Contenido de las Medidas de Gestión de Archivos de Protección Ambiental
Artículo 2 Los archivos de protección ambiental se refieren a los departamentos administrativos de protección ambiental en todos los niveles y sus unidades directamente afiliadas (en adelante, "departamentos de protección ambiental") formados directamente en actividades de protección ambiental y que tienen valor de preservación para el país. y la sociedad. Registros históricos en diversas formas y soportes como texto, gráficos, audio y video, etc.
Artículo 3: El trabajo de los archivos de protección ambiental estará sujeto a una dirección unificada y una gestión jerárquica. Los departamentos de protección ambiental a nivel de condado o superior deben incorporar el trabajo de archivos ambientales en los planes de desarrollo y planes anuales para garantizar la financiación del negocio de archivos.
Artículo 4 Los fondos para la compra de instrumentos, equipos y accesorios necesarios para la construcción de archivos (salas) de protección ambiental y la gestión de archivos de protección ambiental se liquidarán a partir de los canales de financiamiento correspondientes de acuerdo con las regulaciones pertinentes, y el déficit se cubrirá con fondos de subvención para la protección del medio ambiente. 20 partes se enumeran como gastos.
Artículo 5 Los departamentos de protección ambiental a nivel de condado o superior fortalecerán la gestión integral de los archivos de protección ambiental de diferentes categorías y diferentes soportes, establecerán y mejorarán el sistema de gestión de archivos y garantizarán el uso seguro y eficaz de Archivos de protección del medio ambiente.
Los departamentos de protección ambiental de todos los niveles deben adoptar tecnologías avanzadas para modernizar gradualmente la gestión de archivos de protección ambiental.
Organización de la gestión de archivos Artículo 6 El trabajo de los archivos de protección ambiental estará sujeto a la “planificación, organización y coordinación generales, sistema unificado, supervisión y orientación” del departamento administrativo de archivos nacionales. El departamento administrativo de protección ambiental del Consejo de Estado supervisa y gestiona el trabajo de los archivos nacionales de protección ambiental.
Los departamentos administrativos locales de protección ambiental a nivel de condado o superior supervisan y administran los archivos de protección ambiental dentro de sus jurisdicciones, y aceptan la supervisión, orientación e inspección de los departamentos administrativos ambientales de nivel superior y los departamentos administrativos de archivos al mismo tiempo. nivel en los negocios.
Artículo 7 Los departamentos administrativos de protección ambiental a nivel provincial o superior establecerán, según la situación real, una agencia de gestión de archivos de protección ambiental y estarán equipados con personal de archivos de tiempo completo a nivel de condado; Los departamentos administrativos de protección ambiental establecerán archivos integrales. Las oficinas deben estar equipadas con personal de archivos a tiempo completo o parcial;
Las unidades directamente afiliadas a los departamentos administrativos de protección ambiental en todos los niveles deben, según las condiciones reales, establecer Agencias de gestión de archivos de protección del medio ambiente con personal de archivos a tiempo completo o parcial.
Artículo 8 La agencia de gestión de archivos del departamento de protección ambiental desempeñará las siguientes responsabilidades:
(1) Implementar las directrices, políticas y regulaciones del trabajo de archivos nacionales, combinadas con el situación real del departamento, Desarrollar un sistema de gestión de archivos;
(2) Guiar la formación, acumulación, disposición y archivo de documentos y materiales para cada agencia funcional del departamento, y gestionar centralmente todos los archivos del departamento. departamento;
(3) Proporcionar orientación comercial, supervisión e inspección del trabajo de archivos de las unidades afiliadas a este departamento, y organizar capacitación empresarial sobre archivos de protección ambiental;
(4) Organizar el desarrollo de recursos de información de archivos y la prestación de servicios de utilización de archivos.
