemos configurarlo así.
1. Abra el libro de salario, seleccione la columna de salario total y ejecute el comando Formato → Formato condicional para abrir el cuadro de diálogo Formato condicional. Haga clic en el botón desplegable en el lado derecho del segundo cuadro, seleccione la opción "Mayor o igual que" e ingrese el valor "2000" en el cuadro siguiente. Haga clic en el botón Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y establezca el color de fuente en rojo.
2. Presione el botón "Agregar" y establezca otras condiciones como se indica arriba (por encima de 1500, la fuente se establece en "azul"; si es inferior a 1000, la fuente se establece en "marrón") .
3. Una vez completada la configuración, presione el botón "Aceptar".
Mira el recibo de sueldo. ¿Los datos del salario total se muestran en diferentes colores como usted solicitó?
En segundo lugar, cree una lista desplegable de categorías para completar los elementos.
A menudo necesitamos introducir el nombre de la empresa en el formulario. Para mantener la coherencia de los nombres, utilizamos la función Validación de datos para crear una lista desplegable de categorías para completar las entradas.
1. En la Hoja 2, complete el nombre de la empresa en diferentes columnas según las categorías (como "empresa industrial", "empresa comercial", "empresa individual", etc.). ) Establecer una base de datos de nombres comerciales.
2. Seleccione la columna A (la columna donde se encuentra el nombre de "Empresa Industrial"), ingrese los caracteres de "Empresa Industrial" en la columna "Nombre" y presione Enter para confirmar. Imita la operación anterior y nombra las columnas B y C como "Empresa comercial" y "Empresa individual" respectivamente.
3. Cambie a la Hoja 1, seleccione la columna en la que se debe ingresar la categoría de empresa (como la columna C), ejecute el comando de validación de datos y abra el cuadro de diálogo de validación de datos. En la pestaña Configuración, haga clic en el botón desplegable a la derecha de Permitir, seleccione la opción "Pedido" y en el cuadro "Fuente" a continuación, ingrese el orden de "Empresa industrial", "Empresa comercial" y "Individual". Enterprise" (entre cada elemento separado por comas), confirme para salir.
Seleccione la columna en la que se debe ingresar el nombre de la empresa (como la columna D) y luego abra el cuadro de diálogo de validación de datos. Después de seleccionar la opción Serie, ingrese la fórmula =Indirecta(C1) en el cuadro Fuente y confirme para salir.
4. Seleccione cualquier celda en la columna C (como C4), haga clic en el botón desplegable a la derecha y seleccione la "Categoría empresarial" correspondiente para completar la celda. Luego seleccione la celda correspondiente a la celda en la columna D (como D4), haga clic en el botón desplegable, seleccione el nombre de la empresa requerido de la lista de nombres de empresas en la categoría correspondiente y complete la celda.
Consejo: Si no necesita imprimir la columna "Categoría empresarial" cuando imprima informes en el futuro, puede seleccionar la columna, hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción "Ocultar" para ocultar la columna.
En tercer lugar, cree un nuevo menú de "Documentos comunes"
Cree un nuevo menú de "Documentos comunes" en la barra de menú y agréguele documentos de libro de uso común para acceder fácilmente en cualquier momento. tiempo .
1. Haga clic derecho en el espacio en blanco de la barra de herramientas y seleccione la opción "Personalizar" para abrir el cuadro de diálogo "Personalizar". En la pestaña Comandos, seleccione el nuevo elemento de menú en Categorías y luego arrastre el nuevo elemento de menú en Comandos a la barra de menú. Presione el botón "Cambiar selección" e ingrese un nombre (como "Documentos comunes") en el cuadro "Nombre" del menú emergente.
2. Seleccione un elemento debajo de la categoría (como la opción Insertar) y un elemento debajo del comando de la derecha (como la opción Hipervínculo), arrástrelo al nuevo menú (documentos comunes). y asígnele el nombre anterior (como tabla de salarios). Cree el primer nombre de la lista de documentos del libro de trabajo. Repita la operación anterior para agregar más nombres de lista de documentos.
