Cómo ofertar por proyectos logísticos en licitaciones logísticas
La parte de la demanda de servicios logísticos subcontrata su negocio a través de licitaciones para proyectos de servicios logísticos, lo que le permitirá obtener servicios logísticos de mayor calidad a un menor costo. Con la mayor estandarización y desarrollo del mercado logístico, la licitación de proyectos logísticos se convertirá en la principal forma de transacciones de servicios logísticos.
Preparación de la licitación
Según el grado de publicidad al invitar a los licitadores, los métodos de licitación se pueden dividir en licitación abierta y licitación por invitación. La licitación abierta no limita el alcance e invita a licitar a empresas de toda la sociedad mediante la publicación de información sobre la licitación. La licitación por invitación se refiere a la emisión de invitaciones a empresas específicas para licitar; Según la división geográfica de los postores invitados, los métodos de licitación se pueden dividir en licitación nacional y licitación internacional.
El objetivo de las empresas que licitan proyectos logísticos es obtener los servicios logísticos que necesitan a un menor coste. Para que la licitación sea exitosa, cada paso de la licitación debe realizarse bien, lo que incluye principalmente: en primer lugar, la declaración de necesidades. En primer lugar, debe analizar sus propias necesidades de servicios logísticos y expresarlas con claridad. En segundo lugar, el trabajo preparatorio antes de la licitación, como la revisión de las calificaciones de las empresas de logística, la investigación de los planes de licitación, la formulación de los documentos de licitación, la determinación de los formularios de licitación y las ofertas, etc. En tercer lugar, publicar públicamente un anuncio de licitación o invitar a los postores por escrito. Cuarto, vender o distribuir los documentos de licitación. Quinto, aceptar ofertas. Sexto, realizar la apertura y evaluación de ofertas. En séptimo lugar, con base en los resultados de la evaluación de la oferta y las necesidades propias de la empresa, seleccionar al postor ganador para firmar un contrato de servicios logísticos.
La preparación del pliego de condiciones es crucial para el éxito de la licitación. En términos generales, el documento de licitación involucra principalmente la situación propia de la empresa y el estado de producción del producto, así como los requisitos para diversos aspectos de los servicios logísticos, como el transporte de carga, el control de almacenamiento, la puntualidad de la distribución, etc., y algunos también pueden involucrar el empaque del producto. , procesamiento de circulación y otros aspectos. En términos generales, la preparación de un pliego de condiciones para un proyecto logístico debe incluir las siguientes partes:
1.
2. La introducción corporativa y el historial de desarrollo del postor.
3. Cuanto más detalladas sean las necesidades específicas de servicios logísticos del postor, mejor.
4. Requisitos operativos detallados y procedimientos operativos de los servicios logísticos.
5. La composición de las tarifas del servicio logístico.
6. Requisitos para las ofertas y organización de las ofertas.
7. Explicación del alcance de la licitación de servicios logísticos y de aquellos no incluidos en el alcance de la licitación.
8. Procedimientos y calendarios de licitación previstos.
Preparación de la oferta
La licitación del proyecto logístico significa que el postor (es decir, la persona jurídica de la empresa de logística) busca y selecciona la información de licitación adecuada, y acepta y cumple con las disposiciones del Documentos de licitación aprobados por el oferente y requisitos, presentar sus propios documentos de licitación, con miras al proceso de transacción de selección del licitador mediante concurso.
Las actividades de licitación de proyectos logísticos tienen tres características principales: en primer lugar, la competencia entre postores es relativamente directa. El licitador acepta varios planes de servicios y cotizaciones de varios licitadores dentro de un cierto período de tiempo y hace comparaciones, lo que inevitablemente conducirá a una competencia relativamente directa entre los licitadores. En segundo lugar, la competencia entre postores versus ventajas integrales. Si un postor quiere ser seleccionado por el licitador, no sólo debe ser competitivo en tecnología logística y soluciones de servicios logísticos, sino también tener ventajas en cuanto a solvencia corporativa y capacidad para hacer frente a emergencias. De esta manera, la competencia entre postores refleja las características de una competencia altamente integral. En tercer lugar, existe un juego de precios entre los postores. En el proceso de licitación el licitador se encuentra en una posición activa y su propósito es obtener los servicios logísticos requeridos a un menor costo. Si el postor quiere ganar en este proceso, además de brindar servicios logísticos satisfactorios, debe considerar plenamente la estrategia de precios.
Una vez alcanzada la intención de licitación, la empresa de logística iniciará inmediatamente el trabajo de preparación de la oferta, que incluye principalmente los siguientes pasos:
1. Implementar personal con experiencia en servicios logísticos y capacidades de planificación y diseño de programas logísticos para formar un equipo de licitación técnicamente completo y proporcionar suficientes comodidades humanas, financieras, materiales y de tiempo para utilizar la sabiduría de todos los empleados para completar el trabajo de licitación.
