¿Una breve discusión sobre la operación y gestión de proyectos de empresas constructoras?
En la actualidad, el sistema económico de mercado de China se ha establecido gradualmente y se está desarrollando rápidamente. Como empresa constructora, todos sabemos que para emprender las tareas de construcción de proyectos de construcción, debemos acudir al centro comercial de proyectos de construcción (es decir, el mercado de la construcción "tangible") para recopilar información cuidadosamente, mostrar con valentía la imagen de nuestra empresa y Participar valientemente en concursos de licitación.
Con el desarrollo de la economía de mercado, las empresas constructoras se enfrentan a una feroz competencia en el mercado. Que una empresa pueda seguir siendo invencible en la competencia del mercado depende de si puede proporcionar a la sociedad productos de construcción de alta calidad, a corto plazo y de bajo costo. Esto muestra que la gestión de costos del proyecto se ha convertido en el contenido central de la gestión de la construcción del proyecto. El control de costos del proyecto abarca todo el proceso de construcción del proyecto, desde la etapa de licitación hasta la aceptación de su finalización. Es un eslabón importante en la gestión general de costos de una empresa y debe ser muy valorado en términos de organización y medidas de control para mejorar los beneficios económicos de la empresa.
1. Gestión de empresas de construcción
En el entorno económico de mercado actual, si las empresas de construcción de nuestro país quieren sobrevivir y desarrollarse, deben prestar especial atención a sus propias actividades comerciales. Preste atención a las ideas, la asignación de mano de obra, los métodos de gestión y la formación de talentos.
Desde un punto de vista ideológico, la esencia del sistema económico de mercado socialista es respetar plenamente el papel de la ley del valor y establecer relaciones de compra y venta para dar pleno juego al papel del mercado; mecanismo y crear un desarrollo saludable del orden social y económico. En el mercado de la construcción, el número de proyectos de construcción determina el grado de competencia en el mercado, también determina la tasa de adjudicación de las empresas licitadoras y también determina el nivel del precio del contrato; Como empresa constructora, frente a muchos competidores, debemos desarrollar la confianza psicológica para atrevernos a derrotar a nuestros competidores y ganar. Nunca te caigas ni te lastimes, así que no querrás levantarte de nuevo y unirte a una nueva batalla. Deberíamos desarrollar la confianza y el coraje para ganar.
Desde la perspectiva de la asignación de mano de obra, la cantidad de personal en el departamento comercial de la empresa debería ser la más fuerte. Los estándares para probar las fortalezas y debilidades deberían poder satisfacer las necesidades de supervivencia y desarrollo empresarial actuales y futuros. Creo que las llamadas fortalezas y debilidades se refieren principalmente a la configuración razonable y profesional del personal. Hay talentos tanto en economía de la construcción como en ingeniería de construcción; hay talentos en ingeniería civil y otras especialidades. Los líderes de las empresas constructoras no prestan atención a la dirección, la asignación de personal no es razonable y el personal directivo no puede ser profesional, que son factores importantes para el desarrollo de las actividades comerciales de las empresas constructoras.
(1) Implementar múltiples estrategias innovadoras y de fortalecimiento integral.
1. Mejorar las normas y regulaciones corporativas.
Sobre la base de la reforma del sistema de gestión interna, las empresas deben limpiar las reglas y regulaciones existentes, abolir y revisar rápidamente las reglas y regulaciones obsoletas e inaplicables, y desarrollar vigorosamente reglas y regulaciones internas con referencia a la experiencia de gestión. de empresas avanzadas nacionales, enderezar las relaciones de gestión interna; establecer y mejorar el sistema de normas internas de la empresa, revisar y mejorar diversas cuotas y regular el comportamiento de todos los empleados con estrictos sistemas y normas de gestión, para que la gestión empresarial pueda seguir verdaderamente. normas.
2. Insistir en cumplir las promesas y fortalecer la gestión de contratos.
Para estar orientada al mercado, una empresa debe aumentar su visibilidad cumpliendo estrictamente los contratos de los proyectos, entregándolos a tiempo y proporcionando un buen servicio posventa. Es necesario mejorar el nivel de preparación del contrato, garantizar la integridad del contrato y tomar en serio el "Texto modelo de contrato de construcción del proyecto de construcción" emitido por la Administración Estatal de Industria y Comercio y el Ministerio de Construcción. La gestión del proyecto debe ser científica; y efectivo con el período de construcción y la calidad estipulados en los términos del contrato del proyecto como objetivos. Organizar la construcción y la producción localmente. El contratista general firma un contrato de subcontratación general con cada unidad de subcontratación. La empresa contratista general es totalmente responsable del proyecto. Las unidades son responsables de la unidad de contratación general. Esto corrige efectivamente el problema de que algunas empresas se beneficien de la subcontratación de proyectos y "contratar proyectos subcontratados", vender licencias, "quitar trabajos" y otras conductas que alteran el orden del mercado y dañan la imagen corporativa. Además, debemos aprender los métodos y técnicas de ingeniería de reclamos, utilizar contratos para obligar a la parte contratante, confiar en el contrato para proteger los derechos e intereses legítimos de la parte contratante y esforzarnos por establecer el estatus del contratista como productor de productos básicos y operador en la economía de mercado que opera de forma independiente y es responsable de sus propias pérdidas y ganancias, y realiza la realización de empresas de construcción Transición a contratista.
