Solicitud de casos de implementación de ERP

1. Caso de implementación de ERP de Konka Group

2 Caso de implementación de ERP de Fuzhou Delta Auto Parts Co., Ltd.

3. Un caso de Shandong Airlines implementando ERP.

Un estudio de caso de la implementación de ERP del Grupo Konka

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A finales de la década de 1970, la industria manufacturera estadounidense fracasó estrepitosamente en competencia con Japón, lo que la obligó a embarcarse en El camino de la exploración de “buscar una salida y mejorar la competitividad”. Después de años de desvíos en cuestiones aparentemente obvias pero no esenciales, como los sistemas corporativos, los mecanismos de mercado, las relaciones de derechos de propiedad, las políticas industriales e incluso la protección comercial, la industria manufacturera estadounidense ha encontrado la mejor solución desde la perspectiva de la gestión corporativa. -MRPⅱⅱ (Planificación de recursos de fabricación) es un modelo operativo de empresa de fabricación que se centra en la planificación, la fabricación y el control de operaciones y se adopta ampliamente. A mediados de la década de 1980, con el desarrollo de ideas de gestión avanzadas y tecnología informática, MRPⅱⅱ no solo se detuvo en la gestión de la logística interna, sino que también se expandió a la gestión unificada de los recursos internos y externos y de toda la empresa, y gradualmente se convirtió en El sistema ERP actual.

Principios básicos de la planificación de recursos empresariales

ERP (planificación de recursos empresariales) se traduce literalmente como planificación de recursos empresariales. Su significado se refiere a una plataforma de información que se basa en tecnología de la información informática y utiliza ideas de gestión sistemáticas para proporcionar a los responsables de la toma de decisiones empresariales y a los empleados medios para la toma de decisiones de gestión. Es un sistema completo de planificación de gestión de operaciones y producción y un modelo de gestión eficaz para lograr beneficios empresariales generales. Como portador de integración de información, la aplicación y el desarrollo de ERP son inseparables de las computadoras, por lo que algunas personas lo consideran un software de sistema de información informático que encarna las ideas de ERP. ERP amplía el alcance de la gestión sobre la base de MRPII, integra las necesidades de los clientes, las actividades de fabricación internas de la empresa y los recursos de fabricación de los proveedores, formando una cadena de suministro completa de la empresa y gestiona eficazmente todos los eslabones de la cadena de suministro. En la actualidad, los dos proveedores de ERP más grandes del mundo son ORACLE, que produce productos modulares, y SAP, que adopta las mejores prácticas comerciales. Extraen la esencia de modelos de gestión empresarial y procesos comerciales exitosos y los aplican al software de gestión detallada. pero enorme sistema.

Konka Group Co., Ltd., anteriormente conocida como "Guangdong Guangming Overseas Chinese Electronics Co., Ltd.", se estableció en mayo de 1980 y es la primera empresa conjunta chino-extranjera de electrónica de China. A través de empresas unipersonales y empresas conjuntas, hemos establecido cinco bases de producción principales: Wankang, Mukang, Shankang, Ankang y Chongkang, y establecimos un centro de desarrollo tecnológico en Silicon Valley, EE. UU. A finales de 1997, Konka presentó el software de gestión ERP (Enterprise Resource Planning) de la empresa alemana SAP: el sistema R/3. R/3 es un producto de SAP, que modulariza algunas funciones para satisfacer las necesidades del mercado. La característica más destacada de R/3 es que diseña soluciones desde la perspectiva de la gestión financiera e integra completamente las ideas de compra, venta y depósito de la empresa.

La implementación de un sistema ERP generalmente pasa por tres etapas: investigación, implementación y trabajo de seguimiento del funcionamiento del sistema. La parte central del trabajo de investigación es el análisis de necesidades, que suele ser la clave para implementar con éxito proyectos de ERP y lograr los resultados esperados.

Los contenidos del análisis de la demanda incluyen:

Problemas existentes en la gestión empresarial;

Qué tipo de software de gestión necesita la empresa;

Objetivos del sistema después de la implementación;

Después de implementar el sistema, el impacto en los procedimientos de gestión y procesos de trabajo originales.

