¿Cuáles son los sistemas internos de empleados de una empresa de logística?
El artículo 1 tiene como objetivo aclarar aún más los derechos, obligaciones e intereses de la junta directiva, directores, accionistas, unidades de alianza y socios, para que la empresa pueda desarrollarse de manera sostenible y estable. y una dirección saludable, de acuerdo con la "Ley de Empresas", la "Ley de Empresas de la República Popular China" y los "Estatutos de la Asociación de Logistics Information Co., Ltd." se formulan en función de la situación real de la empresa.
Artículo 2 El director general gestiona la empresa según el sistema de gestión. Los accionistas, empleados de la empresa y socios de alianzas deben cumplir con las leyes y regulaciones nacionales y el sistema de gestión básico de la empresa.
Capítulo 2 Establecimiento de la Organización de Gestión de la Empresa de Logística
Artículo 3 La organización de gestión permanente de la empresa es el Consejo de Administración y el Departamento de Operaciones y Gestión. El consejo de administración de la empresa se reúne periódicamente puntualmente cada año, una vez en el primer semestre del año y otra vez en el segundo semestre del año, para estudiar y formular el plan de trabajo anual y el resumen propuesto por la organización de gestión operativa de la empresa. Supervisar y revisar el progreso del trabajo y resolver los principales problemas de desarrollo de la empresa. Si un director no puede asistir a una reunión de la junta directiva por algún motivo, debe explicar la situación y seguir los procedimientos de licencia.
Artículo 4 Los administradores de la sociedad deben tomar la iniciativa en el cumplimiento de los estatutos de la sociedad y aplicar los acuerdos del consejo de administración. Cualquier incumplimiento del deber o violación de leyes y regulaciones se tratará de acuerdo con las regulaciones nacionales y de la empresa pertinentes.
Artículo 5 El director general y el subdirector general de la empresa que determine el consejo de administración deberán cumplir estrictamente los deberes sagrados que les asigne la junta de accionistas y el consejo de administración. Si hay incumplimiento del deber o violación de leyes y reglamentos, la junta directiva lo tratará de acuerdo con las normas pertinentes.
Capítulo 3 Organización de gestión de la empresa
Artículo 6 La empresa establecerá una organización de operación y gestión y un director general, quien será responsable de la empresa. El director general es designado por el presidente, aprobado por el consejo de administración y nombrado (o destituido) por el consejo de administración por un período de tres años. La empresa establece una oficina, un departamento de finanzas, un departamento de tecnología, un departamento de marketing, un departamento de negocios de valor agregado y un departamento de relaciones públicas según la situación. El gerente general responde ante el consejo de administración y ejerce las siguientes facultades:
1. Presidir las operaciones y la gestión diaria de la empresa y organizar la ejecución de los acuerdos de la asamblea de accionistas o del consejo de administración. ;
2. Organizar la implementación del plan de negocios anual y de los planes de inversión de la empresa;
3. Formular un plan para la organización de la gestión interna de la empresa; Desarrollar el sistema básico de gestión de la empresa;
5. Proponer el nombramiento o destitución del subdirector general de la empresa; nombrar o destituir al personal directivo responsable distinto de los que sean designados o destituidos por el presidente. el consejo de administración;
6. Las demás facultades que le confieren los estatutos sociales y la asamblea general de accionistas.
Capítulo 4 Reglas de trabajo para los empleados de la empresa
Artículo 7 El personal debe establecer firmemente el concepto de servir a los accionistas y socios de la alianza, servir a los accionistas y socios de la alianza de todo corazón y no brindar beneficios a los accionistas. y los socios de la alianza. Los socios de la alianza añaden problemas o cargas.
Artículo 8 El personal de la Sociedad no podrá comer, coger, coger tarjetas ni pedir nada a los accionistas y socios de la alianza. Si hay alguna infracción, los accionistas y socios de la alianza tienen derecho a negarse e informar a la empresa, y la empresa impondrá sanciones disciplinarias a los miembros del personal que violen las disciplinas.
Artículo 9 Los empleados de la empresa deben estudiar mucho, mejorar su nivel y capacidad de trabajo y actuar en estricta conformidad con los estatutos y los sistemas de la empresa. Preste atención a los métodos de trabajo, guarde los secretos de la empresa, no diga cosas que no se deben decir, haga cosas que no se deben hacer, salvaguarde los intereses de todos los accionistas y socios de la alianza, mejore la eficiencia del trabajo y ahorre dinero para la empresa.