3. Fortalecer la gestión de las obras de construcción.
El nivel de gestión de la obra de construcción es una ventana que refleja el nivel de gestión de la empresa. Utilice responsabilidades laborales estrictas y reglas y regulaciones sólidas para restringir a los gerentes y operadores en el sitio, hacer cumplir estrictamente la disciplina laboral y tapar las lagunas de gestión. Es necesario mejorar continuamente la maquinaria y herramientas de construcción, prestar atención a la vida de los trabajadores en el sitio y mejorar el entorno de trabajo en el sitio. Las empresas deben comenzar con la construcción civilizada en el sitio y rectificar los sitios de construcción "sucios, desordenados y pobres".
Cada artículo debe ser revisado y puesto en cola. Para proyectos en construcción con una gestión caótica, se debe detener el trabajo si es necesario y se deben dar advertencias, para que la gestión en el sitio pueda lograr "un ambiente limpio, una inspección disciplinaria estricta, una logística ordenada y un equipo completo", y esforzarse por traer el nivel de gestión in situ a un nuevo nivel.
4. Destacar la gestión de la calidad.
Las empresas deben establecer el concepto de que la calidad del proyecto es la vida de la empresa, fortalecer la conciencia de calidad de los empleados, llevar a cabo la construcción en estricta conformidad con los estándares, realizar autoinspecciones de acuerdo con los estándares de calidad y establecer y mejorar un sistema de aseguramiento de la calidad. Es necesario enviar materiales a la aduana para inspección, operaciones de construcción, certificación de calidad y manejo de accidentes de calidad para eliminar problemas de calidad comunes, hacer un buen trabajo en la gestión de calificaciones de los equipos de subcontratación e inspección y supervisión de la tecnología, calidad y calidad de ingeniería de la subcontratación. seguridad, para mejorar la tasa de primera pasada del proyecto. Es necesario estudiar concienzudamente la serie GB/T19000 de estándares de gestión y garantía de calidad, dominar los métodos de gestión modernos, controlar eficazmente la calidad del proyecto y mejorar eficazmente la calidad del proyecto, especialmente la calidad de los proyectos residenciales a gran escala. Es necesario establecer estándares de calidad de control interno, crear más proyectos de alta calidad y mejorar la reputación en el mercado.
5. Potenciar la conciencia contable y mejorar los niveles de gestión de costes.
Las empresas deben fortalecer la gestión de la adquisición de materiales, los gastos de mano de obra y los presupuestos de los proyectos para implementar la predicción y el control de los costos del proyecto y resolver el problema de "garantizar el capital sin perder dinero" en el sistema de gestión de proyectos. Es necesario fortalecer la gestión de cuotas, formular planes, organizar la producción y calcular según las cuotas, para que las cuotas puedan convertirse verdaderamente en una herramienta científica para mejorar la eficiencia económica. Es necesario formular concienzudamente los "Principios generales de las finanzas corporativas" y las "Normas de contabilidad corporativa", fortalecer las restricciones financieras y la supervisión de auditoría, reducir la ocupación y el gasto de capital irrazonables, reducir los costos de gestión y mejorar la eficiencia de las operaciones de capital; medidas de gestión financiera interna de la empresa, cambios de cuentas Problemas como propiedades inconsistentes, propiedades irreales, listas falsas de costos, listas falsas de ganancias y listas verdaderas de pérdidas, debemos cultivar motivos de ganancias, construir un mecanismo de acumulación, controlar el exceso; el crecimiento de los fondos de consumo y mejorar el potencial para el desarrollo empresarial debemos hacer un buen uso de las políticas económicas proporcionadas por el Estado, revitalizar activamente las existencias de activos y buscar el desarrollo empresarial. Las empresas que generan pérdidas deben tomar medidas prácticas para aumentar los ingresos y reducir los gastos para convertir las pérdidas en ganancias.
