Reglamento de gestión de archivos provinciales de Hunan (revisión de 2004)
Artículo 1: Con el fin de fortalecer la recopilación, organización y gestión de archivos, proteger y utilizar eficazmente los archivos y servir a la construcción económica y el desarrollo social, según el "Congreso Popular de la República Popular China" Este reglamento se formula de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Archivos Nacionales y demás leyes y reglamentos pertinentes, y a la luz de las condiciones reales de esta provincia. Artículo 2 El término "archivos" mencionado en este Reglamento se refiere a diversos textos, textos y documentos de valor de conservación para el país y la sociedad que están formados directamente por agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones pasadas y presentes, así como por individuos. participan en actividades políticas, económicas, culturales y otras actividades históricas en diferentes formas, como gráficos, audio y vídeo, etc. Artículo 3 Los gobiernos populares en todos los niveles fortalecerán el liderazgo sobre el trabajo de archivos, establecerán y mejorarán instituciones de archivos, incluirán la construcción de empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social y tomarán medidas generales para la financiación de las empresas de archivos. Artículo 4 Los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares a nivel de condado o superior estarán a cargo de las empresas de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas, implementarán la planificación, organización y coordinación generales de las empresas de archivos, y supervisarán y orientarán el trabajo de los archivos dentro su jurisdicción.
El gobierno popular del municipio y la oficina del subdistrito deben designar personal para recopilar, organizar y conservar los archivos de sus propias agencias, y supervisar y guiar el trabajo de archivos de sus unidades afiliadas y de la aldea ( residentes) comités. Artículo 5: Las agencias de archivos o el personal de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones son responsables de recopilar, clasificar y conservar los archivos de sus propias unidades, y de supervisar y orientar el trabajo de archivos de sus agencias afiliadas. Artículo 6 Los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares a nivel de condado o superior fortalecerán la capacitación profesional del personal de archivos y mejorarán la calidad del personal de archivos.
El personal de archivos debe ser leal a sus deberes, respetar la disciplina y tener conocimientos profesionales de archivos. Artículo 7 Los archivos integrales, los archivos especializados y los archivos departamentales son instituciones culturales que administran centralmente los archivos y son responsables de recibir, recopilar, clasificar, preservar, proporcionar y utilizar los archivos dentro de sus respectivas jurisdicciones. Artículo 8 El establecimiento de archivos será revisado y aprobado de conformidad con la siguiente autoridad: (1) Si se establece un archivo integral en un área administrativa por encima del nivel del condado, el departamento administrativo de archivos del mismo nivel propondrá un plan y presentará al gobierno popular del mismo nivel para su aprobación.
(2) Si las provincias, prefecturas autónomas, ciudades divididas en distritos y regiones necesitan establecer archivos especiales, el departamento competente propondrá conjuntamente un plan con el departamento administrativo de archivos y lo presentará al gobierno popular. al mismo nivel para su aprobación.
(3) Si los departamentos provinciales pertinentes necesitan establecer archivos departamentales, el departamento administrativo de archivos provinciales realizará una planificación general y la presentará al gobierno popular del mismo nivel para su aprobación. Artículo 9 La oficina de archivos integrales recopilará con prontitud los archivos producidos por los líderes estatales durante sus inspecciones locales y fortalecerá la colección de archivos de personas que hayan hecho contribuciones significativas al país y la sociedad dentro de su jurisdicción, así como los archivos que reflejen las costumbres locales. especialidades famosas y de alta calidad, y otros archivos. Artículo 10 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones y su personal entregarán oportunamente los materiales generados durante las actividades oficiales que deban archivarse de acuerdo con las regulaciones nacionales a la agencia de archivos o al personal de archivos de la unidad para la gestión centralizada. no ser malversado, perdido o destruido por uno mismo. Artículo 11 Con respecto al establecimiento, cambio y cancelación de agencias, grupos, instituciones u otras organizaciones, las unidades relevantes notificarán de inmediato al departamento administrativo de archivos local; el departamento administrativo de archivos guiará a las unidades relevantes para completar el trabajo de archivo o eliminación de archivos. Artículo 12 La aceptación de finalización de los proyectos de construcción clave determinados por el gobierno popular a nivel de condado o superior incluirá la aceptación de los archivos técnicos y los datos de gestión de la construcción; la evaluación de los principales proyectos de investigación científica establecerá archivos técnicos completos; Artículo 13: La disposición de archivos de fusiones, quiebras, ventas, reformas de sociedades anónimas, cooperación por acciones, empresas conjuntas, operaciones cooperativas con empresarios extranjeros y otros cambios en activos y derechos de propiedad tales como contratación, arrendamiento, etc., se manejarán de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. Artículo 14 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones enviarán y archivarán prontamente sus periódicos, publicaciones periódicas, revistas, anuarios, eventos importantes, historias de organizaciones, etc. publicados al Archivo Integral para su archivo.
Artículo 15 Para los archivos de propiedad del Estado, las unidades correspondientes los transferirán a los archivos correspondientes de acuerdo con las siguientes disposiciones:
(1) Los archivos incluidos en el alcance de aceptación de los archivos integrales provinciales se completarán a partir de la fecha de formación de los archivos, quince años, traslado al Archivo Integral Provincial;
(2) Archivos incluidos en el ámbito de aceptación de los archivos integrales de prefecturas autónomas, ciudades divididas en distritos, regiones y condados, diez años a partir de la fecha de formación de los archivos, transferidos a los archivos integrales locales;
(3) El período de transferencia de los archivos incluidos en el alcance de aceptación de archivos especiales y archivos departamentales será determinado por sus departamentos competentes. Los archivos que se conserven permanentemente en los archivos departamentales pasarán a los archivos integrales después de haber permanecido en los archivos departamentales durante treinta años. Si el estado tiene otras regulaciones, dichas regulaciones prevalecerán.
Los archivos generados por importantes actividades políticas, económicas, culturales y de otro tipo deben ser recopilados y organizados por el personal de archivos de las unidades pertinentes de manera oportuna y entregados a los archivos integrales locales dentro de los 60 días posteriores a su finalización. de la actividad.
Si por circunstancias especiales fuera necesario modificar el plazo de transferencia de ficheros al Archivo Integral, deberá ser aprobado por el departamento de administración de archivos. Artículo 16: Los archivos de propiedad de colectivos e individuos que tengan valor de preservación para el país y la sociedad o que deban mantenerse confidenciales, serán debidamente conservados por el propietario de los archivos y podrán ser depositados, donados o vendidos al Archivo Nacional. La propiedad de los ficheros depositados en los archivos permanece inalterada. Artículo 17 Todo tipo de archivos e instituciones de archivos de agencias, grupos, empresas e instituciones establecerán sistemas de gestión científica, configurarán almacenes especiales y las instalaciones necesarias adecuadas para el almacenamiento de archivos, y adoptarán ciencia y tecnología avanzadas para modernizar la gestión de archivos.