Informe resumen anual del trabajo de adquisición de materiales.
Primero, la finalización de varios indicadores.
1. La cantidad acumulada de almacenamiento de enero a octubre fue de 23,0803 millones de yuanes, un aumento de 4,6406 millones de yuanes, un aumento del 256,5438+07%; de enero a octubre fue de 22,688,4 millones de yuanes, un aumento de 4,532 millones de yuanes, un aumento del 24,96%;
Al final del período del 10 de marzo, el inventario fue de 2,7105 millones de yuanes, un aumento de 208,300 yuanes , un aumento del 8,32%;
En los meses del 1 de abril a octubre, los gastos acumulados de combustible incurrieron en 1.150.800 yuanes, un aumento de 2.094.800 yuanes, un aumento del 22,25%.
5. El consumo especial acumulado del 1 al 10 de junio fue de 3,328,4 millones de yuanes. Un aumento de 2,0196 millones de yuanes, un aumento del 1,54,3%; de los cuales, las alfombrillas para toldos, cuerdas para sellar automóviles y cuerdas para ganchos fueron de 1,743,700 yuanes, un aumento de 125,300 yuanes, un aumento del 255%; y otros proyectos ascendieron a 1,584,7 millones de yuanes, un aumento de 766.600 yuanes, un aumento del 93,7%.
2. Trabajos realizados
(1) Trabajos de suministro de materiales
1. Durante XX 1-10, cada unidad informó 579 planes de adquisición de materiales, incluidos 4788 * * y alrededor de 600 planes temporales. La tasa de cumplimiento del plan superó el 99,7%. No hay pérdidas ni accidentes causados por retrasos en las adquisiciones o por la compra de productos falsificados y de mala calidad, lo que garantiza el buen desarrollo de la producción y las operaciones.
2. Gestión de contratos. La firma de un contrato de adquisición de materiales no sólo puede aclarar los derechos y obligaciones de las partes de la oferta y la demanda, sino que también puede ayudar a mejorar la credibilidad ante los proveedores, proteger eficazmente los intereses de la empresa y desempeñar eficazmente el papel de financiación en forma de ley. Con este fin, este año se organizó al personal de adquisiciones para aprender las disposiciones pertinentes del derecho contractual y se mejoró continuamente su conocimiento jurídico. A lo largo del año, * * * firmó 42 contratos de adquisición con un monto total de oferta de 1.814.300 yuanes, cumplió plenamente 40 contratos con un monto total de oferta de 17.090 yuanes y la tasa de cumplimiento de contratos fue del 95,2%. La financiación mensual media es de 214.700 yuanes y no hay disputas sobre contratos económicos.
3. Comparación de calidad y precio. Con el fin de construir un puerto orientado a la conservación y fortalecer la gestión de adquisiciones, sobre la base de la estricta implementación del principio de "comparar precios", se utiliza la forma escrita del "Formulario de consulta de materiales" para estandarizar la supervisión y la transparencia de las adquisiciones, rectificar las adquisiciones. canales y aumentar la proporción de compras directas (La situación financiera es mejor este año y la proporción de compras directas ha aumentado. Sin embargo, el uso y aceptación de grandes compras también tiene ciertas restricciones sobre las compras directas y los precios). A lo largo del año se presentaron un total de 212 órdenes de consulta para la adquisición de materiales, por un importe total de 4,207,5 millones de yuanes. Entre ellas, hay 55 consultas para piezas y componentes importados, con un monto de 1.719.700 yuanes; 60 consultas para piezas nacionales, con un monto de 745.900 yuanes; y 93 tipos de consultas para cables, cables metálicos, lubricantes, etc. , la cantidad es 1.741.900 yuanes. La adquisición de piezas importadas se realiza básicamente mediante formulario de consulta. El formulario de consulta deberá ser firmado o enviado por la unidad de usuario y se implementará después de la aprobación del departamento técnico y los líderes pertinentes. De esta manera, fortaleceremos la supervisión de las comparaciones de calidad y precios y aumentaremos la transparencia de las adquisiciones. Por ejemplo, al comprar cables de grúa pórtico de 121000 metros en junio, Yangzhou Marine Cable Factory cotizó 213,00 yuanes/metro y Anhui Huaxing Cable Company cotizó 232,18 yuanes/metro. La diferencia entre cotizaciones varía de mayor a menor. Para 7 compras, incluida la bomba de elevación del cargador 85z, Xuzhou Heavy Industry cotizó 88.850 yuanes, Xuzhou Kawasaki cotizó 91.750 yuanes y Xuzhou Huisheng cotizó 103.700 yuanes, una diferencia de 14.850 yuanes. Gracias al trabajo de comparación de precios específico, se lograron resultados obvios y se ahorraron aproximadamente 523.400 yuanes en fondos de compras durante todo el año.
