Estándares de subsidio para viajes de negocios para funcionarios públicos en Linxiang, provincia de Hunan
1 Propósito: Con el fin de garantizar las necesidades laborales y vitales de los viajeros de negocios, implementar el principio de diligencia y ahorro, y combinar la situación real de. En nuestra empresa se formulan estas medidas de gestión.
Ámbito de aplicación: todos los empleados de la empresa.
Tres. Los viajes de negocios oficiales en este reglamento de gestión se definen como: viajes al extranjero por negocios, viajes de ida, viajes de negocios a otros lugares, capacitación, reuniones y otras actividades oficiales. Por necesidades del trabajo de la empresa, con el consentimiento de los dirigentes de la empresa.
4. Los gastos de viaje de los empleados de la empresa se dividen en:
1. Viaje de negocios nacional: El día del viaje de negocios nacional, viajes de negocios nacionales de ida y vuelta y de corta duración. están permitidos.
2. Viajar al extranjero
Verbo (abreviatura de verbo) proceso de aprobación de viajes de negocios de empleados
(1) Proceso de aprobación de negocios nacionales
1. Los viajeros de negocios deben completar el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" (ver Anexo 1) tres días hábiles antes de la salida.
2. El "Formulario de Solicitud de Viaje de Negocios" debe ser aprobado por los líderes del departamento y de la empresa. Una copia debe enviarse al Departamento de Recursos Humanos para su archivo y la otra debe conservarse para futuros reembolsos.
3. En caso de circunstancias especiales o emergencias que no se puedan manejar con anticipación, debe solicitar verbalmente la aprobación del departamento y de los líderes de la empresa a cargo y completar el formulario de solicitud de viaje de negocios dentro de un plazo. día hábil después de finalizado el viaje de negocios. Cualquier persona que no complete los trámites requeridos no será reembolsado por el Departamento de Finanzas y será tratado como ausentismo por el Departamento de Recursos Humanos.
4. Al reembolsar gastos después de un viaje de negocios, se debe enviar el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" al Departamento de Finanzas.
5. Si el número real de días del viaje de negocios cambia, después de la aprobación y confirmación por parte del responsable del departamento de viajes de negocios, el "Formulario de Solicitud de Viaje de Negocios" debe completarse dentro de los tres días hábiles. días después del final del viaje de negocios. Cualquier persona que no complete los trámites requeridos no será reembolsado por el Departamento de Finanzas y será tratado como ausentismo por el Departamento de Recursos Humanos.
(2) Proceso de aprobación de viajes de negocios a corto plazo
1. Para los viajeros de negocios que viajan al extranjero, en principio, deben completar el formulario de solicitud de viaje de negocios dos meses antes del viaje de negocios planificado. viaje y enviarlo a la empresa después de la aprobación del director general de la empresa. Los departamentos pertinentes se encargan de los procedimientos de viaje de negocios.
2. Si el número real de viajes de negocios de un viajero de negocios cambia, el responsable del viaje de negocios deberá informarlo al gerente general de la empresa para su aprobación. El departamento de finanzas se encargará de los procedimientos de reembolso de viajes de negocios. Para operaciones específicas, consulte Viajes de negocios nacionales.
VI. Normas para el reembolso de gastos de viaje de empleados de la empresa
(1) Normas para el reembolso de gastos de ida y vuelta en viajes de negocios nacionales
Gastos de transporte de los viajeros de negocios serán reembolsados de acuerdo con las facturas reales; quienes utilicen el transporte, no se reembolsarán los gastos de transporte.
(2) Normas de reembolso de viajes de negocios nacionales
1. Transporte
Los empleados de la empresa deben elegir el transporte público cuando viajan por negocios; los empleados deben utilizar el transporte público cuando realizan trámites; asuntos oficiales en esta ciudad Transporte público, como autobús o metro, si está cerca o no es urgente, puede elegir automóvil o tren en las siguientes situaciones, se pueden usar taxis con aprobación:
A. El tiempo es escaso;
B. Llevar grandes cantidades de efectivo;
C. Acompañar a los clientes;
D. No hay transporte sencillo ni autobús de enlace allí.
Se reembolsan los gastos de transporte.