6. Incrementar la inversión en ciencia y tecnología y fortalecer la gestión de equipos.
Las empresas deben establecer firmemente la idea de apoyarse en el progreso tecnológico y fortalecer la transformación tecnológica para mejorar la competitividad y el potencial de desarrollo. Es necesario establecer y mejorar el sistema de gestión del desarrollo y el progreso tecnológico encabezado por el ingeniero jefe, seguir de cerca las tendencias de desarrollo de la tecnología de construcción avanzada en el país y en el extranjero y aumentar el uso de nuevas tecnologías, nuevos procesos, nuevos materiales y maquinaria nueva. Al mismo tiempo, debemos prestar atención a la acumulación de tecnología y el desarrollo continuo para formar métodos de construcción con características propias de la empresa. Las empresas también deben conceder gran importancia a la gestión de equipos de las agencias de construcción, implementar una gestión integrada de "gestión, uso, mantenimiento, reparación y contabilidad", hacer un buen trabajo en el arrendamiento y ajuste de equipos mecánicos dentro de la empresa, mejorar la tasa de utilización de los equipos mecánicos. equipo, y seguir la gestión nacional de equipo pertinente. Se toman disposiciones para hacer un buen uso de las tarifas de depreciación y mantenimiento del equipo para garantizar el mantenimiento normal y la actualización de la maquinaria y el equipo corporativo. Los departamentos de construcción de todos los niveles deben buscar activamente el apoyo de los departamentos pertinentes, abrir canales de financiación para equipos técnicos y transformación tecnológica para las empresas a través de múltiples canales, concentrar tecnologías y empresas ventajosas y mejorar el nivel de equipamiento técnico de toda la industria.
7. Disciplina estricta y gobernanza estricta.
Los líderes en todos los niveles de la empresa deben ser estrictos consigo mismos, tomar la iniciativa y dar ejemplo y superar el comportamiento a corto plazo y el miedo a las dificultades; deben regular el comportamiento de los empleados de la empresa (incluidos los operadores); ) de acuerdo con el sistema de responsabilidad económica de la empresa, las normas y reglamentos y las disciplinas laborales, ejercer la autonomía de las operaciones comerciales de conformidad con la ley y garantizar las actividades comerciales sanas y ordenadas de los operadores comerciales deben atreverse a capturar y administrar; elogiar a los avanzados, ayudar a los atrasados, investigar seriamente y abordar diversas violaciones disciplinarias, y tratar con seriedad a los empleados disciplinarios. Desestimar resueltamente, 8. En la actualidad, para establecer una buena atmósfera corporativa, los operadores comerciales deben centrarse en la gestión del sitio y fortalecer la gestión integral de la empresa de acuerdo con la idea de "captar el mercado externamente, apoderarse del sitio internamente, promover el sitio en el mercado y" protegiendo el mercado con el sitio".
(2) En términos de métodos de gestión, se debe realizar el siguiente trabajo:
1. Recopilar información de manera integral, la información es datos útiles o datos de texto e imágenes. Nuestros estándares para la recopilación de información son oportunos, correctos y confiables. La información estática depende de la recopilación y clasificación diaria; la información dinámica depende de la recopilación y el procesamiento oportunos.
2. Aprovechar la oportunidad de manera oportuna, es decir, descubrir la fuente de información para la contratación del proyecto, inscribirse para participar en las actividades de licitación de manera oportuna, aprovechar todas las condiciones para promover la fortaleza y la imagen. de su empresa y resumir rápidamente información sobre usted y otras personas que ganaron ofertas y participaron en actividades de apertura de ofertas; descubra de qué puede aprender. No puedes dejar pasar todas las oportunidades disponibles para ti.
3. Aprender a utilizar tecnología de aplicaciones informáticas, dominar conocimientos generales sobre bases de datos, métodos generales de predicción y análisis, habilidades de aplicación de recopilación, transmisión e impresión de información electrónica y aplicación de tecnología de redes.
4. En las actividades empresariales reales, lo más importante es aprender y dominar los métodos generales de previsión, toma de decisiones y control del negocio. Muy útil durante el proceso de licitación.
Se puede ver en la formación de talentos gerenciales que los gerentes necesitan diversos conocimientos, a saber, leyes y regulaciones relacionadas con proyectos de construcción, regulaciones de gestión industrial, gestión de mercado, relaciones sociales, psicología, aplicaciones informáticas, economía de la construcción. tecnología de construcción de ingeniería, regulaciones de gestión de calidad, etc. Frente al rápido desarrollo actual del conocimiento y la información, los tiempos exigen que aprendamos y dominemos continuamente nuevos conocimientos para que podamos adaptarnos a las necesidades del desarrollo de la economía de mercado.
La operación del mercado es el vínculo principal para que las empresas constructoras participen en las actividades sociales y económicas. Desde la perspectiva de una empresa, es una manifestación concreta de la calidad general de la empresa. Como empresa de construcción, si no puede crear proyectos de alta calidad y brindar servicios de alta calidad a la sociedad, no tendrá una buena imagen y reputación corporativas y no podrá crear buenas condiciones para sus propias actividades comerciales.
