Funciones del Comité Permanente de la Federación de Estudiantes de la Universidad de Xiangtan
(1) Al comienzo del nuevo año escolar, guiar a los clubes de estudiantes miembros para completar la inscripción para el nuevo año escolar y la información sobre el nuevo director del club de estudiantes, y orientar a los clubes de estudiantes miembros para elaborar planes de trabajo y actividades.
(2) Al comienzo de cada semestre, somos responsables de recopilar y clasificar los planes de trabajo y planes de actividades de las sociedades de estudiantes miembros y preparar tablas resumen.
(3) Al final de cada semestre, será responsable de recopilar y clasificar los resúmenes de trabajo del grupo de orientación del club estudiantil, los departamentos responsables del comité permanente y los clubes estudiantiles miembros, y sobre esta base, hacer un resumen del trabajo de los clubes de estudiantes y las actividades de los clubes de estudiantes en toda la escuela.
(4) Ayudar al presidium a redactar diversos documentos de trabajo, planificar diversos materiales de trabajo y organizar planes de actividades del club de estudiantes de cada miembro.
(5) Responsable de orientar la solicitud, diligenciar formularios e informes de actividades de todas las sociedades de estudiantes miembros.
(6) Responsable de la gestión diaria de las oficinas, salas de conferencias y salas de actividades de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y asociaciones de estudiantes miembros, así como de la gestión de archivos de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y asociaciones de estudiantes miembros .
(7) Responsable de la aplicación de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y la evaluación de todas las asociaciones de estudiantes miembros, y retroalimentación oportuna al Presidium del Comité Permanente sobre los problemas, sugerencias y requisitos diarios de todos los estudiantes miembros. asociaciones.
(8) Responsable de la comunicación dentro de la Federación de Sindicatos de Estudiantes y entre los sindicatos de estudiantes miembros. Responsable de la gestión y desarrollo de los recursos humanos de las sociedades estudiantiles.
(1) Formular las estrategias de gestión y desarrollo de los recursos humanos de largo, mediano y corto plazo de la Federación de Asociaciones de Estudiantes, y presentarlas al Comité Permanente para su aprobación y ser responsable de supervisar la implementación.
(2) Consultar con otros departamentos para formular planes anuales y periódicos de reclutamiento, capacitación y evaluación de talentos para varios departamentos y asociaciones de estudiantes, y supervisar su implementación.
(3) Respetar el principio de simplicidad y eficiencia y formular planes de contratación en consulta con varios departamentos, incluido el número de personas que se contratarán, el número de departamentos, la proporción de hombres y mujeres, etc. Después de la aprobación, el Comité Permanente será responsable de supervisar la implementación.
(4) Crear archivos para los nuevos miembros de la organización, emitir números y ser responsable de la gestión de archivos de los miembros de la organización este año escolar. Los archivos de personal de este año se transferirán a la administración de la oficina durante las primeras etapas de la transición. (Los archivos del personal deben agregar trabajo de participación y evaluación de 360 grados sobre la base de los archivos existentes)
(5) Con base en los resultados de la evaluación y las sugerencias del personal relevante, realizar la unión entre las sociedades estudiantiles y la Federación de Sociedades de Estudiantes y unión de sociedades de estudiantes Facilitar el intercambio de talentos entre los distintos departamentos. Coordine personal de varios departamentos, recomiende funcionarios destacados para trabajar en departamentos relevantes y cree canales fluidos para el flujo razonable de talentos.
(6) Establecer un equipo profesional de formación de cultura organizacional y habilidades empresariales, organizar el tiempo de formación y otros asuntos específicos para facilitar el buen desarrollo del trabajo de formación. Tome las medidas adecuadas para motivar a los formadores.
(7) A petición de diversos departamentos o asociaciones de estudiantes, formular planes de formación específicos para ellos y proporcionar la asistencia necesaria para la formación de formadores.