Artículo 10 Los gastos en que incurran los empleados de la empresa que se desplacen a los accionistas o socios de alianza con fines comerciales serán pagados por la empresa. Si es invitado por un accionista o socio de alianza, los gastos correrán a cargo de la parte que lo invita.
Artículo 11 Los empleados que salgan a realizar negocios deberán reportarlo al gerente general para su aprobación. De lo contrario no se realizará ningún reembolso.
Capítulo 5 Gestión de gastos de la empresa
Artículo 12 Los gerentes de la empresa deben adherirse a los principios de aumentar los ingresos y reducir los gastos y vivir dentro de sus posibilidades, y esforzarse por aumentar los ingresos y reducir los gastos para el beneficio de la empresa y de los accionistas.
1. La reunión de la junta directiva de la empresa cuesta 150 yuanes por persona y día, incluidos 50 yuanes para comidas y 100 yuanes para alojamiento. Viajar en tren o utilizar un medio de transporte superior al estándar ferroviario requiere la aprobación del presidente.
2. Si la empresa invita a los accionistas a realizar un viaje de negocios a la empresa para estudiar, la empresa será responsable de los gastos de alimentación, alojamiento y transporte. Las normas para alimentación, alojamiento y transporte son las siguientes. los mismos que para las reuniones de la junta directiva.
3. Si un accionista solicita trabajar en la empresa, los gastos para él y sus acompañantes serán de su cargo.
4. La empresa debe controlar estrictamente los gastos de entretenimiento del cliente. Si los gastos exceden las regulaciones de la empresa, el individuo será responsable de los gastos y la empresa no los reembolsará.
5. Cuando los empleados de la empresa viajan por negocios, los gastos son todo incluido y cualquier exceso correrá a cargo de ellos mismos.
Capítulo 6 Permisos de gestión de backend del sitio web de la empresa
Artículo 13: Los sitios web de los agentes locales, de la ciudad y del condado deben presentar un informe escrito del departamento de marketing y solo se pueden abrir después de la aprobación. por el director general.
Artículo 14 El cierre de la gestión de accionistas y unidades de alianza deberá ser informado por el departamento de marketing, y se notificará a los interesados con 15 días de antelación, una vez que el directorio estudie y decida, el. El presidente lo firma y lo aprueba, y luego lo envía al departamento de marketing para su implementación.
[Próxima página] Capítulo 7 Confidencialidad de la empresa
Artículo 15 Todos los empleados, accionistas y socios de alianza de la empresa deberán guardar los secretos de la empresa y, si tienen la intención de proporcionar secretos de la empresa a los competidores, una vez descubiertos, serán tratados de acuerdo con las normas pertinentes, y si las circunstancias son graves, serán trasladados a órganos judiciales para su tratamiento.
Artículo 16 La empresa no utilizará diversas excusas para promover el negocio de la empresa más allá del nivel de la empresa y anunciar su trabajo publicitario a través de la interfaz del cliente con un solo clic.
Capítulo 8 Trabajo de la Junta de Supervisores
Artículo 17 Los supervisores de una empresa desempeñarán concienzudamente sus funciones, serán responsables ante los accionistas e informarán oportunamente sobre el estado de la empresa a los accionistas. . Si un supervisor no puede desempeñar sus funciones por cualquier motivo, deberá confiar a otros el cumplimiento de sus funciones con antelación.
Capítulo 9 Código de conducta para accionistas y socios de alianza
Artículo 18 Los accionistas y socios de alianza deberán cumplir estrictamente los estatutos de la empresa y cumplir con las obligaciones pertinentes. Para los accionistas que violen los estatutos de la empresa, la empresa está obligada a notificarles para que realicen correcciones dentro de un plazo.
Artículo 19: Para los accionistas y socios de alianza que violen los estatutos al cooperar con otros sitios web de logística o negarse a cooperar con la red de información, el departamento de marketing debe realizar primero una nueva visita y la empresa tiene derecho a sancionar; aquellos que se niegan a ser autores. Una vez que el departamento de marketing de la empresa complete los procedimientos, se encargará de que otras unidades o personas cooperen con la operación. Si la empresa sufre pérdidas económicas importantes, ésta puede demandar ante los tribunales para reclamar una indemnización por las pérdidas económicas. Si la empresa se niega a cumplir, la empresa podrá proponer al tribunal forzar la subasta de sus acciones y cancelar sus calificaciones de accionista.
