Introducción al sistema de información de gestión logística
Reducir el consumo interno y ahorrar costos;
Mejorar los servicios y ampliar el mercado;
elaborar estrategias, Victoria a miles de kilómetros de distancia.
Aplicable a empresas de logística de transporte con una facturación anual de unos 300 millones.
1. Funciones internas de la oficina: incluyendo planificación del trabajo, gestión de notificaciones, gestión de documentos oficiales y otras funciones. Aprovechar Internet para establecer una plataforma de comunicación fluida para empresas de todo el mundo puede mejorar eficazmente la eficiencia de la comunicación de la empresa y ahorrar costos de comunicación.
2. Funciones de gestión del transporte: incluida la gestión de envíos, gestión de líneas dedicadas, gestión de llegadas, gestión fuera de línea, gestión de seguimiento, gestión de recibos, gestión de excepciones, gestión de cambios y otras funciones. Agilice eficazmente los procesos operativos corporativos, estandarice la gestión, mejore la eficiencia del trabajo y mejore la calidad del servicio.
A. Función de clasificación automática: mejora la eficiencia de clasificación, reduce los errores de clasificación y mejora la puntualidad en la entrega de mercancías. Evita eficazmente la aparición de bienes incorrectos y el contrabando de bienes, ahorra los costos de pérdida de bienes incorrectos y el contrabando de bienes (consultas telefónicas, mano de obra del personal, costos de retransporte, etc.) y evita las pérdidas invisibles de clientes causadas por productos incorrectos. mercancías y contrabando de mercancías (la insatisfacción del cliente es la mayor pérdida para una empresa).
B. Función de carga planificada: Reducir la acumulación de mercancías provocada por factores humanos y garantizar la satisfacción del cliente. Al mismo tiempo, aumenta la tasa de carga completa del vehículo y aumentan las ganancias de la bicicleta. En un contexto de costes de transporte elevados (aumento de los costes del combustible y elevados gastos de transporte de vehículos), un aumento efectivo de la tasa de carga completa puede evidentemente generar beneficios para la empresa.
C. Puede soportar el modelo de gestión de contabilidad independiente de los puntos de venta (o alianza logística), resolver eficazmente el problema de división de intereses y contabilidad independiente de cada sucursal y, al mismo tiempo, puede calcular el los costos y ganancias de la empresa de manera oportuna (similar al modelo de centro de costos. En comparación con, tiene más ventajas al mostrar costos y beneficios).
D. Supervisar eficazmente la recuperación oportuna de los recibos para garantizar la recuperación oportuna del flete y brindar protección a la cadena de capital de la empresa.
E. Las situaciones anormales de cada rama se pueden monitorear en tiempo real, lo que mejora enormemente la supervisión de situaciones anormales. La gestión de excepciones implementada puede minimizar los riesgos operativos.
3. Funciones clave de gestión de clientes: incluida la gestión de archivos, la gestión de productos, la gestión de fletes por contrato, la gestión de transporte y la gestión de liquidaciones de clientes clave, y puede proporcionar funciones de consulta en línea para estos clientes clave. Mejorar eficazmente la gestión de clientes clave para garantizar la satisfacción de los clientes clave, brindar garantías para retener a los clientes clave y garantizar el desarrollo a largo plazo de la empresa.
4. Funciones de gestión de liquidación financiera: que incluyen: gestión de efectivo, liquidación de cuentas por cobrar de clientes (incluidos clientes ordinarios y clientes VIP), liquidación de fletes de transportistas fuera de línea, gestión de pagos, liquidación de transacciones internas de la empresa y otras funciones. Puede controlar el flujo de fondos en varios lugares en cualquier momento y reducir las lagunas en la gestión de fondos.
R. La función de administración de efectivo no solo puede revisar el efectivo entregado por el departamento comercial, sino también monitorear si hay efectivo impago en cada establecimiento comercial, para supervisar estos establecimientos comerciales de manera oportuna. y asegurar la recuperación oportuna de los fondos evitando los riesgos causados por la acumulación de efectivo en cada establecimiento comercial.
B. La función de liquidación admite el modo de liquidación de "cuotas de varios meses". Los métodos de liquidación flexibles no sólo mejoran eficazmente la gestión de liquidación de las empresas. Al mismo tiempo, se garantiza que el personal de liquidación tenga una visión clara del saldo de las cuentas por cobrar adeudadas por cada cliente, lo que facilita que el personal financiero cobre las deudas de manera oportuna y garantice el cobro oportuno de los fondos.
C. Contar automáticamente las diferencias de liquidación entre los dos lugares puede mejorar efectivamente la puntualidad de la conciliación y liquidación de las cuentas corrientes de las sucursales en los dos lugares y reducir la dificultad de la conciliación interna. .
D. La función de gestión de pagos también evita el riesgo de que el pago no se recupere a tiempo debido a errores de comunicación entre las dos empresas y reduce las lagunas en la gestión de fondos.
5) Función de análisis estadístico de operaciones: que incluye: estadísticas de transporte, estadísticas de ganancias, estadísticas de clientes, estadísticas de vehículos y otros informes estadísticos.
R. Al hacer estadísticas manualmente, tomará al menos dos meses, o incluso más, obtener los datos estadísticos de cada sucursal. Los informes generados automáticamente por el sistema pueden proporcionar información en tiempo real sobre el estado operativo de las sucursales en varias ubicaciones, lo que permite a las empresas prever problemas con anticipación, evitar riesgos, analizar la dirección de desarrollo de la empresa y ayudar a las empresas a crecer de manera saludable.
B. Puede ayudar a los ejecutivos corporativos a comprender diversa información corporativa de manera oportuna, mejorar la transparencia de la gestión, descubrir rápidamente deficiencias en el trabajo local, presentar sugerencias de rectificación y supervisar su implementación. Evite la situación pasiva de verse obligado a afrontar los problemas una vez que surgen.
6. Función de consulta: incluye consulta pública interna y consulta en línea del cliente (consulta en línea de clientes ordinarios y clientes VIP).
A. La consulta pública interna puede proporcionar información en tiempo real sobre el estado del transporte de cada enlace a cada empleado de la empresa, permitiéndoles responder a las consultas telefónicas de los clientes de manera oportuna. No sólo reduce la presión laboral de los empleados, sino que también mejora la satisfacción del cliente. Al mismo tiempo, también reduce en gran medida el costo de comunicación durante las consultas.
B. La función de consulta en línea permite a los clientes consultar de forma independiente los productos que envían en línea. Se mejora la imagen exterior de la empresa y se incrementa la satisfacción del cliente.