(5) Participar en la aceptación de resultados importantes de investigaciones científicas, finalización de proyectos y desembalaje de equipos e instrumentos. Artículo 9 Los trabajadores de archivos (incluidos los trabajadores a tiempo parcial que se dedican principalmente al trabajo de archivos) deben adherirse a los cuatro principios básicos y cumplir estrictamente las leyes y reglamentos del partido y del estado. Los archiveros deben ser leales a sus deberes, amar la industria de los archivos, estudiar asiduamente su negocio y tener una alta cultura científica y conocimientos profesionales.
Artículo 10 La evaluación, promoción y valoración de la capacidad profesional de los cargos o títulos del personal de archivos se realizará de conformidad con la normativa nacional correspondiente, y gozarán del mismo trato que los profesionales.
Los departamentos de protección ambiental de todos los niveles deben mantener un número relativamente estable de personal de archivos.
Artículo 11 El personal de archivos desempeñará las siguientes funciones:
(1) Implementar las directrices, políticas, regulaciones y sistemas relevantes para el trabajo de archivos;
(2 ) Supervisar, orientar y ayudar a archiveros y personal profesional y técnico a formar, acumular, organizar y archivar documentos y materiales;
(3) Verificar si los documentos de adjudicación para aceptar proyectos científicos y tecnológicos o informar resultados están completos , preciso y sistemático;
(4) Responsable de la recopilación, disposición, almacenamiento, identificación y estadísticas de los archivos de la unidad, y estar familiarizado con los archivos que se mantienen;
(5 ) Realizar el desarrollo del uso de ficheros.
Verificar y ajustar los documentos con rapidez y precisión;
(6) Cumplir con el sistema nacional de confidencialidad y no causar daños, pérdidas o fugas de archivos; no proporcionar ni copiar documentos sin autorización para garantizar la confidencialidad y la seguridad; de expedientes de protección ambiental. Artículo 12 La formación, acumulación, disposición y archivo de documentos y materiales de protección ambiental será responsabilidad de los departamentos y del personal de manipulación de documentos y materiales.
Artículo 13: El trabajo de los archivos de protección ambiental estará sujeto a cuatro gestiones simultáneas, es decir, las tareas de protección ambiental y los requisitos para la formación, acumulación, ordenamiento y archivo de los documentos y materiales de protección ambiental se emitirán simultáneamente. se inspeccionará el progreso de los trabajos de protección ambiental y se inspeccionarán los documentos de protección ambiental. La formación, acumulación, organización y archivo de los logros científicos y tecnológicos de protección ambiental se llevarán a cabo simultáneamente; con la evaluación, aceptación y archivo de documentos y materiales científicos y tecnológicos de protección ambiental, declaración, registro, revisión y adjudicación de logros científicos y tecnológicos de protección ambiental y materiales de certificación emitidos por agencias de gestión de archivos.
Artículo 14 Los documentos y materiales generados en el curso de las actividades laborales deben ser organizados y archivados periódicamente por el departamento administrativo o el departamento de manipulación, y transferidos a la agencia de gestión de archivos para su gestión centralizada. Ningún individuo podrá reclamarlo como propio ni negarse a archivarlo.
Artículo 15 Las unidades que realicen proyectos de investigación científica o tareas de ingeniería del departamento de protección ambiental deben ser inspeccionadas por la agencia de gestión de archivos de la unidad y emitir un certificado de conformidad al solicitar la aceptación de proyectos de investigación científica o tareas de ingeniería.
Las unidades que realizan tareas importantes del proyecto asignadas por el departamento administrativo de protección ambiental deben aceptar los documentos y materiales archivados por la agencia de gestión de archivos del departamento administrativo de protección ambiental que asignó las tareas del proyecto antes de solicitar la aceptación del proyecto.
Si los archivos del proyecto de investigación científica o de tareas de ingeniería no han sido aceptados o no cumplen con los requisitos después de la inspección, no podrán ser reconocidos ni aceptados.