Artículo 20: Cumplir con los estatutos y el sistema de gestión de la empresa, y no operará entre regiones ni infringirá los intereses de otros accionistas y socios de alianza. Si hay alguna infracción, otros accionistas, unidades de la alianza o individuos pueden denunciarla a la empresa. Tras la verificación por parte de la empresa, el estándar de compensación para las unidades infractoras es de 5.000 yuanes por hogar. Si se rechaza la compensación, se cerrará el backend y se cancelará la calificación comercial.
Artículo 21 Los accionistas tienen la obligación de salvaguardar los intereses, la unidad y la unidad de la empresa. Todo debe resolverse a través de la organización y no se debe proporcionar información falsa a la empresa ni a todos los accionistas para crear confusión y pánico. Si se produce cualquiera de las conductas anteriores, la empresa deberá detenerlas y resolverlas inmediatamente. Si la solución falla, debe presentarse a la junta directiva de inmediato, y la junta directiva debe presentar una solución dentro de una semana para que la empresa la implemente.
Artículo 22: Con el fin de salvaguardar los intereses de todos los accionistas y garantizar el desarrollo normal y ordenado de la State Grid Corporation de China, el fenómeno del "cerco de tierra" (siempre que sea desfavorable para el desarrollo de usuarios) debe prohibirse resueltamente. Ya sea que un accionista o un socio de una alianza plantee la cuestión del "cerco de tierra" en un área determinada, la empresa enviará personal para investigar y comprender la situación e informar a la junta directiva de la empresa, quien decidirá sobre planes de negocios específicos. Informe a todos los accionistas en la junta general anual.
Artículo 23 Los accionistas y socios de la alianza tienen la responsabilidad y obligación de pagar las tarifas de operación de la red nacional de información logística en tiempo y forma de acuerdo con la normativa. A aquellos accionistas que no hayan pagado gastos operativos, el Departamento de Marketing les notificará para que paguen en el plazo de un mes. Si no realizan el pago en el plazo de un mes, se considerará que han renunciado a su derecho a operar un mercado dentro de su jurisdicción. La empresa mantendrá su condición de accionista de conformidad con la ley, pero el mercado dentro de su jurisdicción será gestionado por otros operadores.
Capítulo 10 Derechos de los Accionistas
Artículo 24 La sociedad protegerá los intereses de los accionistas de conformidad con la ley y mantendrá e incrementará el valor de sus inversiones. desempeñarán sus debidas responsabilidades de conformidad con la ley y las obligaciones. Se habilitará un buzón de correo de la junta directiva en la parte posterior del sitio web de la empresa para que los accionistas informen sobre la situación.
Artículo 25 Cuando se lesionen los intereses de los accionistas, se deberán seguir los siguientes procedimientos: advertir al infractor y denunciar a la sociedad. Después de recibir una queja, la empresa deberá seguir los procedimientos de respuesta, realizar inmediatamente una investigación y verificación y hacer correcciones dentro de los tres días;
Artículo 26: La empresa causa importantes consecuencias financieras a los accionistas debido a la toma de decisiones. errores o violaciones de los estatutos de la empresa o de los sistemas de gestión. Si hay una pérdida, el accionista puede presentar una demanda ante los tribunales y exigir a la empresa que compense las pérdidas económicas.
Capítulo 2 Gestión XI de la Empresa
Artículo 27 La empresa deberá informar y declarar de inmediato el robo de información, el robo de recursos o la transferencia a los departamentos pertinentes, y conservar registros originales, incluidas fotografías y videos. registro, notariado, etc.
Artículo 28 La oficina administrativa es responsable de los asuntos administrativos de la empresa, emitiendo, conservando y registrando los repuestos de la empresa y revisándolos dos veces al año para garantizar que las cuentas sean consistentes. Si hay un error, la parte interesada asumirá la responsabilidad financiera; la oficina administrativa es responsable de la asistencia de la empresa, implementa estrictamente el sistema de asistencia y presenta un informe de asistencia a fin de mes. Las llegadas tardías, salidas anticipadas, bajas por enfermedad y ausencias del trabajo se tratarán de acuerdo con las normas. Si la denuncia es falsa, el responsable será multado con 5 veces el salario falso.
