Ayuda sobre la descripción de funciones del Departamento de Recursos Humanos
Presidente
Responsabilidades del Presidente:
1. Convocar y presidir la asamblea de accionistas;
2. del consejo de administración y convocar y presidir las reuniones del consejo;
3. Firmar acciones, bonos, contratos importantes y otros documentos importantes de la empresa;
4. y votación del consejo de administración;
5. Ejecutar las resoluciones del consejo de administración durante el período entre sesiones y tratar los asuntos dentro del ámbito de las competencias del consejo de administración. Los asuntos importantes deben informarse a la próxima junta directiva;
6. En caso de guerra, desastres naturales catastróficos y otros eventos importantes, se pueden ejercer poderes especiales de adjudicación y disposición en todos los asuntos, pero dicha adjudicación. y poderes de disposición El poder debe ser acorde con los intereses de la empresa y reportado posteriormente al consejo de administración
7. Orientar las principales actividades operativas de la empresa
8. El presidente del consejo de administración no puede ejercer sus funciones por cualquier motivo, podrá autorizar al suplente a El presidente u otros directores son responsables.
Director del Comité de Supervisión
Responsabilidades del Presidente del Consejo de Supervisión:
1 Presidir el trabajo general del Consejo de Supervisión;
2. Liderar la implementación de las diversas funciones de supervisión del Sistema, supervisión financiera, supervisión disciplinaria y supervisión legal de la unidad.
3. Liderar y supervisar cada unidad para implementar las resoluciones de la asamblea de accionistas; la junta directiva;
4. Presidir las auditorías financieras periódicas o no programadas de cada unidad.
5. ;
6. Los supervisores revisan la negativa de los empleados a aceptar la decisión disciplinaria del Departamento de Supervisión;
7. Revisan las decisiones de recompensas y castigos de los empleados designados por la junta directiva;
8. Aceptar informes de los empleados y denuncias contra los empleados designados por la junta directiva.
Secretaria de Secretaría
Responsabilidades del Secretario de Secretaría:
1. Presidir el trabajo general de la Secretaría;
2. para los asuntos diarios del consejo de administración y los trabajos que le encomiende el consejo de administración;
3 presidir la redacción de los informes del consejo, resoluciones, actas de reuniones, convocatorias y demás documentos;
4. Responsable de la investigación e investigación para comprender las operaciones de la empresa e informar la situación a la junta directiva;
5. Organizar y concertar reuniones de la junta directiva y ser responsable de los asuntos de relaciones públicas;
6. Presidir la preparación y publicación del informe anual de la empresa;
7. Servir de enlace con las autoridades competentes y las bolsas para brindar servicios de asesoramiento al público.
Gerente General
Responsabilidades del Gerente General:
1. Ejecutar los estatutos de la empresa, ser responsable y reportar al directorio;
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2. Ser plenamente responsable de la operación y gestión de la empresa;
3. Organizar y formular los planes de producción, operaciones anuales, desarrollo, finanzas, personal y bienestar laboral de la empresa, someterlos a la junta directiva para su aprobación y ejecución, y presidir la formulación del presupuesto anual de la empresa y del informe de cuentas finales;
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4 Firmar contratos y convenios en nombre de la empresa de acuerdo con las normas. autorización del presidente;
5. Presentar informes de trabajo del plan de negocios y estados financieros a la junta directiva de forma regular;
6. Nominar y nombrar personal superior y gerentes de departamento ( directores) y gerentes de subsidiarias y empresas al consejo de administración;
7. Nombrar, destituir y desplegar subgerentes, gerentes, personal financiero y personal comercial de compañías y empresas subordinadas;
8. Determinar las recompensas y castigos de los empleados, calificaciones, ascensos, aumentos de salario, reclutamiento, traslado (trabajo), empleo o despido
9. aprobación;
10. Emitir opiniones sobre la constitución, adecuación o cancelación de la organización y presentarlas a la junta directiva para su aprobación;
11. documentos financieros;
12. Asuntos autorizados por el consejo de administración o el presidente del consejo.
Subgerente General
Responsabilidades del Subgerente General (Subgerente General):
1. Asistir al Gerente General;
2. Responsable del trabajo del departamento a cargo;
3. Cuando el director general está ausente, es encomendado por el director general para ejercer sus facultades en nombre del director general.