4. Hacer un buen trabajo en el control previo y suministro de materiales clave. Este año, en la gestión diaria del suministro de materiales, nos centraremos en el control previo de los materiales que afectan la producción de carga y descarga, y estableceremos reservas mínimas de inventario.
(1) Proporcionar repuestos para maquinaria de carga y descarga de llaves. Este año el rendimiento de la empresa alcanzó un récord, superando las 180.000 toneladas. Es particularmente importante garantizar la integridad de la maquinaria clave de carga y descarga, como cargadores 980, traíllas, grúas pórtico, excavadoras y máquinas de llenado y envasado.
La preparación de repuestos con anticipación es la clave para garantizar la carga y descarga de la producción. Debido a que la mayoría de estas piezas de mantenimiento mecánico se compran en otros lugares, especialmente las importadas, el ciclo de adquisición es largo, por lo que las fabricamos a tiempo de acuerdo con los planes informados. cada unidad.
(2) El combustible es la “sangre” para el normal funcionamiento de las máquinas de carga y descarga. Si el suministro de combustible no es oportuno o ocurren problemas, tendrá un gran impacto en la producción de carga y descarga. Por lo tanto, garantizar el suministro de combustible es la máxima prioridad del suministro de materiales. Desde finales de marzo de este año, el mercado de combustibles ha escaseado, los precios del combustible han seguido aumentando y las ganancias de los proveedores han disminuido. La compra de combustible debe pagarse en efectivo, no se aceptan facturas de aceptación, lo que nos dificulta mucho la compra de combustible. Bajo la coordinación de los líderes de la compañía, muchas negociaciones y comunicaciones puerta a puerta finalmente resolvieron el problema de financiar la compra de combustible, y el proveedor acordó aceptar parte de la factura de aceptación de los cinco principales bancos. El pago mensual del petróleo fue. 400.000 yuanes y se llegó a un acuerdo a largo plazo con el proveedor. El acuerdo de oferta y demanda proporciona una garantía favorable para la producción de productos petrolíferos de la empresa. Con la ayuda de los líderes de la empresa, compramos 300 toneladas de diésel a Border Defense, ahorrando un promedio de 230 yuanes por tonelada, es decir, 69.000 yuanes.
(2) Gestión de materiales
1. Durante el año pasado, la empresa de materiales implementó concienzudamente las "Medidas de gestión de adquisiciones de equipos" de nuestra oficina y las regulaciones de la compañía sobre adquisiciones de comparación de precios, utilizó sistemas para restringir el comportamiento de adquisiciones, gestionó el proceso de circulación de materiales de acuerdo con los procedimientos prescritos y adoptó una variedad de medidas para una supervisión y restricción efectivas. Implementar aún más el proyecto "Sunshine Procurement" se publicará en línea para que la información sea abierta y transparente, conveniente para que los usuarios la consulten y propicie la supervisión de los departamentos y unidades superiores y subordinados, fortalezca la calidad de la adquisición de materiales y evite el. entrada de tres productos sin productos y productos falsos y de mala calidad, y garantizar que la producción segura se desarrolle sin problemas.
2. Limitar los costes de adquisición. Desde el XX, los aumentos de precios a nivel nacional de las materias primas, especialmente acero, productos químicos y combustibles, han hecho subir directamente los precios de cables, accesorios, productos químicos, caucho y ferretería que están estrechamente relacionados con nuestra producción, aumentando los costos de producción de la empresa. . En estas circunstancias, prestamos mucha atención a las condiciones políticas y económicas nacionales e internacionales, aprovechamos activamente el potencial interno y hacemos todo lo posible para reducir costos. Hemos adoptado seis medidas para ahorrar energía y reducir el consumo tanto como sea posible, incluyendo mejorar la calidad del personal de ventas, dominar la información del mercado, comprar en origen y reparar productos viejos y reciclarlos. Para reducir los costos de material, la empresa adoptó el método de reemplazar las baterías viejas por otras nuevas, y la empresa de maquinaria reemplazó las baterías viejas por otras nuevas. Este año, se reemplazaron 150 baterías viejas por 53 baterías nuevas por un valor de 24.682,50 yuanes, lo que ahorró costos.