2. Gestión de proyectos de construcción
La gestión de proyectos de construcción es una parte importante del sistema empresarial moderno. Para establecer un sistema empresarial moderno, las empresas constructoras deben implementar la gestión de proyectos. Sólo haciendo un buen trabajo en la gestión de proyectos de construcción se podrá mejorar y gestionar científicamente el sistema empresarial moderno. La gestión de proyectos de construcción es una gestión orientada al mercado, y el mercado es el entorno y las condiciones para la gestión de proyectos de construcción; las empresas son el cuerpo principal del mercado y las células económicas básicas del mercado están compuestas por múltiples ingenierías; unidades del proyecto. Los proyectos de ingeniería son el lugar de reunión de los factores de producción de las empresas de construcción, la encarnación y fuente del nivel de gestión empresarial y mantienen y restringen directamente el desarrollo de las empresas. Sólo centrándose en la gestión de proyectos, fortaleciendo la gestión de proyectos, logrando los objetivos del contrato del proyecto, controlando los costos del proyecto y mejorando los beneficios de la inversión del proyecto, las empresas constructoras pueden, en última instancia, mejorar los beneficios económicos integrales de la empresa, obtener una gama completa de reputación social y obtener oportunidades más amplias para sus propia supervivencia y desarrollo. La implementación de la gestión de costos de proyectos de construcción en la construcción de ingeniería es la base y el núcleo para la supervivencia y el desarrollo de las empresas. Hacer un buen trabajo en el control de costos durante la fase de construcción para lograr el propósito de aumentar los ingresos y reducir los gastos es un vínculo importante en las actividades de gestión de proyectos. Este artículo discutirá este tema con el fin de proporcionar orientación para la producción y operación de empresas.
(1) Contenidos y características de la gestión de proyectos de construcción
El contenido de la gestión de proyectos de construcción es estudiar cómo alcanzar los objetivos del proyecto con alta eficiencia y de acuerdo con la lógica interna del proyecto. llevar a cabo una planificación, organización, coordinación y control eficaces para adaptarse al entorno interno y externo, organizar la construcción eficiente, optimizar la combinación y asignación racional de los factores de producción, asegurar el equilibrio de la producción de la construcción, utilizar técnicas y medios de gestión modernos para lograrlo. objetivos del proyecto y hacer que la empresa obtenga buenos beneficios integrales. La gestión de proyectos de construcción es el proceso completo y la planificación, organización, control y coordinación integral del proyecto para lograr la calidad especificada, el período de construcción especificado y el presupuesto de costos aprobado. El objeto de la gestión de proyectos es el proyecto. Debido a que el proyecto es un proyecto único, debe gestionarse utilizando conceptos, teorías y métodos de ingeniería de sistemas, que sean integrales, científicos y de procedimiento. El objetivo de la gestión de proyectos es el objetivo del proyecto. Define el contenido principal de la gestión de proyectos como "tres controles, dos de gestión y uno de coordinación", a saber, control de progreso, control de calidad, control de costos, gestión de contratos, gestión de información y coordinación organizacional. .
Los factores de producción de los proyectos de construcción incluyen mano de obra, materiales, maquinaria y equipo, tecnología y capital. Estos factores se caracterizan por la agregación, relevancia, propósito y adaptabilidad ambiental. Son una relación tridimensional y multidimensional, lo que indica que el proyecto tiene una construcción sistemática y la gestión del proyecto de construcción tiene las características de una gestión sistemática. Para fortalecer la gestión de los proyectos de construcción, debemos analizar en detalle los factores de producción de los proyectos de construcción, estudiar cuidadosamente y fortalecer su gestión. La gestión de los factores de producción en los proyectos de construcción se refleja principalmente en cuatro aspectos:
1. Optimizar la asignación de los factores de producción, es decir, asignar o colocar los factores de producción en una cantidad oportuna y adecuada, y en la proporción adecuada. ubicación adecuada para satisfacer las necesidades de construcción;
2. Optimizar la combinación de factores de producción, hacer coincidir adecuadamente los factores de producción que se incluirán en el proyecto de construcción y desempeñar un papel de coordinación;
3. Gestión dinámica de los factores de producción. La gestión dinámica es el medio y garantía para optimizar la configuración y combinación.
El contenido básico de la gestión dinámica es planificar, organizar, coordinar y controlar eficazmente diversos factores de producción de acuerdo con las leyes inherentes del proyecto, para que puedan fluir razonablemente en el proyecto y buscar el equilibrio en la dinámica;
4. Utilice los recursos de manera razonable y eficiente, mejore los beneficios integrales de la gestión de proyectos y promueva la optimización general.
(2) Sistema de gestión de proyectos de construcción
El sistema constructivo de gestión de proyectos de ingeniería incluye tres subsistemas: tecnología, sociedad y economía. Son tres aspectos diferentes del sistema de proyectos de construcción y son. interrelacionados, interacción, influencia mutua.
1. Sistema técnico. Los sistemas técnicos son el núcleo de los tres subsistemas porque el objetivo final de la gestión de proyectos de construcción es entregar productos de ingeniería de alta calidad y bajo costo a los propietarios. La clave de la actividad constructora es la actividad técnica. Sólo adoptando medidas técnicas avanzadas podremos lograr un alto rendimiento con pocos insumos y crear productos de alta calidad. La determinación de planes de construcción y técnicas de construcción científicos y razonables es una parte importante del sistema técnico.
