Aviso de la Oficina General del Gobierno Popular de la provincia de Hunan sobre la emisión de las "Reglas de implementación para el procesamiento de documentos oficiales de las agencias administrativas estatales de la provincia de Hunan"

Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Con el fin de estandarizar, institucionalizar y procesar científicamente los documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales en nuestra provincia, de conformidad con las "Medidas para el Trámite de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" (Guobanfa [1993] No. 81) revisado y emitido por la Oficina General del Consejo de Estado. Estas normas detalladas se formulan con base en las condiciones reales de nuestra provincia. Artículo 2 Los documentos oficiales de los órganos administrativos nacionales de la provincia (incluidos los telegramas, los mismos a continuación) son documentos oficiales con validez legal y estilo normativo formados por los órganos administrativos en el proceso de gestión administrativa y se utilizan para transmitir y ejecutar el partido y el. los principios y políticas del país, y para emitir normas y reglamentos, una herramienta importante para implementar medidas administrativas, solicitar instrucciones y responder preguntas, orientar, organizar y negociar el trabajo, informar situaciones e intercambiar experiencias. Artículo 3 Las oficinas generales (oficinas) de los organismos administrativos estatales de todos los niveles en esta provincia son los organismos gestores del procesamiento de documentos oficiales. Están a cargo de sus propios organismos y son responsables de orientar el procesamiento de documentos oficiales por parte de la. agencias de nivel inferior. Artículo 4 Las oficinas generales (oficinas) de los órganos administrativos estatales de todos los niveles en esta provincia establecerán departamentos de secretaría o asignarán personal a tiempo completo para manejar los documentos oficiales. Los secretarios deben estar dedicados a sus funciones, ser honestos y honestos y poseer conocimientos profesionales relevantes. Artículo 5 Los órganos de la administración estatal de todos los niveles de la provincia deben llevar adelante el estilo de trabajo de profundizar en la realidad, contactar a las masas, investigar e investigar, buscar la verdad en los hechos, ser serios y responsables, superar la burocracia, el formalismo y burocracia, mejorar gradualmente los métodos de oficina y esforzarse por mejorar la eficiencia y la calidad del procesamiento de documentos oficiales. La redacción debe ser breve, concisa y práctica. Artículo 6 La tramitación de los documentos oficiales debe ser exacta, oportuna y segura. Los documentos oficiales son recibidos, distribuidos, entregados, impresos, archivados, archivados y destruidos por el departamento de secretaría. Artículo 7 En la tramitación de documentos oficiales se aplicará el principio de “separación entre partido y gobierno”. Los documentos oficiales de los organismos administrativos estatales de todos los niveles de la provincia no darán instrucciones ni tareas a las organizaciones del partido. Capítulo 2 Tipos de Documentos Oficiales Artículo 8 Los tipos de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales de todos los niveles en esta provincia incluyen principalmente:

(1) Órdenes

Aplicables a las normas emitidas de conformidad con las leyes y regulaciones pertinentes; anunciar la implementación de importantes medidas administrativas obligatorias; recompensar y castigar al personal relevante; revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior;

(2) Movimiento

Aplicable a asuntos presentados por los gobiernos populares de todos los niveles al congreso popular del mismo nivel o a su comité permanente para su deliberación de acuerdo con los procedimientos legales.

(3) Decisión

Adecuado para disponer cosas importantes o acciones importantes.

(4) Descripción

Aplicable a la asignación de trabajo a agencias subordinadas y a la aclaración de los principios rectores de las actividades laborales.

(5)Anuncios y avisos

Los "anuncios" se aplican para anunciar asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero.

"Notificación" se aplica a anunciar asuntos que deben observarse o conocerse dentro de un rango determinado.

(6) Aviso

Aplicable a la aprobación de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, el envío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias de nivel no inferior; la emisión de reglamentos; los requisitos de comunicación para que las agencias de nivel inferior manejen y las unidades relevantes deben conocer o ejecutar los asuntos de nombramiento, destitución y uso de cuadros;

(7) Aviso

Es adecuado para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritu o situación importante.

(8) Informe

Adecuado para informar del trabajo a los superiores, reflejar la situación, plantear opiniones o sugerencias y responder consultas de los superiores.

(9) Solicitud de instrucciones

Aplicable a la solicitud de instrucciones y aprobación de los superiores.

(10) Responder

Adecuado para responder a instrucciones de agencias de nivel inferior.

(11) Cartas

Aplicables a negociaciones y consultas entre agencias sin afiliación, haciendo y respondiendo preguntas, solicitando aprobación de las autoridades competentes pertinentes, etc.

(12) Actas de reuniones

Adecuadas para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. Capítulo 3 Formato de los documentos oficiales Artículo 9 Los documentos oficiales generalmente constan de la autoridad emisora, el nivel de confidencialidad, el grado de urgencia, el número del documento, el emisor, el título, la principal autoridad emisora, el texto principal, los anexos, el sello, el tiempo de redacción, las notas, los encabezamientos de materia, autoridad de copia y tiempo de emisión. Consiste en el tiempo de agencia y de emisión.