Capítulo 12 Gestión Financiera Corporativa
Artículo 29 El trabajo financiero es una parte importante de las actividades comerciales de la empresa. Los contadores deben cumplir estrictamente el sistema de trabajo financiero, implementar concienzudamente las leyes contables, ser responsables de la contabilidad, supervisión y control de las actividades operativas de la empresa, hacer un buen trabajo en el análisis financiero y presentar informes escritos sobre el plan presupuestario al comienzo de el año y las cuentas finales al final del año.
Artículo 30 El personal de contabilidad debe formular cuidadosamente planes de uso de tarifas de gestión anuales. Haga un plan de pago de ganancias para garantizar la rotación del capital.
Artículo 31: Hacer un buen trabajo en la gestión básica de los activos fijos, organizar revisiones periódicas del material, realizar un inventario de los activos fijos cada seis meses y al final del año, y abordar los problemas que surjan. durante el inventario con la aprobación del gerente general.
Artículo 32 Fortalecer la gestión de cheques, controlar con precisión el monto de los depósitos bancarios y prohibir estrictamente la emisión de cheques sin fondos, de lo contrario las multas resultantes correrán a cargo del contador individual.
Artículo 33: Liquidar las transacciones económicas internas y externas, verificar y liquidar los créditos y deudas, cobrar oportunamente las cuentas por cobrar y por pagar y liquidar las deudas. Los problemas existentes deben informarse al supervisor de manera oportuna. De lo contrario, las partes interesadas serán responsables de compensar los retrasos a largo plazo, las cuentas muertas y otras pérdidas económicas.
Artículo 34 El capital social de los accionistas debe estar debidamente registrado y administrado por personal dedicado del departamento de contabilidad. El plan de dividendos de fin de año para los accionistas debe formularse de acuerdo con las disposiciones de los estatutos de la empresa.
Artículo 35 Los contadores deben tener procedimientos financieros sólidos, cuentas claras, saldos diarios y mensuales claros y mantener cuentas consistentes para garantizar la integridad de los fondos y propiedades de la empresa. Los estados contables y los datos contables deben ser verdaderos y precisos y presentarse a tiempo.
Artículo 36: Pagar oportunamente los diversos impuestos y tasas de conformidad con la reglamentación.
Artículo 37 Las finanzas de la empresa estarán sujetas a la supervisión y el cuestionamiento por parte de la junta de supervisores y accionistas de conformidad con los estatutos de la empresa, y se implementará la democracia financiera.
Artículo 38 El sistema de cobro y pago se implementará estrictamente y el efectivo disponible no excederá el límite especificado por el banco.
Artículo 39 Si un cajero comete un error de efectivo, todas las pérdidas serán compensadas por él mismo.
Artículo 40 Todos los gastos diarios de la empresa deben ser firmados por el director general y el subdirector general en nombre de los accionistas antes de que puedan ser ejecutados.
Artículo 41 Los principales gastos e inversiones de la empresa deben ser discutidos y decididos por el consejo de administración y la asamblea de accionistas antes de su ejecución.
Capítulo 13 Disposiciones Complementarias
Artículo 42 Este sistema de gestión se implementará a partir de la fecha de su aprobación por la asamblea de accionistas.
Artículo 43 El derecho de interpretación de este sistema de gestión corresponde al consejo de administración.
Artículo 44 Las modificaciones o adiciones a este sistema de gestión deberán ser aprobadas por la asamblea de accionistas de logística.
Sistema de gestión de almacenes logísticos
1. Requisitos generales para la gestión de almacenes
1 El almacén es una parte importante del sistema de suministro de materiales de la empresa y es el proveedor. de diversos materiales para la empresa. El vínculo entre las reservas de facturación y muchas funciones comerciales de la gestión de materiales. Sus principales tareas son: mantener un buen inventario de materiales, garantizar una cantidad exacta, buena calidad, garantizar la seguridad, enviar y recibir mercancías rápidamente, estar orientado a la producción, brindar un servicio considerado, reducir costos y acelerar la rotación de capital.
2. Llevar a cabo una planificación general y un diseño razonable basado en las necesidades de producción de la fábrica y las condiciones del equipo de la fábrica internamente, es necesario fortalecer el sistema de responsabilidad económica, llevar a cabo una división científica del trabajo y formar un sistema de garantía; para la gestión de materiales, en términos comerciales, es necesario estandarizar la calidad del trabajo, aplicar tecnología de gestión moderna y clasificación ABC y mejorar continuamente los niveles de gestión del almacén.
2. Aceptación de materiales en el almacén
1. Antes de aceptar los materiales en el almacén, primero deben ingresar al área para ser inspeccionados. No se les permite ser aceptados en el. almacén sin inspección, y mucho menos puesto en uso.