3. Seleccione un elemento del menú (como una tabla de salarios) en el menú del documento común, haga clic con el botón derecho del mouse, seleccione la opción "Asignar hipervínculo → Abrir" en el menú contextual emergente y abra. el cuadro de diálogo "Asignar hipervínculo". Al presionar el botón desplegable a la derecha de "Buscar", busque la carpeta del libro correspondiente (como "Salario".xls", etc.) y seleccione el documento del libro. Repita la operación anterior para alinear los elementos del menú con sus documentos de libro de trabajo correspondientes Hipervínculo.
4. Cuando necesite abrir el documento de libro de trabajo en el menú de documentos comunes en el futuro, simplemente expanda el menú de documentos comunes y haga clic en la opción correspondiente. >Consejo: Aunque lo haremos, la opción "Hipervínculo" se arrastra al menú "Documentos de inicio", pero esto no afecta la funcionalidad del elemento del menú "Hipervínculo" en el menú "Insertar" y el botón "Insertar hipervínculo" en la barra de herramientas "Estándar".
En cuarto lugar, cree una barra de herramientas de "símbolos profesionales".
Al editar formularios profesionales, a menudo necesitamos ingresar algunos símbolos profesionales especiales para facilitar la entrada. podemos crear nuestros propios "símbolos profesionales". "Barra de herramientas.
1. Ejecute el comando "Herramientas → Macro → Grabar nueva macro", abra el cuadro de diálogo "Grabar nueva macro", ingrese el nombre de la macro. Por ejemplo, "fuhao1"? y guarde la macro en el libro de trabajo de macros personal, y haga clic en Aceptar para comenzar a grabar. Seleccione el botón Referencia relativa en la barra de herramientas Grabar macro, luego ingrese los símbolos especiales que desee en la celda y haga clic en. Barra de herramientas Grabar macro. Botón "Detener" para completar la grabación de la macro.
Imite las operaciones anteriores y grabe la "macro" de entrada de otros símbolos especiales uno por uno. el cuadro de diálogo de personalización y haga clic en la opción de la barra de herramientas. Haga clic en el botón Nuevo en la tarjeta para abrir el cuadro de diálogo Nueva barra de herramientas. Ingrese el nombre del símbolo profesional y luego aparecerá una barra de herramientas en el espacio de trabajo. Cambie a la pestaña "Comando" y seleccione "Categoría". Macro" y luego arrastre el elemento "Botón personalizado" debajo de "Comando" a la barra de símbolos profesional (arrastre cualquier número de botones de símbolos especiales).
3. Seleccione uno de los "Botones personalizados", que lleva el nombre de 1 punto de la segunda habilidad secreta.
4. Haga clic derecho en un botón de nombre y seleccione la opción "Especificar macro" en el acceso directo emergente. menú, abra el cuadro de diálogo "Especificar macro" y seleccione la macro correspondiente (como fuhao1), confirme para salir
Repita este paso para vincular el botón con la macro correspondiente
<. p>5. Cierre el cuadro de diálogo "Personalizar" y luego podrá seleccionar "Me gusta". Al igual que la barra de herramientas normal, use la barra de herramientas "Símbolos profesionales" para ingresar rápidamente símbolos profesionales en las celdas.5. para guardar varias páginas de impresión.
Algunas hojas de trabajo a menudo necesitamos imprimir diferentes áreas, así que use el administrador de vistas
1. mouse para arrastrar las filas (o columnas) que no necesitan imprimirse y haga clic con el botón derecho del mouse después de seleccionarlas. En el menú contextual que aparece, seleccione la opción "Ocultar" para ocultar las filas (o columnas) que sí lo necesitan. no es necesario imprimirlo.
2. Ejecute el comando Ver → Administrador de vistas para abrir el cuadro de diálogo Administrador de vistas y haga clic en Abrir el cuadro de diálogo Agregar vista, ingrese un nombre (como Cargar informe). y haga clic en Aceptar.
