Consejos para elaborar documentos de licitación de limpieza y saneamiento
-Consejos de Licitación de Limpieza y Saneamiento
[¡Si! Lista de soporte] Sección 1, [endif] Habilidades de lectura de los documentos de licitación
Basado en mi experiencia, te recomiendo que prepares un bolígrafo de tres colores al estudiar los documentos de licitación. Generalmente los bolígrafos tricolores son el rojo, el azul y el verde. El uso de tres colores le facilita dibujar los puntos clave al estudiar los documentos de licitación y seguir mi fórmula.
[¡Si! SupportLists]1, [endif] El aprendizaje de fórmulas se centra en cuatro puntos.
Utilice el color azul para dibujar los cuatro aspectos del documento de licitación:
[¡Si! Listas de soporte]1) [endif] Calificaciones del licitador; 2) Criterios de calificación de las instrucciones de licitación; 3) Términos técnicos requeridos por el proyecto;
[¡Si! Lista de soporte]2. [endif] La plantilla de fórmula se refiere a los cinco corazones.
Utilice subrayados verdes para marcar los detalles que son propensos a errores cuando preparamos los documentos de licitación:
1) Nombre. En particular, algunos nombres de lugares pequeños en los documentos de licitación son el foco, y la oferta no debe ser incorrecta si se presta atención a la plantilla, muchos nombres de lugares pequeños tienen errores, lo que significa que no responden a los documentos de licitación; ¿Cómo puedo obtener puntuaciones altas?
2) Tiempo. En términos generales, la gente no tiene problemas con el largo tiempo que lleva crear una oferta. Lo que hay que tener en cuenta aquí es parte del tiempo en los "Términos técnicos de requisitos del proyecto", como el tiempo de operación estipulado o requerido en el documento de licitación. No importa cuán bueno sea el documento de licitación, cometer errores en el tiempo de operación del plan debido a la referencia a la plantilla es el mayor error, lo que dará lugar a deducciones importantes y los expertos lo calificarán como "documento de licitación no válido". Demasiados editores están atrapados en la confusión, principalmente debido a esto;
3) Números. Dibuje todos los números en el documento de licitación y los requisitos para los números. La pregunta más común en la plantilla son los números. Si la cantidad es incorrecta, no responderá a los documentos de licitación y las consecuencias son imaginables.
4) Margen, forma de desviación, etc. Asegúrate de dedicar 10 segundos a leer el contenido. La gente muchas veces no presta atención a esta conveniencia. Trate de averiguar el significado expresado. En el proceso de elaboración del documento de licitación, a menudo ocurren errores de comprensión y desviaciones del significado del formulario y del poder. Si ocurren tales problemas, generalmente se calificará como "inválido". documento de licitación";
5) Vinculante. Comprenda los requisitos vinculantes literalmente. Hay muchas trampas de oferta en este elemento. Un error se calificará directamente como "oferta no válida", que es el error más bajo;
3.
Subrayar en rojo todo el contenido relativo a la definición de ofertas desechadas en los pliegos de licitación, y entenderlos y cumplirlos textualmente. Ofertar tiene un coste. Si se rechaza un conjunto de ofertas, todo el trabajo será en vano y sólo se puede decir que es un desperdicio de personas y dinero.
Solo cuando tenga un conocimiento profundo de los detalles de los documentos de licitación podrá tener confianza. Al realizar una licitación, no podemos esperar que nuestros competidores cometan errores. Lo único que podemos hacer es que la oferta sea perfecta.
[¡Si! SupportLists] Sección 2, técnicas para crear directorios de ofertas [endif].
¿Por qué las técnicas de creación de tablas de contenidos deberían describirse como un capítulo? Es porque mucha gente tiene malentendidos sobre la producción de catálogos:
[¡Si! SupportLists]1, [endif] cree que cuantos más directorios, mejor;
[If! SupportLists] 2. [endif] El directorio aparece desordenado;
Creo que un buen directorio debe cumplir varias características:
[If! SupportLists]1, [endif] conciso. De esta manera, los expertos no perderán tiempo debido a catálogos extensos durante la revisión;
[If! Lista de soporte]2. [endif] Los nodos de puntuación se pueden encontrar directamente a través del directorio. A muchos editores les gusta incluir indicadores de calificación delante de sus ofertas cuando las preparan. Por supuesto, esto se hace para que a los expertos les resulte más fácil encontrar contenido calificado. Por otro lado, si no estamos obligados a proporcionar indicadores de puntuación en los documentos de licitación, ¿se puede entender que no hemos respondido a los requisitos de formato de los documentos de licitación? ¡Las consecuencias se pueden imaginar!
Mi fórmula para crear un índice es trabajar por parejas y ordenarlos según el índice.