(1) La autoridad emisora ​​escribirá el nombre completo o la abreviatura estandarizada; el texto conjunto podrá utilizar el nombre de la unidad patrocinadora, o los nombres de varias unidades, y la unidad patrocinadora se enumerará en primer lugar. .

(2) Los documentos oficiales secretos se marcarán como "alto secreto", "confidencial" y "secreto", respectivamente. El nivel de confidencialidad del documento está marcado en la esquina superior derecha de la página de inicio y el nivel de confidencialidad del telegrama cifrado está marcado en la columna de confidencialidad de la página de inicio. Los documentos oficiales "ultrasecretos" y "confidenciales" deben indicar el número de copias.

(3) Los documentos urgentes deben marcarse como "Urgente" y "Urgente" respectivamente, y cuando hay un nivel de confidencialidad, deben marcarse debajo de él; Los telegramas de emergencia deben marcarse como "extremadamente urgente", "urgente" y "urgente" respectivamente, y deben marcarse en la columna de nivel de la página de inicio.

(4) El número de emisión, incluido el código de agencia, el año y el número de serie, generalmente se ubica en el centro debajo de la agencia emisora ​​y encima de la línea horizontal. Los años no pueden abreviarse y deben ir entre corchetes. Para documentos conjuntos sólo se indicará el número del organizador.

(5) El documento oficial presentado debe indicar el nombre del emisor, generalmente a la derecha del número del documento. Para los documentos presentados conjuntamente, los nombres de las agencias emisoras están dispuestos uno encima del otro y el orden es coherente con el de la agencia emisora.

(6) El título del documento oficial debe resumir de forma precisa y breve el contenido principal del documento oficial, indicar en general la autoridad emisora ​​e indicar con precisión el tipo de documento oficial. En los títulos, los signos de puntuación generalmente no se utilizan, excepto en los nombres de leyes y reglamentos y títulos de libros.

Al aprobar y remitir documentos oficiales, evite palabras repetidas en el título.

(7) La agencia emisora ​​principal deberá escribir el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia debajo del título y justo encima de la parte superior del texto. Si no le resulta conveniente enumerar los documentos oficiales que se envían a la agencia principal antes del texto principal, como "decisiones", "actas de reuniones", etc., puede enumerar la agencia principal de envío después del texto principal.

(8) Si el documento oficial tiene anexos, se deberá indicar el nombre del adjunto después del texto principal y antes del momento de redacción. Si hay más de dos accesorios se deberá indicar el número de serie del accesorio. Los archivos adjuntos deben marcarse con el número de serie del archivo adjunto en la esquina superior izquierda de la página de inicio. Por lo general, los accesorios deben graparse junto con la parte principal. Si no pueden encuadernarse, se deberá indicar el número del documento principal en la esquina superior izquierda de la primera página del adjunto.

(9) Excepto las actas de las reuniones, todos los documentos oficiales deben llevar el sello oficial. El sello se coloca encima de la hora escrita, sin ningún texto en la parte superior, y debajo de la hora escrita. Los organismos conjuntos de redacción y emisión colocarán sus sellos, y los sellos se colocarán de izquierda a derecha en el mismo orden que los organismos emisores. Los documentos oficiales que llevan un sello generalmente ya no indican el nombre del organismo emisor. Los documentos copiados no llevarán sello, pero sí se imprimirá el nombre de la autoridad que los expide. Si se solicita que la firma vaya firmada por el nombre del líder, deberá ir precedida de. Si no hay un espacio en blanco en la última página del texto, puede agregar otra página para indicar el tiempo de escritura y sellarlo. Al mismo tiempo, indique "(Esta página no tiene texto)" en la esquina superior izquierda. sello.

(10) Para el tiempo de redacción, los documentos oficiales se basarán en la fecha firmada por el líder de la agencia y los documentos conjuntos se basarán en la fecha firmada por el líder de la última agencia emisora; se basará en la fecha de envío.

(11) Si hay algún comentario en el documento oficial, como "Este artículo ha sido enviado al nivel XX", "Este artículo se puede publicar", etc., debe anotarse en el soportes en la parte inferior izquierda del sello.

(12) Los documentos oficiales deben estar marcados con títulos de materia. Los documentos presentados deben estar marcados con títulos de materia según lo requieran los superiores. Los títulos de materia están marcados en la última página del documento.

(13) Bajo la autoridad de copia se debe indicar el asunto, la autoridad emisora ​​y la hora de emisión del documento oficial.

(14) El documento oficial debe indicar la autoridad emisora ​​y el momento de su emisión. La autoridad emisora ​​y el tiempo de emisión están marcados bajo la autoridad CC. Los documentos suelen indicar el número de copias emitidas.