3. Muestre las filas (o columnas) ocultas y repita la operación anterior para "agregar" otras vistas de impresión.
4. Cuando necesite imprimir una tabla en el futuro, abra el administrador de vistas, seleccione el nombre de la tabla que desea imprimir, haga clic en el botón "Mostrar" y la hoja de trabajo se mostrará inmediatamente de acuerdo. a la interfaz preestablecida. Simplemente configure el diseño, presione el botón "Imprimir" en la barra de herramientas y estará listo.
Sexto, ordene los datos según sea necesario
¿Qué sucede si desea ordenar los empleados por departamento, pero la información relacionada con los nombres de estos departamentos no está ordenada en orden pinyin ni en orden de trazos? Puede utilizar secuencias personalizadas para ordenar.
1. Ejecute el comando "Formato → Opciones", abra el cuadro de diálogo "Opciones", ingrese a la pestaña "Serie personalizada" e ingrese las series ordenadas por departamento (como "Agencia, Flota, Taller"). 1, Taller 2. Taller 3”, etc.). ) En el cuadro debajo de "Ingresar serie", haga clic en "Agregar" y "Aceptar" para salir.
2. Seleccione cualquier celda en la columna "Departamento", ejecute el comando "Datos → Ordenar", abra el cuadro de diálogo "Ordenar", haga clic en el botón "Opciones" y en el cuadro de diálogo "Opciones de orden". Aparecerá el cuadro emergente, presione el botón desplegable, seleccione la serie que acaba de definir, presione el botón "Aceptar" dos veces para regresar y todos los datos se ordenarán según sea necesario.
7. Ocultar completamente los datos.
El contenido de algunas celdas de la hoja de trabajo no quiere ser visto por los visitantes, por lo que debemos ocultarlos.
1. Seleccione la celda (rango) cuyo contenido debe ocultarse, ejecute el comando Formato → Celda, abra el cuadro de diálogo Formato de celda, seleccione la opción personalizada en la categoría en la pestaña Número y luego ingrese ";;;" (tres puntos y coma en inglés).
2. Cambie a la pestaña "Protección", seleccione la opción "Ocultar" y luego presione el botón "Aceptar" para salir.
3. Ejecute el comando "Herramientas → Protección → Orden de protección" para abrir el cuadro de diálogo "Orden de protección", establezca una contraseña y haga clic en "Aceptar" para regresar.
Después de configurar esto, el contenido de la celda anterior ya no se mostrará, e incluso la función de transparencia de Excel no puede hacerlo visible.
Consejo: En la pestaña "Protección", no desactive el signo "∨" en la casilla de verificación antes de "Bloquear" para evitar que otros eliminen sus datos ocultos.
8. Deje que los métodos de entrada en chino e inglés aparezcan de forma inteligente.
Al editar la tabla, algunas celdas requieren entrada en inglés y otras celdas requieren entrada en chino. Es realmente inconveniente cambiar el método de entrada repetidamente. ¿Por qué no configurarlo y dejar que el método de entrada se ajuste de forma inteligente?
Seleccione el rango de celdas donde se deben ingresar los caracteres chinos, ejecute el comando Datos → Validación, abra el cuadro de diálogo de validación de datos, cambie a la pestaña del modo de método de entrada, presione el botón desplegable en en el lado derecho del modo y seleccione la opción Abrir, haga clic en Aceptar para salir.
El método de entrada chino (método de entrada chino número 1 en la lista de métodos de entrada) se abrirá automáticamente cuando se seleccione cualquier celda en el rango de celdas que requiera entrada china en el futuro, y se cerrará automáticamente cuando otras Se seleccionan las celdas.
9. Deje que Autocorrección ingrese un texto unificado.
¿Te preocupas a menudo al introducir algún texto fijo, como periódicos informáticos? Luego mira hacia abajo.
