¿Qué son los departamentos de logística?
Puede dividir estos departamentos.
Departamento comercial (compuesto por gerentes comerciales y personal de ventas, si también se brindan servicios de información, debe haber un equipo de planificación dedicado)
Departamento de servicio interno (compuesto por personas responsables de los pedidos y asuntos triviales (Composición)
Departamento de Finanzas (Contabilidad y Cajero)
La empresa puede crear un departamento de personal (responsable de la gestión de expedientes de personal y contratación).
No sé si estáis haciendo un simple servicio de información, o si os dedicáis a tareas de transporte directo.
Si dispones de vehículo propio, deberás disponer de un almacén (y disponer de personal dedicado que se encargue de la entrada y salida del almacén, gestión del almacén, recepción-almacenamiento-picking-clasificación), y un departamento de distribución (con la cooperación del departamento de distribución de carga y descarga) departamento de backend y almacén) y un departamento de despacho de vehículos (responsable del despacho de vehículos, monitoreo del posicionamiento GPS, navegación, etc.).
El departamento de información del departamento administrativo usted mencionó es sólo una empresa estatal de flores que cría holgazanes.
El poder ejecutivo es el brazo de planificación del negocio, investigando mejoras en las perspectivas de la empresa y ahorros de costos futuros.
Las empresas de logística no son más que recopilación de información - captación de clientes, desarrollo de clientes potenciales (publicidad, prestación de servicios de calidad, etc.) - operaciones logísticas (reducción de errores operativos, ahorro de costes, etc.). )-ganar.
Responsabilidades del departamento y algunas responsabilidades laborales de las empresas de logística
Responsabilidades del departamento
Director ·
1. Determinar el plan de negocios y la inversión de la empresa. plan.
2. Formular el plan presupuestario financiero anual de la empresa y revisar el plan de cuentas final.
3. Formular el plan de distribución de beneficios y el plan de compensación de pérdidas de la empresa.
4. Formular el plan de la sociedad para aumentar o reducir su capital social.
5. Decidir sobre la configuración de la organización de gestión interna de la empresa.
6. Nombrar o destituir al director general de la empresa, nombrar o destituir al subgerente y al director financiero de la empresa con base en el nombramiento del director general y decidir sobre sus cuestiones retributivas.
CEO
1. Formular el plan estratégico de la empresa, proponer los objetivos del plan anual de la empresa y las principales estrategias, reorganizar la organización de la empresa y asignar recursos.
2. Presidir la construcción del equipo central de la empresa y el cultivo de la cultura corporativa.
3. Organizar la revisión y toma de decisiones de los principales asuntos comerciales de la empresa.
4. Apoyar y orientar actividades importantes de diversos departamentos.
Departamento de Finanzas y Contabilidad
1. Llevar la contabilidad de acuerdo con las leyes, regulaciones y sistemas de la empresa nacionales pertinentes, y reflejar de manera verdadera, precisa y oportuna las condiciones operativas de la empresa;
2. Supervisar todas las actividades económicas de la empresa, garantizar que la operación de todas las actividades económicas de la empresa no viole las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y el sistema financiero de la empresa, y garantizar la seguridad e integridad de los activos de la empresa;
3. Realizar las responsabilidades de gestión financiera de la empresa y hacer un buen trabajo en todos los aspectos: presupuestación, control, análisis y evaluación financieros, uso eficaz de los recursos de la empresa y mejora de los beneficios económicos de la empresa;
Departamento Administrativo de Recursos Humanos
1. Análisis y planificación de los recursos humanos de la empresa (incluyendo sucursales).
2. Establecer y mejorar diversos sistemas de gestión de recursos humanos.
3. Orientar y ayudar a los distintos departamentos y sucursales de la empresa a desarrollar y gestionar los recursos humanos internos.
4. Reclutamiento y nombramiento de personal.
5. Análisis del puesto:
(1) Diseño del puesto y redacción de la descripción del puesto.
(2) Desarrollar estándares de calificación laboral.
③Evaluación de la adaptabilidad al puesto.
6. Evaluación y calificación:
(1) Organizar y formular estándares de desempeño laboral.
② Organizar e implementar la evaluación y clasificación del desempeño de los empleados.
(3) Evaluación, selección y recomendación del cuadro.