2. Tarifas de alojamiento
1. Según las diferencias en los niveles de consumo en diferentes regiones, la empresa trata las tarifas de alojamiento según los niveles administrativos por región:
Administrativo Los niveles se dividen en: Gerente General, Vicepresidente.
Directores, jefes de departamento
Cuartel General del Estado Mayor
La región se divide en:
Ciudades de primer nivel (Pekín, Shanghai, Guangzhou, Shenzhen)
Ciudades de segundo nivel (Hangzhou, Jinan, Tianjin, Chongqing, Qingdao, Dalian, Ningbo, Xiamen, Nanjing, Wuhan, Harbin, Shenyang, Xi'an, Chengdu, Changchun, Changsha, Fuzhou, Zhengzhou, Shijiazhuang, Suzhou, Yantai, Foshan, Dongguan, Taiyuan, Hefei, Nanchang, Nanning, Kunming, Wenzhou, Wuxi, Zibo.
Ciudades de tercer nivel (Haikou, Shaoxing, Daqing, Handan, Baotou, Taizhou, Anshan, Zhongshan, Zhuhai, Shantou, Weihai, Tai'an, Jilin, Liuzhou, Dongying, Zhenjiang, Jining, Xuzhou, Luoyang, Lhasa, Linyi, Yinchuan, Xining, Baoding, Qinhuangdao, Cangzhou, Ordos, Yangzhou, Dezhou, Taizhou, Ganzhou) Xuchang, Pingdingshan, Pingxiang, Yichun, Shangrao, Xinyu, Jingdezhen, Shangqiu, Mianyang, Qiqihar, Mudanjiang, Fushun, Jingzhou, Rizhao, Yancheng, Benxi, Dandong, Wuhu, Liaoyang, Jinzhou, Yingkou Quzhou, Anqing, Fuzhou, Tianshui, Ji'an, Yingtan, Xiangtan, Changde, Chenzhou, Zhangzhou, Huai'an, Qingyuan, Jieyang, Meizhou, Zhaoqing , Yulin, Beihai, Heze, Deyang, Yibin, Zunyi, Dali).
Niveles
Ciudades de primer nivel
Ciudades de segundo nivel
Ciudades de tercer nivel
Condado- pueblos de nivel
Aldeas
Gerente General, Vicepresidente
300.00
240.00
180.00
150,00
150,00
Jefes y supervisores de departamento
250,00
180,00
130,00
130,00
130,00
Estado Mayor
180,00
150,00
100,00
100,00
100,00
2. Los gastos de alojamiento en viajes de negocios nacionales se reembolsarán en función del número real de días de estancia.
3. Los gastos de transporte en viajes de negocios nacionales serán reembolsados según los hechos.
4. Para los viajeros de negocios que asisten a conferencias o capacitaciones, las regulaciones específicas son las siguientes:
(1) Todos los gastos de comida, transporte local y alojamiento están incluidos en el pago. No se reembolsarán la tarifa de la conferencia o, si están incluidos en la tarifa de capacitación, los subsidios de alimentación, los subsidios de transporte local y los gastos de alojamiento durante el viaje de negocios.
(2) Si la tarifa pagada de la conferencia o la tarifa de capacitación no incluye comidas, gastos de transporte local, gastos de alojamiento, etc., los gastos de alojamiento durante el viaje de negocios se reembolsarán de acuerdo con la situación real.
6. Cuando se viaja por negocios, si la unidad anfitriona proporciona transporte, los gastos de transporte no serán reembolsados.
7. Cuando un viajero de negocios se encuentra en viaje de negocios, si la unidad anfitriona proporciona alojamiento gratuito, la tarifa de alojamiento no será reembolsada.
8. Si un viajero de negocios organiza su propio alojamiento durante un viaje de negocios, la empresa proporcionará el 50% del estándar de reembolso normal después de la revisión, o lo incluirá en el salario del empleado. Si hay fraude malicioso, la sanción será diez veces mayor que el estándar de reembolso normal.
(3) Regulaciones y normas de reembolso de gastos para viajes al extranjero y viajes relacionados con el extranjero
1. Las normas para los gastos de viaje al extranjero y al extranjero para viajeros de negocios son las siguientes:
(1) Los gastos de transporte hacia y desde la ubicación designada por la empresa se reembolsarán de acuerdo con la situación real, y los gastos de transporte para las visitas turísticas por cuenta propia correrán a cargo de usted. ?