1. Ejecute el comando Herramientas→Autocorrección para abrir el cuadro de diálogo Autocorrección.
2. Ingrese "pcw" en el cuadro debajo de "Reemplazar" (también pueden ser otros caracteres, "pcw" está en minúscula), ingrese "periódico informático" en el cuadro debajo de "Reemplazar con", luego Haga clic en los botones "Agregar" y "Aceptar".
3. Si necesita ingresar el texto anterior en el futuro, simplemente ingrese los caracteres "pcw". ¿Se puede ignorar el caso "pcw" en este momento? y luego simplemente confirme.
X.Personalizar funciones en Excel
Aunque Excel es rico en funciones, no puede satisfacer todas nuestras necesidades. Podemos personalizar una función para realizar algunas operaciones específicas. A continuación, definiremos una función para calcular el área del trapezoide:
1. Ejecute el comando de menú "Herramientas→Macro→Visual Basic Editor" (o presione la tecla de acceso directo "Alt F11") para abrir la ventana de edición de Visual Basic.
2. En la ventana, ejecute el comando de menú "Insertar → Módulo" para insertar un nuevo módulo: módulo 1.
3. Introduce el siguiente código en la ventana de códigos de la derecha:
Función V(a, b, h)V = h*(a b)/2Función final
4. Cierre la ventana y complete la función personalizada.
En el futuro podrás utilizar funciones personalizadas al igual que las funciones integradas.
Consejo: Las funciones personalizadas mediante el método anterior generalmente solo se pueden usar en el libro de trabajo correspondiente.
XI. Inserta una imagen debajo del encabezado.
Los fondos agregados a una hoja de trabajo se alinean debajo de toda la hoja de trabajo. ¿Solo se puede clasificar por debajo de la parte superior de la lista?
1. Ejecute el comando "Formato → Hoja de trabajo → Fondo" para abrir el cuadro de diálogo "Fondo de la hoja de trabajo".
Después de seleccionar la imagen que desea usar como fondo, presione el botón "Insertar" para organizar las imágenes en toda la hoja de trabajo.
2. Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, use el mouse para arrastrar las celdas (regiones) que no necesitan estar alineadas con imágenes y seleccione estas celdas (regiones) al mismo tiempo.
3. Presione el botón desplegable a la derecha de "Color de relleno" en la barra de herramientas "Formato" y luego seleccione "Blanco" en la paleta que aparece. Después de esta configuración, la celda de la izquierda tendrá las líneas de la imagen, pero la celda (área) seleccionada no tendrá las líneas de la imagen (en realidad, la imagen está cubierta de "blanco").
¿Consejos? No se admite la impresión de imágenes debajo de las celdas.
12. Utilice guiones "" para fusionar texto.
Si queremos fusionar el contenido de varias columnas en una sola, no necesitamos usar una función, solo un pequeño guión "" puede hacerlo (suponiendo que las columnas B, C y D se fusionan en una columna).
1. Inserte dos columnas vacías (columna E y columna F) después de la columna D, y luego ingrese la fórmula en la celda D1: = b 1 amp; D1.
2. Seleccione la celda D1 nuevamente y use el "controlador de relleno" para copiar la fórmula anterior en las celdas debajo de la columna D. El contenido de las columnas B, C y D se fusionará en la correspondiente. celdas de la columna E. en la celda...
3. Seleccione la columna E, realice la operación de copia, luego seleccione la columna F, ejecute el comando Editar → Pegado especial, abra el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione la opción numérica y presione OK Copie el contenido de la columna E (no la fórmula) a la columna F.
4.
Consejo: Después de completar los pasos 1 y 2, se habrá logrado el efecto de fusión. Pero si elimina las columnas B, C y D en este momento, la fórmula será incorrecta. Por tanto, es necesario un tercer paso para convertir la fórmula en un "valor" constante.
13. Rendimiento del artículo
Muchos amigos suelen hacer la pregunta "Cómo imprimir transcripciones". Mucha gente utiliza macros de grabación o VBA para lograrlo. Para los principiantes, es más difícil. Con este fin, proporciono aquí un método simple implementado usando funciones.
