El significado de la gestión moderna de la información
1 El objeto de la gestión de la información son los recursos de información y las actividades de información.
(1) Recursos de información<. /p>
Es un productor de información y un organismo de información y tecnologías de la información. El propósito fundamental de la gestión de la información es controlar el flujo de información y darse cuenta de la utilidad y el valor de la información. Sin embargo, la información no son todos recursos. Para convertirlo en un recurso y realizar su utilidad y valor, debemos confiar en la sabiduría humana y la tecnología de la información. Por lo tanto, las "personas" son el sujeto y el factor principal en el control de los recursos de información y la coordinación de las actividades de información. La recopilación, el almacenamiento, la transmisión, el procesamiento y la utilización de la información son inseparables del soporte de la tecnología de la información. Sin el poderoso papel de la tecnología de la información, sería imposible una gestión eficaz de la información. Debido a que las actividades de información son esencialmente para la producción, transferencia y utilización de recursos de información, los recursos de información son uno de los objetos y resultados de las actividades de información. Los productores de información, la información y las tecnologías de la información constituyen un todo orgánico: los recursos de información, que son los elementos básicos de cualquier sistema de información y uno de los objetos de investigación de la gestión de la información.
(2) Actividades de información
se refiere a las actividades de gestión y de servicios llevadas a cabo por la sociedad humana en torno a la formación, transmisión y utilización de recursos de información. La etapa de formación de recursos de información es una etapa que tiene como objetivo formar recursos de información utilizables y se caracteriza por actividades tales como generación, registro, recopilación, transmisión, almacenamiento y procesamiento de información. La etapa de desarrollo y utilización de recursos de información se caracteriza por actividades como la transmisión, recuperación, análisis, selección, absorción, evaluación y utilización de recursos de información para realizar el valor de los recursos de información y lograr el propósito de la gestión de la información. Simplemente administrar los recursos de información e ignorar las actividades de información estrechamente relacionadas con los recursos de información hará que el objeto de investigación de la gestión de la información sea incompleto.
2. La gestión de la información es una actividad de gestión.
Las funciones básicas de las actividades de gestión "planificar, organizar, dirigir y controlar" siguen siendo las funciones básicas de las actividades de gestión de la información, pero las funciones básicas de la gestión de la información están más específicas.
3. La gestión de la información es una actividad de escala social.
Refleja la universalidad y el carácter social de las actividades de gestión de la información. Es una actividad universal de adquisición, control y utilización de información que involucra a una amplia gama de individuos, grupos y países sociales.
1.2.2 Características de la gestión de la información
1. Características del tipo de gestión
La gestión de la información es un tipo de gestión, por lo que tiene las características generales de la gestión. Por ejemplo, las funciones básicas de la gestión son la planificación, la organización, el liderazgo y el control; el objeto de la gestión son las actividades organizacionales; el propósito de la gestión es lograr las metas organizacionales, etc. Estas también se encuentran en la gestión de la información. Sin embargo, como tipo especial de gestión, la gestión de la información tiene sus características únicas:
(1) Los objetos de la gestión no son personas, dinero y cosas, sino recursos de información y actividades de información.
(2) La gestión de la información recorre todo el proceso de gestión.
2. Características de la época
(1) La cantidad de información aumenta considerablemente.
Con la globalización económica, los intercambios políticos, económicos y culturales entre países y regiones de todo el mundo son cada vez más frecuentes las relaciones entre organizaciones son cada vez más extensas las conexiones entre varios departamentos dentro de la organización; cada vez más frecuentes, por lo que la cantidad de información se dispara.
(2) El procesamiento y la difusión de la información son más rápidos.
Debido al rápido desarrollo de la tecnología de la información, la velocidad de procesamiento y difusión de la información es cada vez más rápida.
(3) Los métodos de procesamiento de la información son cada vez más complejos.
A medida que aumentan los requisitos de gestión, los métodos de procesamiento de la información se vuelven cada vez más complejos. El procesamiento temprano de la información era principalmente procesamiento empírico o cálculos simples. El método de procesamiento actual requiere no solo métodos matemáticos generales, sino también el uso de métodos estadísticos matemáticos y métodos de investigación operativa.