7. Gestión de compensaciones y beneficios de los empleados.
8. Relaciones laborales:
①Atención al empleado (cumpleaños, visitas médicas, asistencia en accidentes).
②Comunicación con los empleados.
③ Gestión de la disciplina y ética de los empleados.
④Organización y planificación de actividades del equipo.
9. Asuntos de personal:
① Procedimientos y expedientes diarios de personal.
②Gestión de asistencia.
10. Recibir, enviar y almacenar archivos.
11. Organizar reuniones, redactar actas de reuniones, implementar y supervisar las resoluciones de las reuniones.
12. Manejar los asuntos administrativos, garantizar el orden de la oficina y hacer un buen trabajo en apoyo logístico como recepción de personal, impresión, envío y recepción, suscripciones a periódicos y revistas, seguridad y confidencialidad, saneamiento, transporte, propiedad. gestión, gestión de vehículos y reserva de billetes.
13. Gestión de archivos.
14. Recopilación de información, organización del trabajo de divulgación, divulgación de información, difusión de información, edición y organización de eventos de empresa.
15. Asignación de activos fijos, mantenimiento, programación, supervisión, entorno de oficinas y otras construcciones de infraestructura.
16. Adquisición diaria de materiales y aceptación de almacenamiento.
17. Gestión de material de oficina.
Departamento de Transporte
1. Gestión de Almacenes
① Responsable de la planificación y gestión de almacenes clave
② Seguro de propiedad para todos; almacenes de la empresa y ser responsable de manejar las reclamaciones relacionadas con accidentes de manera oportuna;
(3) Verificar y controlar el estado del inventario de los almacenes en todo el país en cualquier momento, y ser responsable de verificar el informes de inventario diarios, informes de inventario mensuales y bienes no vendibles semanales en stock. Informes de máquinas y otros informes relacionados;
(4) Procedimientos de entrega de mercancías entre almacenes y procesamiento de documentos relacionados;
⑤Responsable para la gestión general del almacén de Shenzhen;
⑥Responsable del manejo correcto y oportuno de las emergencias de almacenamiento;
①
②
⑧Gestión de etiquetas antifalsificación;
⑨Gestión de números de serie de productos de inventario
2 Gestión de distribución
(1) Planificación logística y diseño de programas de la empresa, y responsable de organización e implementación.
(2) Captar con precisión la información completa de las mercancías en tránsito, supervisar cada enlace de entrega en el proceso de transporte y garantizar un transporte fluido de las mercancías.
③ Manejar correctamente todos los aspectos de; el transporte de mercancías. tipo de emergencias;
(4) Firmar un contrato de seguro de transporte con la compañía de seguros y completar los asuntos relacionados con las reclamaciones después del accidente de transporte;
(5) Revisar de los gastos de logística de la casa matriz;
⑥Asistir a la sucursal para planificar el diseño regional y organizar su implementación;
3. Gestión interna
(1) Designar puestos y personal;
( 2) Evaluación del desempeño del personal del puesto relevante
③ Capacitación y capacitación del personal del departamento
(4) Orientación, seguimiento y evaluación integrales; y coordinación del trabajo de almacenamiento y distribución de cada sucursal, Satisfacer las necesidades de ventas del mercado local;
⑤ Presupuestar y controlar los gastos del departamento
⑥ Desarrollar un manual de empleado para el personal de transporte;
⑦ Brindar asesoramiento profesional al Departamento de Recursos Humanos y * * * proporcionar manuales de capacitación a los empleados.
⑧El concepto de integración organizacional permite que el personal de transporte y el personal de almacenamiento y transporte del cliente trabajen juntos.
Departamento de Ventas
Ventas
1. Manténgase al tanto de las tendencias de la industria y obtenga información importante del mercado en la industria en cualquier momento.
2. De acuerdo con las características del mercado de la industria logística, formular planes de desarrollo empresarial y planes de expansión del mercado.
3. Con base en los objetivos de dirección de desarrollo de la empresa, formular la política general del departamento de ventas de la oficina central.
4. Implementar las políticas del departamento de ventas de la casa matriz para cada sucursal y realizar los ajustes apropiados de acuerdo con las características del mercado local para promover el crecimiento de las ventas.
5. Mantener a los clientes existentes de la empresa, generar ganancias razonables para los clientes y establecer una relación sólida de mantenimiento con el cliente. Al mismo tiempo, desarrollamos nuevos clientes en función del posicionamiento de la empresa en el mercado.