Aquí se supone que las calificaciones de los estudiantes se almacenan en el rango de celdas de A1 a G64 de la Hoja1, donde la primera fila es el título y la segunda fila es el nombre de la materia.
1. Cambie a la hoja de trabajo Hoja2, seleccione la celda A1 e ingrese la fórmula: =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(0MOD?ROW(),3. ( =1,hoja1! index(hoja1!$A:$G,INT((ROW() 4)/3) 1),COLUMN())).
2 Seleccione la celda A1 nuevamente. Use el "controlador de relleno" para copiar la fórmula anterior en las celdas B1 a G1; luego, seleccione las celdas A1 a G1 al mismo tiempo y use el controlador de relleno para copiar la fórmula anterior en las celdas A2 a G185. La columna de fracción se forma básicamente, como se muestra a continuación. Haga una modificación simple.
3 Después de ajustar la altura de la fila y el ancho de la columna, seleccione las celdas A1 a G2 (área de la columna de puntuación de 1 estudiante) y presione el botón desplegable. botón hacia abajo en el lado derecho del borde en el botón de la barra de herramientas de formato, seleccione todas las opciones de borde en la lista de bordes que aparece más adelante y agregue un borde al área seleccionada (si no necesita un borde, no es necesario). realice este paso y el siguiente.
4. Seleccione las celdas A1 a G3 al mismo tiempo, haga clic en el botón Copiar formato en la barra de herramientas estándar, luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre de A4 a G186 para agregue bordes a todas las barras de puntuación. Presione el botón "Imprimir" para imprimir la transcripción
14.Excel le ayuda a elegir funciones
Cuando utilizamos funciones para procesar datos, a menudo no lo hacemos. No sé qué función es adecuada. La función "Función de búsqueda" de Excel puede ayudarle a reducir el alcance y elegir la función adecuada.
Ejecute el comando "Insertar → Función" y abra el cuadro de diálogo "Insertar función". , ingrese los requisitos (como "Contar") en el cuadro debajo de "Función de búsqueda" y luego haga clic en el botón "Ejecutar". Las funciones relacionadas se seleccionarán inmediatamente y se mostrarán en el cuadro de lista debajo de "Seleccionar función".
Combinado con la visualización de los archivos de ayuda relevantes, puede determinar rápidamente las funciones requeridas.
15. Ver datos en múltiples celdas de diferentes hojas de trabajo al mismo tiempo.
A veces, cuando editamos una hoja de trabajo (Hoja1), necesitamos verificar otras hojas de trabajo (Hoja2, Hoja3...), lo cual se puede lograr usando la función "ventana de monitoreo" de Excel.
Ejecute el comando Ver→Barra de herramientas→Ventana de monitoreo, abra la ventana de monitoreo, haga clic en el botón "Agregar monitoreo", expanda el cuadro de diálogo "Agregar punto de monitoreo", use el mouse para seleccionar la celda a ver y luego haga clic en el botón "Agregar" ". Repita la operación anterior para agregar otros "puntos de seguimiento". En el futuro, no importa en qué hoja de trabajo se encuentre, siempre que abra la ventana de monitoreo, podrá ver los datos y la información relacionada en las celdas de todos los puntos de monitoreo.
16. Dibuja rápidamente un borde para la celda.
En versiones anteriores a Excel 2002, era problemático agregar bordes a las áreas de las celdas. Excel 2002 ha ampliado completamente esta función.
Haga clic en el botón desplegable en el lado derecho del borde en la barra de herramientas de formato, seleccione la opción dibujar borde en la lista desplegable emergente o ejecute el comando Ver → Barra de herramientas → Borde para expandir la barra de herramientas del borde.
Haga clic en el botón desplegable en el extremo izquierdo de la barra de herramientas, seleccione un estilo de borde y luego arrastre dentro del área de la celda donde desea agregar un borde para dibujar rápidamente un borde para el área de la celda correspondiente. .
