¿Cuáles son los métodos para la informatización de la construcción de empresas logísticas? 1?tres
Palabras clave: empresas de logística; informatización; niveles; contramedidas
1 Introducción
Desde 65438 11 de febrero de 2005, la logística de China y toda la industria de servicios. ha finalizado su período de transición y está totalmente abierto al mundo exterior. Esto acelerará la integración del mercado logístico de China con el mercado internacional, lo que hará que las empresas de logística enfrenten graves desafíos y oportunidades poco comunes. Al enfrentar desafíos y oportunidades, muchas empresas de logística están aumentando sus esfuerzos para mejorar su competitividad central. La informatización de las empresas de logística es un medio importante y la única forma de promover y realizar la innovación del sistema empresarial de logística, la innovación tecnológica y la innovación de gestión, y de mejorar la competitividad central de las empresas de logística. Ha sido generalmente reconocida por muchas empresas de logística en mi país, especialmente las grandes. y se ha convertido en su opción estratégica. Sin embargo, el actual nivel de aplicación regresiva de la tecnología de la información moderna de la mayoría de las empresas de logística en mi país ha restringido la mejora de su nivel de automatización y debilitado su capacidad para responder rápidamente al mercado y su competitividad. Esto se ha convertido cada vez más en un obstáculo para el desarrollo y la productividad. mejora de la competitividad central de muchas empresas de logística nacionales "cuello de botella técnico". Por tanto, es urgente que las empresas de logística aceleren su construcción de informatización.
2 El papel de la informatización en las empresas de logística
2.1 Promoción de la reducción de costos de logística
En el sistema de gestión de la información de las empresas de logística, las empresas de logística deben aplicar conscientemente ciencia y tecnología modernas y métodos y medios matemáticos, utilizando modelos y herramientas matemáticos para tomar decisiones, predicciones y controles sobre las actividades logísticas de las empresas, a fin de lograr una gestión científica verdaderamente eficaz, lograr la optimización y la inteligencia de la gestión y la toma de decisiones, y hacer el uso más razonable de los recursos limitados para lograr los máximos beneficios económicos con el mínimo consumo.
2.2 Promover la reingeniería de los procesos de negocio logístico y la optimización de la estructura organizacional
La informatización logística requiere inevitablemente una reingeniería de los procesos logísticos. La reorganización del proceso logístico es la sublimación del sistema logístico, haciendo la logística más razonable, eficiente y moderna, y ampliando el alcance del tiempo y el espacio de la logística. Por otro lado, la informatización ha promovido en gran medida la optimización de las estructuras organizativas empresariales, ha reducido los niveles de gestión, ha aplanado y racionalizado la gestión interna de las empresas de logística, ha acelerado la respuesta a los cambios dinámicos del mercado y ha mejorado la eficiencia de la gestión.
2.3 Promover la estandarización logística
En la actualidad, la construcción de estandarización logística de mi país está rezagada y la informatización logística puede promover la estandarización logística. En la actualidad, la tendencia moderna de estandarización logística basada en la tecnología de la información y la tecnología de redes moderna tiene tres aspectos: uno es la estandarización de los procesos comerciales, el otro es la estandarización del flujo de información y el tercero es la estandarización de los formatos de archivos.
2.4 Promover las empresas de logística para mejorar su competitividad
Desde la perspectiva del alcance de la competencia, después de que las empresas aplican la informatización logística, la competencia logística ha pasado de la competencia de enlaces a la competencia de proceso completo en el suministro. cadena. Sin informatización, las empresas de logística no serán competitivas en toda la cadena de suministro. Desde la perspectiva de los medios competitivos, una vez formada la cadena de suministro, la capacidad de procesamiento y gestión de la información determina la capacidad de toda la cadena de suministro para responder al mercado y su capacidad para brindar a los clientes servicios eficientes y de alto nivel. Sin la informatización de las empresas de logística, no podrán mejorar su capacidad de respuesta a los clientes y estarán en desventaja frente a la competencia.
3 Principios de construcción de información para empresas logísticas
(1) Principio de escala adecuada. La llamada escala moderada significa determinar los objetivos de informatización de acuerdo con el tamaño de la empresa y sus propias necesidades de desarrollo, y formular planes de informatización apropiados de acuerdo con sus propias características.