2. Los proyectos de construcción son operados por personas, por lo que debe haber conexiones entre las personas, lo cual es un sistema social. En la gestión de proyectos, las personas son el primer elemento. Como primer responsable del proyecto de construcción, el director del proyecto debe tener una alta calidad política, un amplio conocimiento técnico de la construcción y una alta capacidad de liderazgo organizacional. La clave para la realización de esta capacidad de liderazgo organizacional radica en si los empleados pueden movilizar plenamente la motivación. también la clave para la realización exitosa de los objetivos del proyecto.
3.Sistema económico. El sistema económico es un subsistema clave del sistema de construcción de gestión de proyectos y uno de los "subsistemas objetivo". La construcción de ingeniería es un proceso de producción y una actividad económica. La construcción de ingeniería debe invertir en "personas, materiales, máquinas" y fondos. Una inversión excesiva provocará desperdicio y una inversión insuficiente afectará el progreso de la construcción y la calidad del proyecto.
El sistema económico va acompañado del sistema técnico y del sistema social, y es un sistema de insumos y producción. Es necesario realizar análisis de generación de insumos para cada eslabón del proceso de construcción, hacer un buen trabajo en la gestión de costos de responsabilidad y optimizar y combinar dinámicamente varios elementos de recursos de acuerdo con el ritmo del tiempo para garantizar que la inversión más baja produzca el máximo rendimiento. Es decir, el control de costos del proyecto debe realizarse en cada eslabón del proceso de construcción y producción de los proyectos de ingeniería. El proceso de contabilidad de costos debe estar sincronizado con el proceso de construcción y producción y el tiempo debe ser consistente. Se garantice la precisión y coherencia de la contabilidad de costos del proyecto.
3. Control de costos del proyecto
El control de costos del proyecto se refiere a la orientación, supervisión y ajuste de los recursos humanos, recursos materiales y gastos consumidos en la producción y operación durante el proceso de formación de costos del proyecto. y restricciones, corregir rápidamente las desviaciones que han ocurrido y han ocurrido, controlar diversos costos de producción dentro de los costos planificados y garantizar el cumplimiento de los objetivos de costos. El propósito del control de costos del proyecto de construcción es reducir los costos del proyecto y mejorar los beneficios económicos.
(1) Principios de control de costos del proyecto
La implementación de la gestión de costos del proyecto de construcción en la construcción de ingeniería es la base y el núcleo de la supervivencia y el desarrollo de las empresas. Un eslabón más importante en las actividades de gestión de proyectos es hacer un buen trabajo en el control de costos durante la etapa de construcción para lograr el propósito de aumentar los ingresos y reducir los gastos, guiando así la producción y operación de la empresa. El principio de control de costos de los proyectos de construcción es la base y el núcleo de la gestión de costos empresariales. El departamento de gestión de proyectos de construcción debe seguir los siguientes principios básicos al controlar el proceso de construcción del proyecto:
1. El propósito fundamental del control de costos de los proyectos de construcción es promover la reducción continua de los costos de los proyectos de construcción a través de diversos medios de gestión de costos, logrando así el menor costo objetivo posible. Al implementar el principio de minimización de costos, se debe prestar atención a la posibilidad de reducir los costos y a una minimización razonable de los costos. Por un lado, aprovechar diversas capacidades de reducción de costos para convertir las posibilidades en realidad; por otro, debemos partir de la realidad y establecer un nivel de costo mínimo razonable que pueda lograrse mediante esfuerzos subjetivos;
2. Principio de control integral de costos La gestión integral de costos es la gestión de toda la empresa, de todos los empleados y de todo el proceso, también conocida como gestión "tres completa". El control integral de los costes del proyecto tiene un contenido sistemático y sustantivo, incluyendo la red de responsabilidades de cada departamento y unidad, contabilidad económica de los equipos, etc. , y debemos evitar que el control de costes sea responsabilidad de todos. Todo el proceso de control de costos del proyecto requiere que el trabajo de control de costos se lleve a cabo continuamente en cada etapa del progreso de la construcción del proyecto, y se debe mantener un control efectivo del costo del proyecto de construcción de principio a fin.
3. Principio de control dinámico El proyecto de construcción es un proyecto de una sola vez, y el control de costos debe enfatizar el control intermedio del proyecto, es decir, el control dinámico, porque el control de costos en la etapa de preparación de la construcción. solo se determina en función del contenido específico del diseño de la organización de la construcción, los objetivos de costos, la preparación de planes de costos y la formulación de planes de control de costos para prepararse para el control de costos futuro y el control de costos en la etapa de finalización, porque la ganancia y pérdida de costos es básicamente una. Conclusión inevitable, incluso si hay correcciones, no hay tiempo para hacer correcciones.
4. Principios de la gestión de objetivos El contenido de la gestión de objetivos incluye: establecer y descomponer objetivos, implementar e implementar responsabilidades de objetivos, inspeccionar los resultados de la implementación de objetivos, evaluar y revisar objetivos, formar la gestión de objetivos El ciclo de planificación , implementación, inspección y procesamiento es el ciclo PDCA.