Jefe de Contabilidad
Responsabilidades del Jefe de Contabilidad:
1. Implementar los estatutos de la empresa, las resoluciones de la asamblea de accionistas y del directorio, presidir la Elaborar y firmar el plan financiero y el plan de crédito y estados contables de la empresa, implementar medidas para completar el plan, proponer medidas de mejora para problemas existentes en la implementación, orientar diversas actividades financieras, evaluar los resultados de producción y operación, ser responsable y reportar al gerente general. ;
2. Firmar la empresa de infraestructura, inversión, comercio y otros proyectos de desarrollo y contratos económicos importantes, proporcionar opiniones de evaluación sobre informes de viabilidad;
3. decisiones de apropiación, que serán implementadas después de ser firmadas por el gerente general o el consejo de administración;
4 revisar los planes de inversión y cálculo de beneficios de las empresas y empresas subordinadas;
5.
6. Supervisar la gestión financiera y las actividades de todo el sistema.
7. personal contable de todo el sistema para implementar políticas, leyes y sistemas financieros nacionales, cumplir con las disciplinas financieras y prevenir cualquier comportamiento que no cumpla con las leyes y regulaciones financieras prestar atención a los beneficios económicos, no implementar planes y violar las disciplinas financieras;
8. Proponer y evaluar los traslados, nombramientos y despidos, ascensos, premios y castigos del personal contable de todos los niveles, e implementarlos previa aprobación del gerente general;
9. Responsable de la capacitación del personal contable en todo el sistema y mejorar continuamente la calidad y el nivel profesional del personal contable;
10. Firmar garantías de préstamos para empresas subordinadas y empresas con un monto inferior a 10.000 yuanes.
Director Económico Jefe
Responsabilidades del Economista Jefe:
1 Guiar a los departamentos relevantes para realizar investigaciones de mercado y pronósticos de mercado, y estudiar la mejor dirección de inversión de la empresa. capital, presentar sugerencias para la toma de decisiones para referencia del gerente general;
2 Investigar y formular el plan de desarrollo a mediano y largo plazo de la empresa, y ser responsable de organizarlo e implementarlo después de su aprobación;
3. Investigar la empresa y sus filiales, analizar y evaluar las condiciones operativas de la empresa, analizar y evaluar la eficiencia de utilización de los recursos humanos, materiales y financieros de la empresa, proponer opiniones y medidas de rectificación, aprovechar al máximo el potencial de aumentar la producción y el ahorro, y mejorar los beneficios económicos, después de la aprobación del gerente general, ser responsable de organizar la implementación;
4. Analizar el proceso y los resultados de la implementación del plan de la empresa, resumir experiencias y lecciones, y proporcionar bases científicas y sugerencias para las decisiones comerciales del gerente general
5. Realizar económicamente informes de viabilidad de inversiones sobre la empresa y sus empresas afiliadas y evaluaciones de beneficios y presentar opiniones de revisión;
6.
7. Ejercer el poder de supervisión económica para prevenir actividades económicas antieconómicas y con beneficios económicos negativos;
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8. Responsable de presidir la revisión del estado de cumplimiento de los objetivos anuales de las empresas y empresas subordinadas, y de guiar a las unidades relevantes para que tomen medidas para completar diversos objetivos de producción y operación;
9. Tareas encomendadas por el director general.
Ingeniero Jefe
Responsabilidades del Ingeniero Jefe:
1. A cargo del negocio inmobiliario y responsable del trabajo técnico en el proceso de desarrollo inmobiliario. construcción y gestión;
2. Responsable de los informes de viabilidad de proyectos de construcción y desarrollo inmobiliario de gran y mediano tamaño y de los informes de viabilidad de proyectos pequeños;
3. requisitos, confiar diseños, revisar planos y presidir la revisión conjunta de planos;
4 Determinar el precio de licitación y presidir la licitación;
5. tratar problemas técnicos durante el proceso de construcción y emitir y manejar avisos de modificación para problemas técnicos importantes;
