Descripción general de la gestión de riesgos legales
La autoevaluación se basa estrictamente en los 8 elementos A y los 125 subelementos, y cada ítem debe contar con materiales de apoyo. La situación de autoevaluación y rectificación se resume a continuación:
Primero, cultivar y mejorar la conciencia sobre la gestión de riesgos legales
Primero, a través de reuniones de la oficina del gerente general, reuniones especiales, redes de área local, Los tableros de anuncios de la empresa, los tableros de anuncios del departamento y otras formas se utilizan para dar a conocer el significado y los requisitos, los objetivos del trabajo, la estructura organizativa, la división del trabajo, los estándares de puntuación, la dinámica del trabajo, etc. de la gestión de riesgos legales. La empresa cambió 3 veces sus tableros publicitarios, realizó 8 reuniones extraordinarias, presentó ***10 informes sobre la gestión de riesgos legales del grupo y 7 artículos publicitarios.
En segundo lugar, * * * llevó a cabo cinco capacitaciones intensivas, que incluyeron principalmente capacitación en conocimientos jurídicos básicos, capacitación en derecho contractual y gestión de archivos, capacitación en presentación de informes de información de riesgos, capacitación en propiedad intelectual y capacitación de empleados. El 13 de junio, la Oficina de Gestión de Riesgos Legales comenzó a organizar respuestas estandarizadas de gestión de riesgos legales en lotes, un total de 398 copias. El 3 de julio, el especialista jurídico fue a la empresa Wuhu para recibir capacitación.
En tercer lugar, a través de la promoción y formación de los empleados, se ha mejorado la conciencia sobre la prevención de riesgos legales y se ha potenciado la conciencia del cumplimiento de las normas y reglamentos de la empresa en el personal pertinente del departamento de compras y ventas; departamento y departamento de logística dominan la negociación y firma de contratos, conocimientos de prevención de riesgos legales durante el proceso de desempeño; el departamento administrativo y de recursos humanos ha estandarizado la contratación, renuncia, formulación y emisión de normas y reglamentos del personal de gestión de archivos de cada departamento; Han dominado los riesgos legales relacionados con la gestión de archivos.
2. Construcción del sistema de gestión de riesgos legales
Primero, se emitió el "Aviso sobre el Establecimiento del Grupo Rector de Gestión de Riesgos Legales" y se estableció un grupo líder de riesgos legales. La oficina está ubicada en el Departamento de Finanzas. Formular los objetivos de gestión de riesgos legales de la empresa y aclarar las principales responsabilidades del grupo y oficina de liderazgo de riesgos legales.
En segundo lugar, contratar personal cualificado a tiempo completo para la gestión de riesgos legales.
En tercer lugar, establecer fondos especiales para la gestión de riesgos legales a fin de proporcionar garantía financiera para la gestión de riesgos legales.
En cuarto lugar, la Oficina de Gestión de Riesgos Legales formuló 8 planes de trabajo y el personal relevante llevó a cabo gradualmente diversas tareas de acuerdo con los nodos de tiempo del plan de trabajo.
El quinto es establecer y mejorar el sistema de presentación de información sobre riesgos legales, de modo que todos los departamentos informen mensualmente información sobre riesgos legales.
Tres. Toma de decisiones sobre temas importantes
Primero, consulte la implementación de las “Medidas de Gestión Triple” del Grupo XX y las “Medidas para la Gestión de la Participación de Asuntos Jurídicos en la Toma de Decisiones sobre Asuntos Importantes” para aclarar la alcance de los asuntos más importantes.
En segundo lugar, a finales de abril, la Oficina de Gestión de Riesgos Jurídicos llevó a cabo un cuidadoso autoexamen punto por punto basado en los principales contenidos de la inspección de la implementación de la toma de decisiones "tres grandes y uno grande". sistema, formó un resumen y lo informó al grupo.
En tercer lugar, los especialistas legales participan gradualmente en los asuntos importantes de la empresa y emiten opiniones legales sobre los asuntos importantes de la empresa de manera oportuna.
Cuarto, gestión de normas y reglamentos
Primero, consultar el "Reglamento de Gestión de Normas y Reglamentos del Grupo XX" para estandarizar la formulación, modificación y abolición de las normas y reglamentos de la empresa.
En segundo lugar, se revisaron y formularon 8 normas y reglamentos en la primera mitad del año, todas las cuales fueron revisadas para determinar su legalidad y cumplimiento por parte de especialistas legales y miembros sindicales que se organizaron para discutir disposiciones relacionadas; los intereses vitales de los empleados. El sistema recién formulado debe publicitarse y anunciarse de conformidad con los procedimientos prescritos.