Artículo 16 La presentación de documentos y materiales debe completarse dentro del siguiente tiempo:
(1) La unidad de manipulación o el personal de manipulación deben presentar los documentos y archivos antes del final del Junio del año siguiente Transferencia a la agencia de gestión de archivos;
(2) Los archivos de investigación científica o construcción de ingeniería de protección ambiental serán entregados a la agencia de gestión de archivos por el departamento de protección ambiental que asignó el proyecto de investigación científica. o tarea de ingeniería dentro de los dos meses posteriores a la evaluación de resultados o la aceptación del proyecto. Si el ciclo es demasiado largo, se podrá archivar por etapas según la etapa de formación;
(3) Los documentos y materiales de reuniones de trabajo importantes, reuniones técnicas profesionales y reuniones académicas serán organizados y archivados por la unidad organizadora de la conferencia dentro de un mes después de la reunión y entregado a la agencia de gestión de archivos;
(4) Los documentos y materiales de protección ambiental con nivel de confidencialidad serán formados por la unidad organizadora en cualquier momento y archivados. en cualquier momento. Artículo 17 La descripción e indexación de los archivos de protección ambiental se llevarán a cabo de acuerdo con la "Tabla de clasificación de archivos de protección ambiental en los archivos de China" y las "Reglas de descripción de archivos de protección ambiental".
Artículo 18 El período de conservación de los archivos de protección ambiental se divide en permanente, a largo plazo y a corto plazo. Un lugar con valor a largo plazo en búsqueda de empleo, resumen de experiencias, investigación científica, etc. , debe conservarse permanentemente; todo lo que tenga valor de referencia a largo plazo debe conservarse durante un tiempo prolongado (de 16 a 50 años); todo lo que tenga valor de uso en un período determinado debe conservarse en un período corto de tiempo (dentro de los 15 años).
Artículo 19 El valor de conservación de los archivos de protección del medio ambiente se evaluará periódicamente. Los cambios en el período de almacenamiento, el ajuste de los niveles de confidencialidad y los archivos que deben ser destruidos deben ser evaluados por un equipo de tasación especializado y reportados al jefe del departamento para su aprobación.
El equipo de evaluación de archivos de protección ambiental está compuesto por personal de los departamentos de archivos, confidencialidad y negocios relacionados del departamento.
Artículo 20 La destrucción de los archivos de protección ambiental será realizada por la agencia de gestión de archivos y reportada al departamento de confidencialidad del departamento para su registro. Al destruir archivos, el departamento de archivos, confidencialidad o seguridad debe asignar dos personas para supervisar la destrucción y firmar la lista de destrucción.
Una vez destruidos los archivos, ajustar los archivadores de manera oportuna y realizar las anotaciones correspondientes en el catálogo y las herramientas de recuperación.
Queda terminantemente prohibida la destrucción de los archivos de inventario que no hayan sido tasados y hayan pasado por los procedimientos de aprobación.
Artículo 21 La agencia de gestión de archivos de protección ambiental establecerá y mejorará el sistema de estadísticas de archivos e informará los resultados estadísticos al departamento administrativo superior de protección ambiental y al departamento administrativo de archivos del mismo nivel a tiempo.
Artículo 22 Cuando una unidad sea cancelada o modificada, deberá llevar adecuadamente los archivos de protección ambiental, transferirlos a la unidad receptora e informar al departamento administrativo superior de protección ambiental.
Cuando se traslade personal, todos los documentos y materiales que se encuentren dentro del archivo deberán ser entregados y entregados, no pudiendo ser retirados ni destruidos.
Artículo 23 El departamento de protección ambiental deberá disponer de un almacén especial para el almacenamiento de los expedientes de protección ambiental y designar personal dedicado a su gestión.
Los almacenes de archivos deben estar equipados con instalaciones de seguridad antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de humedad, anticontaminación, a prueba de insectos, a prueba de roedores y otras instalaciones de seguridad, y mantener una temperatura y humedad adecuadas.
Los accesorios que almacenan archivos portadores especiales, como archivos de audio y vídeo, deben estar equipados con dispositivos antimagnéticos.
