Reglamento de gestión de archivos de construcción urbana de Shenzhen

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de recopilar, preservar y utilizar eficazmente archivos de construcción urbana (en adelante, archivos de construcción urbana) y estandarizar la gestión de los archivos de construcción urbana, de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular China, Construcción Reglamento de gestión de calidad del proyecto, Shenzhen Economic El Reglamento sobre la recopilación y utilización de archivos y documentos de la zona especial y otras leyes y reglamentos se formulan en función de las condiciones reales de esta ciudad. Artículo 2 Este reglamento se aplica a la formación, recopilación, disposición, recepción, almacenamiento, utilización y gestión de archivos de construcción urbana dentro de la región administrativa de esta ciudad.

Si existieran otras disposiciones sobre información y gestión de archivos de ductos subterráneos, prevalecerán dichas disposiciones. Artículo 3 Los archivos de construcción urbana mencionados en este reglamento se refieren a textos, dibujos, cuadros, audio y video y otros documentos y materiales en diversas formas y soportes que se forman directamente en las actividades de planificación, construcción y gestión urbana y tienen valor de preservación para el país. y la sociedad. Artículo 4 La gestión de los archivos de construcción urbana seguirá los principios de liderazgo unificado, estándares unificados, gestión jerárquica e intercambio de información para garantizar la recopilación completa, la gestión segura y el uso eficaz de los archivos de construcción urbana. Artículo 5 El departamento administrativo de archivos municipales (en adelante, el departamento municipal competente) es el departamento administrativo encargado del trabajo de archivos de construcción urbana en esta ciudad y desempeña las siguientes responsabilidades:

(1) Organizar y coordinar Los archivos de construcción urbana trabajan y formulan planes, normas, reglamentos y especificaciones técnicas de gestión de archivos de construcción urbana, y organizan su implementación;

(2) Supervisar y orientar el trabajo de los archivos de construcción urbana, e investigar y abordar actos ilegales en los archivos de construcción urbana funcionan de acuerdo con la ley;

(3) Responsable de la planificación general, la planificación y la coordinación del trabajo de informatización de los archivos de construcción urbana de la ciudad y el establecimiento de un sistema empresarial de archivos de construcción urbana;

(4) Las demás obligaciones previstas en las leyes, reglamentos y normas.

El Archivo de Construcción Urbana (Oficina) es la agencia de gestión de los archivos de construcción urbana. Es responsable de la recepción, gestión y utilización de los archivos de construcción urbana y orienta la aceptación especial de los archivos de proyectos de construcción. Artículo 6 Los departamentos de construcción, asuntos hídricos, transporte y otros, de acuerdo con las disposiciones del "Reglamento sobre la supervisión y gestión de la calidad de los proyectos de construcción", fortalecerán la supervisión y gestión de los archivos de proyectos de construcción e instarán a todas las entidades de proyectos de construcción a recopilar, organizar, archivar y conservar archivos de proyectos de construcción y trabajos de entrega.

Los departamentos de desarrollo y reforma, planificación, terrenos y otros deben incluir la calidad de los archivos del proyecto de construcción (incluida la originalidad de los documentos, la autenticidad y exactitud del contenido del registro, la integridad y validez de los sello de firma, etc.) Incluido en el alcance de la inspección o inspección para garantizar el uso completo, preciso y efectivo de los archivos del proyecto de construcción. Artículo 7 Los departamentos municipales deben establecer un sistema comercial unificado de archivos de construcción urbana, integrar los recursos de información de los archivos de construcción urbana y realizar una utilización integral de la información de los archivos de construcción urbana.

Las agencias de gestión de archivos de construcción urbana deben utilizar un sistema comercial unificado de archivos de construcción urbana, utilizar tecnología y equipos avanzados para digitalizar los archivos de construcción urbana de la biblioteca (oficina) y realizar copias de seguridad heterogéneas fuera del sitio de archivos importantes de construcción urbana. Artículo 8 Cualquier organización o individuo tiene derecho a detener o denunciar la destrucción, falsificación o manipulación de los archivos de construcción urbana, y derecho a denunciar o quejarse por la falta de entrega de los archivos de construcción urbana de conformidad con la ley.

Después de recibir un informe o queja, el departamento municipal competente investigará y verificará de inmediato la situación, la manejará de acuerdo con la ley e informará la investigación y el manejo de la situación por escrito al denunciante de nombre real o denunciante dentro de los 10 días hábiles siguientes a la finalización del trámite. Capítulo 2 Ámbito de gestión Artículo 9 Corresponde a la agencia gestora de los archivos municipales de construcción urbana recibir y gestionar los siguientes archivos:

(1) Archivos de proyectos de construcción:

1. proyectos;

2. Proyectos de infraestructura municipal;

3. Proyectos de infraestructura pública;

4. Proyectos de construcción de jardines y lugares escénicos;

6. Proyectos de construcción de instalaciones de saneamiento ambiental y apariencia urbana;

7. Proyectos de control de inundaciones urbanas, resistencia a terremotos y defensa aérea civil;

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8. En los archivos de ingeniería militar, excepto las áreas militares restringidas y las áreas de gestión militar, la dirección de las tuberías subterráneas que pasan por áreas urbanas y los mapas de ubicación de proyectos ocultos relacionados;

(2) Archivos de tuberías subterráneas;

(3) Archivos de estudios y planificación urbana;

(4) Archivos de investigación científica sobre construcción urbana;

(5) Políticas y regulaciones sobre planificación, construcción y gestión urbana, historia urbana, naturaleza, economía y otra información básica.

El catálogo específico de expedientes de proyectos de construcción transferidos a la agencia municipal de gestión de archivos de construcción urbana en el punto (1) del párrafo 1 será formulado por separado por el departamento municipal competente.

Artículo 10 Si los proyectos de construcción industrial y civil especificados en el punto (1) del párrafo 1 del artículo 9 de este Reglamento han sido aprobados por los departamentos de construcción del distrito de Bao'an y del distrito de Longgang y no son proyectos de construcción importantes por encima del nivel municipal, Los archivos de sus proyectos de construcción serán conservados por el distrito de Bao'an. Las agencias de gestión de archivos de construcción urbana del distrito y del distrito de Longgang recibirán y gestionarán los registros.

Las agencias de gestión de archivos de construcción urbana de los distritos de Bao'an y Longgang presentarán a la agencia de gestión de archivos de construcción urbana municipal en el primer trimestre de cada año el catálogo electrónico de archivos de proyectos de construcción y documentos electrónicos de construcción. Planos de finalización de proyectos y documentos electrónicos recibidos y gestionados en el año anterior. Una lista de proyectos de construcción que no han sido entregados y archivados a tiempo. Artículo 11 La unidad de construcción es la persona responsable de la gestión de los archivos del proyecto de construcción. Debe establecer y mejorar el sistema de trabajo de los archivos del proyecto de construcción, implementar el sistema de responsabilidad de liderazgo y el sistema de responsabilidad de posición del personal relevante y fortalecer la gestión sincronizada.

Las unidades de estudio, diseño, construcción, supervisión, pruebas y otras (en adelante, la unidad contratante) designarán personal dedicado que será responsable de la recopilación, clasificación, archivo, custodia y transferencia de los archivos del proyecto de construcción. de la unidad.