Análisis de la demanda del Grupo Konka

Pregunta 1. Los sistemas y métodos de gestión de la empresa del grupo y sus filiales no pueden satisfacer las necesidades del rápido crecimiento empresarial;

2. Gestión de la planificación;

3. >4. Procesamiento comercial integral y gestión integral;

5. Capacidades de control de gestión empresarial y capacidades de toma de decisiones comerciales.

Objetivos del proyecto

1. Establecer procesos comerciales estándar dentro del Grupo Konka, así como sistemas de información y funciones estándar del sistema para respaldar sus operaciones. Estandarizar las operaciones de la sede, filiales y plantas de producción de la empresa, mejorar la eficiencia de la gestión operativa y la toma de decisiones, mejorar la transparencia de la información y fortalecer el control de la empresa del grupo sobre las empresas subordinadas.

2. Fortalecer el análisis financiero, el control financiero, la gestión de costos y el control de planificación, adquisiciones, producción e inventario del grupo, lograr la unificación de la logística, el flujo de capital y el flujo de información, y brindar orientación para Gerentes de todos los niveles de la empresa Proporcionar información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

3. Establecer y mejorar el sistema R/3 de la sede del Grupo Konka en Shenzhen, incluida la gestión de materiales, planificación de producción, ventas y distribución, contabilidad financiera, contabilidad de gestión, contabilidad de activos fijos, etc.

4. Desarrollar e implementar sistemas de gestión financiera y de costos, gestión de materiales, gestión de ventas, planificación de producción y gestión de control basados ​​en R/3 en empresas de tecnología de comunicación y Ankang, Shankang, Mukang, Chongkang.

5. Mejorar el uso de los sistemas financieros desde el simple procesamiento financiero hasta el nivel de análisis y control financiero, y realizar sus funciones de gestión.

6. Mejorar la eficiencia y eficacia de la planificación y reducir los niveles de inventario y los retrasos.

7. Reducir el trabajo necesario para la recogida, procesamiento, clasificación y análisis manual, y mejorar la eficiencia.

8. Cumplir con los requisitos de las normas y prácticas contables internacionales.

9. Proporcionar una clasificación oportuna y precisa para facilitar el análisis y el resumen para cumplir con los requisitos de la Comisión Reguladora de Valores de China para los estados financieros de las empresas que cotizan en bolsa.

Los efectos de la implementación del ERP del Grupo Konka

Desde junio de 2018 hasta junio de 2098, el Grupo Konka abandonó por completo el sistema de gestión de producción original e implementó con éxito el nuevo sistema a finales de año Ampliado a cinco bases de producción.

El Sr. Wang Jianfeng, gerente senior de proyectos de ERP del Centro de Información del Grupo Konka, dijo que después de la implementación de ERP, el efecto más obvio es reducir la ocupación de fondos por parte de las materias primas. Ahora, el sistema puede proporcionar información precisa sobre el inventario, ayudar al departamento de materiales a formular planes de compras razonables y cambiar la producción y las compras planificadas para formular planes de compras basados ​​en la demanda, lo que reduce los niveles de inventario y ahorra una gran cantidad de capital de trabajo. Más importante aún, la implementación del sistema ERP implementa los conceptos de gestión más avanzados en toda la empresa. La comunicación de información dentro de la empresa se ha fortalecido enormemente, los objetivos comerciales de la empresa se han vuelto más claros, el sentido de participación de los empleados ha mejorado significativamente y se ha establecido una cultura corporativa sana y progresista. El avance del sistema ERP en la gestión financiera integral y la gestión de la cadena de suministro permite solicitudes de fondos e informes de costos oportunos, lo que permite a los tomadores de decisiones comprender de manera oportuna y precisa el estado operativo de los departamentos de producción, ventas, adquisiciones, inventario y otros de la empresa, y responder. a los cambios del mercado de manera oportuna. Las medidas se toman e implementan rápidamente a través del sistema. La implementación exitosa del proyecto ERP ha sentado una base sólida para el desarrollo de la empresa.