2. Cuando los materiales se inspeccionan y se colocan en el almacén, el custodio debe realizar los procedimientos de entrega con el consignador en persona, verificar si los nombres y las cantidades de los materiales contados son consistentes y firmar de acuerdo. con los requisitos de la “Notificación de Inspección de Almacenaje”. Asumir claramente la responsabilidad financiera por la custodia de los materiales.
3. Después de aceptar con precisión la cantidad de material, el custodio debe colocarla en el almacén de acuerdo con el nombre, modelo y cantidad que figuran en la factura, registrar la tarjeta de almacenamiento de material e ingresar el libro mayor de almacenamiento de material. oportunamente y presentarlo al departamento correspondiente de acuerdo con la normativa de cuentas del Departamento.
4. Los productos no calificados deben aislarse y apilarse y no deben utilizarse.
Si el trabajo es descuidado e interfiere con la producción, el custodio será responsable por incumplimiento del deber.
5. Los problemas descubiertos durante la inspección de aceptación deben notificarse a la persona a cargo del departamento de suministros de manera oportuna y no deben ocultarse. Cualquier negligencia será responsabilidad del custodio.
Tercero, almacenamiento de materiales
1. En el almacenamiento y custodia de materiales, en principio, se deberá fijar la ubicación de acuerdo con la naturaleza, características y usos de los materiales, y Se deben considerar las condiciones del almacén. División del trabajo. Todos los materiales con alto rendimiento deben apilarse en el suelo y almacenarse en estantes con baja rotación.
2. El principio del apilamiento de materiales es: bajo la premisa de que el apilamiento es razonable, seguro y confiable, implemente el apilamiento de cinco a cinco y, de acuerdo con las características de los productos, es conveniente ver y comprobar la mercancía, y la fila se completa Columna, civilizada y ordenada.
3. Los gerentes de almacén tienen la responsabilidad financiera y legal de la seguridad e integridad del inventario, el almacenamiento, los materiales a inspeccionar, los productos terminados y otros materiales. Como pérdidas, depreciación, desguace, pérdidas y ganancias, etc. Materiales de almacén, los custodios no deben ocultar ni dejar de informar ni adoptar la práctica disciplinaria de "dar más y deducir menos".
4. Según las propiedades naturales de los materiales, considere la ubicación de almacenamiento y el sentido común de almacenamiento, y fortalezca las medidas de almacenamiento. Al apilar materiales similares, considere el primero en entrar, primero en salir para facilitar la entrega y dejar margen de maniobra.
5. No se permite el préstamo de materiales del inventario sin el consentimiento del responsable del departamento de suministros. No se permite el envío de materiales de montaje en piezas únicas, debiendo informarse de circunstancias especiales al responsable del departamento de suministros para su aprobación.
6. El almacén debe tener un estricto sistema de vigilancia y prohibir el ingreso de personal ajeno al almacén sin autorización. Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén y las operaciones con llamas abiertas deben ser aprobadas por el departamento de seguridad.
Cuarto, entrega de materiales
1. Liberar los materiales del inventario de acuerdo con el principio de “sacar lo viejo y poner lo nuevo, primero en entrar, primero en salir”.
2. El método de procesamiento para recoger mercancías en el taller es el siguiente:
(1) La lista de recogida normal debe completar el nombre del material, la especificación, el modelo y la cantidad de recogida. , número de dibujo, nombre de la pieza o propósito del material, y firmado por el líder del taller y el recolector de materiales.
(2) Para una selección anormal, se debe completar una lista de selección por separado, explicando el motivo de la selección, y se debe utilizar el método "viejo por nuevo" para manejar los procedimientos de selección. Los accesorios no calificados devueltos por el taller se colocarán en la gestión unificada del almacén de productos defectuosos: si existen razones de calidad para las unidades de soporte, se notificará al departamento de suministros para que realice los procedimientos de devolución con las unidades de soporte de manera oportuna; Se notificará al departamento de producción para que se ocupe de los problemas formados durante el proceso de producción de acuerdo con los métodos de evaluación de responsabilidad pertinentes.
3. Cuando los productos y materiales terminados salen de fábrica, el custodio debe verificar el precio unitario, el pago total y sellar el recibo del Departamento de Finanzas antes de realizar los procedimientos de entrega del material. Si el precio resulta inconsistente o se cobra de menos, se notificará inmediatamente al librador para que haga las correcciones y entregue las mercancías.