6. Manténgase en contacto con los clientes con regularidad o realice reuniones de resumen trimestrales para comprender las condiciones operativas existentes y los comentarios de los clientes, y resumir las situaciones que deben mejorarse.
7. Mantener una buena cooperación con los distintos departamentos de la empresa y transmitir las opiniones de los clientes a los departamentos correspondientes.
8. Dar seguimiento a los asuntos que los clientes necesiten ajustar de manera oportuna.
9. Mantener cierta comunicación con varios canales de cooperación, esforzarse por obtener mejores recursos y promover conjuntamente el crecimiento del desempeño de ventas del departamento.
10. Comprender y analizar la dinámica de los principales competidores.
11. Retirar los fondos de la factura y completar el negocio de ventas de la empresa.
12. La oficina central también es responsable de las ventas de todas las sucursales y necesita hacer un resumen general y la dirección del desarrollo futuro.
Parte de las responsabilidades del puesto
Responsabilidades de cada puesto en el Departamento de Transporte
①Subgerente General de Servicios de Transporte
1, íntegramente Responsable de la administración de transporte y almacén.
2. Formule el "Código de Operación del Empleado" e impleméntelo después de que el jefe lo apruebe.
3. Preparar un plan general de procesos comerciales para garantizar que los productos se operen de manera profesional bajo diferentes métodos de manipulación para que se realicen sin problemas y de forma segura.
4. Recopile toda la información de transporte y envíela al departamento de sistemas informáticos, formule y mejore el sistema de información de gestión y garantice que las mercancías puedan verificarse en línea en tiempo real en cada paso.
5. Formular varios códigos de gastos para el Departamento de Transporte y, después de la revisión por parte del Director Financiero, presentarlos a los superiores para su aprobación.
6. Autorizar al departamento de transporte (incluido el transporte aéreo y terrestre) y a los almacenes a formular códigos de empleados e implementarlos inmediatamente después de su revisión.
7. Control de costes operativos, incluyendo flota, flete aéreo y alquiler de almacén, etc.
8. Desarrollar informes de desempeño del servicio de los empleados y evaluar activamente los niveles de servicio.
9. Elaborar un informe profesional de gestión de almacén.
10. Cuando se produce un accidente de crisis, llega el momento de realizar la tarea.
11. Brindar asesoramiento profesional al Departamento de Recursos Humanos y desarrollar manuales de capacitación de los empleados.
12. El concepto de organización general, el personal de transporte y el personal de almacenamiento y transporte del cliente trabajan juntos.
13. Prepare tablas comerciales semanales, incluida la tabla de procesamiento total, la tabla de costos comerciales, la tabla de inventario del almacén, la tabla de quejas de los clientes y la tabla de calidad del servicio, y envíelas a la empresa superior para su revisión.
②Supervisor de almacén
1. Ayudar al subdirector general de asuntos de transporte en la gestión de diversas tareas comerciales del departamento de transporte.
2. almacén, subalmacén y Responsable de las especificaciones operativas relevantes de los almacenes de cada sucursal, y será responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
3. y almacenes de cada sucursal, y será responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
4. Responsable de la verificación de las tarifas de alquiler de almacenes
5. sucursales y almacenes outlet;
6. Responsable de atender emergencias en cada almacén. Si ocurre un incidente, formular la solución correcta en el menor tiempo posible;
7. de máquinas de venta lenta en stock, y ayudar a ventas y posventa a completar el control de las máquinas de venta lenta en stock;
8. Responsable de manejar varios productos defectuosos en el almacén, como faltantes, defectuoso, desgastado, etc., y contactando activamente a los proveedores upstream con adquisiciones para resolverlos de manera oportuna.