2. Recopile información sobre las empresas postoras, obtenga una comprensión profunda del estado de las empresas postoras, incluidas sus experiencias de crecimiento, tipos y características de productos, condiciones del mercado y comprenda la estructura organizacional y el futuro. tendencias de desarrollo de las empresas licitadoras.
3. Estudie detenidamente los documentos de licitación, analice el contenido de la licitación, plantee preguntas en los documentos de licitación y haga un buen trabajo en la licitación.
Descomponer el contenido de la licitación, formar un grupo de trabajo para resolver cada contenido relevante, preparar los documentos de licitación, determinar los recursos, mano de obra y costos para la implementación del proyecto, y realizar análisis de beneficios de inversión, estudios de factibilidad, etc.
4. Siga estrictamente los requisitos de tiempo del documento de licitación, determine el cronograma de las actividades de licitación y formule un plan de trabajo de licitación.
Implementación de ofertas
La forma de realizar las ofertas está estrechamente relacionada con si una empresa puede ofertar con éxito. Los pasos clave para implementar el trabajo de licitación son los siguientes:
1 Bajo el liderazgo y planificación del equipo de licitación, participar en las actividades de licitación de manera paso a paso y rítmica de acuerdo con los requisitos. del documento de licitación. El equipo de licitación puede celebrar varias reuniones para aclarar objetivos, hacer un buen trabajo en la división interna del trabajo y formular planes de trabajo de licitación detallados.
2. Analizar y estudiar detenidamente el contenido del pliego de condiciones. Registre cuidadosamente cualquier área del documento de licitación que no esté clara, no esté clara o sea problemática. Luego se planifica una discusión con el oferente y los resultados de la discusión son confirmados por el oferente como documentos de respaldo para el proceso de licitación.
3. Preparar cuidadosamente la oferta. Los documentos de licitación son los documentos centrales y más críticos en las actividades de licitación. El documento de licitación no es solo un plan completo de servicios logísticos, sino también la base para determinar si el postor puede ganar la licitación.
4. Encuadernar cuidadosamente los documentos de la oferta en un volumen y entregarlos al licitador en el plazo especificado.
5. Preparar cuidadosamente la defensa de la oferta. Esté preparado para responder las preguntas que la parte contratante pueda plantear. En la reunión de defensa se demostrarán aún más las sugerencias de racionalización del postor y las medidas para mejorar la calidad del servicio y reducir los costos del servicio logístico.
Licitación
La licitación del proyecto logístico es un método para expresar la oferta al licitador después de analizar la situación general y las necesidades logísticas de la empresa licitadora. Al mismo tiempo, la oferta es también una oportunidad para que las empresas de logística presenten sus capacidades de servicio, lo que juega un papel decisivo en el éxito de la oferta. El pliego de condiciones del proyecto logístico consta principalmente de las siguientes partes:
1. Manifestar la voluntad de licitar, prestar los servicios logísticos requeridos por el licitador con los medios logísticos propiedad de la empresa, y el deseo de desarrollarse junto con el licitador.
2. Introducción a esta empresa de logística. Explique al licitador la historia de desarrollo de la empresa logística, la fortaleza de la empresa, especialmente el desempeño histórico de los servicios logísticos logrados.
3. Proponer las ventajas del servicio logístico de la empresa. Por ejemplo, cuenta con un equipo experimentado en operaciones logísticas que puede completar diversos servicios logísticos con alta calidad para los clientes, cuenta con tecnología de TI avanzada y tecnología de redes de información logística, una plataforma de operaciones logísticas eficiente y práctica, suficientes recursos de servicios logísticos e instalaciones de almacenamiento avanzadas; y una sólida red de transporte, por nombrar algunos.
4. Proponer medidas de servicio logístico. Según las necesidades logísticas del licitador, se proponen métodos específicos para implementar los servicios logísticos.
5. Según el tipo y la cantidad de servicios logísticos prestados y las condiciones reales del mercado, proporcione una cotización de los servicios logísticos prestados.
Logro de los objetivos del proyecto logístico
Después de la licitación, la empresa logística ganadora firmará un contrato de servicios logísticos con el licitador para proporcionar los servicios logísticos requeridos por el licitador. Para lograr los objetivos del proyecto logístico, las partes licitantes y licitantes deben intercambiar información plenamente, confiar entre sí y trabajar juntos. Durante el proceso del proyecto de servicio logístico, se debe supervisar cada etapa del servicio para ver si se logran los objetivos de cada etapa del proyecto logístico, si se satisfacen las necesidades y si hay áreas de mejora. Ambas partes deben adherirse al principio de ganar-ganar, enderezar activamente los canales de comunicación y resolver adecuadamente los problemas que surjan, para que finalmente se puedan alcanzar los objetivos del proyecto logístico.