3. Mejorar aún más el nivel de modernización de la gestión de materiales. a. Utilizar microcomputadoras para servir a la gerencia de forma limitada y mejorar continuamente la eficiencia del trabajo. Comenzamos a hacer preparativos preliminares para deshacernos de la contabilidad manual a principios de año y verificamos las cuentas de inventario de microcomputadoras de junio a junio, detectamos y analizamos errores, encontramos personal relevante para resumir los problemas existentes y proporcionamos información para mejorar y ampliar. el software de gestión de materiales y los datos para prepararse para la eliminación de la contabilidad manual antes de fin de año. B2. El uso de máquinas electrónicas de repostaje en la tercera gasolinera ha mejorado aún más el control y la gestión de la importación y exportación de gasolina y diésel, ha eliminado algunas lagunas de gestión, ha reducido el consumo innecesario de combustible y ha reflejado verdaderamente el uso de vehículos por parte de las unidades principales y algunas Vehículos administrativos en Hong Kong.
Con el fin de evitar y reducir diversos riesgos y mejorar la eficiencia de la operación y gestión, durante la liquidación y verificación de capital se anunció la abolición de la empresa de materiales portuarios y de la oficina especial de distribución de petróleo, asegurando efectivamente la efectividad. y seguridad de operación y gestión financiera.
(3) Gestión de almacén.
1. Organizar concienzudamente a los empleados para estudiar e implementar la "Ley de producción segura" y los "Reglamentos de administración y supervisión de seguridad de la provincia de Shandong", y organizar a los empleados para realizar capacitaciones y exámenes sobre las leyes y regulaciones de seguridad relevantes de acuerdo con los requisitos de las actividades del "Mes de la Seguridad" de la empresa, realizar una autoinspección integral basada en las características de los lugares clave de seguridad como gasolineras y almacenes, proponer medidas correctivas para los problemas encontrados, e informar los resultados e incluirlos en la evaluación. . Se limpiaron sucesivamente las malezas en el Depósito de Petróleo No. 1 y el Depósito de Petróleo Triángulo, y las instalaciones de protección contra rayos de los tres depósitos de petróleo, los orificios de ventilación de los tanques de almacenamiento de petróleo, los cables de conexión a tierra de las cajas de distribución y las fugas de agua de lluvia. Los equipos de extinción de incendios son una garantía fiable para la producción segura de la empresa.
2. Adherirse al sistema de inspección de rutina mensual para el almacenamiento y mejorar la conciencia de gestión del personal de almacenamiento a través de inspecciones del trabajo básico de almacenamiento, promoviendo así la mejora continua de la capacidad de almacenamiento, la apariencia y los niveles de gestión de materiales. A principios de año, para una mejor gestión, colocamos los neumáticos y cables que originalmente se manejaban en el almacén #2 en el almacén #1 (el almacén de mantenimiento y el personal de la empresa de maquinaria también se colocaron en el almacén #1 para su gestión) .
Para revitalizar el inventario de materiales, se limpia y cuenta el exceso de materiales en el almacén, se clasifican y contabilizan los materiales del inventario y se enumeran los detalles para su consulta por parte de las unidades de base. En abril de este año, la categoría de automóviles probó una lavadora. La compañía ferroviaria se hizo cargo de 1 máquina engrasadora, 1 trituradora grande y 62 m de acero de canal 12#. La brigada de grúas portal confiscó dos frenos de varilla de empuje electrohidráulicos 180 y dos bombas de engranajes CBF-140e, y utilizó algunos cojinetes para el ajuste, por un valor total de unos 18.000 yuanes.
