¿Gestión de adquisiciones y gestión financiera de proyectos de ingeniería en el extranjero?
En los últimos años, la proporción de proyectos en el extranjero se ha vuelto cada vez mayor, y la implementación de proyectos de ingeniería en el extranjero juega un papel importante en el desarrollo y operación de las empresas. Para la industria de la ingeniería petrolera, el mercado interno está cada vez más saturado y cada vez más empresas apuntan al extranjero. En la ejecución de proyectos de ingeniería petrolera en el extranjero, además de los costos laborales, los costos de adquisición de los materiales, equipos, accesorios y otros suministros necesarios representan una proporción considerable del costo total. Al mismo tiempo, si los materiales adquiridos se pueden entregar a tiempo y si la calidad está garantizada también es crucial para la implementación del proyecto. Resumen: Este artículo analiza algunos problemas comunes que existen en la adquisición de materiales de proyectos de ingeniería petrolera en el extranjero y presenta sugerencias para fortalecer la gestión de adquisición de materiales de proyectos de ingeniería petrolera en el extranjero.
1. Problemas en la adquisición de materiales para proyectos de ingeniería petrolera en el extranjero
1.1 El país donde se ubica el proyecto tiene escasez de recursos.
Los mercados exteriores de las empresas chinas de ingeniería petrolera se concentran principalmente en países menos desarrollados como África, Oriente Medio y América del Sur. En comparación con otros países, la industria petrolera en estos lugares está atrasada, los recursos básicos locales son escasos y los materiales necesarios para la implementación del proyecto deben comprarse en otros países. Tomando como ejemplo un proyecto de perforación petrolera, el 90% de las piezas de la plataforma de perforación y las herramientas de perforación necesarias para el proyecto deben importarse de China u otros países al país donde se encuentra el proyecto. El ciclo de envío suele tardar entre 1 y 2 meses y se requieren varios impuestos y tarifas para la importación, lo que aumenta considerablemente el ciclo y el costo de adquisición de materiales.
1.2 Los estándares de equipos y materiales no son uniformes.
Para proyectos de exploración y desarrollo upstream, como la perforación petrolera, debido al equipo relativamente único utilizado, se han formado estándares industriales relativamente unificados y completos. Sin embargo, para los proyectos de construcción de infraestructura petrolera midstream y downstream, los estándares adoptados por los propietarios a menudo se ven afectados por los factores históricos y las condiciones naturales del país anfitrión. El departamento de adquisiciones del proyecto necesita dominar diferentes estándares de equipos y materiales y encontrar los recursos de proveedores correspondientes de acuerdo con los requisitos del propietario, lo que aumenta la dificultad y el riesgo de la adquisición.
1.3 Dificultades en la circulación de los fondos de compra
En muchos proyectos de ingeniería petrolera en el extranjero, los propietarios carecen de fondos de desarrollo y los ingresos de las empresas constructoras de ingeniería petrolera generalmente deben utilizarse en la forma de gastos diarios y pagos de avance, con gran histéresis. La adquisición de equipos, materiales y otros materiales para proyectos a menudo requiere que las empresas chinas anticipen una gran cantidad de fondos, lo que no sólo aumenta los costos de capital, sino que también puede conducir fácilmente a atrasos con los proveedores y disputas contractuales. Además, para hacer frente a emergencias durante el proceso de producción, la unidad de construcción necesita aumentar el inventario de piezas de desgaste y otros materiales, lo que también ocupará parte de los fondos y provocará dificultades de rotación.
1.4 El plan de adquisición de materiales es muy variable.
Para establecer rápidamente la capacidad de producción y obtener beneficios, los propietarios de proyectos de ingeniería petrolera en el extranjero tienen requisitos muy altos en cuanto al período de construcción. Las unidades de construcción a menudo tienen prisa desde ganar la licitación hasta reubicarse y comenzar a trabajar, y no tienen tiempo suficiente para formular un plan completo de adquisición de materiales, lo que resulta en un aumento de los planes de adquisición temporales durante el proceso de construcción posterior. Los materiales adquiridos suelen requerir la aprobación del propietario o supervisor. Durante este proceso, la posibilidad de cambios en el plan de compra de materiales también es muy alta. Para proyectos en el extranjero, los procedimientos de adquisición de materiales son relativamente complejos y el departamento de adquisiciones debe completar trabajos como consultas, evaluación de ofertas y firma de contratos. Después de la entrega, se requieren declaración de aduana y transporte, etc. Todo el proceso lleva mucho tiempo y los cambios en el plan de adquisiciones traerán grandes dificultades a la gestión de adquisiciones de materiales.
