¿Por qué las empresas utilizan ahora contratos laborales electrónicos?
Más del 25 % de RR.HH. dedicará entre el 25 % y el 50 % de su tiempo a la firma y gestión de contratos y documentos en papel, centrándose principalmente en Hay muchos procedimientos que deben ser manejados por RR.HH. durante el proceso de incorporación y renuncia.
Tome un contrato como ejemplo y vea qué proceso pasa antes de firmar, firmar y después de firmar.——
Como empleado, solo necesito tener una copia del contrato. proporcionado por RR.HH. Me puse en contacto con ambos, firmé mi nombre, se lo entregué a RR.HH., lo estampé con el sello oficial y luego me entregué uno de los contratos.
Sin embargo, RR.HH. necesita hacer mucho trabajo de preparación, recopilar información de identidad de los empleados y materiales de reclutamiento, encontrar las plantillas correspondientes para hacer contratos, imprimirlas y encuadernarlas, y luego entregárselas a los empleados para que las firmen. Una vez completado el contrato sellado, RR.HH. también debe conservarlo en el almacén. Cuando se trata de renovación o renuncia de un empleado, es necesario encontrar el contrato en papel original. Para empresas medianas y grandes con miles de empleados, el proceso de encontrar contratos en papel no es fácil. Los contratos pueden perderse o dañarse debido a una mala conservación, lo que hace que el contrato original en papel quede inutilizable.
Por ello, cada vez son más las empresas que utilizan contratos laborales electrónicos para establecer relaciones laborales con los empleados.
En los últimos años, el país también ha promovido vigorosamente la aplicación de contratos electrónicos. Especialmente en 2020, se han introducido intensamente muchas políticas para fomentar los contratos electrónicos y fomentar la firma sin contacto y con poco contacto. Pero, de hecho, la ventaja de los contratos laborales electrónicos no reside en esto, sino en sus propias características sobre los contratos en papel: comodidad, eficiencia y seguridad.
De hecho, los empleados deben firmar no sólo contratos laborales, sino también acuerdos de prácticas, acuerdos de confidencialidad, manuales de empleado, acuerdos de formación y muchos otros documentos en su trabajo diario. También hay muchos documentos que deben firmarse al renunciar. Casi todos los escenarios que requieren firma y sello requieren mucho trabajo por parte de RR.HH. De hecho, resulta inconveniente gestionar y solicitar muchos sellos diferentes cada vez que se necesita un sello.
Utilizar una plataforma de contratación electrónica de terceros tiene ventajas evidentes tanto en el proceso de firma como en el proceso de gestión documental. Cuantos más empleados, mayor será la ventaja. A través de una excelente plataforma de contratos electrónicos de terceros, one HR también puede gestionar 654,38 millones de empleados.
En resumen, los contratos laborales electrónicos son una herramienta esencial para liberar los recursos humanos corporativos, mejorar la eficiencia de la gestión de los recursos humanos corporativos y reducir los costos de gestión de los recursos humanos. Cuanto más grande es la empresa, más urgente es la necesidad de contratos laborales electrónicos. De hecho, el uso de contratos laborales electrónicos por parte de las pequeñas y medianas empresas también tiene ventajas que no pueden ignorarse en comparación con los contratos tradicionales. Se puede decir que los contratos laborales electrónicos son el presente y el futuro de la gestión de recursos humanos en diversas industrias.