¿Es realmente útil la gestión de la información en las empresas actuales?
Esta pregunta es un poco grande y no es fácil de responder. Creo que, en pocas palabras, la informatización de la gestión empresarial puede lograr al menos los siguientes efectos de gestión:
1. A través del sistema de gestión de la informatización, se puede establecer un sistema integrado de gestión empresarial.
(1) El sistema empresarial integrado proporciona las condiciones para el pleno intercambio de recursos de información. Todos los datos comerciales se ingresan una vez y se pueden usar libremente, lo que garantiza la singularidad, estandarización y confiabilidad de las fuentes de información, resuelve completamente el problema de las islas de información y permite a cada miembro del puesto obtener sin problemas toda la información dentro de su autoridad, lo cual es eficiente. Brindar soporte para un procesamiento comercial oportuno y preciso y mejorar la eficiencia operativa de toda la empresa.
(2) El sistema integrado de gestión empresarial permite que la circulación empresarial rompa la fragmentación de departamentos funcionales y áreas comerciales, y se conecte libremente entre diferentes departamentos y diferentes áreas comerciales de acuerdo con procesos establecidos para formar interconexiones. red de circulación empresarial entrecruzada, resolviendo eficazmente la contradicción entre la operación descentralizada y la gestión centralizada de las actividades comerciales, y realizando una gestión integrada de toda la empresa.
(3) El sistema de gestión empresarial integrado puede garantizar que todos los datos comerciales, incluidos los datos en diferentes sistemas de aplicaciones de múltiples proveedores, estén bajo su control. Puede verificar el progreso, el costo y las ganancias dinámicas de un solo negocio en cualquier momento y en cualquier lugar. También puede verificar el estado operativo de toda la empresa en cualquier momento y en cualquier lugar, y realizar análisis comparativos entre proyectos, departamentos y sucursales en tiempo real. La sede del grupo puede consultar directamente los datos financieros y operativos de sus unidades subordinadas y realizar análisis y comparaciones desde múltiples ángulos sin tener que procesar, procesar e informar paso a paso.
(4) El sistema integrado de gestión empresarial le permite expandir sus procesos comerciales a subsidiarias subordinadas e incluso llevar a cabo la integración del sistema y la conexión comercial con proveedores, socios y clientes para establecer un Un ecosistema empresarial completo eleva un el comportamiento de competencia del mercado de la empresa a la competencia de todo el ecosistema empresarial, interpretando un juego de ajedrez completo de interacción orgánica.
2. A través del sistema de gestión de la información, se puede establecer un mecanismo de flujo de negocios estandarizado.
Utilice un sistema de flujo de trabajo completo para integrar el sistema de gestión de la empresa, las responsabilidades de departamento y trabajo y el procesamiento comercial. Todas las reglas, como procedimientos y estándares, se integran en el proceso de procesamiento comercial específico para formar un mecanismo de circulación comercial con responsabilidades claras, procesos claros y ejecución estandarizada. Los negocios que están dentro de su autoridad definitivamente fluirán hacia su escritorio y no pueden escapar de ellos; los negocios que no están dentro de su autoridad definitivamente no fluirán hacia su escritorio y no pueden hacerlo incluso si lo desean. ?Durante el proceso de operación comercial, el trabajo transferido desde el enlace anterior lo obligará a procesarlo dentro del tiempo especificado. Las solicitudes de procesamiento comercial o los resultados del procesamiento que no cumplan con los estándares no se enviarán al siguiente enlace; Se puede ver que un mecanismo de circulación comercial estandarizado no solo puede mejorar la eficiencia del trabajo, sino también la ejecución de la gestión.
3. A través del sistema de gestión de la información, se puede establecer un sólido sistema de control interno financiero.
El sistema de gestión de la información puede establecer un sistema de gestión financiera con la gestión financiera como núcleo y la gestión presupuestaria. como medio, sistema integrado de operación y gestión de negocios financieros, a través de la operación colaborativa de procesamiento de negocios, monitoreo de negocios, contabilidad financiera y monitoreo financiero, se forma un poderoso sistema de control financiero. El sistema de gestión de información transmite todos los datos comerciales de toda la empresa al sistema de contabilidad en tiempo real, completa la contabilidad y genera automáticamente comprobantes del libro mayor, que reflejan el estado operativo general de la empresa y el progreso, los costos y las ganancias dinámicas de las actividades comerciales individuales. en tiempo real y puede informar dinámicamente. La comparación en tiempo real de las ganancias y las ganancias objetivo facilita el análisis en tiempo real de muchos factores que afectan las ganancias y la adopción de medidas de mejora efectivas.
4. A través del sistema de gestión basado en información, se puede establecer una plataforma de procesamiento empresarial para la colaboración de todo el personal.
El sistema de gestión basado en información puede superar las restricciones geográficas y de tiempo, y Proporcionar gerentes de todos los niveles y personal comercial proporciona una plataforma de información para el trabajo colaborativo, que no solo satisface las necesidades de operación y gestión integrales de la empresa, sino que también proporciona una plataforma de interacción comercial en línea para que las empresas upstream y downstream formen un ecosistema empresarial completo. Los terminales de aplicaciones móviles también pueden proporcionar mecanismos de procesamiento de trabajo oportunos y flexibles para el personal administrativo, gerentes de proyectos, gerentes de compras y otro personal que a menudo se encuentra en un estado de "oficina móvil".
Se puede observar que la informatización de la gestión empresarial es de gran importancia para que las empresas mejoren su nivel de gestión y, por tanto, mejoren sus resultados operativos.