6. Proponer opiniones de manejo y medidas de mejora para accidentes importantes de calidad del proyecto;
7. Presidir la aceptación de grandes proyectos;
8. Las demás tareas que le encomiende el director general.
Asesor
Responsabilidades del asesor legal:
1. Proporcionar opiniones o sugerencias legales y viables al directorio y al gerente general sobre las principales actividades económicas de la empresa. y decisiones operativas; ayudar a la junta directiva y al gerente general a implementar leyes, reglamentos y decretos nacionales
2. Participar en la formulación y modificación de las normas y reglamentos de la empresa; Participar en importantes negociaciones económicas, técnicas y comerciales, revisar contratos importantes y contratos relacionados con el extranjero, revisar documentos normativos de la empresa y documentos de asuntos legales;
4. con cada unidad en la aprobación de contratos, testificación, autenticación y certificación notarial, participar en actividades no litigiosas como litigios, mediación y arbitraje a través de encomienda o agencia para salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa
5. Presidir la gestión de los contratos económicos;
6. Cooperar con los departamentos pertinentes en el cumplimiento legal de Publicidad, educación y capacitación;
7. Manejar otros asuntos legales de la empresa;
8. Otros trabajos que le encomiende el director general.
Administrador de Oficina
Responsabilidades del Director de Oficina:
1. Presidir el trabajo general de la oficina;
2. la sala de imprenta, sala de informática, sala de archivos, sala de información, sala de guardia, flota, seguridad y relaciones públicas;
3. Manejar los asuntos administrativos diarios de la empresa, recibir y gestionar cartas y visitas;
4. Hacer un buen trabajo al cargar, publicar y reportar información, realizar investigaciones e investigaciones en profundidad, comprender la situación, informar los problemas al líder de manera oportuna y ser un buen asesor del líder;
5. Manejar los asuntos de relaciones públicas de la empresa, recibir clientes e invitados, Responsable del trabajo de enlace externo de la empresa, planificar la publicidad externa de la empresa, publicidad y otras actividades a gran escala;
6.
7. Responsable de organizar las reuniones y actividades de la empresa;
8. sobre la vida de los empleados, ayudar a los empleados a resolver dificultades prácticas y resolver preocupaciones;
9. Gestionar el trabajo de servicios y el trabajo de salud;
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11. Otras tareas que le encomiende el director general.
Gerente Comercial de Planificación Estratégica
1. Organizar el personal para recolectar, organizar, transmitir y analizar datos estadísticos.
2. anuario estadístico, organizar la recopilación de comentarios relevantes;
3. Organizar la recopilación de información macroeconómica, políticas relevantes del estado y la Administración de Aviación Civil que afectan el mercado de la aviación, realizar análisis resumidos, organizar la publicación periódica y publicar las tendencias económicas y proporcionar una base para las decisiones de liderazgo relevantes;
4. Organizar la formulación e implementación de la estrategia de desarrollo a mediano y largo plazo de la empresa, y controlar la implementación de la estrategia;
5. Organizar la formulación del plan de negocios anual de la empresa de acuerdo con la política estratégica de la empresa, y organizar su implementación y la realización del plan de control;
6. y sistemas de trabajo relacionados con estadísticas y planificación estratégica;
7. Mejorar el trabajo estadístico de la empresa y los niveles de planificación de desarrollo estratégico;
8. al departamento para proporcionar información y servicios relevantes de manera oportuna;
9. Completar otros trabajos y tareas relacionados asignados por el liderazgo.
Administrador de Gestión
1. Responsable de la revisión, aprobación y registro industrial y comercial del establecimiento o cambio de la empresa y sus unidades subordinadas.
2. Realizar la inspección anual de las licencias comerciales de las empresas relevantes y unidades subordinadas, y completar el trabajo de presentación.
3. Tramitar la carta de autorización de la persona jurídica de la empresa y archivarla; /p>
4. Bajo la dirección del director del equipo del proyecto, ser responsable de la redacción de los acuerdos comerciales internos de la empresa y de los contratos o acuerdos económicos externos, participar en las negociaciones externas de la empresa y en la firma de contratos y acuerdos, y ser responsable de diversos preparativos antes de las negociaciones;
5. Revisar los contratos económicos, ser responsable de la gestión de los contratos económicos, establecer archivos de contratos económicos y proporcionar información relevante sobre los contratos económicos y el estado de desempeño del contrato a los líderes de la empresa;
6. Gestionar los sellos de los contratos y sellar el cumplimiento de los contratos que hayan pasado los procedimientos del Capítulo de revisión;
7. Bajo la dirección del director del equipo del proyecto, ser responsable de analizar la gestión y beneficios económicos de las unidades subordinadas, formular medidas o métodos de gestión específicos de la empresa e implementar, supervisar y controlar;
8. Bajo la guía del líder del equipo del proyecto, completar la inspección y evaluación del desempeño operativo de unidades subordinadas;
9. Hacer un buen trabajo en la gestión del acuerdo de agencia de servicios terrestres entre la empresa y la compañía aérea, y trabajar en el equipo del proyecto. Bajo la dirección del jefe, ser responsable del manejo. y coordinar las relaciones comerciales entre las unidades subordinadas y las aerolíneas chinas y extranjeras;
10 Responsable de organizar periódicamente actividades de capacitación legal relevantes para el personal relevante de la empresa;
11. y resolución de disputas;
12. Responsable de la educación y publicidad jurídica;
13. Recopilar y analizar buenos conceptos y prácticas en la gestión de pares en el país y en el extranjero para la toma de decisiones de liderazgo; /p>
14. Comprender el estado y el desarrollo de rutas y vuelos relevantes, formular conjuntamente rutas de aeropuertos y planes de asignación de vuelos con la Oficina de Control de Tráfico Aéreo del Norte de China e implementar el plan;
