¿Cómo gestionar archivos de equipos especiales?
1. Registros de equipos especiales
(1) Registros de estado de uso diario de equipos especiales (registros de operación de equipos especiales). Según el tipo de equipo especial, imprima los registros de estado de uso diario de los equipos especiales por separado para registrar el estado de uso del equipo.
(2) Registros de mantenimiento de equipos especiales (incluidos registros de mantenimiento de accesorios de seguridad, dispositivos de protección de seguridad, dispositivos de medición y control e instrumentos auxiliares relacionados). Según la categoría de equipo especial, los registros de mantenimiento de los equipos especiales se imprimen por separado y los registros de mantenimiento del equipo se registran cada vez. El mantenimiento de rutina de los ascensores debe ser realizado por unidades calificadas. Después del mantenimiento, el personal de mantenimiento y el usuario deben firmar el formulario de mantenimiento. Debe haber al menos dos copias del formulario de mantenimiento, una para el usuario y otra para la unidad de mantenimiento. El ascensor debe limpiarse, lubricarse, ajustarse e inspeccionarse al menos. una vez cada 15 días.
(3) Registros de inspección de equipos especiales. Imprima registros regulares de autoinspección de equipos especiales (incluidos registros de inspección diaria, inspección mensual y registros de inspección anual) de acuerdo con la categoría de equipo especial. La autoinspección y el registro deben realizarse al menos una vez al mes.
(4) Fallas operativas y registros de accidentes de equipos especiales. Imprima registros de accidentes y fallas de operación de equipos especiales. Cuando ocurran fallas o accidentes de operación con equipos especiales, se registrarán detalladamente las causas y soluciones de las fallas o accidentes.
(5) Registros periódicos de inspección y rectificación. Registrar los principales problemas existentes en cada inspección periódica y el estado de implementación de la rectificación.
(6) Registros de sala de calderas. Se deben establecer seis tipos de registros en la sala de calderas: registros de funcionamiento de las calderas y equipos auxiliares; registros de operación de los equipos de tratamiento de agua y registros de mantenimiento de los equipos de los jefes de unidad y registros de accidentes; .
2. Gestión de la clasificación de documentos
(1) Normativa de archivos. Almacenamiento unificado de leyes, reglamentos y documentos para equipos especiales.
②Gestión integral. El sistema de responsabilidad de seguridad de equipos especiales, el sistema de gestión, los procedimientos operativos, la estructura organizativa de gestión de seguridad de equipos especiales, el cuadro de estructura de gestión, la carta de nombramiento de administradores de seguridad de tiempo completo y parcial y la carta de compromiso de responsabilidad de seguridad de gestión de uso de equipos especiales se almacenan en un manera unificada.
③Libro mayor de equipos especiales. Utilice libros de cuentas o sistemas de gestión de información para gestionar libros de cuentas de equipos especiales. Los libros de cuentas son coherentes con las cuentas y los materiales, y la información del archivo correspondiente se puede indexar fácilmente. Al menos incluya lo siguiente: Distribución de equipos, lo mejor es tener el mapa de distribución de equipos especiales de la unidad y el libro de contabilidad de equipos especiales, y registrar el equipo especial de la unidad, que incluye: número de registro, número de certificado de registro de uso, inspección anual del ascensor, espera de inspección periódica. Libro de gestión de accesorios de seguridad, que clasifica y registra los accesorios de seguridad del equipo especial de la unidad, e indica el equipo en el que están instalados los accesorios de seguridad, libro de gestión de operadores de equipos especiales, que registra la información básica de los operadores de equipos especiales y los gerentes relevantes, y indica Equipo especial operado por operadores para operadores de equipos especiales, sus planes de capacitación anuales, estado de capacitación, estado de evaluación, certificados o copias del operador y otros materiales deben almacenarse de manera unificada. Los certificados de operador de equipos especiales deben registrarse en los registros de empleo del empleador. y la presentación en la Oficina de Supervisión de Calidad, el certificado debe estar dentro del período de validez de la categoría de rescate de emergencia: el plan de rescate de emergencia para accidentes mayores del equipo especial, el plan de perforación y la información del simulacro se archivan de manera uniforme, un equipo y un archivo técnico (pueden ser; almacenados en múltiples cajas de archivos) En principio, los documentos de diseño, unidades de fabricación, certificados de calidad del producto, instrucciones de uso y mantenimiento y otros documentos de equipos especiales, así como documentos técnicos de instalación, certificados de uso de equipos especiales, formularios de registro de uso de equipos especiales, informes periódicos. Los informes de inspección y los informes de calibración de accesorios de seguridad se almacenan de manera unificada; Los registros relacionados de equipos especiales deben archivarse una vez al mes, y los registros de uso diario de equipos especiales, registros de mantenimiento de equipos especiales, registros de inspección de equipos especiales, registros de entrega de equipos especiales y registros de fallas de operación y accidentes de equipos especiales deben mantenerse de manera uniforme.