(8) Organizar capacitación previa al empleo para líderes de clubes de estudiantes, capacitación en prácticas para nuevos funcionarios, capacitación en servicio, estudio teórico antes de la reunión del Comité Permanente, capacitación específica y establecer un sistema sistemático y a largo plazo. sistema de capacitación con el Comité de la Liga Juvenil para cultivar el profesionalismo Los líderes de asociaciones de estudiantes con sólidas habilidades, visión amplia y espíritu de futuro construirán un equipo profesional y eficiente de miembros del comité permanente de asociaciones de estudiantes. El contenido de la capacitación incluye capacitación en cultura organizacional, el desarrollo de las asociaciones de estudiantes de nuestra escuela, capacitación en conocimientos teóricos profesionales y habilidades comerciales, capacitación avanzada en el concepto de desarrollo de asociaciones de estudiantes, introducción a la experiencia laboral de asociaciones de estudiantes avanzadas, capacitación en etiqueta civilizada, capacitación en teoría y experiencia de liderazgo, calidad del equipo. desarrollo y eficiencia Salidas de campo.
(9) Profundizar y difundir la cultura organizacional, e implementarla en el sistema de gestión organizacional y las normas de gestión, establecer una organización familiar, eficiente y rigurosa, democrática y abierta, unida y solidaria; colaborativo, y se atreve a ser el primero en construir una organización de aprendizaje.
(10) Adherirse al principio de combinar recompensas y castigos, ser oportuno y eficaz, formular y ser responsable de publicar e implementar diversas normas de supervisión y evaluación, y garantizar que todo el trabajo se lleve a cabo de manera ordenada. y estandarizada.
(11) De acuerdo con las normas de supervisión y evaluación, elogiar eficazmente a los grupos e individuos avanzados y tratar adecuadamente a los infractores.
(12) Las personas evaluadas incluyen supervisores, investigadores y miembros del comité permanente, y están obligados a cooperar con la evaluación del Departamento de Recursos Humanos.
(13) El contenido de la evaluación incluye asistencia, implementación del plan de trabajo, habilidades profesionales, conocimientos teóricos y estado psicológico.
(14) Gozar del derecho de nombrar y remover personal y funcionarios externos temporales, y del derecho de recomendar el nombramiento y remoción de personal superior al nivel ministerial. A menos que existan circunstancias especiales, el Comité Permanente aceptará sus recomendaciones. Notificar formalmente el nombramiento y despido del personal dentro de una semana de tomar la decisión y ayudar a los departamentos relevantes a manejar los procedimientos de renuncia.
(15) Llevar a cabo la inspección y capacitación de los talentos de reserva en función de los resultados de la evaluación y el desempeño de la capacitación.
(16) Realizar análisis de puestos con la ayuda de varios departamentos, proponer ajustes a la configuración del trabajo, aclarar los departamentos, las responsabilidades y calificaciones laborales, y preparar, modificar y mejorar las descripciones de puestos de los departamentos.
(17) Recopilar periódicamente informes estadísticos y datos relacionados con la gestión de recursos humanos.
(18) Organizar una encuesta de satisfacción de los miembros del club de estudiantes al final de cada semestre para comprender la felicidad de los miembros del club y elaborar un informe de la encuesta para presentarlo al Comité Permanente a fin de proporcionar una base confiable para mejorar la calidad de los estudiantes. trabajo del club y formulación de planes de trabajo. Responsable de supervisar y administrar el equipamiento financiero y patrimonial de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y asociaciones de estudiantes miembros.
(1) Las cuotas de membresía y los fondos de patrocinio social de cada asociación de estudiantes de la escuela serán registrados por el Departamento de Finanzas del Comité Permanente de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y administrados por la escuela. Al mismo tiempo, el uso de las cuotas de las asociaciones de estudiantes y de los fondos de patrocinio social debe estar sujeto a la supervisión de la financiación escolar.