(2) Las tarifas de alojamiento, las asignaciones de manutención y otros gastos se pagan de acuerdo con los estándares fijos estipulados por los diferentes países o regiones. (Consulte el Apéndice 2 para conocer los estándares)
(3) Los gastos de viaje a países o regiones especiales pueden reembolsarse de acuerdo con la situación real si el líder del viaje informa al gerente general de la empresa para su aprobación previa.
2. Se deben obtener facturas oficiales de los gastos de viaje de negocios para que el departamento financiero pueda reembolsarlos.
3. Cuando los viajeros de negocios reembolsen los gastos de viaje, el comprobante de pago debe ser completado por el departamento y firmado por la persona. El comprobante de pago debe entregarse al gerente del departamento para su revisión y firma. revisará y aprobará el pago antes de ser reembolsado al Departamento de Finanzas.
7. Normativa sobre viajes de negocios de los empleados de la empresa.
1. Excepto en días festivos, no se permiten horas extras durante viajes de negocios.
2. Los gastos de viaje se reembolsarán con factura dentro de una semana después del regreso. De lo contrario, se debe proporcionar una explicación razonable al Departamento de Finanzas. No se reembolsarán las facturas con más de un mes de antigüedad sin explicación razonable.
3. Si dos o más compañeros se encuentran en viaje de negocios al mismo tiempo, el alojamiento se basará en habitación doble, siendo el personal junior acompañando al personal senior. Excepto los del sexo opuesto.
4. Si la empresa local dispone de dormitorios para viajes de negocios, el alojamiento de los empleados será la primera opción.
5. Si acompaña a un cliente, podrá alojarse en el mismo hotel que el cliente con la aprobación de su supervisor superior.
6. El subsidio para viajes de negocios nacionales es de 600 yuanes por día. Un día se cuenta de 8 a 19 horas, y salir en esta ciudad no está dentro del alcance del subsidio.
8. Estas medidas de gestión se implementarán a modo de prueba a partir de octubre de 2011.
Estas medidas se adjuntan como Anexos 1 y 2.
Adjunto 1: Formulario de solicitud de viaje de negocios
Shanghai Chen Xi Printing Co., Ltd.
Formulario de solicitud de viaje
Gente de negocios
Servicio postal
Fecha de viaje prevista
Año mes día a año mes día
Lugar del viaje de negocios
Salida tiempo
Presupuesto de viaje
Vehículo
Motivo del viaje de negocios
Jefe de departamento
Jefe de departamento
Operador
Fecha
Fecha
Fecha
Anexo 2: Tabla estándar de asignaciones para viajes al extranjero
Tabla estándar de asignaciones para viajes al extranjero
Número de serie
País y región
Moneda
Estancia
Comida
Subsidio
1
Japón
Yen
5200
2800
10( USD)
2
Corea del Sur
USD
32
12
10 (USD)
Tres
Vietnam
USD
34
10
10(USD)
Cuatro
Camboya
USD
34
10
10(USD)
五
Laos
USD
34
10
10(USD)
Seis
Tailandia
USD
34
10
10(USD)
Siete
Singapur
USD
46
15
10 (USD)
Ocho
Hong Kong y Macao
HKD (Dólar de Hong Kong)
Celebridades
100
10(USD)
Nueve
Provincia de Taiwán, China
USD
32
p>12
10(USD)
10
Federación de Rusia
USD
46
16
10 (USD)
11
Alemania
Euro
45
18
10 (USD)
12
Francia
Euro
48
18
10(USD)
13
Suiza
USD
Cuarenta y cuatro
20
10 (USD)
14
Gran Bretaña, Reino Unido
Libra esterlina
36
10
10(USD)
15
Estados Unidos de América
USD
34
14
10(USD)
16
Canadá
USD
30
12
10(USD)
17
Australia
USD
38
10
10(USD)
18
Nueva Zelanda
USD
38
14
10(USD )
19
India
p>USD
45
10
10 (USD)
Nota: Para obtener detalles sobre este artículo, vaya a la Red de información del personal de Anhui. Después de buscar, busque los estándares oficiales de subsidio para viajes de negocios en el sitio.