9 Responsable de la liquidación de reclamaciones después de accidentes de almacén y ayudando activamente a la compañía a obtener una compensación en el menor tiempo posible; tiempo;
10. Responsable de mantenerse al tanto del estado del inventario de cada sucursal y ayudar al departamento de planificación a tomar decisiones precisas sobre la distribución de bienes;
11. el departamento de TI promoverá activamente el uso de software de logística dentro de la empresa y será responsable de recopilar comentarios sobre los problemas durante el proceso de solicitud y discutir el desarrollo secundario;
12. y ser responsable de la evaluación de la gestión de cada almacén;
1. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, el director general y el vicepresidente;
③Supervisor de transporte
1. Ayudar en los negocios El subdirector general de asuntos de transporte se encarga de diversas tareas comerciales del departamento de gestión;
2 Responsable de formular especificaciones operativas relacionadas con el transporte de carga de la oficina central y las sucursales, y responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
3. Asistir al gerente general para completar la planificación logística de toda la empresa y ser responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
4. empresa de logística para lograr el objetivo de una buena cooperación;
5. Responsable de la verificación de los costos de logística;
6. Responsable de manejar todas las emergencias durante el transporte de carga y tomar las soluciones correctas en el menor tiempo posible. tiempo posible;
7. Responsable de rastrear cada enlace de entrega en el proceso de carga para garantizar el flujo fluido de mercancías;
8. el sistema logístico de cada sucursal para garantizar que los productos se entreguen a tiempo y lleguen a tiempo;
9. Responsable de rastrear, coordinar y manejar diversas emergencias aleatorias durante la entrega de productos, y manejar diversas situaciones indeseables como como paquetes faltantes, defectos, intrusión de agua, etc. y ser responsable de negociar con el fabricante de manera oportuna;
10 Responsable del seguro de transporte y completar los reclamos a la compañía de seguros después del accidente;
11. la distribución del trabajo de cada sucursal;
12. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, gerente general y gerentes de departamento;
④Seguimiento del inventario
1. para distribución con varias ubicaciones Establezca contacto directo con el almacén de la empresa y utilice software de logística para comprender los bienes de almacén entrantes y salientes de varias sucursales en cualquier momento y obtenga los informes estadísticos originales de los bienes de almacén de cada sucursal (incluidos los distribuidores designados) dentro del plazo uniformemente estipulado por la empresa.
2 Responsable del uso competente del software de comercio electrónico, verificación estadística de los informes de inventario diarios de cada sucursal (incluidos los distribuidores designados), monitoreando las tendencias de entrada y salida del inventario de productos básicos, revisando los datos reales de. inventario de productos básicos y completar el departamento de producción a tiempo. Informe de inventario diario.
3. Responsable de las estadísticas semanales de máquinas no vendidas en cada sucursal, estadísticas mensuales de ventas e inventario de máquinas no vendidas, estadísticas mensuales de cobranza de teléfonos móviles en cada sucursal, y responsable del seguimiento del inventario mensual de productos y verificación del inventario de inventario.
4. Responsable de la recopilación de problemas y retroalimentación durante el proceso de aplicación del sistema logístico;
5. Responsable de la orientación operativa del sistema logístico; 6. Responsable de la gestión de archivos de información relacionada con el inventario;
7. Responsable de brindar consultas comerciales sobre diversas dinámicas de inventario de productos básicos al departamento comercial, al departamento de finanzas y a las sucursales en cualquier momento.
Y proporcionar diversas orientaciones comerciales para la tabulación de inventario.
8. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, director general y director de departamento;
⑤Seguimiento del transporte
1. planificar, realizar un seguimiento del progreso del suministro de cada fuente de compras, coordinar de manera oportuna y resolver diversos problemas en el proceso de suministro lo antes posible para garantizar que el fabricante pueda suministrar los productos a tiempo durante el período del contrato;
2. De acuerdo con el plan de distribución, Responsable de producir con precisión avisos de transferencia en el sistema logístico;
3. Responsable de notificar a las sucursales con anticipación para hacer los preparativos para la recepción y almacenamiento de mercancías;
4. Responsable del seguimiento de todos los envíos logísticos, incluidos los envíos de proveedores y los transferidos entre sucursales.
Y enviar el aviso de flete de la mercancía al destinatario lo antes posible;
5. Responsable de completar el registro de la información de llegada del envío directo en el sistema logístico;
6. Responsable de rastrear cada enlace de entrega en el proceso de carga para garantizar el flujo fluido de mercancías;
7. Responsable de movilizar todas las funciones de trabajo del sistema logístico de cada sucursal para invertir completamente de acuerdo con instrucciones de envío para garantizar
Las mercancías se entregan a tiempo y llegan a tiempo;
8. Responsable de confirmar si las mercancías entregadas llegan al destino del destinatario de forma segura, rápida y puntual;
9. Responsable de procesar Registrar e informar rápidamente diversas situaciones adversas durante el transporte de carga al supervisor de transporte;
10. Responsable de la recopilación y organización de la información de reclamos después de accidentes de carga;
11. Responsable del seguimiento y coordinación y manejo de diversas emergencias aleatorias durante la entrega de mercancías; 12. Responsable de verificar los costos de transporte con las empresas de logística;
12. -materiales y documentos relacionados;
13. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, el director general y los directores de departamento.