(2) Responsable de revisar los presupuestos de actividades y las cuentas finales de las sociedades estudiantiles miembros, y reembolsar los gastos de las sociedades estudiantiles y las actividades dentro de los límites de reembolso prescritos de acuerdo con el presupuesto y las cuentas finales aprobados por la Liga Juvenil. Comité y Federación de Sociedades de Estudiantes Después del lanzamiento oficial del fondo de desarrollo, parte de las tarifas para las actividades de las asociaciones de estudiantes se implementarán de acuerdo con las disposiciones pertinentes del "Reglamento sobre la gestión del Fondo de Desarrollo de la Asociación de Estudiantes de la Universidad de Xiangtan"; .
(3) Implementar la divulgación financiera, informar periódicamente los ingresos y gastos financieros a la Secretaría del Comité Permanente y al Presidium, divulgar información financiera una vez al mes a las sociedades estudiantiles miembros que soliciten consulta y divulgar información financiera a las sociedades estudiantiles miembros. una vez cada semestre situación financiera.
(4) Responsable de explicar el sistema de gestión financiera a los estudiantes encargados de finanzas en las sociedades estudiantiles miembros.
(5) Responsable de registrar la propiedad y el equipo de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y de las asociaciones de estudiantes miembros, y de realizar inspecciones periódicas.
(6) Cuando la asociación de estudiantes cambia, es responsable de entregar el equipo financiero y de propiedad de la asociación de estudiantes a todos los miembros de la escuela. Responsable de la planificación de diversos trabajos y actividades de los clubes de estudiantes.
(1) Responsable de ayudar al presidium y otros departamentos responsables para completar la planificación del trabajo diario y las tareas clave de la asociación de estudiantes, incluido el diseño de optimización de los procesos de trabajo y los planes de ejecución de actividades.
(2) Responsable de la planificación, organización y coordinación de las diversas actividades de los clubes de estudiantes.
(3) Responsable de coordinar y organizar la planificación del trabajo diario de cada club de estudiantes miembro y la planificación, organización y coordinación de diversas actividades del club de estudiantes. Ser plenamente responsable del trabajo publicitario de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y ayudar a las asociaciones de estudiantes miembros en el trabajo publicitario.
(1) Realizar activamente diversas funciones publicitarias, hacer un buen trabajo en educación y publicidad ideológica y política y mejorar continuamente el nivel de cultivo ideológico y moral de la mayoría de los miembros del club de estudiantes.
(2) Llevar a cabo la planificación de marketing y publicidad para organizaciones y actividades; ser responsable de la hermosa decoración de fiestas nocturnas a gran escala; integrar y supervisar los recursos publicitarios de la asociación, cooperar con las relaciones públicas y externas; departamentos de relaciones para establecer y mejorar plataformas de servicios; promover CIS (principalmente VI) es responsable de la promoción y presentación de la imagen general del club de estudiantes formula el presupuesto financiero para productos promocionales y lo implementa después de su revisión y aprobación por parte del Departamento de Finanzas.
(3) Responsable de la formación de los clubes de estudiantes en forma de productos promocionales.
(4) Responsable de la gestión estandarizada de diversos carteles, avisos, pancartas, folletos publicitarios, escaparates promocionales, vallas publicitarias, tableros de anuncios de asociaciones de estudiantes, etc. publicados, colgados y distribuidos en el campus por las asociaciones de estudiantes miembros. . Responsable de las relaciones públicas, enlace externo, maestro de ceremonias, etiqueta y demás trabajos de la Federación de Sindicatos de Estudiantes.
(1) De acuerdo con los "Artículos de la Federación de la Asociación de Estudiantes de la Universidad de Xiangtan" y las "Reglas de implementación del trabajo de relaciones públicas de la Federación de la Asociación de Estudiantes de la Universidad de Xiangtan", será responsable del público interno y externo. trabajo de relaciones públicas de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y ayudar al Presidium del Comité Permanente a formular el plan de trabajo de relaciones públicas del año académico.
(2) Responsable de ayudar a varios departamentos del Comité Permanente a mejorar las actitudes y la calidad del trabajo, y ayudar al Departamento de Propaganda a promover la imagen de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y las asociaciones de estudiantes miembros.