(2) El principio de planificación y equilibrio global. Desde la perspectiva del desarrollo empresarial, la planificación de la información debe ser un plan completo y a largo plazo. Por lo tanto, cuando las empresas llevan a cabo la planificación de la información, deben formular planes prácticos a largo plazo, planes a mediano plazo y planes a corto plazo.
(3) Implementar el principio paso a paso. La implementación paso a paso significa implementar cada subsistema paso a paso de acuerdo con su propio desarrollo y necesidades. Al desarrollar sistemas, las empresas de logística intentan utilizar métodos orientados a objetos para desarrollar sistemas. Dependiendo de la necesidad y la gravedad, pueden desarrollar y utilizar un subsistema a la vez, de una parte a un todo.
De esta manera, las empresas pueden agregar módulos de subsistema en cualquier momento, lo que beneficia el funcionamiento de los fondos empresariales.
(4) Principios de integración de sistemas. La integración del sistema tiene dos significados: primero, en el sistema de información, los datos deben ser altamente independientes y escalables, y cada módulo del sistema o usuario puede disfrutarlos plenamente, obteniendo así un sistema de información de gestión eficiente; segundo, el sistema de información debe tener; Buena interfaz y escalabilidad.
(5) Principios estratégicos de largo plazo. La ingeniería de la información empresarial es una estrategia a largo plazo que enfatiza el servicio de por vida. La informatización empresarial es un proceso que sólo tiene un punto de partida y no tiene fin. Una vez que una empresa se embarca en el camino de la informatización, a medida que se desarrolla, la construcción de la informatización continuará profundizándose y actualizándose, y la aplicación de la informatización se convertirá gradualmente en una parte importante del todo orgánico de la empresa. Detenerse o darse por vencido a mitad de camino provocará pérdidas irreparables a la empresa.
4 Mejora del nivel de informatización de las empresas de logística
Las empresas de logística tienen una corta historia de informatización y una base débil. Su construcción de informatización debe ser gradual y no puede realizarse en un solo paso. . Al observar la historia de desarrollo y las tendencias de informatización de las empresas de logística de mi país, se puede ver que el nivel de informatización de las empresas de logística de mi país se muestra en la Figura 2.
El primer nivel: informatización básica, que resuelve principalmente los problemas de recopilación, transmisión, procesamiento e intercambio de información, mejorando así el nivel de toma de decisiones de la empresa y generando beneficios. Su función principal es mejorar la eficiencia y estandarizar la gestión de los sistemas de información. En la actualidad, la informatización de la información de la mayoría de las pequeñas y medianas empresas de logística en mi país está todavía en su infancia, y su nivel de informatización se mantiene en este nivel, incluso algunas grandes empresas de logística no son una excepción.
El segundo nivel: informatización basada en la reingeniería de procesos, es decir, aplicar la teoría de sistemas y la tecnología de optimización al diseño de procesos y transformación de la logística, e integrarla en el nuevo sistema de gestión, cuya función es solidificar la Nuevo sistema de gestión y procesos, brindando soluciones de optimización en procesos designados, como optimización de almacenes, optimización de rutas de transporte, etc. Actualmente, algunas empresas de logística han logrado éxito en la informatización que implica cambios de procesos.
El tercer nivel: Plataforma de información basada en la cadena de suministro, es decir, a través de la conexión con el sistema de información del cliente, se forma una plataforma de información eficiente, rápida y conveniente basada en la cadena de suministro para mejorar las capacidades de respuesta rápida. y hacer de la informatización una herramienta clave para mejorar la eficiencia y la competitividad en toda la cadena de suministro. En la actualidad, algunas grandes empresas de logística nacionales y empresas de logística privadas a la vanguardia de la informatización han prestado atención a este nivel y están tomando medidas pertinentes.
El cuarto nivel: etapa de procesamiento profundo y minería de información con el fin de optimizar la toma de decisiones. Su objetivo es transformar la información en conocimiento y proporcionar una base para la toma de decisiones. Este nivel es el objetivo final del desarrollo de la informatización de todas las empresas logísticas.
Los requisitos de cuatro niveles para la informatización de las empresas logísticas van de superficial a profundo, y el último nivel a menudo comienza desde la base del nivel anterior.
5 Contramedidas para Mejorar el Nivel de Informatización de las Empresas Logísticas
La construcción de la informatización de las empresas logísticas es urgente, pero este es un proceso a largo plazo que requiere una mejora continua y debe planificarse desde una perspectiva estratégica y adoptar las medidas específicas correspondientes.
