Reglamento de gestión de archivos provinciales de Hubei (revisado en 2017)

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de archivos, protegerlos y utilizarlos eficazmente y servir a la economía nacional y al desarrollo social, de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular China (en adelante, la Ley de Archivos) y otras leyes y reglamentos nacionales pertinentes. Este reglamento se formula en función de las condiciones reales de la provincia. Artículo 2 Los archivos mencionados en este reglamento se refieren a diversas formas de registros históricos que tienen valor de preservación para el país y la sociedad y están formados directamente por agencias estatales, grupos sociales e individuos involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas y tecnológicas, culturales. , actividades religiosas y de otro tipo. Artículo 3 Este reglamento se aplica a todas las agencias, grupos, empresas, instituciones, otras organizaciones e individuos dentro de la región administrativa de esta provincia. Salvo que el estado disponga lo contrario. Artículo 4 Los archivos nacionales de todos los niveles implementarán una gestión jerárquica de los archivos permanentes de sus colecciones. Artículo 5 Los gobiernos populares en todos los niveles fortalecerán el liderazgo del trabajo de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas, incorporarán las empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social y asegurarán los fondos necesarios para el desarrollo de las empresas de archivos. Los fondos para la protección, el rescate, la adquisición y la construcción de la digitalización de archivos deberían destinarse a fines especiales. Capítulo 2 Las instituciones de archivos y sus responsabilidades Artículo 6 El departamento administrativo de archivos provinciales está a cargo de los archivos de la provincia, supervisa y orienta el trabajo de los archivos de la provincia de conformidad con la ley, y es responsable de la planificación, organización y coordinación generales del trabajo de los archivos.

Los departamentos administrativos de archivos a nivel de condado o superior están a cargo del negocio de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y supervisan y guían el trabajo de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones dentro de sus respectivas regiones administrativas. respectivas regiones administrativas.

Los gobiernos populares de los municipios, municipios étnicos, ciudades y oficinas de subdistrito deben designar personal para mantener los archivos de sus propias agencias y supervisar y guiar el trabajo de archivos de sus unidades afiliadas. Artículo 7 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones fortalecerán el trabajo de archivo de acuerdo con las regulaciones nacionales. Sus instituciones de archivo o personal de archivo son responsables del trabajo de archivo de sus propias unidades y supervisan y guían el trabajo de archivo de sus propios sistemas. o unidades afiliadas. Artículo 8 Las oficinas de archivos a nivel de condado o superior son responsables de recibir, recopilar, organizar, conservar y proporcionar archivos dentro del alcance de sus funciones.

Los archivos de diversos tipos en todos los niveles aceptarán las inspecciones policiales realizadas por los departamentos administrativos de archivos del mismo nivel y niveles superiores, y aceptarán la gestión, supervisión y orientación de los departamentos administrativos de archivos del mismo nivel en términos de negocio.

Los archivos de todo tipo y nivel deben establecerse de acuerdo con las normas nacionales y provinciales pertinentes. Artículo 9 El personal de los Archivos debe ser leal a sus funciones, respetar las disciplinas, poseer conocimientos profesionales y obtener certificados de calificación laboral mediante formación y evaluación. Artículo 10 Los ciudadanos, personas jurídicas u otras organizaciones podrán establecer agencias de servicios intermediarios de archivos de conformidad con la ley. Las agencias de servicios intermediarios de archivos deberán informar al departamento administrativo de archivos a nivel de condado o superior para su registro y llevar a cabo la clasificación, tasación, evaluación, consulta y otros trabajos de archivos dentro del alcance aprobado. El departamento administrativo de archivos debería fortalecer la supervisión de las agencias de servicios intermediarios. Artículo 11 Los gobiernos populares de todos los niveles, los departamentos administrativos de archivos y los departamentos pertinentes recompensarán a las unidades e individuos que hayan hecho contribuciones destacadas al desarrollo de los archivos. Capítulo 3 Gestión de Archivos Artículo 12 Los documentos y materiales generados por diversas agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones y su personal en sus actividades comerciales serán recopilados, clasificados y transferidos al departamento por el departamento administrativo o departamento comercial de acuerdo con normativa nacional. La organización de archivos de la unidad o el personal de archivos lo gestionarán de manera uniforme. Ningún departamento o individuo podrá negarse a registrarse. Artículo 13 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones de nueva creación deberán pasar por los procedimientos de registro de archivos en el departamento administrativo de archivos del mismo nivel dentro de los 30 días siguientes a la fecha de establecimiento o registro. Las unidades que se hayan establecido pero que no hayan completado el registro de archivos deberán solicitar el registro de archivos en el departamento administrativo de archivos del mismo nivel.

Al organizar eventos importantes estipulados por el Gobierno Popular Provincial, el organizador deberá acudir al departamento administrativo de archivos del mismo nivel para registrar los archivos dentro de los 60 días posteriores al evento.

Unidades que cesen sus actividades o cambien el alcance de sus actividades por quiebra, fusión, cancelación, etc. Deberá acudir al departamento administrativo de archivos para gestionar la cancelación o cambio de registro. Artículo 14 Cuando una unidad realiza la evaluación y aceptación de proyectos de construcción de capital, investigación científica y tecnológica, transformación tecnológica, renovación y transformación de equipos importantes, etc., la institución de archivo de la unidad de construcción y el departamento de gestión de proyectos realizarán la evaluación y aceptación. Antes de la aceptación final de los proyectos de construcción clave determinados por el gobierno popular a nivel de condado o superior, el departamento administrativo de archivos del mismo nivel organizará la aceptación de los archivos del proyecto junto con los departamentos pertinentes.

Los proyectos cuyos expedientes no hayan sido aceptados o no hayan superado la inspección de aceptación no estarán sujetos a aceptación de finalización. Si el estado tiene regulaciones especiales sobre la recepción y transferencia de archivos, esas regulaciones prevalecerán.

Artículo 15 Los archivos de agencias estatales, grupos sociales, empresas estatales, instituciones u otras instituciones estatales pertenecen al estado y deben incluirse en el ámbito de gestión de activos estatales.

Cuando las empresas e instituciones estatales cambien debido a quiebra, fusión, subasta u otros motivos, sus archivos se manejarán de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.

La unidad o individuo transferido deberá garantizar la integridad y seguridad de los archivos transferidos y no los transferirá ni destruirá sin la aprobación del departamento administrativo de archivos local. Artículo 16 Los archivos de las empresas de propiedad mixta pertenecen a la empresa. La disposición de los archivos después de la terminación de la empresa se manejará de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, si no existen regulaciones nacionales, serán manejadas por los inversionistas mediante negociación.

Los archivos de empresas colectivas, empresas privadas y empresas con financiación extranjera pertenecen a la empresa. El departamento administrativo de archivos a nivel de condado o superior debe proporcionar servicios de orientación para la recopilación, organización y almacenamiento de sus archivos. y podrá exigir a la empresa que proporcione copias cuando sea necesario.