4. La entrega deberá entregarse al recolector y al taller receptor, debiendo explicarse claramente en persona para evitar errores.
5. Todos los documentos emitidos deben ser conservados adecuadamente por el custodio y no deben perderse.
Verbo (abreviatura de verbo) y otros asuntos relacionados
1. Ingrese las cuentas entrantes y salientes de manera oportuna y no sobrescriba las cuentas.
2. Los errores dentro del rango permitido y las ganancias y pérdidas de inventario causadas por pérdidas naturales razonables deben informarse de manera oportuna y presentarse a los líderes pertinentes para su aprobación, y todas las cuentas, tarjetas, materiales y los pagos deben ser reportados a.
3. Cuando el custodio transfiere trabajo, debe pasar por los procedimientos de entrega. Los asuntos pendientes y los documentos relevantes durante la entrega deben enumerarse por triplicado, firmarse por ambas partes y ser atestiguados por los líderes relevantes. Cada parte conservará una copia y el Departamento de Finanzas conservará una copia. Si se produce una disputa posteriormente, el cedente original seguirá siendo responsable de la compensación.
4. Si las pérdidas materiales son causadas por negligencia de los custodios, además de la indemnización original, también se deberán imponer sanciones disciplinarias.
Reglamento de Gestión de Entregas de la Empresa
Artículo 1 Plazo de Entrega
1 En el caso de que se den las siguientes circunstancias, la gestión de materiales deberá cumplimentar la "entrega del producto terminado". Pedido con un día de antelación” y enviado en el plazo de un día.
(1) Planificar la fecha de entrega cuando el producto reciba la “notificación de pedido” del cliente.
(2) Los productos para venta nacional y exportación cooperativa se ordenan según la fecha requerida por el cliente.
2. Después de que los productos del pedido de exportación directa se entreguen en el almacén, se enviarán de acuerdo con la fecha de despacho de aduana.
Artículo 2 Disposiciones generales para la entrega
1. Después de que el Departamento de Gestión de Materiales reciba la "Notificación de pedido", el personal de manipulación procederá según las especificaciones del producto y el número de pedido en el pedido. aviso. Si el contenido no está claro, se debe informar inmediatamente al departamento comercial para su confirmación.
2. Por necesidades comerciales del cliente, si el destinatario no es el cliente ordenante o el lugar de recepción no es el lugar de negocios, se seguirán las siguientes disposiciones:
( 1) Pedido y entrega por parte del distribuidor El lugar de entrega no es su ubicación comercial, y su "aviso de pedido" debe estar firmado por la persona a cargo del departamento comercial antes de la entrega.
(2) El cliente que no realiza el pedido del destinatario debe tener un aviso de recibo designado emitido por el cliente que realiza el pedido antes de gestionar la entrega.
(3) El departamento de gestión de materiales solo puede enviar los productos después de recibir la "notificación del pedido (productos)". Sin embargo, si hay una fecha de entrega designada, los productos se enviarán en la fecha designada.
(4) Si los productos pedidos (productos planificados) se entregan en el almacén antes de la fecha solicitada por el cliente o el "aviso de pedido" indica "no se permite el envío anticipado", el departamento de gestión de materiales necesita emitirlo con anticipación debido a problemas de ubicación. Si desea enviar mercancías, primero debe comunicarse con el personal comercial para informar al cliente sobre el acuerdo y recibir el aviso de envío del departamento comercial antes de realizar el envío con anticipación. En caso de entrega de emergencia, el responsable del departamento comercial debe notificar primero al responsable del departamento de gestión de materiales para que entregue la mercancía y luego completar los procedimientos para completar el formulario de notificación de entrega.
(5) No se permite el envío de productos terminados que no hayan sido enviados fuera del almacén. Si se requiere una entrega urgente, los procedimientos de entrega deben completarse al mismo tiempo.
(6) Antes de enviar los productos solicitados, el Departamento de Gestión de Materiales recibe un aviso de suspensión de envío del departamento comercial y debe suspender los envíos inmediatamente y proceder con el envío después de recibir un aviso de envío del departamento comercial. . En caso de emergencia, el responsable del departamento comercial puede llamar primero al responsable del departamento de gestión de materiales, pero los trámites deben completarse inmediatamente después.