Responsabilidades de cada puesto del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos
① Responsable del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos
1 Elaborar un manual de gestión y presentarlo. al jefe para su aprobación.
2. Contrata a las personas adecuadas y designa los puestos adecuados.
3. Cómo formular un plan para mejorar la eficiencia laboral de todos los empleados
4. Diseñar un sistema que permita a todos los empleados cooperar armoniosamente en el trabajo.
5. Ayudar a cada departamento a controlar los salarios de los empleados y proporcionar a los jefes de cada departamento el salario promedio en el mercado de recursos humanos para formular un sistema de trabajo estándar para los empleados y prevenir la fuga de cerebros.
6. Ayudar al departamento a identificar empleados talentosos y brindarles capacitación de valor agregado antes de ser promovidos a puestos importantes.
7. Controlar estrictamente las operaciones y comportamientos de los empleados de cada departamento en el trabajo.
8. Velar por la seguridad y salud de todos los empleados de la empresa.
②Gestión de personal
1. Redactar una declaración de trabajo basada en la información proporcionada por los supervisores de cada departamento.
2. Investigar y diagnosticar problemas que puedan generar insatisfacción en los empleados.
3. Desarrollar y mejorar los sistemas, procesos, formularios y responsabilidades del departamento de gestión de personal.
4. Implantación y supervisión de procedimientos de gestión de recursos humanos (asistencia, salario, calidad de los empleados, etc.).
5. Capacitar a los gerentes sobre cómo manejar las quejas de los empleados y ayudar en el manejo de conflictos laborales.
6. Fortalecer los vínculos con las agencias laborales, de personal y de seguridad social, e implementar los planes de seguridad social y otros planes de bienestar de la empresa.
7. Colaborar en la implementación de planes de educación y mejora de incentivos a los empleados.
8. Enlace, comunicación y retroalimentación informativa del departamento de recursos humanos de la sucursal.
9. Elaboración, elaboración de informes, organización y análisis de informes de personal (semanales y mensuales).
10. Aprobación del presupuesto administrativo
11. Gestión del entorno de oficina
12. Seguimiento de la adquisición de material de oficina
③ Gestión.
1. Formular el presupuesto anual y mensual del departamento administrativo.
2. Gestionar el saneamiento del ambiente de la oficina, identificar oportunamente los problemas y resolverlos oportunamente. .
3. Comuníquese con la oficina de administración de la propiedad para verificar y pagar las facturas de servicios públicos y los honorarios de administración de la propiedad.
4. Consulta, compra, almacenamiento, distribución y facturación de material de oficina y no oficina.
5.. Recepción, envío y archivo de faxes de la empresa
6. Recopilación de información, organización del trabajo de divulgación, divulgación de información, difusión de información, edición y organización de eventos de la empresa.
7. Custodia y mantenimiento de los bienes de la empresa
④Recepcionista
1. Recibir visitas
2. >
3. Reserva de billetes de avión de la empresa
4. Gestión de vehículos de la empresa
5. Suscripciones a periódicos de la empresa
⑤Empleado administrativo de personal
1. Gestión documental
2. Impresión, recepción, distribución y registro de documentos y materiales.
3. Mantenimiento de equipos de oficina, presupuesto de material de oficina, adquisiciones y requisición de materiales del Departamento de Administración de Personal.
4. Recopilación y envío de información y materiales de gestión de recursos humanos.
5. Colaborar en la formación del personal, recogida de datos, transmisión de información y otras tareas básicas de la gestión de personal.