Gestión financiera en ERP

El trabajo financiero recorre todas las operaciones de la empresa y es el foco de retroalimentación en la ejecución de todas las decisiones. Esto hace que la gestión financiera sea siempre el núcleo de la empresa. gestión y también el núcleo de la gestión empresarial en qué centrarse al implementar ERP. El objetivo de ERP es fortalecer las funciones de gestión, control y toma de decisiones de la información financiera a través de la integración de la información del sistema;

●Retroalimentación rápida de la información del mercado global●Entre la reducción de diversos costos operativos y el acortamiento del ciclo de productos que ingresan al mercado Buscar el equilibrio ● Mejorar el nivel de gestión financiera de otros departamentos dentro de la empresa y organizaciones externas ● Proporcionar información financiera estratégica más rica ● Fortalecer el análisis financiero y las capacidades de apoyo a las decisiones. El gerente Wang Jianfeng dijo que bajo el nuevo sistema, las funciones del departamento de finanzas se han ampliado y ampliado. En el pasado, el departamento financiero llevaba la contabilidad y hacía los cálculos una vez finalizado todo el proceso de fabricación. Hoy en día, el departamento financiero puede captar oportunamente la producción, las ventas, el suministro de materiales y otra información a través del sistema, lo que hace posible que el departamento financiero participe en la gestión empresarial y fortalezca el control previo al evento y durante el proceso. Los departamentos de finanzas no se limitan a la contabilidad y la auditoría.

Ahora tomemos el cálculo de costos como ejemplo:

Como se muestra en la Figura 1, la parte derecha se acumula capa por capa de abajo hacia arriba. Este método permite calcular el costo de producción. el producto final se llama acumulación de costos. Al aplicar este método de cálculo, los datos básicos que se utilizarán incluyen: cuota de consumo de material (del diagrama de estructura del producto y lista de materiales), costo de adquisición (del archivo maestro de materiales), varias tarifas por hora (del archivo del centro de trabajo), tiempo estándar (del archivo de ruta). archivo).

Antes de la implementación de ERP, debido a que varios datos básicos estaban incompletos y a los cálculos complejos, era difícil realizar un análisis de costos preciso antes de que el producto se produjera oficialmente. A menudo se desconocía el costo real del producto. hasta que se completó la producción. Después de la implementación del ERP, todo esto ha mejorado enormemente. Es fácil realizar un análisis de costos del producto durante la etapa de diseño para determinar la estrategia de marketing.

La Sra. Huang Xiaochuan, subdirectora general del Centro Financiero de Konka Group, cree que la implementación de ERP ha promovido la transformación de la contabilidad a la supervisión, la gestión y el control. Las funciones de contabilidad financiera y de costos del producto en ERP pueden generar datos financieros de las actividades de producción, asegurando la unificación de la logística y los flujos de capital.

El personal financiero puede obtener información sobre el uso de fondos de manera oportuna, fortalecer el control de costos y el análisis de desempeño de la empresa y así participar en las decisiones de gestión y controlar las actividades de producción y operación de la empresa. Como sistema de información de gestión, el ERP se basa en la información proporcionada por la misma base de datos. Si ocurre un error en alguna parte del ingreso de información, se producirá una reacción en cadena, por lo que los datos deben ser tratados de manera estricta y seria. Todos los departamentos deberían prestar atención a este trabajo y mejorar su sentido de responsabilidad.

Desafíos que plantea el ERP

¿Puede la introducción del ERP tener resultados inmediatos? ¿Se puede mejorar el nivel de gestión de forma inmediata? El gerente Wang explicó además que el ERP se ha desarrollado gradualmente sobre la base del MRPⅱⅱ con la mejora de la tecnología informática en las últimas décadas. En este proceso, el ordenador sólo sirve como herramienta de cálculo, y el papel clave es el pensamiento de gestión que lo atraviesa: a través de la integración de la producción, el suministro, el marketing, las personas, las finanzas, los materiales y otras informaciones, el trabajo de cada departamento está estrechamente vinculado y entrelazado, lo que impulsará el funcionamiento eficaz de toda la empresa.

Durante el proceso de implementación del proyecto, primero debemos afirmar las ideas de gestión avanzadas de ERP, reformar el modelo de gestión original desde el nivel operativo general, analizar y optimizar razonablemente todos los aspectos del proceso comercial original y establecer nuevos Proceso de gestión, utilizar sistemas para compensar las deficiencias del sistema y mejorar verdaderamente la eficiencia y el nivel de la gestión. Por ejemplo, en el pasado, los departamentos de producción y materiales a menudo solo necesitaban garantizar la exactitud de la cantidad de materiales recibidos, recibidos y utilizados, y no tenían una relación estrecha con el departamento financiero. En el sistema ERP, debido a la unificación de la logística y el flujo de capital, la precisión del trabajo de cada departamento afectará directamente el trabajo financiero. El departamento de materiales no solo debe garantizar la precisión de los registros de cantidades, sino también la precisión de los precios. cálculos y registros. Si la introducción de ERP solo utiliza computadoras para reemplazar las operaciones manuales originales, los gerentes no podrán comprender el valor de gestión de los datos proporcionados por el sistema y el papel de ERP será muy limitado.

