Lo que se debe incluir en un contrato o pedido de compra de materiales es:
1. Información del comprador y del vendedor: incluidos los nombres completos, direcciones e información de contacto del proveedor y del comprador.
2. Descripción del material: incluyendo el nombre, especificación, modelo, marca, cantidad, unidad, método de embalaje y estándar de calidad del material.
3. Términos de precio: incluido precio, método de fijación de precios, método de pago, tiempo de pago, moneda de pago, etc.
4. Condiciones de entrega: incluido el tiempo de entrega, lugar de entrega, método de transporte, requisitos de envío, responsabilidad de descarga, etc.
5. Términos de garantía de calidad: incluido el período de garantía de calidad, estándares de calidad, métodos de inspección de calidad, métodos de manejo de objeciones de calidad, etc.
6. Responsabilidad por incumplimiento de contrato: incluida la definición de incumplimiento de contrato, el método para asumir la responsabilidad por incumplimiento de contrato, el monto y el método de cálculo de la indemnización por daños y perjuicios, etc.
7. Cláusulas de resolución de disputas: incluidos métodos de resolución de disputas, selección del lugar del litigio, selección de la institución de arbitraje, etc.
8. Cláusula de confidencialidad: incluyendo el alcance del contenido confidencial, período de confidencialidad, método para asumir la responsabilidad de confidencialidad, etc.
9. Términos complementarios: incluyendo las condiciones de vigencia, condiciones de cancelación y métodos de modificación del contrato u pedido.
Además del contenido anterior, se pueden agregar otros términos y contenidos según las necesidades de adquisición específicas y las características de la industria. Por ejemplo, para proveedores y compradores a largo plazo, puede ser necesario agregar planes de cooperación, objetivos de cooperación, período de cooperación, etc. al acuerdo o pedido. Para la adquisición de materiales de alto valor, puede ser necesario agregar garantías de pago, garantías de desempeño, etc. al acuerdo u orden para garantizar la seguridad y confiabilidad de la transacción.
Cabe señalar que un contrato o pedido de compra de material es un documento legal, y la licitud y racionalidad de su contenido están directamente relacionados con los derechos e intereses de ambas partes. Por lo tanto, se recomienda que antes de firmar un acuerdo u pedido, revise y confirme cuidadosamente cada término y contenido para asegurarse de que cumple con las leyes, regulaciones y prácticas comerciales, así como con los intereses y necesidades de ambas partes.