Consejos: ① Si dibujas el borde incorrecto, no importa. Seleccione el botón Borrar borde en la barra de herramientas y arrástrelo sobre el borde incorrecto para borrarlo. ② Si necesita dibujar bordes de diferentes colores, puede presionar el botón "Color de línea" en el lado derecho de la barra de herramientas, seleccionar el color deseado en la paleta que aparece más adelante y luego dibujar el borde. ③Esta función también puede dibujar líneas diagonales en las celdas.
17. Controle la longitud del texto ingresado en celdas específicas.
¿Te imaginas que cuando completas un número de dos dígitos en una celda donde ingresas un número de cuatro dígitos, o ingresas un número en una celda donde ingresas una palabra, Excel puede juzgar automáticamente, ¿Analizar y mostrar una advertencia? No es difícil implementar esta función en Excel.
Por ejemplo, colocamos el cursor en la celda donde está registrado "Año". Para unificar la entrada y facilitar el cálculo, esperamos que "año" esté representado por un número de cuatro dígitos. Entonces, podemos hacer clic en la opción "Validez" en el menú "Datos". Seleccione "Longitud del texto" en el menú desplegable "Permitir" en las "Condiciones de validez" de la tarjeta "Configuración". Luego seleccione "Igual" en el menú desplegable de datos y la longitud es "4". Al mismo tiempo, volvemos a la tarjeta de advertencia de error, configuramos la advertencia de error que se muestra al ingresar datos no válidos en Detener y completamos las columnas "Título" y "Mensaje de error" con "Ingreso de texto ilegal" e "¡Ingrese!". un número de cuatro dígitos." texto.
Obviamente, si alguien no ingresa un número de cuatro dígitos en esta celda, Excel abrirá un cuadro de diálogo de advertencia para informarle el motivo del error y no podrá continuar ingresando hasta que ingrese el valor de "estilo" correcto. ¿No es asombroso? De hecho, a juicio de Excel sobre la validez de los datos, existen muchos tipos especiales de formatos de datos para elegir, como tipo de texto, tamaño de secuencia, distancia de tiempo, etc. Si está interesado, ¿por qué no toma su propia decisión y diseña un estándar de prueba para que Excel muestre su gloria única?
18. Rellenar celdas fijas de múltiples tablas en grupos.
Sabemos que cada vez que abre Excel, el software siempre abre varias hojas de cálculo de forma predeterminada. Se puede ver que, además de las poderosas capacidades de procesamiento de una sola tabla, Excel es más adecuado para el trabajo colaborativo de múltiples tablas interrelacionadas. Por supuesto, para coordinar la asociación, primero es necesario sincronizar la entrada. Por lo tanto, en muchos casos, es necesario ingresar el mismo contenido en la misma celda en varias tablas al mismo tiempo.
Entonces, ¿cómo editar tablas en grupos? Primero hacemos clic en el nombre de la pestaña de la primera hoja "Hoja1", luego mantenemos presionada la tecla Shift y hacemos clic en el nombre de la pestaña de la última hoja "Hoja3" (si las hojas que queremos asociar no están juntas, podemos mantener presionada presione la tecla Ctrl y haga clic). En este punto, vemos aparecer la palabra "Grupo de trabajo" en la barra de título de Excel y podemos editar el grupo de trabajo. Simplemente escriba lo que quiera en las celdas donde necesita ingresar varias tablas a la vez. Descubrimos que todas las tablas del "Grupo de trabajo" muestran el contenido correspondiente en la misma ubicación.
Sin embargo, la entrada síncrona por sí sola no es suficiente. Por ejemplo, ¿qué debo hacer si necesito cambiar el formato de los datos en la misma ubicación en varias tablas? Primero tenemos que cambiar el formato de datos de la primera tabla, luego hacer clic en la opción Rellenar en el menú Editar y seleccionar Ir a la misma hoja en el submenú. En este momento, Excel abrirá el cuadro de diálogo "Rellenar hoja de trabajo de grupo". Aquí seleccionamos "Formato" y hacemos clic en "Aceptar". El formato de datos de todas las tablas del mismo grupo cambiará.