Antes de implementar sistemas ERP, muchas empresas en países industriales avanzados deben primero reformar a fondo sus estructuras y modelos de gestión, es decir, combinar ERP con BPR (Reingeniería de Procesos de Negocio) para cambiar la estructura y organización general de la empresa. , se investigan y reestructuran los procesos y todos sus vínculos. Gracias a esto, IBM y General Motors han fortalecido sus ventajas competitivas y conquistado el mercado.

Caso de implementación de ERP de Fuzhou Delta Auto Parts Co., Ltd.

Fuzhou Delta Auto Parts Co., Ltd. (en adelante, Delta Company) es una fábrica cooperativa del sudeste de Fujian Automóvil. Especializada en calandrado de metal, extrusión de plástico y extrusión de compuestos integrados, sus principales productos incluyen marcos de puertas, marcos de ventanas, parachoques traseros, bebederos, rieles deslizantes, listones para alfombras y corte de agua interno y externo. La empresa fue fundada en 1997. La inversión total es de 570.000 dólares estadounidenses. La filosofía empresarial de la empresa es: Ser más grande que lo micro-> A partir de las personas y las pequeñas cosas, a través de una gestión sostenible, sentaremos las bases para el crecimiento de la empresa y beneficiaremos a las personas.

Con el continuo desarrollo y expansión del volumen de negocios de la compañía, el desempeño de la compañía aumentó de 9,55 millones en 2001 a 24,9 millones en 2002, y se espera que aumente a 50 millones en 2003. Para hacer frente al aumento del volumen de negocios, la empresa ha desarrollado muchos planes, entre los cuales la introducción de la informatización es un proyecto prioritario. El foco de la informatización es la introducción de ERP Entre los sistemas ERP de varias empresas, se seleccionó Yifei después de una comparación. Las razones son las siguientes: * * Todas las fábricas de soporte en el sudeste utilizan este sistema, tiene funciones completas y es fácil de aprender. y uso. El primer lote de módulos adquiridos por Delta incluye pedidos, adquisiciones, inventario, producción, MRP, etc.

Dado que Delta nunca ha utilizado un software de gestión de sistemas similar, la gestión de la información está completamente en blanco. Por lo tanto, durante la introducción del ERP, el equipo del proyecto dirigido por la persona a cargo, el Gerente Chen, llevó a cabo discusiones en profundidad y la formulación de los principios de codificación de materiales y la composición de la lista de materiales. Al mismo tiempo, realizaremos una planificación y formulación detallada de los procedimientos operativos de la empresa para que los operadores puedan completarlos sin problemas de acuerdo con los procedimientos operativos. En algunos procesos, el presidente Liao también asistirá personalmente para ayudar en la planificación. Dado que hay ocho entregas al sureste todos los días, cómo gestionar cada entrega de manera oportuna y precisa a través del sistema requiere que el tiempo de operación del proceso sea tan detallado como horas. En términos de documentación, para lograr mejor los propósitos de gestión, el ejecutor del proyecto Wang Youming trabajó horas extras para diseñar el formato del documento. En la actualidad, la mayoría de los documentos originales son generados directamente por el sistema, lo que no solo reduce la intensidad del trabajo del personal de primera línea, sino que también mejora la precisión y la puntualidad. En la etapa inicial del seguimiento de la compra (otra información de seguimiento es similar a la información de seguimiento), debido a la ejecución incompleta por parte de los operadores, la información de seguimiento es inexacta.

Por lo tanto, el Gerente Chen ayudó a los operadores específicos a hacer correcciones uno por uno, descubrir el método de operación correcto y explicar pacientemente el impacto en otros departamentos. Durante este proceso, se descubrieron y corrigieron oportunamente algunos errores en los datos históricos.

En la actualidad, las operaciones de ERP de la empresa están básicamente automatizadas: las órdenes de trabajo y las instrucciones de producción se generan automáticamente a través de MRP y órdenes durante la producción. Una vez completada la producción, se verifica la orden de trabajo y se ingresa el recibo de producción: distribución automática de acuerdo con el MRP: descarga EDI, los pedidos generados automáticamente y las órdenes de entrega se utilizan para el almacenamiento, y se revisa y entrega real; confirmado.