En primer lugar, busque el capítulo "Composición del Documento de Licitación" en el documento de licitación y realice una operación de "copiar + pegar" sobre la composición de las ofertas comerciales y técnicas correspondientes;
En segundo lugar , en la parte "Formato" del documento de licitación, ajuste el primer esquema del catálogo (secuencia de ajuste) en el orden requerido por el "Formato";
En tercer lugar, en las "Reglas de puntuación" en el documento de licitación, según la clasificación de negocios y tecnología, generalmente En la segunda columna de la hoja de puntuación, "copie + pegue" el contenido de la segunda columna en el esquema del catálogo anterior para formar un catálogo relativamente completo;
Cuarto, siga y descubra la oferta. La definición de etiquetas no válidas en el archivo responde a las etiquetas no válidas en el directorio.
Mirando hacia atrás, esta disposición de directorios tiene una característica:
[If! SupportLists]1 y [endif] son concisos y claros;
[If! SupportLists]2 y [endif] pueden reflejar intuitivamente la capacidad de respuesta de los documentos de licitación en el directorio;
[If! Lista de soporte]3. 【endif】Lo más importante es que la posición de puntuación se puede encontrar de forma intuitiva a través de expertos en catálogo.
[¡Si! Lista de soporte]4. [endif] responde al contenido de la cláusula de cancelación de la oferta. Por un lado, proporciona a los expertos una respuesta evasiva a la cancelación de la oferta. Por otro lado, también nos facilita evitar la cancelación de las ofertas estipuladas en el documento;
[¡Si! Lista de soporte]5. [endif]Eficiente y ahorra tiempo. Generalmente, el tiempo total de clasificación del directorio no excederá los 30 minutos.
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[¡Si! Lista de Apoyo] Sección 3, [endif] Licitación Empresarial/Económica.
Según el contenido del catálogo, el único truco para presentar una oferta es "obedecer lo que dices" y responder y producir en estricto cumplimiento de los requisitos estipulados en los pliegos de licitación.
En el proceso de elaboración de pliegos de licitación empresarial/económica lo más habitual es “copiar + pegar + rellenar espacios en blanco + firma + sello”. Cabe señalar que al completar los espacios en blanco, debes pensar en el significado de las palabras y no debe haber errores. ¡Esto será fatal!
Mi cuenta oficial de WeChat para trabajadores de limpieza y saneamiento tiene consejos detallados y casos compartidos, por lo que no entraré en detalles aquí.
[¡Si! Lista de soporte] Parte 4, [endif]Consejos técnicos para realizar ofertas
[¡Si! Lista de soporte] 1. Al inicio de la marca técnica [endif].
Conceptos básicos de preparación. Utilice dos oraciones para describirlo. Una es el nombre del archivo de la norma nacional "Serie GB" y la otra es el espíritu de documentos localizados, como: "Regulaciones de gestión de saneamiento ambiental urbano de la provincia XXX", etc.
(1) El plan de servicio general o (la idea general y el plan del servicio de gestión general) se muestra en el Apéndice 1 "Plan de servicio general". Este es un gran contenido, probablemente 100 páginas de descripción de texto. Incluye principalmente los siguientes contenidos:
1. "Copiar + Pegar" en el pliego de condiciones;
2. Análisis de puntos claves y dificultades. Se explican las cinco reglas mayores y las tres menores.
3. Declaración del modo de gestión.
4. Descripción del plan operativo general.
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2. Contenido técnico estándar.
Mejorar los contenidos uno a uno según el catálogo de soluciones técnicas. Un punto que debe expresarse aquí: la mayor diferencia entre el plan de servicio técnico y las partes comerciales y económicas es que no hay respuestas objetivas, todo es contenido subjetivo, por lo que los expertos en calificación juegan un papel importante. Tengo un tema "Cómo ganarse el favor de los expertos en puntuación".
De hecho, son las habilidades de preparación de licitaciones. El principio general es el "método de reducción", que permite a nuestros expertos leer lo menos posible durante el proceso de evaluación de ofertas para calificar nuestros documentos de licitación de manera segura, eficiente y precisa. Para lograr este objetivo, el autor ha seleccionado cuatro métodos:
[If! SupportLists]1, método de directorio [endif]. Un catálogo breve elaborado en función de la estructura, el formato y los criterios de puntuación de los documentos de licitación puede ayudar a los expertos a encontrar nodos de puntuación a través del catálogo;
[¡Si! SupportLists]2, método de gráfico [endif]. Para capítulos con ciertos requisitos estructurales y mucho contenido, se pueden usar tablas e imágenes para resumir, y el contenido detallado se puede adjuntar como archivo adjunto, lo que equivale a resumir para expertos;
[¡Si! SupportLists]3, método de resumen [endif].
