Sistema de Gestión de Confidencialidad para Documentos Confidenciales
Sistema de gestión de confidencialidad para documentos e información confidenciales
1. La gestión de confidencialidad de documentos e información confidenciales se adhiere a los principios de personal responsable dedicado, registro dedicado, almacenamiento en mostrador especial y proceso completo. gestión y garantía de seguridad.
(1). De acuerdo con las necesidades reales de trabajo, se asignará un especialista en confidencialidad que será específicamente responsable de la gestión diaria de los documentos e información confidencial.
(2) Establecer un sistema especial de registro de documentos e información confidenciales, y registrarlos y gestionarlos por separado de los documentos e información no confidenciales.
(3) Establecer un sistema de registro para tomar prestado y utilizar documentos e información confidenciales. Al tomar prestado y utilizar documentos e información confidenciales, los procedimientos de registro deben completarse de manera oportuna y se debe determinar el paradero de los documentos e información confidenciales. ser conocido en cualquier momento.
(4) La copia de documentos confidenciales debe ser aprobada por el líder de la unidad. Las copias se tratan como originales y deben pasar por los procedimientos de registro de manera oportuna.
2. Recepción y circulación de documentos confidenciales
(1) Después de recibir los documentos confidenciales, el personal de gestión documental deberá registrarlos en un libro de registro especial. Después del registro, el responsable de la oficina determinará el ámbito de circulación.
(2). El personal de gestión documental deberá circular estrictamente de acuerdo con el ámbito de circulación determinado. Se deberá utilizar una carpeta especial para el envío de documentos confidenciales. Generalmente deberán entregarse personalmente y recogerse inmediatamente. Está estrictamente prohibido dejarlos al azar en sus escritorios. Si los líderes de circulación o el personal realmente necesitan conservarlo para trabajar, deben devolverlo a tiempo después de leerlo (usarlo) o notificar al personal correspondiente para que lo devuelvan. No se puede transferir directamente al siguiente enlace. El personal de gestión de documentos debe registrar los documentos confidenciales abandonados en otros lugares y realizar un seguimiento de su paradero en todo momento.
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