6. Formulación e implementación de medidas de bienestar para los empleados
7. Aplicación del permiso de residencia temporal para empleados y del permiso de defensa fronteriza
8. /p>
Responsabilidades del personal financiero
①Director Financiero
1 Supervisar el trabajo diario del director de finanzas, contabilidad y sistemas informáticos;
2. Coordinar con el jefe Desarrollar un presupuesto anual;
3. Proporcionar un plan de gestión financiera y presentarlo a los superiores para su aprobación.
4. los secretos no se filtran;
5. Asegúrese de que toda la información de la empresa esté completa;
6. Revise la eficiencia y precisión del sistema informático para garantizar que el sistema evite con precisión la entrada de virus. entrometerse y dañar las operaciones diarias de la empresa;
7. Implementar completamente el sistema de seguridad de datos para evitar que sus pares roben secretos comerciales.
8. para revisión todos los días, con las sugerencias necesarias;
9. Hagalo todos los meses. Envíe una declaración de beneficios al jefe como referencia;
10. formularios a los superiores para referencia;
11. Preparar el sistema de adquisiciones de la empresa y enviarlo al superior para su aprobación.
12. Supervisar las cuentas por cobrar y otras transacciones, revisar las líneas de crédito y protegerse contra riesgos comerciales internos y externos.
② Contador a cargo
1. Responsable de la organización y manejo de la contabilidad de la empresa, revisando comprobantes contables y diversos estados financieros internos y externos.
2. Organizar la elaboración del informe de análisis financiero de la empresa y ser responsable del análisis resumido.
3. Verificar y confirmar las cuentas entre la empresa y las unidades externas, y liquidarlas oportunamente.
4. Responsable de orientar el trabajo contable de las filiales.
5. Revisar diversos formularios de reembolso de gastos (sucursal y casa matriz).
6. Organice el inventario real del inventario de la oficina central cada mes, verifique los resultados del inventario y envíe el formulario de inventario. Supervisar las unidades responsables para encontrar las razones de las discrepancias entre las cuentas de inventario y los bienes, y brindar las sugerencias correspondientes para el manejo.
7. De conformidad con lo establecido en las leyes tributarias nacionales, declarar y pagar los diversos impuestos con prontitud y exactitud.
8. Orientar y supervisar la labor tributaria de las unidades subordinadas.
③Director Financiero
1. Responsable de organizar el presupuesto, los fondos, el crédito, el trabajo relacionado con la caja de la empresa y coordinar la gestión financiera y el trabajo relacionado con la contabilidad
2.Organizar Preparar y revisar los planes financieros anuales, trimestrales y mensuales de la empresa, y presentarlos a las empresas y departamentos subordinados después de su aprobación;
3. y departamentos;
4. Responsable de la revisión preliminar de los fondos extrapresupuestarios y fondos extrapresupuestarios de las empresas subordinadas, y presentarlos para su aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos;
5. Revisar la integridad de los documentos proporcionados por el pago general, la exactitud del monto y la exactitud de los procedimientos Cumplimiento, organización oportuna de los pagos;
6. materiales, participar en el trabajo de recaudación de fondos de la empresa, coordinar las relaciones con los bancos y mantener una buena relación de cooperación con el sistema bancario;
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7. regulaciones, firmar acuerdos de transferencia y remesas relevantes, y verificar y guardar información relevante;
8. Revisar los extractos de fondos diarios de la empresa y varias relaciones de verificación cruzada entre informes.
9. Responsable de la gestión del crédito de los clientes en toda la empresa y del establecimiento de los archivos de crédito de los clientes de la empresa.
10. Cooperar con el departamento comercial y el departamento de productos básicos para verificar el límite de crédito y el período de crédito de los clientes principales, y ser responsable de realizar un seguimiento de la implementación del límite de crédito y el período de crédito.
④Cajero
1. Manejar los negocios de cobro y pago de efectivo y los negocios de liquidación bancaria, registrar y liquidar los diarios de caja y los diarios bancarios de manera oportuna todos los días, y requerir "liquidaciones diarias y mensuales". ".
2. Verificar cuentas bancarias pendientes y preparar estados de conciliación de saldos bancarios.
3. Obtener oportunamente los documentos de liquidación bancaria y los extractos bancarios, y presentar los comprobantes contables al contador responsable.
4. Verifique el saldo de la cuenta bancaria de la oficina central todos los días y prepare los depósitos bancarios y los extractos de efectivo diarios.
5. Conservar adecuadamente el efectivo y las notas de liquidación bancaria en blanco y ser responsable de su seguridad.
6 Obtener extractos bancarios de manera oportuna, verificar las cuentas bancarias pendientes y preparar los saldos bancarios. Mesa de ajuste.