A través de la implementación exitosa del sistema eFly ERP, la diferencia horaria entre los documentos entrantes y salientes del inventario de Delta se controla en un día, la tasa de precisión del inventario alcanza el 98% y la tasa de precisión del seguimiento de la entrega de pedidos alcanza el 100. %. La tasa de precisión del seguimiento de compras es del 99%; la integridad y precisión de la lista de materiales es superior al 100%, lo que mejora en gran medida la integridad y precisión de los datos básicos de la empresa, reduce la entrada repetida de datos en varios departamentos y mejora en gran medida la eficiencia del trabajo de los empleados. , y mejora la capacidad para responder y responder a eventos inusuales.

Con solo dos meses para estar en línea, Delta puede utilizar de manera flexible el sistema eFly ERP. Además de la escalabilidad flexible del sistema eFly ERP y las sólidas capacidades de desarrollo de Digital China Management Co., Ltd., también está directamente relacionado con la participación activa y la supervisión de la gestión empresarial. La informatización de la empresa debe combinarse con. la optimización del proceso empresarial, de lo contrario la informatización no alcanzará el objetivo de forma óptima.

Estudio de caso sobre la implementación de ERP por Shandong Airlines

Shandong Airlines es una gran empresa estatal de transporte aéreo de primera clase. Es una de las aerolíneas con un tiempo de preparación corto, una. Alto punto de partida y rápido desarrollo en la industria de la aviación civil de China. Basándose en el moderno sistema empresarial, Shandong Airlines ha establecido un mecanismo operativo único y eficiente e implementado un sistema de responsabilidad del presidente bajo el liderazgo de la junta directiva. La empresa tiene su sede en el aeropuerto internacional de Jinan Yaoqiang y sus bases de vuelo están ubicadas en Jinan y Qingdao. Posee dos compañías de helicópteros en Qingdao y Tai'an y Shandong Airlines Jining Branch, con oficinas en 12 ciudades de todo el país. La compañía posee actualmente 13 aviones de diversos tipos, incluidos B-737 y SAAB340, con activos fijos de 1.500 millones de yuanes.

Construcción e implementación del ERP de Shandong Airlines

Al comienzo de su creación, Shandong Airlines prestó especial atención a la aplicación de métodos de gestión modernos a la práctica de la gestión empresarial y utilizó tecnología informática avanzada para mejorar el nivel de gestión empresarial. Después de varios años de exploración, Shandong Airlines estableció inicialmente un sistema de aplicación informática adecuado a las características de la aerolínea.

En el proceso de implementación del sistema de gestión informática de Shandong Airlines, gradualmente entré en contacto con las ideas de gestión de ERP y sentí que era muy necesario planificar el sistema de gestión informática de Shandong Airlines de forma unificada. manera de acuerdo con las ideas de gestión de ERP. Sin embargo, el principal problema al que nos enfrentamos es cómo hacer que las ideas de gestión de ERP satisfagan las necesidades reales de Shandong Airlines. Después de una investigación profunda y detallada, creemos que Shandong Airlines no es adecuada para un enorme sistema "grande e integral", pero debe tener un plan general y seguir el principio de "planificación general, implementación paso a paso y Avances clave" para lograr gradualmente un sistema de local a general. Gestión informática integral. Siguiendo este principio, el sistema ERP de Shandong Airlines está planificado en tres partes: sistema de gestión financiera, sistema de gestión de mantenimiento y sistema de control de operaciones de vuelo (FOC). Entre ellos, el sistema de gestión financiera es el núcleo, enfatizando el uso racional de los recursos internos y externos, reduciendo costos y mejorando la eficiencia, el sistema de gestión de mantenimiento y el sistema de control de operaciones y vuelos enfatizan el procesamiento integral de información sobre el mantenimiento y vuelo de las aeronaves; para garantizar la operación segura y confiable de la aeronave y, al mismo tiempo, en la medida de lo posible Gastos de apoyo para lograr el propósito de control de costos. Este artículo presenta principalmente el sistema de gestión financiera en el sistema ERP de Shandong Airlines y nuestra experiencia.