(7) Después de completar el "albarán de entrega de producto terminado", se debe completar la fecha, el número y la cantidad del "albarán de entrega de producto terminado" en la "notificación de pedido" para comprender la entrega. estado. Si el caso ha sido presentado, se archivará en orden de número de serie.
Artículo 3 Programación y control de los vehículos de transporte
1. El departamento de gestión de materiales deberá designar personal responsable del despacho de los vehículos de transporte y del personal de entrega.
2. El departamento de gestión de materiales prepara el "albarán de entrega del producto terminado" que debe enviarse al día siguiente antes de las 4:00 p. m. todos los días y notifica a la empresa de transporte para que envíe el vehículo.
3. Si el vehículo transportista puede llegar a la dirección de entrega del cliente fuera del horario comercial, antes de que se entregue el producto terminado, el departamento de gestión de materiales deberá notificar al departamento comercial la hora de llegada prevista e informar al cliente. estar listo para recibir la mercancía.
Artículo 4 Entrega de productos terminados para ventas nacionales y exportación directa
1 Cuando se envíen los productos terminados, el departamento de gestión de materiales emitirá un "albarán de entrega de producto terminado" basado en. el "aviso de pedido (bienes)" "El departamento comercial emite facturas y las facturas de los clientes se envían a los clientes después de la verificación. Los talones y las facturas no utilizadas deben enviarse de vuelta al departamento de contabilidad antes del día 2 del mes siguiente.
2. Si se indica un pago por adelantado en el aviso del pedido, el monto del pago por adelantado y el número de factura deben indicarse en la columna "Pago por adelantado" al enumerar la "factura de envío del producto terminado". Si se entrega en lotes, el pago se basará en el último lote entregado, a menos que se especifique lo contrario en el aviso del pedido.
3. Después de cargar el vehículo con productos terminados, el consignador y el transportista deben firmar el "Conocimiento de embarque de producto terminado". La primera y la segunda copia se envían al departamento comercial para su revisión y el departamento comercial conserva la primera copia. La segunda copia será revisada por el contador y la tercera, cuarta y quinta copias se entregarán después de ser revisadas por el transportista antes del envío. Después de que el cliente lo firme, el transportista entrega la tercera copia al cliente de envío, la cuarta y quinta copias se devuelven al Departamento de Gestión de Materiales y la cuarta copia se devuelve al departamento comercial de acuerdo con las necesidades reales. entregado al cliente de envío. La quinta copia es retirada por el transportista, para solicitar el flete, la sexta copia será conservada por el Departamento de Gestión de Materiales.
Artículo 5. Los clientes transportan ellos mismos la mercancía.
1. Cuando un cliente requiere automatización, el departamento de gestión de materiales debe comunicarse primero con el departamento comercial para su confirmación.
2. Después de cargar los productos terminados en el camión, el transportista debe firmar el "Conocimiento de embarque de productos terminados" y seguir otras regulaciones.
Artículo 6 Entrega de productos terminados exportados directamente
1. El Departamento de Gestión de Materiales debe entregar los productos terminados a la terminal o patio de contenedores designado antes del despacho de aduana para reducir costos adicionales (como tasas especiales de inspección y tasas de seguimiento).
2. Cuando se entregue el producto terminado, el departamento de gestión de materiales enumerará el "conocimiento de embarque del producto terminado" en seis copias según la "Notificación de orden de exportación", y la cuarta y quinta copias serán entregado a la terminal o patio de contenedores por el transportista. La cuarta copia será firmada por el agente de aduanas, y aún quedará en poder del Departamento de Gestión de Materiales. La quinta copia será recuperada después de que el transportista la declare y firme, para que. Se pueden aplicar tarifas en consecuencia.
3. Las facturas de exportación se envían al departamento comercial para su custodia, y los talones y facturas no utilizadas se enviarán al departamento de contabilidad antes del día 2 del próximo mes.
4. Cuando el producto terminado necesite ser envasado en fábrica, deberá manipularse de acuerdo con las siguientes normas:
(1) Después de recibir la notificación de recepción del contenedor. Desde el departamento comercial, el departamento de gestión de materiales se comunicará con el contenedor para ingresar a la fábrica para su envío.
(2) El contenedor debe embalarse de acuerdo con los requisitos del cliente y sellarse con un sello después de la carga.