5. El principio de combinar responsabilidad, derechos e intereses durante el proceso de construcción del proyecto, todos los departamentos y equipos del departamento de gestión de proyectos deben asumir la responsabilidad del control de costos y disfrutar del poder de control de costos. Al mismo tiempo, el director del proyecto debe comprobar y evaluar periódicamente el desempeño de cada departamento y equipo en el control de costes e implementar recompensas y castigos. Sólo controlando verdaderamente los costos de combinar responsabilidades y derechos podremos lograr los resultados deseados.
(2) Medidas de control de costos del proyecto
La forma de reducir el costo de los proyectos de construcción debe ser aumentar los ingresos y reducir los gastos, o aumentar los ingresos y reducir los gastos. Sólo aumentar los ingresos sin reducir los gastos, o sólo reducir los gastos sin aumentarlos, no logrará el propósito de reducir costos, al menos no logrará el efecto ideal de reducir costos. Las medidas para controlar el coste del proyecto se pueden resumir en tres aspectos: medidas organizativas, medidas técnicas y medidas económicas. Las medidas organizativas, técnicas y económicas de control de costes del proyecto se combinan e interactúan entre sí. El departamento de gestión de proyectos es el centro de control de costos del proyecto. Debe formular objetivos de control de costos del proyecto basados en ofertas y cotizaciones. Todos los departamentos y equipos trabajan juntos para optimizar económicamente los planes de construcción, la adquisición de materiales y la asignación de mano de obra en función de las ofertas y cotizaciones del mercado. Sistema optimizado de control de costes del proyecto.
1. Medidas organizativas.
El director de proyecto es la primera persona responsable de la gestión de costes del proyecto. Organice de manera integral la gestión de costos del departamento de proyectos, comprenda y analice la situación de pérdidas y ganancias de manera oportuna y tome medidas efectivas rápidamente. El Departamento de Ingeniería es responsable de la tecnología de construcción y el progreso de todo el proyecto. Con la premisa de garantizar la calidad y completar las tareas a tiempo, se debe utilizar tecnología avanzada tanto como sea posible para reducir los costos del proyecto. El departamento comercial es responsable de la ejecución y gestión de contratos, informes y recordatorios de pagos por progreso del proyecto y manejo de asuntos de compensación de construcción. El Ministerio de Asuntos Económicos debe prestar atención a fortalecer la gestión del presupuesto de los contratos y aumentar los ingresos del presupuesto del proyecto; el Departamento de Finanzas está a cargo del trabajo financiero del proyecto y debe analizar los ingresos y gastos financieros del proyecto en cualquier momento y asignar los fondos de manera razonable. ; otros departamentos y equipos del Departamento de Gestión de Proyectos deben organizarse cuidadosamente y realizar sus respectivas tareas, aumentar los ingresos y reducir los gastos.
2. Medidas técnicas
1) Desarrollar planes de construcción avanzados, económicos y razonables para acortar el plazo de construcción, mejorar la calidad y reducir costes. El plan de construcción incluye cuatro contenidos principales: determinación de los métodos de construcción, selección de maquinaria y herramientas de construcción, disposición de la secuencia de construcción y organización del flujo de construcción. La elección correcta del plan de construcción es la clave para reducir costes.
2) Durante el proceso constructivo, nos esforzamos en buscar diversas medidas técnicas que reduzcan costes, como nuevos procesos, nuevas tecnologías y nuevos materiales, para reducir el consumo y mejorar la eficiencia del trabajo.
3) Controle estrictamente la calidad, elimine el retrabajo, acorte el tiempo de aceptación y ahorre costos.
3. Medidas económicas
1) Control y gestión de costes laborales. Las principales tareas son mejorar la organización laboral y reducir el desperdicio de mano de obra; implementar un sistema razonable de recompensas y castigos; fortalecer la educación y capacitación técnicas, reducir el empleo no productivo y auxiliar y controlar estrictamente la proporción de personal no productivo.
2) Control y gestión de costes de materiales. El objetivo principal es mejorar la adquisición, transporte, recepción y almacenamiento de materiales, reducir las pérdidas en cada enlace y ahorrar costos de adquisición apilar racionalmente los materiales en el sitio para evitar y reducir la manipulación secundaria; implementar estrictamente la aceptación de materiales en el sitio; y el sistema de solicitud de cuotas formular e implementar Implementar medidas técnicas para ahorrar materiales, utilizar los materiales de manera racional y utilizar de manera integral diversos recursos;
3) Control y gestión de costes de maquinaria. Lo principal es seleccionar correctamente y utilizar racionalmente el equipo mecánico, hacer un buen trabajo en el mantenimiento del equipo mecánico y mejorar el índice de integridad, el índice de utilización y la eficiencia de la maquinaria, acelerando así el progreso de la construcción, aumentando la producción y reduciendo los costos de uso de la maquinaria.
4) Control de gastos indirectos y otros gastos directos. Los principales son racionalizar la organización de gestión, determinar razonablemente el alcance y el nivel de gestión, ahorrar gastos de gestión de la construcción, etc.