7. Pagar los salarios de los empleados de manera oportuna de acuerdo con los estándares salariales de los empleados aprobados por el Departamento de Recursos Humanos;
8. Manejar el negocio de pagos, registrar cuentas por cobrar y financiar cuentas estadísticas en de manera oportuna y requieren una Liquidación diaria.
9. Obtener oportunamente los documentos de liquidación bancaria de la cuenta de liquidación y presentarlos al contador para que complete los comprobantes contables.
10 Conservar adecuadamente el efectivo y en blanco. documentos de liquidación bancaria en la cuenta de liquidación y conservarlos. Ser responsable de la seguridad;
11.
⑤Gerente Financiero del Centro Logístico (Supervisor Financiero)
1. Cumplir estrictamente con las disciplinas, leyes y regulaciones financieras nacionales y los sistemas financieros de la industria, organizar el trabajo financiero de la empresa y ser responsable ante el gerente del departamento financiero de la oficina central;
2. Preparar los planes financieros a tiempo, implementar las medidas de implementación del plan, realizar un seguimiento de la implementación del plan e inspeccionar y analizar la finalización real del plan. ;
3. Cumplir estrictamente con las leyes fiscales nacionales pertinentes, coordinar la relación entre la empresa y las autoridades fiscales;
4. Preparar informes contables mensuales, informes anuales y otros estados financieros sobre tiempo y presentarlos al Departamento de Finanzas;
5. Elaborar presupuestos de gastos y cuentas finales, Proponer e implementar el plan de control de gastos de la empresa. Fortalecer la gestión de fondos, acelerar la rotación de fondos y mejorar la eficiencia en el uso de los fondos;
6. Revisar los comprobantes contables y diversos formularios del Departamento de Finanzas y preparar un resumen de los comprobantes contables.
7. Elaborar informe mensual de análisis financiero. Redactar un resumen de trabajo y un plan de trabajo para las próximas dos semanas cada dos semanas
8. Revisar el formulario de reembolso de gastos y el formulario de pago
9. documentos y transferir archivos.
10. Implementar la política crediticia de la empresa, participar en la determinación de las investigaciones crediticias de los clientes y los límites de crédito, y brindar opiniones constructivas sobre la política crediticia de la empresa.
11. Responsable de la conciliación con los principales dealers internos y externos.
12. Completar otras tareas temporales asignadas por el Departamento de Finanzas de la casa matriz;
⑥ El centro logístico alberga la contabilidad
1. De manera oportuna, registrar y verificar el libro mayor general, las cuentas detalladas y las cuentas auxiliares relacionadas (libros de herramientas). Vincular y archivar la información contable de manera oportuna;
2. Inspecciones periódicas (de fin de mes) e irregulares de los fondos monetarios;
3. Declarar y pagar oportunamente diversos impuestos de acuerdo con leyes fiscales nacionales pertinentes;
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4. De conformidad con la Ley de Archivos Nacionales, las normas de gestión de archivos financieros y las normas de gestión interna de la empresa, organizar los archivos financieros (incluidos comprobantes contables, libros contables y estados contables). y planes financieros, informes financieros, materiales de análisis financiero, etc.) y ahorrar trabajo. ). Realizar los procedimientos pertinentes de acuerdo con la normativa sobre convocatoria de archivos financieros;
5. Responsable del registro, clasificación y conservación de los documentos enviados y recibidos por el departamento financiero de la empresa.
6. Implementar la política crediticia de la empresa y revisar los documentos de entrada, salida y transferencia.
7. Preparar estados de cuenta diarios de cuentas por cobrar y fondos en tránsito, y enviarlos al departamento de finanzas de la sede.
8 de acuerdo con la asignación interna, exportación y importación original del departamento de productos básicos. , etc. Registrar la cuenta de inventario con el comprobante y verificarla con el inventario real de los bienes en stock; instar a la unidad responsable a encontrar las razones de la discrepancia entre las cuentas de inventario y presentar las sugerencias de tratamiento correspondientes
9. Completar el departamento de finanzas de la sucursal y el gerente financiero (Otras tareas temporales asignadas por el Supervisor Financiero);
⑦Cajero del Centro de Logística
1. liquidación de negocios, registrar diarios de caja y diarios bancarios de manera oportuna todos los días y liquidarlos, lo que requiere "liquidación diaria y liquidación mensual".