Artículo 7 Corrección del Albarán de Entrega de Producto Terminado Cuando sea necesario corregir el “Albarán de Entrega de Producto Terminado” por cambios en el contenido de la entrega, el formulario deberá cumplimentarse de acuerdo con las siguientes normas:
1. Corrección de la "Carta de Porte" Nacional:
(1) Aún no entregada: El personal de facturación debe corregir los errores en la factura original y sellarla con un sello de corrección. Si es difícil de corregir, se sellará la factura original con las palabras "Esta factura no es válida" y se emitirá un nuevo "conocimiento de embarque del producto terminado" para su entrega. El primer lote de la "Factura de envío de productos terminados" invalidada se envía al Departamento de Almacenamiento y Transporte, y los otros lotes se unen en un volumen y se envían al Departamento de Contabilidad para su verificación y archivo. Las facturas incorrectas se sellan con un "anulado". sellado y almacenado en el libro de facturas original.
(2) Una vez enviados los productos, el personal de facturación debe emitir inmediatamente un "Formulario de corrección de envío" y enviarlo al departamento comercial para su verificación. La primera copia la guarda el departamento comercial, la segunda copia se envía al departamento de contabilidad, la tercera copia se transfiere al cliente de envío de acuerdo con las necesidades reales, la cuarta copia se envía al cliente y la quinta y sexta copias se mantenido por el departamento de almacenamiento.
(3) Si la factura ha sido enviada al cliente y es necesario volver a facturarla por algún error, se deberá enviar la nueva factura al departamento comercial junto con la cuarta copia del documento de "Envío". Formulario de Corrección" al cliente, y se le debe instar al cliente a recoger la factura. Devolver la factura original.
2. Corrección del “Conocimiento de Embarque de Producto Terminado de Exportación”:
(1) Aún no entregado: referirse a lo dispuesto en el párrafo 1 del artículo 1 de este artículo.
(2) Entrega: El personal de manipulación debe acudir inmediatamente a la terminal o patio de contenedores donde se entregan las mercancías para corregir la "lista de embalaje" y otros documentos de declaración aduanera, y emitir inmediatamente una "orden de corrección de entrega". ", proceso y factura Las correcciones se realizarán de conformidad con lo dispuesto en el apartado 1.
(3) "Orden de corrección de entrega" no se utilizará como certificado de fábrica.
Artículo 8 Revisión y responsabilidad de la entrega y recepción de las órdenes de entrega de producto terminado.
1. Cuando el Departamento de Gestión de Materiales recibe el recibo de la "Nota de lanzamiento del producto terminado", si ocurre alguna de las siguientes circunstancias, los documentos pertinentes deben enviarse inmediatamente al departamento comercial y remitirse a. al cliente para una firma adicional;
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(1) El "sello de recibo" no está estampado.
(2) El "sello del recibo" no es claro, es difícil de identificar o no es el nombre completo de la empresa.
(3) Los sellos para otros fines (como los sellos oficiales) se utilizan como sellos de recepción.
2. Responsabilidad: Si el Departamento de Gestión de Materiales no recoge la copia firmada del envío del mes pasado antes del 10 de octubre de cada mes, se deberá investigar la responsabilidad de inmediato y se deducirá el flete según el contrato. Al mismo tiempo, complete la colección antes de cada mes y envíela al departamento de contabilidad para su verificación y archivo.
Artículo 9 Auditoría de transporte
1. El Departamento de Gestión de Materiales recibe el recibo del "albarán de entrega del producto terminado", el "programa de transporte" y el talón de factura enviados por la empresa de transporte cada mes. debe revisarse dentro de los 5 días y enviarse de regreso al departamento de contabilidad para acordar el pago.
2. Al revisar los gastos de envío, el departamento de gestión de materiales debe comprobar la fecha de entrega y la fecha de recepción del cliente. En caso de retraso en la entrega o incumplimiento del contrato, el flete se deducirá según el contrato.
3. Si recibe una "nota de envío de producto terminado" anormal con las regulaciones pertinentes, además de manejarlo de acuerdo con las regulaciones, también debe suspender el pago del flete.
Artículo 10 Procesamiento vencido de facturas y listas de selección de productos terminados
1 Después de recibir la "solicitud de compra de producto terminado" emitida por el departamento de solicitudes de compra, el departamento de gestión de materiales enviará la cantidad. .
2. Al inicio de cada mes, el departamento comercial cumplimentará dos copias de los pedidos, especificaciones de producto, cantidades, lugares de envío, motivos y contramedidas de los clientes que han enviado pero no facturado en el anterior. mes, una copia para el departamento comercial. Guarde una copia para que la revise el departamento financiero.