En tercer lugar, clasifique las normas y reglamentos vigentes actuales de la empresa y establezca un directorio.
Gestión de contratos de verbo (abreviatura de verbo)
Primero configure un equipo de revisión de contrato, formule métodos de revisión de contrato, revise el contrato y firme el formulario de revisión del contrato. Los especialistas legales verifican la exactitud e integridad de los términos y el contenido del contrato; revisan los procedimientos de firma del contrato y la legalidad de los asuntos del contrato y revisan el texto del contrato en busca de riesgos legales.
2. El sello de contrato especial será gestionado por una persona dedicada. El contrato deberá estar sellado con el sello de contrato especial y no podrá ser sustituido por el sello oficial de la unidad. Selle el sello de contrato especial para el registro.
En tercer lugar, establecer archivos de crédito de clientes y clasificar a 11 clientes según su estado de pago.
En cuarto lugar, revisar y mejorar el texto del contrato y añadir tres cláusulas de incumplimiento contractual y una cláusula sobre competencia judicial en el contrato de compraventa de productos industriales y mineros.
En quinto lugar, fortalecer la gestión de expedientes de contratos y organizar catálogos de contratos para facilitar la consulta y la gestión.
Gestión de propiedad intelectual del verbo intransitivo
Primero, se estableció un grupo de liderazgo de propiedad intelectual para ser totalmente responsable de organizar y coordinar el trabajo de gestión de propiedad intelectual de la empresa. El grupo líder en propiedad intelectual cuenta con una oficina responsable de las actividades diarias de gestión de propiedad intelectual.
2. Para fortalecer la protección de los derechos de propiedad intelectual de la empresa, estandarizar la gestión de los derechos de propiedad intelectual, establecer y mejorar el sistema de gestión de la propiedad intelectual, promover la aplicación de los derechos de propiedad intelectual y alentar a los empleados a inventar y crear, y proteger los derechos e intereses de las invenciones y creaciones, se formulan y dictan las “Normas de Gestión de los Derechos de Propiedad Intelectual”, “Medidas de Alerta Temprana de Propiedad Intelectual”, “Directrices para la Solicitud y Mantenimiento de Patentes”.
3. Para fortalecer la protección de los secretos comerciales de la empresa, salvaguardar los intereses económicos y los derechos e intereses legítimos de la empresa, hacer un buen trabajo en la gestión jerárquica de los secretos comerciales de la empresa y, además, estandarizar el sistema de gestión de secretos comerciales de la empresa, se formulan y emiten el "Sistema de gestión de secretos comerciales" y las "Medidas de evaluación de secretos comerciales".
En cuarto lugar, establecer una plataforma de propiedad intelectual y monitorear el mercado de propiedad intelectual. El "Aviso sobre cómo alentar a los empleados a solicitar patentes" se publicó para recompensar a los empleados que soliciten patentes.
El quinto es fortalecer la gestión de expedientes de propiedad intelectual. El Departamento de Ingeniería de Producto incorporó 3 registros de verificación de novedad y 3 registros de RD.
En sexto lugar, cada patente debe tener un índice y los materiales del volumen deben archivarse en orden cronológico. 2012 * * *Solicitó 4 patentes.
En séptimo lugar, firmar nueve acuerdos de no competencia con técnicos superiores y trabajadores que conozcan los secretos comerciales de la empresa u otra información que tenga un impacto significativo en sus operaciones.
Siete. Manejo de casos de disputa
En primer lugar, establezca archivos de casos de disputa, realice un seguimiento de su manejo, establezca libros de contabilidad de casos de disputa y fortalezca la gestión de casos de disputa.
El segundo es mejorar el proceso de gestión de la información de riesgos legales. Cada departamento determina quién reporta la información de riesgos legales y establece un libro de contabilidad de información de riesgos legales.
En tercer lugar, la empresa no tiene actualmente ningún caso relacionado con disputas económicas.
8. Autoexamen y evaluación
Primero, en la mañana del 29 de marzo, inspeccionamos e implementamos los archivos de contratos laborales, archivos de documentos, gastos del departamento de finanzas y departamento de ingeniería de productos. expedientes de propiedad intelectual. , Elaboración de contratos del departamento de compras.
El 10 de mayo, la Oficina de Gestión de Riesgos Legales realizó un autoexamen sobre el progreso de la gestión de riesgos legales en los ocho departamentos de la empresa y presentó sugerencias de rectificación de los problemas existentes.
El 7 de junio, la Oficina de Gestión de Riesgos Legales celebró una reunión de rectificación y formuló 28 medidas de rectificación con base en los resultados de la inspección del grupo.
El segundo es firmar cartas de responsabilidad de objetivos de gestión de riesgos legales con ocho gerentes de departamento, según sea necesario.