Medidas de gestión para empleados en el extranjero
¿Cuáles son los métodos de gestión para empleados en el extranjero? A continuación, he recopilado los métodos de gestión para empleados en el extranjero. ¡Bienvenido a leer y hacer referencia!
Capítulo 1 Disposiciones Generales de Medidas de Gestión de Empleados en el Extranjero
¿Lo primero es proteger a la empresa? ¿Salir? ¿Implementación y ejecución fluida de la estrategia empresarial? ¿Seguridad primero, prevención primero? Estas regulaciones están especialmente formuladas para garantizar eficazmente la seguridad y protección de las instituciones y el personal del departamento de negocios en el extranjero de la empresa.
Artículo 2 ¿A qué se refiere este reglamento? ¿Instituciones y personal de unidades de negocios en el extranjero? Se refiere a las oficinas en el extranjero establecidas por la empresa y su personal.
Artículo 3 El Departamento de Negocios en el Extranjero es el departamento a cargo de la gestión comercial de las instituciones en el extranjero de la empresa, y también es el departamento a cargo de la gestión de la seguridad personal del personal en las instituciones en el extranjero de la empresa. La Sección de Gestión de Emisiones ayuda al Departamento de Negocios en el Extranjero a orientar y supervisar la gestión de seguridad del personal en las oficinas en el extranjero.
Artículo 4: El presente reglamento se aplica a todas las actividades del personal del departamento comercial extranjero en el extranjero.
Capítulo 2 Educación y capacitación en seguridad en el extranjero
Artículo 1 Antes de viajar al extranjero, el personal de las oficinas en el extranjero debe estudiar detenidamente las directrices, políticas, leyes y reglamentos nacionales y de la empresa sobre seguridad en el trabajo y sus correspondientes conocimientos sobre seguridad y salud, y obtenga más información sobre los diversos sistemas y medidas de gestión de seguridad de la empresa para oficinas en el extranjero.
Artículo 2 Antes de viajar al extranjero, el personal de las oficinas en el extranjero debe comprender las leyes y regulaciones locales del país al que planean viajar, y comprender y respetar las costumbres y hábitos locales.
Artículo 3: Las oficinas en el extranjero organizarán periódicamente el aprendizaje de conocimientos de seguridad, que incluye principalmente costumbres y hábitos locales, tabúes, recopilación de información de seguridad, información de contacto de rescate de emergencia local, etc.
Artículo 4 La persona a cargo de la oficina en el extranjero deberá cumplir estrictamente el sistema de gestión de seguridad promulgado por la empresa, impartir educación y capacitación en materia de seguridad a todo el personal de la empresa que visite la oficina y registrar cuidadosamente los controles de seguridad. formulario de entrenamiento. La Sección de Gestión de Emisiones es responsable de la supervisión e inspección periódicas de la educación sobre seguridad en las oficinas en el extranjero.
Capítulo 3 Prevención de riesgos de seguridad en el extranjero
Artículo 1 El Departamento de Negocios en el Extranjero es responsable de formular precauciones de seguridad y planes de emergencia para las oficinas en el extranjero.
Artículo 2: Cada oficina en el exterior establecerá y mejorará un sistema de seguridad y adoptará medidas para prevenir hurtos y hurtos.
Artículo 3: Las oficinas en el extranjero deben fortalecer el contacto con las embajadas y consulados locales, y fortalecer la recopilación, evaluación y alerta temprana de información sobre la situación política y económica, los conflictos étnicos y religiosos, la seguridad social y las actividades terroristas. en el país anfitrión y enviarlo al departamento de gestión de emisiones de manera oportuna; establecer canales de comunicación con otras empresas financiadas por China para obtener información de seguridad de manera oportuna;
Artículo 4: Las oficinas en el extranjero establecerán un sistema para solicitar instrucciones al personal de salida. La persona a cargo de cualquier oficina debe hacer arreglos unificados para salir a trabajar y regresar a tiempo al área de trabajo. Si no puede regresar a tiempo debido a necesidades laborales u otros motivos, debe llamar para explicar el motivo. Al viajar al extranjero, a un país sin oficina, debes actuar en equipo. Si necesita salir solo por otros motivos, deberá pedir permiso al líder del equipo, explicarle adónde va y la hora prevista de regreso, y regresar a tiempo.
Artículo 5: No salir por la tarde y por la noche. Si necesitas trabajar, debes tomar medidas de seguridad, tratar de evitar asistir solo a reuniones y evitar permanecer en lugares concurridos por largos períodos de tiempo.