15. Completar otros trabajos relacionados y tareas asignadas por los líderes.
Secretario Administrativo
Emitir decisiones políticas para la junta directiva de la empresa, llevar registros oficiales, redactar informes de la empresa, levantar actas de reuniones y responder correspondencia, ya sea personalmente o a través de subordinados.
Organizar la convocatoria de juntas directivas y de accionistas, determinar el orden del día de las reuniones y emitir convocatorias. Asistir a reuniones, preparar abogados, redactar actas de reuniones y responder a la correspondencia de seguimiento, y proporcionar declaraciones de políticas, regulaciones, directivas y enmiendas aprobadas a los departamentos correspondientes. El agente autorizado coloca el sello de la empresa, certifica, firma o refrenda los documentos de la empresa. Mantiene los documentos, contratos, arrendamientos y documentos contractuales de la empresa en la propiedad de la empresa, registra los registros de transferencia de acciones y todos los registros generales, excepto los que mantienen el cajero y el auditor. Archiva todos los informes de la empresa, mantiene un registro actualizado de los nombres y direcciones de los accionistas y maneja la correspondencia sobre las políticas generales de la empresa de acuerdo con las instrucciones de las autoridades gubernamentales.
Administrador de Contratos
Gestionar y operar contratos de compra y venta de equipos, materiales, productos o servicios, evaluar los requisitos de compensación adicionales del contratista especificados en el contrato y realizar las siguientes funciones:< /p >
Revisar las estimaciones para verificar que los materiales, equipos, costos de producción, requisitos de desempeño y cronogramas de entrega estén completos y sean precisos. Prepare documentos de licitación, determine las especificaciones del proceso, realice experimentos, redacte informes de progreso y prepare otros documentos y certificados formales requeridos. Verifique las ofertas de otras empresas para ver si cumplen con los requisitos y determinar si son aceptables. Negociar contratos con clientes o postores. Solicitud de modificación del contrato o adición de contenido al contrato. Ayudar a los contratistas o ayudar a Ventas con la producción y el envío para garantizar la finalización de las tareas contratadas y proponer y coordinar políticas y procedimientos de adquisiciones. Comentar y negociar la liquidación de reclamaciones adjuntas al contrato por parte del contratista. Al recibir la notificación de reclamo, discutir y resolver desacuerdos sobre las condiciones del contratista con el personal de ingeniería o producción. Determinar la razonabilidad del reclamo, redactar un informe para aclarar los motivos, organizar responsabilidades, proponer medidas correctivas para evitar que cosas similares vuelvan a suceder. Negociar con el contratista la liquidación de reclamaciones y procedimientos de pago inicial. Analice las opciones legales necesarias para presentar un reclamo con un asesor legal.
Según el contenido específico de la gestión de contratos, se pueden otorgar los títulos correspondientes, como examinador de reclamaciones de contratos, negociador de contratos, etc.
Planificador Corporativo
Trabaja con gerentes, supervisores y empleados subordinados para brindar información sobre la preparación, coordinación, evaluación y revisión de los planes a corto y largo plazo de la empresa.
Determinar los objetivos, planes y propuestas de la empresa para asegurar el crecimiento y la rentabilidad.
Realizar investigaciones e inspecciones continuas para evaluar las operaciones de la empresa. Proponer opiniones de gestión basadas en los resultados de proyectos de investigación relevantes. Evaluar los planes de los principales proyectos de inversión de la empresa para garantizar que estén en línea con los planes de la empresa y determinar la racionalidad económica de estos planes. Planifica, dirige o realiza investigaciones especiales para productos o procesos nuevos o mejorados según lo solicite la alta dirección. Buscar, investigar y evaluar oportunidades externas, incluidas licencias, patentes, empresas conjuntas y posibles fusiones.
En función de las tareas o funciones, podemos asignarles los títulos correspondientes, como consultor de planificación de desarrollo, coordinador de planificación de beneficios, etc.