Utilice una oración para resumir una gran cantidad de documentos escaneados, como certificados de pago de impuestos, certificados de seguridad social, etc., e indique directamente los resultados que se muestran en los documentos escaneados posteriores, lo que ahorra tiempo a los expertos;
[¡Si! SupportLists]4, sintaxis de fuente [endif]. El contenido clave debe seguir el formato gramatical y existen ciertos requisitos en cuanto al tamaño, la fuente y el color de la fuente.
[¡Si! SupportLists] Sección 5, [endif] Consejos para desarrollar planes de servicio
La fórmula del autor es que el plan de servicio tiene una estructura completa.
¿Cuál es la estructura completa del plan de servicio? Según la teoría de la gestión posmoderna, lo es (definición de Baidu). Primero veamos la siguiente tabla para describir los conceptos de varios planes:
Soluciones industriales Las soluciones industriales se refieren a una serie o paquete de teorías, metodologías y soluciones desarrolladas por organizaciones de consultoría profesionales o individuos para una determinada industria. Los planes y planes de implementación involucran estrategia de marketing, estrategia de marketing, organización, recursos humanos, finanzas, TI, marketing y otros impulsores de gestión y tecnología.
Las soluciones industriales son planes que abordan tipos específicos de problemas en una industria.
Solución de Negocio Una solución de negocio es un plan para abordar un problema transaccional o profesional. Donde abordar los problemas transaccionales puede traducirse en soluciones de gestión. Los problemas profesionales pueden transformarse en soluciones técnicas.
Soluciones técnicas Las soluciones técnicas son planes para resolver problemas profesionales. Soluciones de ventas, soluciones de recursos humanos, soluciones de gestión de proyectos, soluciones de subcontratación de desarrollo de software, soluciones de TI y otras soluciones técnicas.
Soluciones de Gestión Las soluciones de gestión son planes para afrontar los problemas de gestión. Estos problemas de gestión pueden implicar factores determinantes como la estructura organizacional, las personas y los procesos.
Soluciones técnicas profesionales Las soluciones técnicas profesionales son planes que se utilizan para abordar problemas en el ámbito profesional.
Si un problema técnico necesita dividirse en subproblemas, se le puede llamar solución.
Si no es necesario desglosarla en subproblemas, se denomina solución de tipo "construcción" o "implementación". Como el plan de establecimiento de ODC, el plan de establecimiento e implementación del sistema de gestión de proyectos, el plan de evaluación del desempeño del personal, etc.
Soluciones TI Las Soluciones TI están diseñadas para abordar cuestiones de planificación en el campo TI. Las soluciones de TI se pueden dividir en soluciones de integración de sistemas, soluciones de integración de software de aplicaciones y soluciones de integración de servicios de operación y mantenimiento de TI según los objetos.
Solución propuesta Una solución propuesta es una solución que plantea las opiniones o puntos de vista de la organización en respuesta a los problemas planteados por los clientes (creadores de problemas). Proponer soluciones y brindar a los clientes oportunidades de elección y referencias para la toma de decisiones.
Solución de Problema Una solución de problema es una solución a un problema de implementación planteado por el cliente.
La resolución de problemas es un plan para afrontar un problema planteado por quien lo soluciona. La solución del problema puede ser una implementación específica de una solución industrial, una implementación específica de una solución comercial, una implementación específica de una solución técnica o una implementación específica de la integración de las soluciones anteriores.
De la descripción conceptual en la tabla anterior, podemos ver las pistas:
[If! SupportLists]1, [endif] Una solución completa tiene una estructura determinada;
[If! Lista de soporte]2. [endif]Un plan completo tiene su propio contenido;
Con base en los requisitos anteriores, en lo que respecta a nuestra industria de limpieza y saneamiento, entiendo que el plan de servicios de la industria de limpieza y saneamiento debe ser un solución al problema para que se pueda realizar Los objetivos específicos del proyecto requieren los siguientes elementos: 1. Descripción general del proyecto. Una descripción de la situación básica del proyecto, especialmente una descripción de los puntos claves y dificultades existentes en los servicios del proyecto, y a continuación debe haber soluciones y soluciones;
2. Indique los objetivos y efectos que se pueden conseguir a través de las soluciones técnicas que preparamos. Cumplir o superar la descripción que hace el propietario de nuestras expectativas;
[¡Si! Listas de soporte]3, plan [endif]. La solución es el proceso de lograr el objetivo a través de una serie de acciones de gestión, por lo que la solución es también la encarnación específica de la función de gestión. Como función principal de la gestión, la planificación es una parte importante de la solución. Estos incluyen:
[¡Si! Listas de soporte](1)[endif]Dotación de personal. Proporcionar el personal necesario para las operaciones de gestión de proyectos.