5.1 Establecimiento de instituciones especializadas
La construcción de información de las empresas de logística debe contar con instituciones organizativas independientes a largo plazo, como centros de gestión de información. El centro de gestión de la información es el centro del sistema de información de la empresa logística. Es independiente de otros departamentos comerciales y dispone de canales de comunicación adecuados con estos departamentos. El centro de gestión de información obtiene datos originales de otros departamentos funcionales comerciales, los resume y realiza análisis y procesamiento centralizados; realiza trabajos de visualización y retroalimentación de información oportuna, y establece varios archivos de información, mejora continuamente el sistema de gestión de información de la empresa y proporciona información para; otros departamentos y líderes empresariales. Base para la toma de decisiones.
5.2 Elija el modelo de información adecuado.
Los modelos de informatización de las empresas de logística incluyen: el primer modelo es desarrollar sistemas de información usted mismo, el segundo modelo es cooperar con empresas de TI, y el tercer modelo es cooperar con empresas de TI. Los tres modos son elegir una empresa de software de logística profesional. Las grandes empresas de logística pueden optar por los dos primeros modelos. Sin embargo, los costos directos e indirectos de estos dos modelos son demasiado altos para garantizar el progreso o requieren mucho tiempo de comunicación y no pueden garantizar la calidad del servicio. En comparación con los dos primeros modelos, el tercer modelo es el más adecuado para pequeñas y medianas empresas de logística. Sin embargo, el nivel actual de proveedores nacionales de software de logística es generalmente bajo y las empresas de logística deben elegir sus socios con cuidado.
5.3 Fortalecer los servicios de consultoría en planificación de la información
No importa qué modelo de información elija una empresa de logística, no puede prescindir de los servicios de consultoría. La planificación general, la optimización de procesos, la definición de la demanda y el control de la demanda en las primeras etapas de la construcción del sistema de información logística son las claves para garantizar la implementación fluida del sistema de información y lograr buenos resultados. Además, la construcción de sistemas de información para empresas de logística también requiere servicios de consultoría.
5.4 Sincronización de la reingeniería de procesos y la informatización
La reingeniería de procesos de negocio empresarial es el núcleo de la informatización. La informatización empresarial y el comercio electrónico van inevitablemente acompañados de una reingeniería de procesos empresariales, y la reingeniería de procesos empresariales debe ser mejor que la informatización y la implementación del comercio electrónico. En la actualidad, la principal razón del fracaso de la informatización de algunas empresas logísticas en nuestro país es que no reexaminaron y transformaron los procesos tradicionales antes de implementar la informatización, sino que adoptaron nuevas tecnologías avanzadas para adaptarse a los antiguos procesos de gestión, producción y operación. Esto obstaculiza en gran medida el desarrollo de la informatización. La esencia de la informatización es realizar la reorganización y reingeniería de los procesos empresariales con la ayuda de equipos técnicos y software, reduciendo así los costos, mejorando la eficiencia de la gestión y la producción y, en última instancia, mejorando los beneficios económicos y sociales de las empresas.
5.5 Acelerar el establecimiento de estándares de información logística
Las actividades logísticas incluyen muchos eslabones. El sistema de información logística necesita conectar a todos los socios y eslabones de la cadena de suministro en un todo, lo que requiere Achieve. estandarización en codificación, formatos de archivos, interfaces de datos, EDI, GPS y otros aspectos relacionados para eliminar las barreras de comunicación de información entre diferentes empresas. Los estándares de información logística incluyen estándares básicos, estándares de trabajo, estándares de gestión, estándares técnicos y estándares individuales. La formulación de estándares de información logística facilitará a las empresas de logística comunicarse y atender a los clientes, subcontratistas y proveedores. El software de logística también se integrará en los estándares de la industria en formato y proceso, creando así un buen entorno para la construcción de sistemas de información logística corporativa. .
5.6 Prestar atención a la integración y unificación de las operaciones de los sistemas de información.
El sistema de información logística es un sistema de gestión integral para la logística empresarial, el flujo de capital y el flujo de información. Su aplicación abarca las actividades comerciales de logística y abarca múltiples departamentos funcionales. Por lo tanto, debemos considerar plenamente la conexión entre los distintos departamentos de gestión y los vínculos operativos. De lo contrario, incluso si cada módulo funcional del sistema de información promueve parcialmente la automatización de las operaciones logísticas y mejora la eficiencia de la gestión, también afectará la mejora de la eficiencia de todo el sistema logístico debido a la mala comunicación y la distorsión de la información entre departamentos.
