Una breve discusión sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de cambios de ingeniería

Para evitar cambios importantes en el proyecto, la unidad de construcción no puede confiar unilateralmente en el trabajo de gestión durante la fase de construcción. Los cambios a menudo ocurren debido a muchas fallas en el diseño inicial y el presupuesto del proyecto. Por lo tanto, la unidad de construcción debe fortalecer la revisión del presupuesto en la etapa inicial del proyecto. La revisión presupuestaria preliminar del proyecto puede comenzar con la revisión de los planos de construcción, la lista de cantidades y la revisión de los precios de control del proyecto. En términos de revisión del plano de construcción, debemos centrarnos en si el diseño del plano de construcción puede cumplir plenamente con los requisitos del proyecto de la unidad de construcción, si la profundidad del diseño es adecuada, si los planos de diseño son claros y si los requisitos de diseño son claros. En resumen, un plan de diseño de planos de construcción de alta calidad no solo puede guiar la preparación de la lista de cantidades, sino también reducir la frecuencia de modificaciones posteriores de los planos, lo cual es muy importante para garantizar la continuidad y la alta calidad del proyecto. Al mismo tiempo, fortalecer la revisión de la lista de cantidades puede reducir las omisiones en la lista, evitar problemas como descripciones poco claras del proyecto, demasiadas estimaciones temporales para proyectos profesionales, falta de proyectos ocultos, inconsistencias con los planos de construcción, etc., y evitar preparación inexacta de la lista de cantidades, inexactitudes y otros problemas, lo que provocó disputas en la revisión posterior del acuerdo y, en última instancia, provocó una gran cantidad de cambios de ingeniería. Además, durante la revisión del precio de control del proyecto, el precio de control debe reflejar razonablemente el costo total del proyecto y evitar ser demasiado alto o demasiado bajo, lo que no aumentará la inversión del proyecto ni hará que la unidad de construcción tome atajos, sentando una base sólida. para una buena gestión de proyectos.

(2) Realizar un seguimiento de todo el proceso y fortalecer la gestión de aprobación de cambios de mediano plazo del proyecto.

Por un lado, el seguimiento y la auditoría de todo el proceso favorecen la coordinación del desempeño de las responsabilidades de varios participantes en los cambios de ingeniería durante el proceso de construcción. Fortalecer el seguimiento y la auditoría de todo el proceso ayudará a instar rápidamente a la unidad de construcción a dar respuestas claras a los cambios del proyecto y evitar desacuerdos entre la unidad de construcción y la unidad de construcción, lo que resultará en una baja eficiencia de construcción del proyecto. Especialmente en proyectos con más líderes de proyecto y de larga duración, la auditoría de seguimiento de todo el proceso puede registrar rápidamente los cambios en el proceso de implementación del proyecto, descubrir rápidamente la inacción de la unidad de supervisión y la incapacidad de coordinar los procedimientos relevantes de manera oportuna para el Como resultado, el proyecto no pudo completarse, lo que provocó que la unidad de construcción perdiera el control del costo del proyecto y la pérdida de activos de propiedad estatal. Por otro lado, la auditoría de seguimiento de todo el proceso contribuye a estandarizar los procedimientos de cambio y garantizar la precisión de la contabilidad de cambios. Como agencia profesional de consultoría de ingeniería, la unidad de auditoría de seguimiento de todo el proceso recopilará rápidamente datos originales, como avisos de cambios de diseño, y extraerá revisiones de los datos necesarios para la liquidación final en las últimas etapas del proyecto cuando se produzcan cambios imprevistos en el proyecto. Además, es necesario registrar y contabilizar de manera efectiva la contabilidad de los fondos modificados, la tecnología de construcción y las cantidades de los proyectos ocultos, e instar a todas las partes a confirmar el contenido de los cambios, evitar cambios inexplicables, evitar disputas durante la resolución y prevenir riesgos. de manera oportuna.

(3) Auditoría posterior al evento para garantizar que los cambios del proyecto sean verdaderos y conformes.

Una vez completado el proyecto, la unidad de construcción a menudo depende de visas de cambio en el sitio y hay varias sobreestimaciones y estimaciones erróneas en el informe de liquidación de finalización. Los auditores deben fortalecer la auditoría posterior de los cambios del proyecto para evitar problemas graves como el aumento de las cotizaciones de los proyectos y la pérdida de activos estatales debido a los cambios. En la etapa posterior de la revisión, debemos centrarnos en los siguientes tres aspectos: Primero, si los procedimientos de cambio están completos. Preste especial atención a si las firmas y sellos de la unidad de diseño, la unidad de supervisión, la unidad de construcción y la unidad de construcción. completo y si se forman actas o registros de reuniones relevantes para evitar que los gerentes firmen. Confirme el método de gestión de cambios no estándar; en segundo lugar, si el monto del cambio en el momento de la liquidación final es razonable; preste especial atención a si la consulta de cambio; los cambios de diseño y la visa de cambio de ingeniería son consistentes con la liquidación de finalización real, si hay un error en el cálculo del alcance del cambio y la adición de elementos de cambio a voluntad. En tercer lugar, la unidad de revisión de la liquidación de finalización debe fortalecer la comunicación. con la unidad de supervisión y la unidad de revisión de seguimiento, fortalecer la gestión del trabajo de cambio y coordinar con múltiples partes para garantizar la precisión de la revisión de la liquidación de finalización.

(4) Potenciar la formación y mejorar continuamente la calidad del equipo de talento.

La gestión del cambio de ingeniería es una contradicción destacada en la gestión de ingeniería. Un control deficiente y una supervisión inadecuada no sólo provocarán problemas con la calidad del proyecto, sino que también provocarán la pérdida de activos estatales. Cómo hacer un buen trabajo en la gestión del cambio de grandes proyectos de construcción plantea requisitos más altos sobre la capacidad y la calidad del personal relevante: primero, los gerentes de proyecto deben fortalecer la gestión del cambio. Es necesario dedicar más energía al diseño del programa y avanzar en el trabajo de construcción del proyecto sobre la base de requisitos completamente detallados del proyecto. Para cada cambio durante el proceso de implementación del proyecto, es necesario fortalecer la demostración, la aprobación oportuna, mantener buenos registros y fortalecer la cooperación con otros participantes de la gestión del proyecto para garantizar una gestión del cambio completa y eficiente.

En segundo lugar, los auditores deben fortalecer su estudio de las leyes y reglamentos, especialmente el estudio y la investigación de cuestiones complejas como la gestión del cambio, dominar el espíritu de los documentos de las leyes y reglamentos, aclarar las normas y realizar un trabajo en profundidad y detalle. Adherirse a una orientación de problemas y descubrir problemas de manera oportuna Cuando se trata de cambios, como revisores, deben adherirse al principio de buscar la verdad a partir de los hechos y calcular con precisión los cambios de costos y los cambios en el proceso de construcción causados ​​por los cambios. En tercer lugar, las habilidades de comunicación continúan mejorando. Durante el proceso de gestión del proyecto, los participantes del proyecto deben fortalecer la cooperación y la comunicación entre sí, fortalecer la comunicación con el equipo de construcción y el supervisor en función de los registros de observación en el sitio y realizar cambios basados ​​en los hechos.