3. Comprimir el inventario y reducir la ocupación de capital. 1. De acuerdo con el despliegue de la oficina, continuar haciendo un buen trabajo en el inventario de materiales nucleares. Se utilizaron 6.400 yuanes para el almacenamiento nuclear de materiales durante todo el año, y el almacenamiento nuclear cayó de 665.438+2.000 yuanes en mayo XX a los 378.000 yuanes actuales. El segundo es incrementar el ajuste y uso de materiales fuera de balance y materiales atrasados en combinación con el trabajo de inventario y almacenamiento realizado por nuestra oficina, el inventario se utiliza primero y luego se realiza un control estricto al resumir y equilibrar el. Plan de materiales. La verificación del inventario, los materiales redundantes y fuera del balance pueden estar estrictamente prohibidos. La compra está estrictamente prohibida y se fortalece la asignación mutua de materiales internos para hacer el mejor uso de los materiales. 1-10 convertidos para utilizar materiales fuera de balance de 80.900 yuanes. En tercer lugar, haga un buen trabajo desechando algunos materiales sin valor de uso en la cuenta para reducir la ocupación de fondos. A principios de julio, con la liquidación de activos y la verificación de capital de este año, se solicitarán para desguace 436,5438+0,000 yuanes en piezas y materiales opcionales.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión del almacén y movilizar fondos. En el primer semestre de este año, las estadísticas de diésel en las gasolineras desde junio XX hasta junio XX mostraron que * * * ganó 43 toneladas de fueloil, por un valor de 217.761,84 yuanes. Con la aprobación de la empresa, se ha contabilizado para evitar errores.
Los lubricantes originales de la oficina de distribución de aceite especial ascendían a 6,5438 millones de yuanes + 0,0795 millones de yuanes. Después de ser desguazados, 74 kilogramos se vendieron en XX por 3.620 yuanes. La empresa confiscó 334 kilogramos por valor de 2.017,47 yuanes, revitalizando y ahorrando fondos.
(4) Saldar deudas.
Continuar haciendo un buen trabajo en la liquidación de deudas fuera de las gasolineras dedicadas originales. De enero a octubre del XX liquidamos 18.000 en efectivo, acumulando una deuda total de 993.900.
3. Problemas existentes:
(1) La innovación en la gestión de materiales, la innovación de sistemas y la innovación de métodos no son suficientes.
(2) La política nacional de macrocontrol carece de visión de futuro, por lo que no puede captar de antemano las fluctuaciones de los precios del mercado.
(3) Es necesario mejorar y mejorar aún más la garantía de suministro de maquinaria y equipos clave de carga y descarga y materiales importantes.
(4) El inventario de materiales es grande y la estructura del inventario no es razonable. El exceso de materiales ocupa una gran proporción del inventario, lo que no favorece la rotación del capital de inventario.
(5) Es necesario mejorar aún más los estándares de servicio. Es necesario mejorar continuamente los estándares de servicio y hacer un buen trabajo en la gestión y el suministro de materiales.
Cuatro. Plan de trabajo del XX año
(1) Sensibilizar, fortalecer la gestión y mejorar los mecanismos.
Fortalecer la gestión de materiales, aprovechar el potencial de circulación de materiales, reducir los costos de producción, mejorar los beneficios económicos y esforzarse por completar las metas, planes y tareas empresariales de la empresa en XX. Es necesario fortalecer la gestión de materiales, mejorar aún más los mecanismos de gestión interna, mejorar las reglas y regulaciones de gestión de materiales, los estándares de calidad del trabajo y los estándares de evaluación del desempeño laboral, a fin de garantizar procedimientos fluidos y responsabilidades claras. Asegúrese de que cada empleado siga las reglas y realice sus deberes para mejorar efectivamente la calidad de la gestión de materiales. Al mismo tiempo, debemos aprovechar la oportunidad para fortalecer el estudio y la capacitación del conocimiento político y profesional del personal empresarial y mejorar aún más la calidad general del personal empresarial.
(2) Fortalecer la investigación de mercado y mejorar la previsión de las tendencias de fluctuación de precios de materiales.
Sobre la base del plan integral anual, captar y comprender de manera integral y sistemática la información del mercado, considerar plenamente las necesidades de desarrollo de la producción portuaria, los precios del mercado, los fondos y otros factores, y preparar planes mensuales de adquisición de materiales a granel o a granel en Comprender oportunamente los cambios en la economía de mercado causados por los controles de la política macroeconómica nacional y analizar las tendencias de fluctuación de los precios materiales. Es necesario tener previsión y límites para evitar que comerciantes sin escrúpulos suban precios, bajen precios, reduzcan costes y ahorren gastos. Por ejemplo, antes de que aumenten los precios del combustible, ahorraremos dinero almacenando cantidades suficientes.