5.7 Adoptar un enfoque paso a paso hacia la informatización
La informatización logística de las empresas logísticas de terceros de mi país está todavía en su infancia y tiene una base débil. Además, el sistema y la estructura económicos de todo el país están cambiando y es difícil diseñar un proceso maduro de una vez. Los proyectos de informatización logística implican grandes inversiones y altos riesgos. Las empresas de logística de terceros deben partir de las condiciones reales de sus propias unidades, centrarse en los resultados reales y seguir un camino paso a paso.
5.8 Planificación a largo plazo, centrándose en la integridad y durabilidad de la tecnología de la información.
El sistema de información de las empresas de logística pasará de la simple etapa de recopilación, almacenamiento, transmisión y * * * disfrute de información a la etapa de procesamiento, análisis, gestión y toma de decisiones de la información. Desde la perspectiva de las soluciones logísticas integradas de la cadena de suministro, no solo es necesario lograr el acoplamiento y el intercambio de información logística con los clientes, sino también lograr el acoplamiento y el intercambio de datos con proveedores de recursos (transporte, almacenamiento), lo que refleja verdaderamente la integración de terceros. empresas de logística del partido El "propietario de la cadena" de proveedores de logística. Por lo tanto, las empresas de logística no solo deben satisfacer las necesidades de desarrollo actuales de la empresa, sino también integrarse estrechamente con la estrategia de desarrollo a largo plazo de la empresa para adaptarse a las necesidades del mercado futuro y el desarrollo empresarial. Las empresas de logística deben prestar mucha atención a la tendencia de desarrollo de la tecnología de la información y adoptar activamente estándares internacionales o estándares industriales, especialmente la parte de interfaz, para proporcionar una buena base técnica para la actualización y expansión de futuras plataformas de información. Esto requiere que las empresas tengan un plan macro y a largo plazo para todo el software del sistema antes de desarrollar un sistema de software de logística, lo que significa que deben considerarlo de la manera más completa y concreta posible, teniendo plenamente en cuenta las necesidades futuras de aplicación de la empresa. para facilitar el desarrollo del sistema de software. Actualizaciones y optimizaciones.
5.9 ***Construcción de plataforma de información logística.
Las empresas de logística deben mantener un estrecho contacto con los clientes y los departamentos funcionales gubernamentales relevantes, establecer una plataforma de información pública de logística y lograr el pleno intercambio e intercambio de recursos de información. Este es el núcleo y la clave de la informatización logística actual.
La plataforma de información pública de logística puede integrar eficazmente los recursos antiguos de la industria, realizar la interacción y el intercambio de recursos de la industria y aprovechar al máximo las ventajas generales de la industria de la logística. Sus funciones incluyen principalmente servicios integrales de información, soporte de intercambio de datos, soporte de transacciones comerciales logísticas, seguimiento de carga, alojamiento de servicios de aplicaciones industriales, etc. Las empresas de logística pueden utilizar directamente la plataforma de información pública de logística para promover el establecimiento de centros de distribución logística modernos y mejorar y mejorar aún más la estructura industrial de la industria logística.
6 Conclusión
La logística tradicional solo puede llamarse logística moderna mediante la integración de la tecnología de la información. Las empresas de logística solo pueden reducir costos, lograr una respuesta rápida y mejorar la satisfacción del cliente fortaleciendo el grado de construcción de información. formando así su propia ventaja competitiva. La informatización de las empresas logísticas es el alma de las empresas logísticas modernas y un requisito inevitable y una piedra angular para el desarrollo de las empresas logísticas modernas. Ante la afluencia de empresas de logística extranjeras, las empresas de logística de nuestro país deben aprovechar la oportunidad para mejorar el nivel de informatización de las empresas y las empresas de logística, mejorando así su competitividad central. Sin embargo, la construcción de información de las empresas de logística es un proyecto sistemático y el propósito de la construcción de información empresarial debe ser muy claro. Debe planificarse e implementarse de manera constante en etapas y en diferentes niveles de acuerdo con la situación real de la empresa y las reglas de construcción de información empresarial.