El sistema de gestión financiera contable de una sola máquina de Shandong Airlines

El sistema de gestión financiera de Shandong Airlines fue desarrollado conjuntamente por Inspur General Software Company y la Universidad de Aviación Civil de China. Este sistema de gestión financiera se centra en el procesamiento de estados financieros y combina orgánicamente la gestión de costos de una sola máquina, la gestión de liquidación de billetes de pasajeros, la gestión de contabilidad de materiales de aviación y otros subsistemas con las características de las empresas de transporte de aviación civil. A través de este sistema financiero, el trabajo de contabilidad financiera de Shandong Airlines ha completado la transformación de la contabilidad modelo a la contabilidad independiente, y de la operación manual a la contabilidad informática completa, lo que ha llevado la gestión financiera, el control de costos, el análisis y la toma de decisiones de Shandong Airlines. nivel a un nuevo nivel.

La característica más importante del sistema de gestión financiera de Shandong Airlines en términos de contabilidad financiera es la contabilidad de una sola máquina, es decir, la contabilidad de cada avión. En la actualidad, todas las aerolíneas nacionales adoptan el método de gestión financiera de contabilidad de aeronaves.

En comparación con la contabilidad de aeronaves, el método de contabilidad de un solo avión adoptado por Shandong Airlines refina los objetos contables, puede proporcionar datos de costos e ingresos más precisos para el análisis de los efectos de las operaciones de ruta y también proporciona información sobre los costos de un solo avión para la implementación de sistemas de contabilidad de un solo avión. planes de emisión de billetes de avión.

El sistema de gestión financiera de Shandong Airlines incluye cuatro subsistemas principales: contabilidad y procesamiento de informes, contabilidad de costos de una sola máquina, liquidación de ingresos, contabilidad y gestión de materiales de aviación y varios subsistemas de gestión auxiliares. Todos estos subsistemas giran en torno al centro de contabilidad de una sola máquina, son independientes e interconectados y se complementan entre sí, formando todo el sistema de gestión financiera contable de una sola máquina. A continuación se presentan principalmente los cuatro subsistemas principales.

1. Subsistema de procesamiento de informes y contabilidad

El módulo de procesamiento contable incluye principalmente cuatro partes: inicialización contable, procesamiento contable, consulta contable y gestión auxiliar. El contenido de los libros contables incluye la determinación de tipos de comprobantes, estructura financiera y otras definiciones ambientales. La parte de procesamiento contable completa el ingreso de comprobantes, la revisión de comprobantes, el resumen de comprobantes y el cierre de fin de mes. La consulta de cuentas y la gestión auxiliar proporcionan funciones auxiliares de consulta y toma de decisiones para el personal relevante.

El módulo de procesamiento de informes incluye cinco partes: definición del formato del informe, definición del informe de cambios, definición de la fórmula del informe, procesamiento del informe diario, informe estándar y gestión de informes. Estos módulos completan el registro de informes, producción de formatos, definición de fórmulas de cálculo, análisis y cálculo, generación de informes diarios, copia de seguridad de datos, etc.

La implementación de este subsistema ha mejorado enormemente la eficiencia del trabajo contable, simplificó la conciliación de los libros mayores auxiliares y los libros mayores y liberó completamente al personal del tedioso trabajo de registrar libros de cuentas y cálculos. El sistema utiliza informatización, lo que elimina muchos preparativos para la preparación de informes, como la preparación de balances de comprobación, la verificación de los libros mayores y las cuentas detalladas, etc. Utilizando la fórmula de cálculo establecida, podemos leer directamente datos de bases de datos relevantes, realizar análisis de cálculo y completar informes. Al mismo tiempo, también puede utilizar la función de verificación para verificar automáticamente los datos en la tabla y las relaciones entre tablas. Al mismo tiempo, después de adoptar este sistema, podrá aprovechar al máximo las ventajas y características del software informático para realizar predicciones contables, decisiones contables, control contable y análisis contable, ampliando así la profundidad y amplitud de la contabilidad y realizando verdaderamente el Funciones de gestión de la contabilidad.

