¿Cuál es el papel de la información logística?
La información logística es indispensable en la formulación de la planificación estratégica logística, la gestión logística, las operaciones logísticas y las políticas logísticas.
(1) El papel de la información logística en la etapa de planificación logística
La clave para la formulación de una planificación estratégica logística a largo y corto plazo es si existen sistemas internos y externos correctos. información. Si falta la información necesaria, o la precisión de la información no es alta, no se pueden hacer planes e incluso se pueden tomar decisiones de planificación que no son realistas. Se puede decir que debido a la mala información, las actividades logísticas serán caóticas para la toma de decisiones de todo el plan logístico, la información insuficiente o poco confiable dará lugar a errores generales.
La información logística juega un papel importante en el modelado de planes estratégicos a largo plazo y en el dominio de los cálculos del desempeño actual, así como en las comparaciones de planes y desempeño. En términos de presupuesto logístico, la información logística también juega un papel importante en la formulación y el control del presupuesto mediante la comparación del presupuesto y el desempeño. La información logística juega un papel importante en la etapa de planificación de vínculos logísticos específicos, como pedidos, gestión de inventarios, compras, gestión de almacenes, carga y descarga, embalaje, transporte, distribución, etc. , como organizar ubicaciones de logística, determinar niveles de inventario, determinar métodos de transporte y encontrar la mejor combinación de planes de transporte y planes de entrega.
(2) El papel de la información logística en la etapa de implementación logística
1. La información logística es la base de las actividades logísticas.
La información es la base para que las empresas comerciales organicen las actividades logísticas. El transporte de mercancías vincula estrechamente varios subsistemas del sistema logístico comercial. La salida de un subsistema es la entrada de otro subsistema. Para organizar racionalmente las actividades logísticas de las empresas comerciales y garantizar que el transporte, el almacenamiento, la carga y descarga, el embalaje, la distribución y otros vínculos estén estrechamente conectados y coordinados, se debe utilizar la comunicación de información para garantizar un flujo fluido de la logística comercial. Al enviar mercancías, primero se debe comprender la cantidad de mercancías y comprender el volumen y la capacidad, a fin de fortalecer la conexión entre vehículos y barcos. Sin información correcta sobre el vehículo, el barco y la capacidad de transporte, es imposible una entrega precisa y oportuna. Al organizar el almacenamiento de mercancías, también es necesario comprender la cantidad, variedad, peso, volumen y otra información de las mercancías en el almacén, y al mismo tiempo comprender los almacenes vacíos en cada almacén, para poder hacer un uso razonable. de la capacidad del almacén y aprovechar al máximo la eficiencia del almacén. Al organizar las actividades de carga y descarga, sólo comprendiendo la variedad, cantidad, método de llegada y estado del embalaje de las mercancías se puede lograr una carga y descarga oportuna. Sin esta información no sólo es imposible cargar y descargar a tiempo, sino que el mecanismo de carga y descarga tampoco logra adaptarse a la situación pasiva de no poder almacenar mercancías por su gran volumen, afectando los envíos. Para que las actividades logísticas de las empresas comerciales sean normales y ordenadas, se debe garantizar el flujo fluido de información logística. Cualquier bloqueo de la información logística provocará un caos logístico y afectará gravemente la eficiencia del sistema logístico de las empresas comerciales. Al mismo tiempo, la información es también un medio de control logístico. En un sistema de logística comercial, el inventario de productos básicos debe mantenerse a una escala adecuada. Si la escala es demasiado grande, representa demasiado capital de trabajo y no favorece la rotación de capital; si la escala es demasiado pequeña, no puede disfrutar plenamente de los descuentos de precios y no favorece la satisfacción de las necesidades de las tiendas minoristas. Para mantener los productos en un nivel apropiado, debemos utilizar información de mercado, información de ventas, información de inventario, información de suministro y otra información para controlar la escala de la logística, de modo que el sistema logístico pueda garantizar el suministro de las empresas de manera oportuna y baja. -forma de costo. Por tanto, la organización de las actividades de logística comercial debe basarse en información logística y no puede separarse ni por un momento de la información logística. Para que las actividades de logística comercial se desarrollen con normalidad y orden, debemos mantenernos al tanto de la información logística. Cualquier retraso o bloqueo de la información logística provocará un caos en la logística comercial y afectará gravemente los beneficios sociales del sistema logístico comercial.
2. La información logística es un medio de despacho y mando logístico.
La gestión logística es dinámica, con amplios contactos y situaciones cambiantes. Por lo tanto, en las actividades logísticas se debe fortalecer la programación y el mando correctos y flexibles, y la programación y el mando correctos radican en el uso correcto y eficaz de la información para que las actividades logísticas se desarrollen sin problemas. Al mismo tiempo, también debemos utilizar la función de retroalimentación de la información y utilizar la retroalimentación de la información generada durante el proceso de implementación para programar o tomar nuevas decisiones de manera oportuna.
(3) El papel de la información logística en la etapa de evaluación logística
La información logística juega un papel muy importante en la etapa de evaluación logística. La evaluación de la logística consiste en captar el "efecto real" de la logística. Las actividades logísticas cubren un área amplia y son muy coloridas. Para mantener diversas actividades logísticas en un estado razonable, debemos desarrollar un "alcance", es decir, formar un estándar de manejo sistemático y prescrito. Pero el simple hecho de fijar un alcance no garantiza que se mantendrá racionalmente. También es necesario comprobar con frecuencia los planes y efectos y corregir las grandes lagunas. .
Es este ciclo repetido el que lleva la logística a un estado más razonable.
Sin embargo, el alcance geográfico de las actividades logísticas es amplio y las actividades son diversas, lo que hace que los efectos de la logística sean difíciles de controlar. Por tanto, sólo comprendiendo la estructura general de las actividades logísticas podremos realizar una evaluación correcta. No hace falta decir que esta estructura es un sistema de información. Por ejemplo, el sistema de procesamiento de pedidos genera los datos necesarios diaria o mensualmente, y el control diario mejora las actividades de evaluación final. Por lo tanto, debemos aspirar a desempeñar el papel de gestión logística en todos los aspectos. Se puede decir que es muy importante comprender completamente la "logística de soporte de información".