(4) Los campos involucrados en la gestión de la información están en constante expansión.
Desde una perspectiva del conocimiento, la gestión de la información implica gestión, ciencias sociales, ciencias del comportamiento, economía, psicología, informática, etc. Técnicamente, la gestión de la información implica tecnología informática, tecnología de la comunicación, tecnología de automatización de oficinas, tecnología de pruebas, tecnología de microfilmes, etc.
1.2.3 Clasificación de la gestión de la información
1. Clasificación por nivel de gestión
Gestión de la macro información, gestión de la información meso y gestión de la micro información.
2. Clasificación por naturaleza de gestión
Gestión de la producción de información, gestión de la organización de la información, gestión de sistemas de información, gestión de la industria de la información, gestión del mercado de la información, etc.
3. Clasificados por ámbito de aplicación
Gestión de información empresarial, gestión de información gubernamental, gestión de información comercial, gestión de información de empresas públicas, etc.
4. Clasificados por métodos de gestión
Gestión manual de la información, gestión de tecnologías de la información, gestión de recursos de información, etc.
5. Clasificación por contenidos de la información
Gestión de la información económica, gestión de la información científica y tecnológica, gestión de la información educativa, gestión de la información militar, etc.
* * *El desarrollo de la gestión de la información
El desarrollo de las actividades de gestión de la información tiene una larga historia. Se puede decir que la historia del desarrollo de las actividades de gestión de la información es tan larga como la historia de la humanidad, desde los registros de los seres humanos haciendo nudos en la sociedad primitiva hasta el uso generalizado actual de computadoras y otras tecnologías de la información para mejorar el nivel y la eficiencia de la información. gestión.
Si analizamos los medios y métodos utilizados en las actividades de gestión de la información humana, se pueden dividir básicamente en tres períodos:
1. >2. Período de las actividades modernas de gestión de la información
3. Período de las actividades modernas de gestión de la información
Para examinar las características de las actividades de gestión de la información humana en diferentes etapas, debemos comenzar desde la perspectiva. que mejor refleje este y otros períodos. Comencemos con los factores diferenciadores esenciales más obvios. En resumen, estos factores incluyen el entorno económico general de la sociedad en ese momento, el estado de los recursos de información, los tipos de recursos de información, el tema de la gestión de la información y los medios y métodos de gestión de la información.
Primero, el período de las antiguas actividades de gestión de la información: el almacenamiento de información era "estilo biblioteca"
★Tiempo: desde el nacimiento de la humanidad hasta la sociedad feudal
★ Antecedentes:
1. Antes de la invención de la escritura, la gente usaba el lenguaje sonoro para transmitir información y expresar emociones. El lenguaje es un vehículo importante para expresar los pensamientos humanos y el resultado de la comprensión humana y la transformación de la naturaleza.
Preservación de la información: la preservación y gestión de la información se realiza principalmente de boca en boca, por lo que no se puede garantizar el efecto de la gestión de la información. Solo se puede conservar una cantidad muy pequeña de información, lo que se ha convertido en un problema extremadamente grande. precioso patrimonio cultural de la humanidad actual.
Desventajas: La gama de información sonora está muy limitada en amplitud y profundidad.
2. La aparición de la escritura ha permitido al ser humano fortalecer la gestión de la información en el tiempo y el espacio, provocando enormes cambios en la gestión de la información. Antes de la invención de la escritura, la gente utilizaba imágenes para registrar, transmitir y preservar información, lo que dio origen a los jeroglíficos, que eventualmente llevaron al nacimiento de la escritura formal. )
3. En la antigüedad, las actividades de gestión de la información de China eran las más representativas del mundo. Antes de las "dinastías Kangxi y Qianlong" de la dinastía Qing, China tenía un poder nacional fuerte, una economía próspera, lideraba el mundo en diversas empresas, abundantes recursos de información social y métodos de gestión de la información relativamente desarrollados. En ese momento, se adoptaron ampliamente ideas y métodos de gestión avanzados. Por ejemplo, aplicamos la idea de gestión de clasificación a las actividades de gestión de información y compilamos una "clasificación de cuatro partes" basada en clásicos, historia, niños y colecciones de libros.