19. Cambiar las mayúsculas del texto
En Excel, el soporte más poderoso para el procesamiento de tablas y la manipulación de datos no son las fórmulas ni las bases de datos, sino las funciones. No creas que las funciones en Excel son sólo para números. De hecho, Excel tiene una característica especial que le permite editar cualquier contenido de la tabla. Por ejemplo, cambiar las mayúsculas del texto.
En Excel 2002, existen al menos tres funciones para convertir texto a mayúsculas y minúsculas. Son: "=UPPER", que convierte todo el texto a mayúsculas; "=LOWER", que convierte todo el texto a minúsculas; "=PROPER", que convierte el texto a mayúsculas "apropiadas", como cambiar la mayúscula de cada palabra. . Por ejemplo, si ingresamos "excel" en minúscula en la celda A1 de una tabla y luego ingresamos "=SUPERIOR(A1)" en la celda de destino, el resultado después de presionar Enter será "EXCEL". De manera similar, si ingresamos "Sr. Weiwei" en la celda A3 y luego ingresamos "=PROPER(A3)" en la celda de destino, el resultado que obtendremos será "Sr. Weiwei".
20. Extrae caracteres específicos de la cadena.
Además de la entrada directa, extraer caracteres específicos del contenido de la celda existente es definitivamente un método que ahorra tiempo y no presenta problemas, especialmente para cierta información con el mismo estilo, como lista de empleados, ciudad natal y otra información. . Si desea extraer rápidamente el título de la celda A4, lo mejor es utilizar la función "=DERECHA (número de caracteres extraídos de la celda de origen)", que significa "extraer 2 caracteres del carácter más a la derecha de la celda A4". , Ingrese esta ubicación. Por supuesto, si desea extraer el nombre, debe utilizar la función "=IZQUIERDA (celda de origen, número de caracteres extraídos)". En otro caso, en lugar de comenzar desde los extremos izquierdo y derecho, extraemos algunos caracteres directamente de los datos. Por ejemplo, si queremos extraer la palabra "Wuhan" de la celda A5, solo necesitamos ingresar "=MID(A5, 4, 2)" en la celda de destino. Significado: extraiga los dos caracteres después del cuarto carácter en la celda A5, es decir, el cuarto y quinto carácter.
21. Convertir números base en números ordinales.
Convertir números cardinales ingleses en números ordinales es un problema complejo. Porque no tiene un patrón muy fijo: la mayoría de los números usan el sufijo "th" cuando se convierten en números ordinales, pero la mayoría de los números que terminan en "1", "2" y "3" tienen "st" y "nd" respectivamente. , "rd" al final. Y aunque los tres números "11", "12" y "13" son diferentes, igualmente terminan en "th". Por tanto, parece complicado de implementar. De hecho, siempre que aclares tus ideas, encuentres una función adecuada y escribas una fórmula, podrás realizar la conversión fácilmente.
Si no lo cree, lea: "= A2; IF(OR(VALUE(RIGHT(A2, 2))={11, 12, 13}), "th ", IF(OR(VALUE(RIGHT( A2)))= { 1, 2, 3,}, CHOOSE(RIGHT(A2),"st",nd",rd",th"). Aunque la fórmula es una cadena muy larga, el significado es muy claro: ① Si el número comienza con "11", si termina "12" o "13", agregue el sufijo "th" ② Si el principio 1 no es válido, verifique el último número, use "st" al final de "1" ", use "nd" al final de "2", " Use "RD" al final de 3"; ③ Si los principios 1 y 2 no son válidos, use "th". Entonces, la conversión entre palabras cardinales y números ordinales es muy fácil y rápido.
Veintidós, utiliza símbolos especiales para completar los números.
Cualquiera que haya trabajado en finanzas sabe que existe un "método seguro para completar formularios" convencional. rellenar formularios, que consiste en rellenar los espacios en blanco del importe, o añadir "$" delante del dato del importe " y otros símbolos. De hecho, existe un método de entrada similar en Excel, que es el "REPT". Su formato básico es "=REPT ("símbolo especial", lleno de números)".