El Gerente de Relaciones Laborales
Planifica, organiza, dirige y gestiona las operaciones de relaciones laborales de organizaciones industriales, comerciales u otras a través de gerentes y supervisores subordinados.
Utiliza su experiencia en relaciones laborales para implementar, colaborar y participar en el desarrollo de políticas relacionadas con la clasificación de puestos, la administración de sueldos y salarios, las condiciones laborales, las relaciones laborales y otras relaciones industriales. Negociar con los representantes de los trabajadores para resolver problemas en las relaciones laborales. Participar en negociaciones colectivas entre los trabajadores y la dirección o hacer recomendaciones a los representantes de la empresa. Mantener relaciones laborales efectivas con representantes sindicales y funcionarios del gobierno nacional y provincial. Brindar asesoría y asistencia a otros gerentes de departamento en la interpretación y administración de convenios laborales y políticas laborales.
Capaz de cooperar con empresas de gestión de personal, como reclutamiento, pruebas, selección, colocación, promoción, capacitación, etc. Las empresas pueden estar representadas ante tribunales de arbitraje industrial o tribunales laborales. Puede gestionar aspectos específicos del trabajo de relaciones laborales. Y dar los títulos correspondientes, tales como: Gerente de Relaciones con los Empleados, Gerente de Compensación y Gestión Salarial.
Especialista en Relaciones Industriales
Se desempeña como negociador en asuntos laborales, representando a la gerencia o al sindicato.
Investigar y comprender los acuerdos de negociación laboral y las condiciones existentes del mercado laboral para ayudar a desarrollar políticas y pasos de implementación. Representar a la dirección o a los sindicatos en negociaciones, mediaciones y arbitrajes. Verificar la implementación del contrato para garantizar que la gerencia y los sindicatos implementen las disposiciones del contrato. Negociar con líderes departamentales, representantes sindicales y trabajadores para resolver agravios y determinar medidas disciplinarias. Redactar un informe resumido y estadístico sobre la insatisfacción y resolución de los empleados. Participar en la recopilación de información y el desarrollo de manuales para empleados para promover la cooperación y coordinación entre el empleador y los empleados.
Director de Relaciones Públicas
Planifica, organiza, dirige y gestiona los negocios de una ONG o agencia a través de gerentes y supervisores subordinados. Estas agencias miden las actitudes del público, determinan si las políticas y enfoques desarrollados por individuos y organizaciones son de interés público e implementan programas que obtienen la comprensión y aprobación del público.
Dirigir y coordinar los esfuerzos de toda la unidad en el desarrollo de políticas de relaciones públicas y solicitar la aprobación del Gerente General. Ejecutar las políticas y programas establecidos en toda la unidad e informar, dirigir, asistir o dirigir todos los aspectos relacionados con la ejecución de las operaciones. Dirige la preparación, publicación y distribución de materiales promocionales de acuerdo con las políticas establecidas. Desarrollar y mantener entrevistas con prensa, publicaciones, radiodifusión y otros influencers. Revisa y aprueba declaraciones y discursos públicos, borradores y artículos difundidos, películas e imágenes preparadas para la Unidad de acuerdo con la política establecida y realiza las revisiones necesarias. Aprobación de todos los programas de publicidad y promoción de la empresa desde una perspectiva de relaciones públicas. Discutir con la Asociación de Relaciones Industriales la distribución de materiales impresos sobre la organización y todas sus operaciones, así como temas de interés general para los empleados. Según sea necesario, hacer sugerencias para la selección de abogados de relación de abuelo y gestionar y evaluar el desempeño laboral del abogado. Recomendar algunas industrias, profesiones y organizaciones de servicios a las que la unidad debería unirse y nominar a los empleados más calificados para representar a la unidad en los negocios externos mencionados anteriormente.
Como persona jurídica, puedes ponerte en contacto con organizaciones que solicitan publicidad y apoyo financiero para causas benéficas.
Capacidad para gestionar la edición, publicación y distribución de periódicos o revistas para empleados.
Ministro del Departamento de Valores
Responsabilidades del Ministro de Valores:
1. Presidir los trabajos del Departamento de Valores;
2. Responsable de la inversión en valores y la negociación de valores;
3. Recopilar información sobre valores, comprender el mercado de valores y proporcionar información para la toma de decisiones de liderazgo;
4. e intercambios en nombre de la empresa;
5. Prestar servicios de consultoría al público;
6. Captar los cambios de accionistas;
7. por el director general.