(3) Continuar implementando exhaustivamente los métodos de gestión de adquisiciones de materiales y equipos de la empresa del grupo, fortalecer la gestión de adquisiciones de materiales y hacer un buen trabajo de manera efectiva en la comparación de calidad y precios.
Continúe implementando estrictamente las "Medidas de gestión para la adquisición de equipos y materiales" y, basándose en el principio de "comparar precios", continúe utilizando la forma escrita del "Formulario de consulta de materiales". "Estandarizar la calidad y el precio de las adquisiciones y llevar a cabo una supervisión y restricción efectivas.
Organizar canales de compra, aumentar la proporción de compras directas, centrarse en la fuente de producción, seleccionar proveedores con buena calidad, buena reputación, entrega oportuna y precios razonables, y minimizar los vínculos intermedios.
Utilizar métodos de gestión modernos, como las computadoras, para fortalecer la supervisión democrática de la gestión de adquisiciones de materiales, y publicar los expedientes de proveedores y el origen y precio de los materiales a través del sistema de red informática de la empresa, lo que no solo facilita las consultas de los usuarios, sino también Beneficios A través de la supervisión de varios departamentos y usuarios, realmente podemos lograr "adquisiciones exitosas" con adquisiciones transparentes e información abierta.
(4) Reforzar el control previo de materiales clave, asegurar el suministro y mejorar la gestión de la calidad.
Todo saldrá bien si se previene, y se arruinará si no se previene. El puerto es una industria especial. Para equipos clave, equipos altos, suministros clave y suministros de emergencia, es necesario establecer gradualmente un sistema de garantía de suministro de materiales y suavizar los procedimientos de aprobación, adquisición y suministro. Los proveedores de piezas especiales deben conocer bien la situación y preparar con antelación planes de emergencia para el suministro de piezas de repuesto a fin de garantizar el suministro de piezas clave para equipos, suministros de emergencia y suministros a corto plazo.
Para garantizar el suministro de materiales de producción, los vendedores a menudo deben profundizar en los usuarios para comprender los materiales necesarios para la producción de manera oportuna y estar al tanto de los materiales de mantenimiento. Para garantizar el suministro de repuestos para maquinaria clave de carga y descarga, especialmente repuestos importados, es necesario planificar, informar y realizar pedidos con antelación para garantizar el suministro de repuestos. Al mismo tiempo, debemos fortalecer la gestión de calidad de los materiales comprados y prohibir estrictamente la compra de productos "tres noes"; hacer un buen trabajo en la aceptación y almacenamiento de materiales para evitar que productos falsificados y de mala calidad ingresen al proceso de producción para evitar accidentes o pérdidas económicas; fortalecer la adquisición de combustible y continuar haciendo un buen trabajo. Las relaciones de oferta y demanda a largo plazo con los proveedores de combustible y las empresas proveedoras de petróleo evitan que la producción de la empresa se vea afectada por la escasez de combustible y hacen todo lo posible para garantizar el suministro de combustible.
(5) Mejorar la conciencia jurídica y hacer un buen trabajo en la gestión de contratos de adquisición de materiales.
Implementar seriamente las regulaciones de la empresa del grupo sobre la gestión de contratos de adquisición de materiales, fortalecer la gestión de todo el proceso de ejecución del contrato, realizar un seguimiento e inspeccionar los contratos de nuestra empresa desde el pago por adelantado, el pago hasta la entrega, garantizar que los fondos no sean inesperados. y presentar la adquisición de materiales de manera oportuna. Informe mensual sobre la firma y el desempeño del contrato.
(6) Fortalecer la gestión de fondos fijos.