2. Verificar cuentas bancarias pendientes y preparar estados de conciliación de saldos bancarios.
3. Obtener oportunamente los documentos de liquidación bancaria y los extractos bancarios, y presentar los comprobantes contables al contador responsable.
4. Verifique el saldo de la cuenta bancaria de la oficina central todos los días y prepare los depósitos bancarios y los extractos de efectivo diarios.
5. Conservar adecuadamente el efectivo y las notas de liquidación bancaria en blanco y ser responsable de su seguridad.
6 Obtener extractos bancarios de manera oportuna, verificar las cuentas bancarias pendientes y preparar los saldos bancarios. Mesa de ajuste.
7. Pagar los salarios de los empleados de manera oportuna de acuerdo con los estándares salariales de los empleados aprobados por el Departamento de Recursos Humanos;
8. Manejar el negocio de pagos, registrar cuentas por cobrar y financiar cuentas estadísticas en de manera oportuna y requieren una Liquidación diaria.
9. Obtener oportunamente los documentos de liquidación bancaria de la cuenta de liquidación y presentarlos al contador para que complete los comprobantes contables.
10 Conservar adecuadamente el efectivo y en blanco. documentos de liquidación bancaria en la cuenta de liquidación y conservarlos. Ser responsable de la seguridad;
11.
8 Contador anfitrión del centro de distribución
1. Cumplir estrictamente con las leyes fiscales nacionales pertinentes y coordinar la relación entre la empresa y las autoridades fiscales.
2. informes contables mensuales puntuales, informes anuales y otros estados financieros se presentan al Departamento de Finanzas;
3. Elaborar presupuestos de gastos y cuentas finales, y proponer e implementar el plan de control de gastos de la empresa. Fortalecer la gestión de fondos, acelerar la rotación de fondos y mejorar la eficiencia del uso de los fondos;
4. Implementar la política crediticia de la empresa, participar en las investigaciones crediticias de los clientes y las decisiones sobre límites de crédito, y proporcionar opiniones constructivas sobre la política crediticia de la empresa.
5. Llenar oportunamente los comprobantes contables, registrar y consultar el libro mayor general, los libros auxiliares y las cuentas auxiliares relacionadas (libros de herramientas). Vincular y archivar información contable de manera oportuna;
6. Inspecciones periódicas (finales de mes) e irregulares de los fondos monetarios;
7. De acuerdo con las leyes tributarias nacionales pertinentes. y pagar diversos impuestos de manera oportuna;
8. De acuerdo con la Ley de Archivos Nacionales, las normas de gestión de archivos financieros y las normas de gestión interna de la empresa, preparar archivos financieros (incluidos comprobantes contables, libros contables, estados contables y planes financieros, informes financieros, materiales de análisis financiero, etc.) Trabajos de organización y almacenamiento.
). Realizar los trámites pertinentes de acuerdo con la normativa sobre convocatoria de expedientes financieros;
9. Elaborar estados de cuenta diarios de cuentas por cobrar y fondos en tránsito y presentarlos al departamento de finanzas de la sede;
10. Según el producto Los comprobantes originales del departamento de entrada, salida y transferencias internas de mercancías se registran en la cuenta de inventario y se verifican con el inventario real de las mercancías en stock. Se insta a la unidad responsable a determinar los motivos de la existencia; discrepancia entre las cuentas de inventario y los bienes, y proporcionar las opiniones de procesamiento correspondientes;
⑨Centro de distribución
1 Manejar el negocio de cobro y pago de efectivo y el negocio de liquidación bancaria, registrar y liquidar los diarios de caja y el banco. diarios de manera oportuna todos los días y requieren "liquidaciones diarias y mensuales".
2. Verificar cuentas bancarias pendientes y preparar estados de conciliación de saldos bancarios.
3. Obtener oportunamente los documentos de liquidación bancaria y los extractos bancarios, y presentar los comprobantes contables al contador responsable.
4. Verifique el saldo de la cuenta bancaria de la oficina central todos los días y prepare los depósitos bancarios y los extractos de efectivo diarios.
5. Conservar adecuadamente el efectivo y las notas de liquidación bancaria en blanco y ser responsable de su seguridad;