2. Subsistema de contabilidad de costos de una sola máquina

El contenido principal de este sistema es establecer la carga de trabajo de la contabilidad de costos de una sola máquina de acuerdo con los requisitos de gestión y calcular de acuerdo con la máquina única y el costo. elementos para formar el costo de una sola máquina y el costo de una sola ruta. En la contabilidad de costos de una sola aeronave, los gastos incurridos por una sola aeronave, como costos de combustible, tarifas de despegue y aterrizaje, etc., se atribuyen directamente a cada aeronave. Gastos generales, depreciación de activos distintos de aviones y motores, etc. Todos los costos de un solo avión se asignan de acuerdo con ciertos estándares, y luego se resumen y redistribuyen para formar los costos de cada aerolínea en función del costo de un solo avión y la ejecución de las tareas de la aerolínea, y luego los beneficios de la aerolínea se analizan juntos. con los ingresos de la aerolínea. El sistema ha implementado las siguientes funciones:

De acuerdo con las disposiciones de las "Normas financieras empresariales" y el "Sistema de contabilidad empresarial de transporte de aviación civil", la tarifa de aterrizaje y la tarifa de combustible para este período se calculan en base en los datos del libro de misiones de vuelo para el período actual, y los datos también se incluyen directamente en los costos de un solo avión y de ruta.

El sistema define los atributos de costos y los componentes de costos de cada costo directo y costo indirecto, lo que facilita el análisis de los costos fijos/costos variables, costos directos/costos indirectos de la empresa.

De acuerdo con el sistema contable y los métodos de gestión financiera de la industria del transporte de aviación civil, las normas especiales de recaudación y asignación de costos están diseñadas para costos que no se pueden incluir directamente en una sola aeronave para calcular de manera razonable y precisa el costo de un solo avión.

La tasa de servicio de despegue y aterrizaje de aviones en el aeropuerto elimina la posibilidad de doble pago. Los pagos que se han realizado, como combustible, tasas de aterrizaje, etc., se marcan en el sistema y se puede determinar si se debe pagar sin revisión, realizando la función de autocontrol de la contabilidad.

El costo de un solo avión formado bajo contabilidad manual solo asigna el costo total durante un período determinado a cada avión de acuerdo con ciertos estándares, mientras que los costos de combustible, tarifas de aterrizaje, tarifas de depreciación y otros costos representan una proporción mayor de El costo se incorpora directamente al sistema de contabilidad de una sola máquina para evitar imprecisiones en el prorrateo y garantizar que el costo calculado de una sola máquina sea más preciso.

El análisis coste-beneficio de la ruta es uno de los resultados más importantes de un sistema de contabilidad financiera único. Proporciona una base fiable para la toma de decisiones empresariales.

3. Subsistema de liquidación de ingresos

Este sistema incluye principalmente la contabilidad de ingresos, la contabilidad de ventas y la gestión de tickets. El subsistema de liquidación de ingresos fortalece la gestión y el control de la liquidación de ingresos, asigna ingresos a una sola aeronave y a una sola aerolínea, y puede realizar pronósticos de ventas regionales, decisiones de planificación de vuelos y selecciones de capacidad de aerolíneas en función de las condiciones específicas de cada aerolínea.

Debido a la información detallada y extensa recopilada, el análisis de los resultados operativos es completo y preciso, lo que mejora la credibilidad de la toma de decisiones previa y reduce efectivamente la ceguera y la aleatoriedad de la toma de decisiones. En el pasado, las deducciones realizadas por cada agencia se limitaban al cobro de algunos boletos matutinos para liquidación en el mes en curso, lo que aumentaba la carga de trabajo del personal de liquidación y era inexacto e incompleto. Una vez que el sistema está en funcionamiento, la situación de retención se puede cuantificar con precisión. Una vez determinados los ingresos mensuales por transporte, se puede verificar con precisión la situación inestable de los subordinados y agentes, lo que proporciona una base confiable para resolver el problema de retención. Al mismo tiempo, el funcionamiento del sistema resuelve el problema de correspondencia entre el enlace de contabilidad y el enlace de vuelo, que era inimaginable antes del sistema ERP. Porque la realización de esta función maximiza la recuperación de diversas pérdidas potenciales de la empresa, salvaguarda los intereses de la empresa y establece la imagen de la empresa.

4. Subsistema de contabilidad y gestión de equipos de aviación

El equipo de aviación es una variedad de piezas de aeronave reservadas por las aerolíneas para garantizar el vuelo normal de la aeronave. Tiene muchas variedades, grandes cantidades y altas. valor. La contabilidad y gestión de equipos de aviación es una parte importante del sistema de gestión financiera contable de una sola máquina y puede utilizarse para la gestión física y la gestión del valor de los equipos de aviación. Las funciones principales incluyen la gestión de la recepción, entrega y almacenamiento de materiales de aviación, la contabilidad de materiales de aviación y la gestión razonable de la adquisición de materiales de aviación.

