¿Qué sistemas de información de gestión utilizan las empresas actualmente?
Tomemos como ejemplo el sistema de gestión de información Jianshuo OA.
Aplicaciones del sistema de gestión de información de automatización de oficinas de Jianshuo:
1. Plataforma de gestión personalizada
Proporcionar a las empresas las soluciones de gestión personalizadas que sean más adecuadas para su propia gestión empresarial. solución de modelos, las empresas pueden crear sus propias plantillas de administración en cualquier momento. Cree nuevas plantillas para cualquier dato que desee administrar.
2. Plataforma de comunicación
Establecer un sistema organizacional de envío masivo de SMS, un sistema de envío masivo de software colaborativo y un centro de mensajes. Los mensajes de texto masivos y los correos electrónicos masivos se utilizan principalmente para comunicación externa y publicidad, mientras que el centro de mensajes se utiliza principalmente para comunicación interna e intercambio de información.
3. Plataforma pública
Construya un lugar eficaz de comunicación y liberación de transporte público dentro de la empresa, como tableros de anuncios, * * * * documentos compartidos, libretas de direcciones internas y trabajo departamental. Los planes, registros de trabajo, informes y resúmenes de trabajo, tareas personales, buzones de sugerencias, códigos de área nacionales y códigos postales, códigos internacionales, etc., se pueden difundir ampliamente entre los empleados dentro de la empresa, lo que les permite comprender las tendencias de desarrollo dentro. la empresa por primera vez. ?
4. Automatización del proceso de aprobación
Utilizando la automatización del proceso de aprobación, puede monitorear, rastrear y resolver problemas de trabajo colaborativo entre múltiples puestos y departamentos en tiempo real para lograr eficiencia. colaboración. Actualmente, existe una gran cantidad de procesos de trabajo en las empresas, como administración, personal, adquisiciones, reembolso económico, etc. Al automatizar los procesos de trabajo, podemos estandarizar diversas tareas, mejorar la eficiencia de la colaboración de las unidades, reducir los errores humanos y fortalecer el control y seguimiento de los complejos procesos comerciales de la empresa por parte de los líderes empresariales.
5. Automatización de la gestión documental
Producir diversos documentos, archivos, conocimientos, etc. Se puede guardar, disfrutar y utilizar según los permisos, y existe un método de consulta.
6. Automatización de oficinas
El trabajo de oficina, como la gestión de conferencias, la gestión de vehículos, la gestión de material de oficina y la gestión de bibliotecas, se combinan con nuestro trabajo de oficina diario para lograr la automatización de la oficina.
7. Integración de datos
Permite a la sede de gestión de la empresa del grupo conocer el estado operativo de sus empresas subordinadas en tiempo real y gestionar de forma centralizada los datos operativos de sus empresas subordinadas.
8. Oficina racional en todas las regiones
La oficina y la oficina móvil deben admitir el modo de oficina móvil y multisucursal. La competencia en el mercado hace que las empresas sean cada vez más grandes y estén más distribuidas geográficamente. Las oficinas móviles y las oficinas interregionales se han convertido en necesidades urgentes.