5) El establecimiento y mejora del control de costos de la estructura organizacional recorre todo el proceso de construcción del proyecto, y los indicadores de control de costos son integrales y masivos. Todos los directores de proyectos, especialmente los directores de proyectos, deben asumir sus propias responsabilidades de acuerdo con su propia división del trabajo empresarial. Sólo organizando a todos los contratistas y trabajando juntos podremos lograr el objetivo del control de costos. Por lo tanto, es necesario establecer un sistema de control de costos del proyecto con el director del proyecto como núcleo. La responsabilidad del director de proyectos es una de las características de la gestión de proyectos. La implementación del sistema de responsabilidad del director de proyecto requiere que los directores de proyecto sean totalmente responsables del progreso, la calidad, el costo y la seguridad de la construcción del proyecto y, en particular, que antepongan el control de costos. De lo contrario, será difícil alcanzar el objetivo de costos esperado, lo que inevitablemente afectará los beneficios económicos del proyecto.
6) Establecer un sistema de responsabilidad en el control de costes. En nuestro trabajo, a menudo establecemos algunos indicadores de trabajo para medir las responsabilidades de los gerentes, o establecemos objetivos de progreso basados en la finalización del progreso planificado como base para recompensas y castigos. Sin embargo, a menudo se ignora la responsabilidad de la gestión de costos, como por ejemplo: enfatizar ciegamente la calidad, aumentar arbitrariamente la cantidad de componentes de cemento de menor calidad, garantizar los indicadores de calidad, pero aumentar los costos de producción utilizando una combinación mecánica súper grande para completar un proyecto de unidad más pequeña es el llamado "cañón para matar mosquitos". y el progreso está garantizado, el consumo de costos también es extremadamente alto. Al final, no saber es la sorpresa. En resumen, en la gestión de la construcción del proyecto, el contratista debe aclarar más las responsabilidades de gestión de costos sobre la base de las responsabilidades originales. Que todos, especialmente los cuadros y trabajadores de las empresas de construcción estatales, tengan este entendimiento, establezcan un sentido de propiedad de la empresa y del colectivo, planifiquen cuidadosamente, reduzcan costos y controlen estrictamente los gastos. Por lo tanto, es particularmente importante establecer un estricto sistema de responsabilidad de control de costos, utilizar normas y responsabilidades unificadas para limitar y guiar el trabajo de los participantes del proyecto y garantizar que los proyectos de construcción alcancen los indicadores económicos esperados.
7) ¿Cuáles son los contenidos del control de costes en la ingeniería de construcción? A lo largo de más de diez años de experiencia laboral, el autor ha analizado y resumido los siguientes aspectos:
(1) Contrato: De acuerdo con los planos y contratos de construcción, la organización de la construcción se prepara en detalle según el proyecto. , calidad, progreso y otros indicadores requeridos por el contrato es la base para formular los costos planificados. Informar oportunamente cualquier cambio en los proyectos y subproyectos tentativos del contrato. Maximizar los ingresos del proyecto tanto como sea posible. Utilizar los derechos otorgados por el contrato para aumentar razonablemente los ingresos y reducir los gastos.
(2) Tecnología: primero, planificar científicamente el diseño del sitio de construcción en función de las condiciones reales del sitio de construcción para crear condiciones para reducir el desperdicio y ahorrar gastos, movilizar completamente el entusiasmo del personal de administración; sus propias ventajas técnicas, hacer sugerencias racionales y ampliar el alcance y la profundidad del control de costos lo antes posible.
(3) Calidad y seguridad; seguir estrictamente las especificaciones técnicas de ingeniería y los procedimientos operativos seguros, reducir y eliminar la aparición de accidentes de calidad y seguridad y minimizar diversas pérdidas.
(4) Gestión de maquinaria: de acuerdo con las necesidades del proyecto, seleccionar la maquinaria de manera científica y racional para aprovechar al máximo el rendimiento de la maquinaria organizar razonablemente las secciones de construcción para mejorar la utilización de la maquinaria en el sitio y reducirla; costos de maquinaria; mantener la maquinaria regularmente para mejorar la tasa de integridad mecánica para garantizar el progreso general. Para la maquinaria y equipo que se debe alquilar se debe realizar un estudio de mercado.
(5) Materiales: la adquisición de materiales debe seguir el principio de "buena calidad, bajo precio, corta distancia de transporte", medir correctamente e inspeccionar cuidadosamente los materiales entrantes y minimizar el consumo de gestión en el proceso de adquisición. . Organizar científicamente el plan de uso de materiales de acuerdo con el plan de progreso de la construcción para evitar paradas de materiales, controlar estrictamente el uso de materiales, realizar inventarios periódicos y mantenerse al tanto de los datos comparativos entre el consumo real y el progreso del proyecto; los materiales reutilizables deben reciclarse y clasificarse; de manera oportuna y debe recolectarse después de su uso. La recuperación oportuna favorece el reciclaje, lo que reduce las tarifas de alquiler y, por lo tanto, reduce los costos.