Esto puede reflejarse en la plantilla del proyecto;
[¡Si! Listas de soporte](2)[endif]Configuración del dispositivo. Las instalaciones y equipos que pretendemos invertir en este proyecto. Se puede reflejar a través de la tabla de configuración del dispositivo;
[If! Listas de apoyo](3)[endif]Acuerdo de trabajo. Se puede combinar con (1);
[If! Listas de soporte](4)[endif]Plan. También se puede utilizar en combinación con el elemento (1);
[If! Listas de soporte]4,[endif]Organización. El papel de la organización en la gestión es principalmente reflejar las responsabilidades de todos los niveles en la gestión de proyectos en la operación de este proyecto, lo que puede reflejarse a través de la estructura organizacional y la descripción de responsabilidades.
[¡Si! Listas de soporte]5, implementación [endif]. La implementación es una parte clave del plan de servicio del proyecto, que se refleja principalmente a través del proceso de servicio del proyecto. Un plan de implementación implementado debe basarse en el principio de "buscar la verdad en los hechos y partir de la realidad". Es necesario realizar una investigación detallada del proyecto y realizar un proceso de servicio científico y razonable. Lo mejor es contar con imágenes y textos. que los expertos puedan entenderlo de un vistazo durante la revisión;
[If! Listas de soporte]6, control [endif]. Control se refiere a cómo controlamos el proceso a lo largo de la gestión y las operaciones del proyecto, y cuáles son los estándares de control. Hay dos contenidos aquí. 1. Normas de funcionamiento = generalmente incluidas en las bases técnicas de los pliegos de condiciones; 2. Formularios de control. En la actualidad, el control de procesos en la industria de limpieza y saneamiento se implementa principalmente en forma de tablas, por lo que este capítulo necesita mostrar las tablas correspondientes, primero la lista y luego adjuntar los detalles;
[Si ! Listas de soporte]7, [endif] evaluación. Un plan implementable requiere una evaluación de los resultados de la implementación de toda la solución, porque "cualquier plan sin evaluación es sólo un pedazo de papel de desecho". Por ello, el sistema de evaluación no puede faltar en el plan. El programa estaría incompleto sin una evaluación. Aquí tengo un truco: en los términos técnicos de los documentos de licitación, generalmente hay detalles de evaluación de los servicios del proyecto, que se pueden "copiar y pegar" directamente al realizarlos. Esta es una forma perezosa de hacerlo.
En mi opinión, los siete elementos anteriores son contenidos indispensables del plan. En cuanto a la forma de elaboración del plan, tengo dos ideas:
[¡Y si! Lista de soporte] 1. [endif]Solución sencilla. Es el modelo de solución más simple de "personas, máquinas, objetos, leyes y medio ambiente";
Aunque es "simple", también tiene los elementos básicos de la solución. Este plan es una fórmula que a menudo comparto con todos. Se comparten casos de toda la estructura del plan de servicio, como se muestra a continuación:
En segundo lugar, el plan de funciones de gestión.
Plan de funciones de gestión, es necesario demostrar varias funciones principales de gestión en el plan, como se describe en la siguiente tabla:
Descripción general del proyecto [If! supportLists]1 e información básica de los elementos [endif];
[If! Listas de soporte] 2. [endif] Análisis del proyecto;
Los objetivos de gestión describen las metas que se pueden alcanzar a través del plan.
Puedes utilizar tablas de personal para la dotación de personal planificada.
Las tablas de configuración de dispositivos están disponibles para la configuración de dispositivos.
El progreso del trabajo se puede reflejar en el cronograma del trabajo.
Organizar el nivel directivo correspondiente y la descripción de responsabilidades básicas para implementar este plan. Se debe adjuntar una lista de responsabilidades y contenidos al dorso del plan;
Una declaración del proceso de implementación en forma de imágenes y texto;
¿Controlar los estándares de calidad?
El plan de la mesa de control está seguido de listados y directorios;
Gestión de la seguridad: Si es necesario diseñar servicios de prevención de la seguridad, es necesario proporcionarlos.
Para conocer el sistema de evaluación, consulte XXXX Sistema de gestión de evaluaciones.
Para conocer el sistema de recompensas y castigos, consulte el "Sistema de gestión de recompensas y castigos XXXX".
Anexo 1, lista de tareas + contenido de tareas
Anexo 2, lista de formularios de control + contenido del formulario
Anexo 3, sistema de gestión de evaluación XXXX; >
Adjunto 4, XXXX Sistema de gestión de recompensas y castigos
El contenido de los archivos adjuntos anteriores debe ser formulado por usted mismo en función de la situación real de la empresa.
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