2. Sugerencias para fortalecer la gestión de adquisiciones de materiales para proyectos de ingeniería petrolera en el extranjero
2.1 Aprovechar al máximo las adquisiciones grupales y fortalecer la construcción de la red de suministro.
Ante la falta de recursos locales en el país donde se ubica el proyecto, las empresas de ingeniería petrolera aprovechan sus ventajas generales e incorporan recursos de suministro en el país donde se ubica el proyecto y sus alrededores. en la red. Aprovechando la adquisición grupal, podemos formar un patrón en el que diferentes proyectos se apoyen y complementen entre sí. Por ejemplo, establecer un centro de coordinación de materiales a gran escala, adquisiciones unificadas y ajustes unificados puede minimizar el riesgo de adquisición de materiales para un solo proyecto. proyecto.
2.2 Fortalecer la comunicación con los propietarios
En la etapa inicial de la adquisición de materiales, el departamento de adquisiciones del proyecto debe fortalecer la comunicación con los propietarios, comprender los procedimientos de calidad, inspección y aduanas en el proceso de adquisición. , y comunicarse con la coordinación de propietarios. En particular, es necesario comprender completamente la tecnología y los estándares de calidad de los materiales de adquisición del proyecto y utilizar los recursos de proveedores existentes del propietario para cumplir con los requisitos del propietario para los materiales comprados. Al mismo tiempo, mantener una buena comunicación con los propietarios puede ganar su apoyo en la revisión del progreso y la revisión de las facturas, lo que favorece la recuperación temprana de los fondos de adquisiciones y la reducción de costos.
2.3 Fortalecer la gestión de los planes de adquisiciones
Los planes de adquisiciones son la fuente de adquisición de materiales. La formulación de planes de adquisición de materiales científicos y razonables puede reducir efectivamente los costos de adquisición. El departamento de gestión de adquisiciones del proyecto debe realizar investigaciones en profundidad e investigaciones de primera línea para comprender el consumo de la construcción, el estado operativo de los equipos y la estructura del inventario. También debe considerar plenamente la dificultad de las adquisiciones, los costos de importación, los riesgos de la construcción y otros factores para formular una adquisición de materiales precisa. Planes para asegurar la producción y la construcción y evitar el aumento de costos. Eliminar inventarios innecesarios y reducir los gastos de adquisición de materiales.
2.4 Fortalecer la gestión de proveedores
En vista de los niveles desiguales de crédito de los proveedores, el departamento de adquisiciones debe cooperar con el departamento de gestión de contratos para establecer y mejorar los planes de evaluación de la gestión de proveedores y los contratos. sistemas de gestión. Por un lado, debemos establecer un mecanismo de cooperación beneficioso para todos con los proveedores para movilizar su entusiasmo, por otro lado, debemos formar un mecanismo de competencia saludable entre los proveedores y eliminar gradualmente a los proveedores con baja credibilidad y bajo desempeño; Los litigios en el extranjero son costosos y requieren mucho tiempo. El departamento de proyectos debe intentar controlar los riesgos del contrato de antemano y tratar de resolver el problema mediante negociaciones y mediación en caso de incumplimiento del contrato para evitar litigios.
En resumen, la gestión de la adquisición de materiales de proyectos de ingeniería en el extranjero es muy importante y está estrechamente relacionada con los beneficios económicos de las empresas nacionales que implementan proyectos en el extranjero. Todavía existen algunas dificultades y problemas en la adquisición de materiales para proyectos de ingeniería petrolera en el extranjero, como la falta de recursos locales, estándares inconsistentes en equipos y materiales y dificultades en la gestión de proveedores, que han afectado negativamente la adquisición de materiales para proyectos de ingeniería petrolera en el extranjero. Los gerentes de proyecto deben comprender completamente la importancia de fortalecer la gestión de adquisiciones, utilizar las ventajas de adquisiciones del grupo, fortalecer la comunicación con las unidades relevantes, establecer un buen sistema de gestión de proveedores, garantizar la entrega oportuna de los materiales comprados, reducir los costos de adquisiciones y mejorar la competitividad corporativa.
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