Generalmente, la contabilidad del material de aviación requiere los siguientes cuatro aspectos de información: inventario (recibo y recibo), costo de adquisición, diferencia de costo del equipo y costo de transporte. El sistema de gestión de materiales de aviación se centra estrechamente en el proceso de trabajo real y los módulos funcionales están interconectados y se restringen entre sí, lo que facilita el establecimiento de un mecanismo de restricción. Mediante el establecimiento de un mecanismo de restricción, se puede reducir considerablemente la ceguera al realizar pedidos de materiales de aviación. Antes del establecimiento del mecanismo, la cantidad y el precio de los pedidos los determinaba el departamento comercial, y el departamento financiero no podía desempeñar una función de supervisión después de que se estableciera el mecanismo de restricción, los planes de pedidos del departamento comercial se informaban al departamento financiero; El departamento y el departamento financiero, al comprender la situación del inventario y la situación del consumo, sugirieron reducir Para variedades y cantidades irrazonables, al leer el estado histórico del pedido del contrato, se recomienda que el departamento comercial vuelva a consultar para pedidos con precios excesivos y determinar el precio ideal, realizando así la función de supervisión financiera y reduciendo costos.

Experiencia de aplicación

El trabajo de la contabilidad financiera es en realidad el procesamiento de datos, que objetivamente requiere las capacidades de procesamiento de datos de las computadoras. La liquidación única de billetes de pasajeros, la contabilidad de materiales de aviación y la gestión de las empresas de aviación civil requieren el procesamiento de una gran cantidad de datos, y es difícil mejorar el análisis y el control basándose únicamente en operaciones manuales. La implementación exitosa de sistemas informáticos requiere atención a los siguientes aspectos:

*Adoptar métodos de desarrollo correctos.

La cooperación con empresas profesionales de desarrollo de software financiero y expertos en gestión empresarial de aviación civil garantiza que el sistema de gestión financiera de Shandong Airlines no solo cuente con soporte de tecnología informática avanzada, sino que también absorba experiencia avanzada en gestión financiera. Inspur General Software Company ha surgido como una nueva fuerza en el campo del software financiero en los últimos dos años. Su sólida fortaleza técnica ha brindado soporte técnico confiable para el desarrollo exitoso del sistema de gestión financiera de Shandong Airlines. Los expertos y profesores de la Facultad de Aviación Civil han estado involucrados en la investigación sobre gestión empresarial de transporte de aviación civil durante muchos años y han acumulado una rica experiencia. Proporcionaron conceptos de gestión avanzados para el sistema de gestión financiera de Shandong Airlines.

*Los líderes prestan atención y trabajan duro.

El presidente de Shandong Airlines y los líderes del departamento de planificación y finanzas de Shandong Airlines apoyan mucho el desarrollo del sistema de gestión financiera y, a menudo, alientan a los desarrolladores a trabajar duro y resolver los problemas prácticos encontrados durante el desarrollo. proceso. Los líderes del Departamento de Planificación Financiera dieron el ejemplo y llevaron a todos a trabajar horas extras y superaron con éxito el período en el que aumentó la carga de las operaciones manuales e informáticas paralelas, sentando una base sólida para el funcionamiento oficial del sistema de gestión informática.

*Formar al equipo de mantenimiento informático propio de la empresa.

Los propios responsables informáticos de la empresa participan en el desarrollo del sistema de principio a fin. Durante el proceso de desarrollo del sistema, participan en el análisis y diseño del sistema y tienen una comprensión más profunda de todo el sistema de gestión financiera. Una vez completado el desarrollo, asumen la tarea de mantenimiento del sistema y resuelven problemas en el uso diario del sistema de gestión financiera de manera conveniente y oportuna.

En resumen, creemos que el sistema de gestión financiera de Shandong Airlines es un subsistema de la construcción general de ERP de Shandong Airlines y también es un sistema muy importante. El control de diversos costos e ingresos por transporte en el sistema de gestión financiera es el control del recurso empresarial más importante en el sistema ERP: los fondos. El establecimiento exitoso del sistema de gestión financiera ha acumulado experiencia, sentado una base sólida y generado confianza para la construcción de un sistema ERP integral.