(6) Administración: En primer lugar, debemos racionalizar la organización de la gestión, evitar el exceso de personal y reducir los gastos salariales innecesarios, controlar la cantidad de gastos no productivos, como los gastos operativos. Los bienes y suministros utilizados con fines administrativos deben figurar en una tarjeta para evitar daños y pérdidas.
(7) Aspectos financieros: el departamento financiero es un vínculo importante en el control de costos. Principalmente revisa el gasto de diversos gastos, equilibra la asignación de fondos, establece varios registros auxiliares y coopera con el departamento de gestión. inspeccionar y supervisar los costos de cada departamento, el estado de implementación, etc. , realizar un análisis de costos integral del proyecto y brindar retroalimentación oportuna al departamento de toma de decisiones para que se puedan tomar medidas efectivas para corregir las desviaciones de costos del proyecto.
El contenido de la responsabilidad de la gestión de costos se describe brevemente desde siete aspectos. Entonces, cómo implementar la responsabilidad de la gestión de costos en la construcción del proyecto requiere que dominemos el control dinámico de los costos del proyecto de construcción.
8) Control dinámico de los costos del proyecto de construcción. Los enlaces de control de costos del proyecto de construcción incluyen: implementación del sistema de responsabilidad de costos del proyecto de construcción, inspección y coordinación de la implementación del plan de costos del proyecto de construcción y contabilidad del proyecto de construcción. costos.
(1) Implementar el sistema de responsabilidad de costos del plan del proyecto de construcción Antes de que comience el proyecto, una empresa constructora madura primero determinará el plan de costos basándose en el análisis y el resumen de la inversión del proyecto y los costos reales de años anteriores. Una vez determinado el plan de costos, el departamento de gestión de proyectos asignará objetivos a varios miembros del personal funcional, equipos de construcción y equipos de construcción de acuerdo con los requisitos del plan, y firmará una carta (o contrato) de responsabilidad de contratación de costos. A continuación, el contratista propuso medidas específicas para garantizar la realización del plan de costes. No entraré en detalles aquí.
(2) Fortalecer la inspección y coordinación de la implementación de los planes de costos. El departamento de gestión de proyectos debe verificar periódicamente la implementación del plan de costos, analizarlo de manera oportuna después de la inspección y tomar medidas para controlar los gastos de costos para garantizar la realización del plan de costos objetivo.
El departamento de gestión de proyectos elabora un gráfico de líneas de costos mensual basado en el costo del contrato y el costo planificado. Durante la ejecución del plan de costos, se marcan puntos en el mismo gráfico todos los meses para formar una línea de costo real para que se puedan analizar las desviaciones de costos. La diferencia entre cada polilínea al mismo tiempo es la desviación de costo del período actual.
Hay tres tipos de desviaciones de costos: desviación real = costo real - costo del contrato = costo del contrato - desviación objetivo = costo real - costo planificado; Cuanto menor sea la desviación objetivo, mejor será el efecto de control de costes. La desviación objetivo es la suma de la desviación planificada y la desviación real. Si la desviación es grande, se deben analizar más a fondo las razones.
9) Resumen En vista de la discusión anterior, el autor considera que el control de costos debe realizarse desde los siguientes aspectos:
(1) En primer lugar, debemos establecer una completa organización de gestión de costos y establecer un gerente de proyecto como el sistema de control de costos de la entidad.
(2) Desarrollar y mejorar el sistema de responsabilidad de la gestión de costos y formular una serie de reglas y regulaciones para que la responsabilidad del control de costos se implemente en cada rincón y en cada persona en la gestión de la construcción.
(3) Dominar el método de control dinámico científico, razonable y práctico del costo del proyecto de construcción.
En definitiva, el control de costes de los proyectos de construcción es una ingeniería de sistemas compleja. El control de costos del proyecto de construcción mencionado en este capítulo debe aplicarse con flexibilidad y la operación real debe adaptarse a las condiciones locales. Diferentes escalas de proyectos, diferentes empresas constructoras y diferentes sistemas de gestión son diferentes, pero en cualquier caso las empresas constructoras orientan, supervisan, ajustan y limitan los recursos humanos, materiales y gastos consumidos en la producción y operaciones. Por lo tanto, "aumentar la producción y ahorrar, aumentar los ingresos y reducir los gastos" es el mismo punto para todas las empresas de construcción. Es necesario resumir y mejorar continuamente los métodos de control de costos y los métodos en la práctica para garantizar la realización de los objetivos de costos del proyecto.
En resumen, la gestión de proyectos de construcción y el control de costos del proyecto son complementarios entre sí. Sólo fortaleciendo la gestión de proyectos de construcción se pueden controlar los costos del proyecto; solo logrando el propósito del control de costos del proyecto es significativo fortalecer la construcción; gestión de proyectos. El control de costos de proyectos de construcción incorpora las características esenciales de la gestión de proyectos de construcción y es el contenido central de la gestión de proyectos de construcción. El control de costos de los proyectos de construcción es un criterio objetivo y justo para evaluar el desempeño de la gestión de proyectos de construcción.
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