(3) Responsable de obtener patrocinio social para el trabajo y las actividades del club de estudiantes organizado por la Federación de Clubes de Estudiantes, y orientar la provisión de recursos de patrocinio social para las actividades de cada club de estudiantes miembro.
(4) Responsable de albergar diversos trabajos de clubes de estudiantes y actividades de clubes de estudiantes llevados a cabo por la Federación de Clubes de Estudiantes y los clubes de estudiantes miembros.
(5) Responsable de establecer una plataforma para compartir divisas, recursos de patrocinio y recursos de información. Responsable de ayudar al presidium en la organización y gestión del trabajo y las actividades de los clubes de estudiantes, así como de la evaluación y gestión de los clubes de estudiantes y los cuadros de estudiantes.
(1) Comprender de manera integral la organización y la información de los miembros de las asociaciones de estudiantes miembros, fortalecer la evaluación del trabajo de las asociaciones de estudiantes miembros y sus líderes, y cometer violaciones de las regulaciones de las asociaciones de estudiantes, "Gestión y evaluación del cuadro de estudiantes de la Universidad de Xiangtan Reglas" y Aquellos que no cumplan con los requisitos de la asociación de estudiantes para servir como cuadros estudiantiles recibirán críticas y sugerencias hasta que informen a la Secretaría y al Presidium del Comité Permanente para cancelar la asociación de estudiantes o recomendar el despido del estudiante. cuadros de la asociación de estudiantes cuando se reemplace la asociación de estudiantes, será responsable de realizar una inspección exhaustiva de los candidatos y, con base en los resultados de la evaluación, proporcionar opiniones de referencia al Presidium del Comité Permanente de la Secretaría. .
(2) Ayudar al presidium a formular el plan de selección y capacitación de cuadros estudiantiles para la Federación de Asociaciones de Estudiantes y las asociaciones estudiantiles miembros, y hacer arreglos para la selección y capacitación de cuadros estudiantiles de acuerdo con el estatuto, " Reglas de gestión y cultivo del cuadro de estudiantes de la Universidad de Xiangtan", "Reglas de gestión y cultivo del cuadro de estudiantes", etc. Fortalecer la operación y gestión de recursos humanos de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y las asociaciones de estudiantes miembros y brindar sugerencias para los cuadros de estudiantes de reserva.
(3) De conformidad con los estatutos y el "Reglamento sobre evaluación y gestión del nivel de capacidad operativa de las asociaciones de estudiantes de la Universidad de Xiangtan", ayudar al presidium a realizar encuestas de muestreo aleatorio y evaluaciones de la capacidad operativa. niveles de habilidad de las asociaciones de estudiantes miembros en el primer semestre de cada año académico. Se llevará a cabo una evaluación integral de cada club de estudiantes miembros al final del año académico.
(4) Responsable de llevar a cabo las actividades "Ser el primero y esforzarse por la excelencia" de la rama del club estudiantil, realizar valoraciones y evaluaciones periódicas, educar y organizar a los miembros disciplinarios para informar al comité de la liga juvenil de la escuela. y ayudar a la sucursal (general) del club estudiantil a guiar y administrar el trabajo de cada sucursal de la Liga Juvenil.
(5) Responsable de fortalecer la cooperación dentro de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y entre las asociaciones de estudiantes miembros, ayudar a varios departamentos del Comité Permanente a completar diversas tareas y actividades y fortalecer integralmente la organización y gestión de la asociación de estudiantes. actividades asociativas laborales y estudiantiles.
(6) Responsable de la protección de los derechos e intereses de los miembros. Aceptar quejas de los miembros de la asociación de estudiantes, realizar investigaciones relevantes basadas en las quejas de la asociación de estudiantes, proponer planes de rectificación y comunicar la decisión final a los miembros reclamantes. Responsable de la planificación de las publicaciones de trabajo de los clubes de estudiantes, así como de diversa información promocional y reportajes de noticias para los clubes de estudiantes y clubes de estudiantes. Principalmente responsable de la construcción de sistemas de enciclopedias y noticias de sitios web.