En términos del uso de fondos, los fondos de adquisición limitados deben usarse racionalmente y los fondos deben priorizarse y concentrarse para resolver los materiales que se necesitan con urgencia para la producción y garantizar la producción de primera línea. Según el plan integral anual, los accesorios de equipos y los conjuntos y componentes principales de los equipos importados se realizan por etapas de acuerdo con el progreso y las necesidades de las tareas de producción, combinados con reparaciones del proyecto, revisiones, reparaciones intermedias y planes mensuales, de modo que los fondos se asignen a especiales. proyectos y meses, impidiendo que se destinen fondos y materiales a proyectos y meses especiales. Estar fuera de contacto, ser planificado y científico.
(7) Fortalecer la gestión de almacenes, optimizar la estructura de reservas y reservar de forma racional.
1. Adherirse al sistema de inspección mensual de almacenes, organizar inspecciones sobre la gestión de almacenes y gasolineras a mediados de cada mes, informar los resultados de las inspecciones e incluirlos en las evaluaciones. A través de actividades, promovemos la mejora de la capacidad de almacenamiento, la apariencia del almacenamiento y los estándares de gestión de materiales, realizamos la institucionalización, estandarización y estandarización de la gestión de almacenamiento, mejoramos la conciencia de gestión de los gerentes y mejoramos el nivel de gestión de almacenamiento.
2. Incrementar la reutilización y ajuste de materiales fuera de balance y materiales en cartera. Reducir vigorosamente los fondos de inventario y ajustar racionalmente la estructura del inventario Medidas específicas: Primero, combinado con el trabajo de inventario de material nuclear realizado por nuestra oficina, usar el inventario primero y luego comprar. Al mismo tiempo, al resumir el plan de materiales equilibrado, primero debemos usar el inventario antes de comprar, fortalecer el monitoreo, verificar si se puede usar y, en segundo lugar, prohibir resueltamente la compra, determinar el límite de inventario en función del estado operativo del equipo; el grado de impacto en la producción de carga y descarga; en tercer lugar, los materiales que se pueden comprar en cualquier momento deben contarse y reservarse adecuadamente; en cuarto lugar, los fondos sociales deben usarse de manera racional y se alienta a los fabricantes a proporcionar inventarios de Hong Kong y emitir facturas después de su uso; quinto, los materiales internos deben mezclarse entre sí para aprovecharlos al máximo; sexto, evitar que las compras se apropien indebidamente para otros fines y se cancelen periódicamente;
(8) Hacer un buen trabajo en el análisis estadístico de materiales y aprovechar al máximo el papel del trabajo estadístico.
Hacer de manera efectiva un buen trabajo en estadísticas y análisis de materiales, presentar informes estadísticos de materiales de manera oportuna, precisa y veraz, mejorar la calidad profesional de los estadísticos, hacer un buen trabajo en la acumulación y análisis de datos estadísticos de materiales. datos e información, y hacer estadísticas El trabajo desempeña un papel de "consultor" eficaz en la adquisición de materiales, precios e inventarios, sirve mejor a la conservación y reducción del consumo de energía y a la producción corporativa, y hace un buen trabajo en la adaptación a la gestión científica futura.
(9) Fortalecer la comunicación y coordinación con las distintas unidades. La compra y el uso son inherentemente contradictorios y el precio, la calidad y el suministro de accesorios pueden restringirse y supervisarse. Tener problemas no es nada que temer. La clave es que los tratemos con la actitud correcta. Encontrar problemas es apoyar el trabajo material y resolver problemas es promover el trabajo material.
Es necesario resolver diversos problemas en el trabajo con una actitud positiva y, en el proceso de implementación de la gestión, mejorar aún más el suministro de materiales y fortalecer los servicios. Durante el proceso de implementación del servicio, fortalecer la gestión, manejar y coordinar correctamente la relación entre todos los aspectos, hacer un buen trabajo en la gestión y suministro de materiales y alcanzar la meta XX.
(10) Fortalecer la gestión de seguridad, implementar responsabilidades de seguridad y garantizar que no haya problemas en partes clave. Las estaciones de servicio son áreas de prevención clave para las empresas de materiales. Es necesario implementar reglas, regulaciones y procedimientos operativos, realizar capacitación de seguridad específica para los trabajadores de reabastecimiento de combustible y mejorar aún más la conciencia de seguridad de los empleados para realizar inspecciones diarias del trabajo de seguridad y descubrir riesgos de seguridad en. Rectificación oportuna. El trabajo de seguridad no debe dejarse al azar y las responsabilidades deben cumplirse hasta el final.