4. Los recursos de información de la antigua sociedad feudal eran principalmente recursos de información documental.
Recursos de información documental: impresión manuscrita e impresión de tipos móviles.
El pueblo chino ha aportado al mundo cuatro grandes inventos. Dos de ellos involucran tecnologías de gestión de la información: la fabricación de papel y la impresión, que han promovido en gran medida el crecimiento del volumen de información mundial y la mejora de los métodos de procesamiento de la información. Al mismo tiempo, han ampliado el alcance espacial de la transmisión de información y han acelerado la velocidad de la misma. transmisión de información.
★Características de las actividades de gestión de la información antigua:
1. En términos generales, la cantidad de recursos de información. En cuanto a los recursos de información social actuales, los objetos de gestión de la información en el período de gestión de la información antigua eran principalmente manuscritos en papel y copias impresas, con un número limitado.
2. La cantidad de recursos de información en la antigua China durante el período feudal estaba a la vanguardia del mundo en ese momento. Las tecnologías y métodos de gestión de recursos de información de la antigua China también están a la vanguardia del mundo.
3. La gestión de la información se centra en "ocultar", alegando que la colección de libros es secreta y pertenece a propiedad privada, y que es difícil incluso para los miembros de la familia ver la colección de libros. Por un lado, favorece la conservación de los documentos para que puedan transmitirse hasta el día de hoy, pero por otro lado. También viola la finalidad de "transmisión" y "uso" de la gestión de la información.
4. China también tiene una buena tradición en la gestión de la información. Cada dinastía tiene funcionarios que se especializan en el registro y gestión de documentos de archivo, como Sima Qian, que es historiadora y es responsable de este asunto.
Por supuesto, las actividades de gestión de recursos de información documental del país también son proactivas y la historia se ha compilado a lo largo de los siglos. Entre las crónicas, debe haber una crónica dedicada a registrar documentos contemporáneos, utilizando métodos bibliográficos tradicionales chinos. El concepto de gestión de la información ha enriquecido enormemente la connotación de la gestión de la información moderna. Las actividades de organización de libros en la antigua China comenzaron con los "Registros históricos" escritos por Liu Xiang y Liu Xin en la dinastía Han. Aunque estos dos libros están muertos, se pueden ver pistas en su contenido, métodos y escala. & ltLas "Crónicas económicas de la dinastía Sui" son también uno de los logros representativos de las actividades de gestión de la información de la antigua China.
5. La actividad de recopilación de libros antiguos alcanzó su apogeo en la dinastía Qing, y su hecho representativo fue la publicación de "". El método de clasificación de cuatro partes que defiende es un método de gestión de información documental adecuado para libros antiguos chinos. Las ideas de gestión de clasificación de información de las que fue pionera han tenido un profundo impacto en las actividades y comportamientos actuales de gestión de información. Hasta el día de hoy, el método de clasificación en cuatro partes sigue siendo el método para organizar los recursos de libros antiguos tradicionales en mi país.
En la antigüedad, las actividades de gestión de la información no formaban una escala social; el número de recursos de información social era limitado, principalmente manuscritos en papel y copias impresas, el método de almacenamiento de la información estaba cerrado y los medios y métodos; La gestión de la información es manual. El propietario crea un método único adecuado para los recursos de información en ese momento y combina este método con la investigación académica y sus métodos. El propietario del recurso documental o el funcionario designado oficialmente es el cuerpo principal de la gestión de la información. actividades de gestión y realiza conductas de gestión de la información.
2. Actividades modernas de gestión de la información
★Tiempo: comenzó después de que la producción en masa de máquinas reemplazó a la producción manual y el capitalismo reemplazó al feudalismo y se convirtió en la forma social dominante del mundo.
El ascenso y la caída de las actividades de gestión de la información van de la mano con el ascenso y la caída de la cultura y la economía de un país. Antes del siglo XIX, el mundo estaba dominado por la cultura oriental y en el siglo XX estuvo dominado por la cultura occidental. Las actividades de gestión de la información en la antigua China se convirtieron en líderes mundiales, pero desde finales del siglo XIX hasta principios del siglo XX, a medida que la economía china decayó, el foco de las actividades de gestión de la información comenzó a desplazarse hacia los países occidentales.