Artículo 6: Establecer un sistema de gestión de la seguridad del tráfico de vehículos para garantizar la seguridad en los desplazamientos de las personas y prevenir accidentes de tráfico graves.
Capítulo 4 Respuesta de emergencia a emergencias de seguridad en el extranjero
Artículo 1 Las emergencias de seguridad en el extranjero se refieren a eventos que causan amenazas y pérdidas a la seguridad de la vida y la propiedad de instituciones extranjeras, incluidas guerras y golpes de estado. , ataques terroristas, secuestros, delitos contra la seguridad, desastres naturales, accidentes de seguridad en la producción, incidentes de salud pública, etc.
Artículo 2: Cuando la situación de seguridad en el extranjero sea anormal, la persona a cargo de la oficina en el extranjero deberá emitir un informe de liderazgo al supervisor de manera oportuna. Cada oficina en el extranjero informará inmediatamente a la embajada de China en el extranjero. y manejar adecuadamente la situación bajo el liderazgo de la embajada. Los procedimientos específicos son los siguientes:
(1) Las oficinas en el extranjero deben hacer un buen trabajo en el manejo del incidente en el lugar, establecer activamente una buena relación de rescate de emergencia con los hospitales locales y rescatar a los heridos de manera oportuna. , e informar a la policía local.
(2) Las oficinas en el extranjero deben comprender e informar con precisión los detalles de las emergencias, incluyendo:
1. Hora, ubicación y lugar del incidente;
2. Una breve descripción del incidente y un juicio preliminar de la causa;
3. El incidente ha causado o puede causar víctimas (incluidas personas desaparecidas), nombre de la persona, lugar de origen, unidad de contacto doméstico. , e información de contacto de la familia; pérdidas económicas directas estimadas preliminarmente que se han tomado; otros contenidos que deben informarse;
Capítulo 5 Gestión de Países y Regiones de Alto Riesgo
Artículo 1: Después de que la Sección de Gestión de Distribución reciba la lista de países y regiones de alto riesgo emitida por el Ministerio de Comercio o el Cámara de Comercio de Maquinaria y Electrónica, etc., se deben presentar informes a los altos directivos de la empresa de manera oportuna y se debe evitar que el personal de las oficinas en el extranjero trabaje en países y regiones de alto riesgo durante este período.
Artículo 2 El personal de oficinas en el extranjero que haya realizado misiones en el extranjero en países y regiones de alto riesgo, así como el personal enviado temporalmente por departamentos de envío a países y regiones de alto riesgo que no hayan establecido oficinas en el extranjero, deben Respetar estrictamente las normas de gestión pertinentes, declarar y registrarse con prontitud en la embajada en el extranjero y aceptar la orientación y gestión de la embajada en el extranjero. Las oficinas en el extranjero deben estar equipadas con las instalaciones de seguridad necesarias, y se pueden contratar guardias de seguridad locales o policías armados de acuerdo con la situación de seguridad local para mejorar las capacidades de protección de seguridad y mejorar los niveles de protección de seguridad.
Capítulo 6 Responsabilidades de seguridad
Artículo 1 La Sección de Gestión de Emisiones debe establecer un sistema de enlace de seguridad en el extranjero y designar directores de seguridad en el extranjero y oficiales de enlace de información de seguridad para que sean plenamente responsables del trabajo de seguridad en el extranjero. Los líderes de seguridad en el extranjero y los oficiales de enlace de información de seguridad deben mantener líneas de comunicación abiertas las 24 horas del día.
Artículo 2: Las oficinas en el extranjero deberán publicar un plan de respuesta de emergencia para incidentes de seguridad en el extranjero en un lugar destacado de la oficina, incluida una lista telefónica de contactos de emergencia, incluida la persona a cargo de la embajada, la policía estación, hospital local, líderes de la empresa, gerentes de distribución, número de contacto de la persona a cargo de la seguridad en el extranjero.
Artículo 3: El responsable de una agencia en el exterior es el principal responsable de la seguridad exterior y deberá desempeñar concienzudamente sus funciones.
Artículo 4 El departamento de negocios en el extranjero debe incluir la prevención de seguridad en el extranjero y la respuesta de emergencia en la evaluación de las oficinas y los líderes de las oficinas.
Capítulo 7 Disposiciones complementarias
Artículo 1 El presente reglamento entrará en vigor en la fecha de su promulgación.