Artículo 24: Las agencias de gestión de archivos de protección ambiental inspeccionarán periódicamente el estado de almacenamiento de los archivos de protección ambiental y repararán los archivos dañados o deteriorados de manera oportuna. Artículo 25 Los organismos de gestión de archivos de protección ambiental prepararán diversas herramientas de búsqueda y desarrollarán activamente recursos de información sobre archivos de protección ambiental.
Artículo 26 Las agencias de gestión de archivos de protección ambiental llevarán a cabo trabajos de recopilación e investigación de archivos y procesarán los archivos existentes en diferentes tipos de referencias, como resúmenes, compilaciones o materiales históricos especiales, de acuerdo con las necesidades reales del trabajo de protección ambiental. Información para la prestación de servicios para trabajos de protección ambiental.
Artículo 27 Los archivos conservados por el departamento de protección ambiental son utilizados principalmente por ese departamento.
Cuando el personal de otros sistemas o departamentos acceda a los archivos, deberá presentar una carta de presentación de su propia unidad, explicando el propósito y alcance de su uso, y solo podrá acceder a los archivos después de la aprobación de la persona correspondiente. a cargo del departamento de protección ambiental.
Artículo 28: El acceso a los expedientes de protección ambiental que involucren secretos del partido y de Estado debe ser aprobado por la dirección administrativa y el departamento de confidencialidad a cargo del trabajo de archivos debe ser aprobado por el responsable del archivo; departamento comercial correspondiente; archivos La extracción y copia deben ser aprobadas por la persona a cargo de la agencia de gestión de archivos de protección ambiental.
Artículo 29 Los prestatarios de archivos de protección ambiental serán responsables de la seguridad y confidencialidad de los archivos prestados, y no los prestarán ni prestarán sin autorización, ni doblarán, cortarán y pegarán, ni extraerán ni desmontarán los archivos. . Está estrictamente prohibido delinear, embadurnar, rellenar, añadir palabras, cambiar palabras o de cualquier otra forma dañar el estado original del archivo.
Por lo general, no se permite sacar archivos prestados de la sala de archivos.
Artículo 30: El personal ajeno al departamento podrá prestar servicios remunerados cuando utilice archivos de protección ambiental. El alcance y los estándares de las tarifas se implementarán de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. Artículo 31 Cualquiera que tenga uno de los siguientes hechos será elogiado y recompensado por el departamento administrativo de protección ambiental.
(1) Lograr logros sobresalientes en la recopilación, disposición o desarrollo y utilización de archivos de protección ambiental.
(2) Lograr logros en la protección y gestión moderna de archivos de protección ambiental; que han logrado logros sobresalientes;
(3) Donación de archivos de protección ambiental importantes o valiosos propiedad de individuos al estado;
(4) Desempeño sobresaliente en la implementación de leyes y regulaciones de archivos
Artículo 32: Quien viole las presentes Medidas y cometa cualquiera de los siguientes actos, estará sujeto a sanciones administrativas por parte del departamento administrativo de protección ambiental o de la unidad donde se encuentre, si causa pérdidas. el responsable directo podrá ser sancionado en función del valor de los archivos, la cantidad y las disposiciones pertinentes exigen indemnización por pérdidas;
(1) Daño, pérdida o destrucción no autorizada de archivos de protección ambiental que tengan valor de conservación o debe mantenerse confidencial;
(2) El proceso de actividades oficiales Tomar los documentos y materiales que deben archivarse como propios o negarse a transferirlos a la agencia de gestión de archivos;
(3) Proporcionar, transcribir o publicar archivos confidenciales sin autorización;
(4) Alteración o falsificación de archivos;
(5) Personal de archivos que descuida sus deberes, lo que resulta en la pérdida de archivos Artículo 33 Los departamentos administrativos de protección ambiental de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central podrán, de acuerdo con estas Medidas y en conjunto con las condiciones locales reales, formular detalles de implementación y presentarlos a la protección ambiental; departamento administrativo del Consejo de Estado para su presentación.
Artículo 34 Estas Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha de su promulgación, y las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de archivos de protección ambiental" promulgadas el 198865438 de junio y el 18 de octubre quedarán abolidas al mismo tiempo.