Por ejemplo, queremos usar "#" para completar los 16 dígitos al final del número. celda A2. Solo necesitamos cambiar la fórmula a "=(A2 & Rept ("# ", 16-len(A2))"; si queremos Si usa "#" para completar los números de izquierda a 16, debe cambiarlo a "= rept ("#", 16-len(A3)); a3" además, si desea utilizar "#" para completar el valor en A4 desde ambos lados, debe hacerlo. se cambiará a "= rept ("# ",8-len(A4)/2);A4 ampREPT("# ") 8-LEN(A4)/2)"; si no es lo suficientemente profesional, desea agregar el número de celda en A5 Agregue el símbolo "$" en la parte superior, luego cámbielo a: "= (text (A5, "$ #, # # 0.00" (; Rept ( "# ", 16-len (text (A5 , " $ #, # # 0.00 ")) definitivamente cumplirá con sus requisitos.
23. Cree un histograma de texto
Además de la entrada repetida, otra aplicación derivada de "REPT". La función es que puede crear un histograma compuesto de texto sin formato directamente en la hoja de trabajo. El principio también es muy simple: utilizar la repetición inteligente de símbolos especiales para mostrar diferentes efectos de comparación según los resultados del cálculo en las celdas especificadas. Por ejemplo, primero hagamos un activo anual y luego usemos la "columna E" como área de visualización para los meses "dentro del presupuesto" en el histograma y la "columna G" como área de visualización para los meses "por encima del presupuesto". meses en el histograma y luego use la "columna D" según los resultados que ya están en la tabla "El valor está representado por el carácter "N" en la fuente "Wingdings". Los pasos específicos son los siguientes:
Escribe la fórmula en la celda E3" = if (d30, rept ("n ", round (d3 * 100,0)) y arrastra el controlador de relleno a G14. Vemos que se ha desplegado un histograma de texto plano sin función de gráfico de Excel, lo cual es conveniente, intuitivo y sencillo.
24. Calcula el número total de palabras de la celda.
En ocasiones, puede que nos interese el número de caracteres de una celda y necesitemos calcular el número total de palabras de la celda. Para solucionar este problema, además de utilizar la función "Reemplazar" del cálculo virtual, también debes utilizar la función "Recortar" para eliminar los espacios. Por ejemplo, "¿Cuántas palabras?" se ingresa ahora en la celda A1.
, entonces podemos usar la siguiente expresión como ayuda:
" =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(a 1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(a 1) , ", ", ") 1)"
El significado de esta fórmula es usar la función "reemplazar" para crear una nueva cadena, usar la función "recortar" para eliminar los espacios entre caracteres y luego calcular el carácter La diferencia de dígitos entre la cadena y la cadena original se utiliza para obtener el número de "espacios". Finalmente, suma 1 al número de espacios para obtener el número de caracteres en la celda
Esta es una nueva herramienta en Excel 2002. Si elige el método predeterminado al instalar Excel 2002, es posible que no lo encuentre en el menú Herramientas. Sin embargo, primero podemos hacerlo. Seleccione Complementos en el menú Herramientas y luego seleccione la opción Euro Tools en la ventana emergente. Después de la confirmación, Excel 2002 se instalará automáticamente. Una vez completado, abrimos el menú Herramientas nuevamente y hacemos clic en Euro Conversion. dedicada al euro y a las monedas de los miembros de la UE, aparecerá una ventana separada para la conversión. Al igual que otras ventanas de funciones en Excel, podemos usar el mouse para configurar el "área de origen" y el "área de destino" de la conversión de moneda, y luego seleccionar diferentes monedas. antes y después de la conversión se muestra "100". Euro" se convierte en listas de comparación de precios de otras monedas de los estados miembros de la UE. Por supuesto, para que la visualización del euro sea más profesional, también podemos hacer clic en "Euro". en la barra de herramientas de Excel para convertir todos los valores de moneda convertidos al estilo euro
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