(1) Responsable de la planificación preliminar, solicitud de manuscritos, revisión, edición, composición tipográfica, copia, etc. Trabajos de la Asociación de Estudiantes y publicaciones de la Asociación de Estudiantes.
(2) Responsable de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y de las sociedades estudiantiles miembros, editando, revisando, clasificando y archivando resúmenes de actividades y perfiles de actividades.
(3) Responsable de revisar previamente las publicaciones autoeditadas de las sociedades estudiantiles miembros y proponer opiniones de revisión relevantes. Se insta a las asociaciones de estudiantes miembros a enviar sus publicaciones a las autoridades pertinentes para su revisión.
(4) Responsable de organizar e informar sobre reuniones importantes y diversas actividades científicas, culturales y artísticas de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y asociaciones de estudiantes miembros.
(5) Responsable de asistir al Presidium del Comité Permanente de la Federación de Estudiantes y a la oficina para organizar y redactar un informe de análisis sobre el desarrollo de las sociedades estudiantiles de nuestra escuela durante el año escolar.
(6) Ayudar a la oficina a recopilar, clasificar, grabar y archivar calendarios, fotografías, grabaciones de audio, videos, inscripciones y reportajes de noticias de las sociedades estudiantiles y de las sociedades estudiantiles miembros, y cooperar con el Departamento de Desarrollo Artístico en Desarrollo y producción de medios impresos (periódicos, revistas, folletos, etc.). ) y recopilación de datos.
(7) Responsable de la recopilación de información y gestión de la sección de noticias de la página de inicio de la Red Comunitaria de la Universidad de Xiangtan y la carga de diversos materiales de trabajo.
(8) Realizar noticias diarias, comentarios sociales, información, etc. Red de la comunidad estudiantil.
(9) Responsable de la recopilación, carga y gestión de información diversa en el sistema de enciclopedia de la red comunitaria de la Universidad de Xiangtan.
(10) Responsable de contactar con los medios de comunicación dentro y fuera del colegio para promocionar el trabajo y actividades de las asociaciones de estudiantes de nuestro colegio. Responsable de los departamentos de arte del sitio web, diseño de imagen y packaging.
(1) Asistir al departamento técnico de I+D en el desarrollo artístico y ser responsable de producir todas las imágenes y vídeos promocionales del sitio web.
(2) Cooperar con el departamento de publicidad para * * * producir imágenes electrónicas, videos, etc. Es necesaria la promoción general del sindicato de estudiantes. Responsable del mantenimiento técnico del sitio web, optimización de la página, optimización de funciones y actualización.
(1) Responsable del desarrollo técnico del sitio web.
(2) Asegúrese de que el sitio web sea técnicamente normal. Operación segura. Realice copias de seguridad y mantenga los nombres de dominio del sitio web y el espacio del servidor.
(3) Responsable de la gestión y mantenimiento diario de los diversos sistemas del sitio web. Responsable de organizar sistemáticamente el funcionamiento y promoción de la red comunitaria de la Universidad de Xiangtan, planificar actividades relacionadas en línea y fuera de línea en el sitio web, operar y mantener el foro del sitio web y la sección de inicio de la comunidad estudiantil, y administrar nuevos estudiantes y varias cuentas oficiales de la Federación de la Comunidad Estudiantil. .
(1) Responsable de la planificación de las actividades en línea y fuera de línea de la red del club de estudiantes y movilizar plenamente el entusiasmo de los miembros del sitio web.
(2) Responsable de la inversión y patrocinio del propio sitio web.
(3) Responsable del contacto y promoción del sitio web dentro y fuera del campus.
(4) Responsable de la gestión diaria del sistema de foros, sistema de página de inicio de la unión de estudiantes y nuevos estudiantes.
(5) Responsable de la comunicación, investigación, recopilación, organización y retroalimentación con los usuarios del sitio web.
(6) Responsable de la actualización y gestión de cuentas oficiales como Renren, QQ y Weibo de la Unión de Estudiantes.