Resumen de trabajo y plan de trabajo de monitoreo ambiental

Capítulo 1: Resumen y plan anual

El tiempo pasa volando y, en un abrir y cerrar de ojos, ha pasado 20 × × Mirando hacia atrás en el año pasado, bajo el liderazgo de. La empresa y mis colegas, bajo el cuidadoso cuidado y orientación, junto con mi propio esfuerzo y estudio serio, he logrado ciertos resultados en mi trabajo, pero también hay muchas deficiencias. El trabajo de este año se resume en:

1. Estado de finalización de los trabajos

1. Estado de la auditoría interna de la empresa

Con el fin de asegurar el cumplimiento de el sistema de gestión de calidad/medio ambiente/HSF De acuerdo con el plan anual de auditoría del sistema 20××, con el apoyo de los representantes de la dirección, se organizaron auditores internos de varios departamentos para realizar auditorías sobre el funcionamiento de los sistemas de gestión internos y de sucursales de la empresa en marzo y Agosto de 20×× respectivamente. Se realizó una revisión interna. La auditoría interna utilizó métodos de muestreo para auditar 5 procesos orientados al cliente, 5 procesos orientados a la gestión y 12 procesos orientados al soporte. En la auditoría interna de la empresa en agosto, se descubrieron 43 no conformidades generales y se recomendaron 45 elementos para mejorar. ítems en la auditoría interna de la sucursal de septiembre, *** encontró 34 ítems generales no conformes y 8 ítems de mejora recomendados. Entre ellos, los procesos con más elementos no conformes son la gestión de equipos/herramientas, recursos humanos, proceso de adquisiciones y análisis y mejora, los cuales se reflejan principalmente en: la oportunidad y efectividad de los procesos de mantenimiento de equipos no son lo suficientemente completas y la capacitación del personal; la educación y las descripciones de los puestos de trabajo están incompletas; el proceso de gestión de verificación del cumplimiento de los materiales adquiridos no refleja una gestión eficaz de los proveedores, el análisis de las causas de las materias primas, los procesos de fabricación, las inspecciones de los productos terminados, los comentarios de los clientes, etc. y las mejoras no son oportunas ni están implementadas. A través de la auditoría interna de la empresa, se confirma que el sistema de gestión de calidad/medio ambiente/HSF se ha establecido e implementado de acuerdo con los requisitos estándar de cada sistema y también puede cumplir con los requisitos del cliente.

En noviembre, se realizaron auditorías de procesos y auditorías de productos en productos automotrices y se cumplieron los requisitos objetivo.

Resumen de la auditoría interna: El funcionamiento de los tres sistemas principales es apropiado, suficiente y eficaz. Sin embargo, es necesario fortalecer la integridad de la gestión de equipos/herramientas, la gestión de recursos humanos y el análisis y mejora. En general, todavía hay muchas deficiencias y debemos seguir trabajando duro para mejorar.

Anexo 1: Distribución de puntos problemáticos y mejoras en la auditoría interna de la empresa

Anexo 2: Distribución de puntos problemáticos y mejoras en la auditoría interna de la sucursal

2 Estado de auditoría de la empresa de clientes de terceros

Responda activamente a los requisitos del cliente, complete el envío de información del cliente dentro del tiempo especificado, acompañe a los clientes durante las auditorías en el sitio y registre los puntos problemáticos, y realice un seguimiento. rectificaciones posteriores. La calidad de la aceptación del cliente este año. Las auditorías independientes/in situ de los requisitos ambientales o de otro tipo se muestran en el archivo adjunto. Los requisitos correspondientes y los puntos problemáticos se completan dentro del alcance de los requisitos del cliente. Después de todo, el tiempo de trabajo de la auditoría secundaria es relativamente reducido y el muestreo tiene ciertas limitaciones, por lo que lo que se descubre es sólo un problema local. Cada departamento debe fortalecer la supervisión y la autoinspección en el futuro funcionamiento del sistema para mejorar. satisfacer las necesidades de la empresa y los requisitos de las partes relacionadas.

Adjunto: 20×× libro mayor de gestión de auditorías de clientes de terceros

3. Estado de auditoría de los clientes externos de la empresa

20××.5.30- 5.31, La agencia de certificación XX realizó una auditoría formal de 2 días sobre el funcionamiento del sistema ISO9001/ISO14001 de la empresa. Con la cooperación de varios departamentos, el trabajo de auditoría se completó con éxito. Al final, la agencia de auditoría emitió 4 no-. Conformidades y 5 elementos de mejora recomendados. Preguntas Los puntos mejoraron dentro de un mes después de la revisión, 20 × ×. En junio, obtuvimos con éxito la primera certificación de supervisión y auditoría ISO9001/ISO14001.

Adjunto: Mejora de los problemas de auditoría externa ISO9001 e ISO14001

El organismo de certificación 20××.9.9XX realizó una revisión preliminar antes de la auditoría formal del funcionamiento del sistema TS16949 de la empresa y propuso 6 requisitos. Problemas a mejorar, los puntos problemáticos se mejoraron efectivamente antes de la auditoría formal Del 27 al 29 de septiembre de 20××, la agencia de certificación realizó una auditoría formal de tres días. Con la cooperación de varios departamentos, el trabajo de auditoría se realizó con éxito. completado, y la agencia de auditoría final emitió una auditoría formal de 4 días 2 informes generales de elementos de no conformidad (distribuidos respectivamente en el proceso de gestión del plan de control, el proceso de gestión de equipos, el proceso de inspección de materias primas, el control de procesos como el proceso de magnetización, etc. ) y 22 elementos de mejora generales recomendados. Los informes de elementos de no conformidad relevantes se mejoraron en 1 mes y recopilar evidencia para responder a la agencia de certificación en 20××. En octubre obtuvimos con éxito la certificación ISO/TS16949:20××. Sin embargo, dado que la auditoría de certificación está relativamente concentrada en el tiempo y adopta un método de muestreo, los problemas encontrados no son todos los problemas, y existen algunos problemas (como la mejora de las capacidades de control de calidad del proveedor; la inspección del personal de inspección y pruebas de la empresa de los estándares nacionales del producto, los cinco principales No se han implementado las medidas de mejora para la evaluación y certificación de estándares del proceso de productos automotrices, por lo que todavía no se han implementado las medidas de mejora para la evaluación y certificación de los estándares del proceso de productos automotrices; necesita autoexaminarse y mejorar continuamente.

Adjunto: Mejora de puntos problemáticos en auditoría externa TS16949

4. Actualización de informes ambientales de proveedores

Debido al tiempo de validez inconsistente de los informes ambientales proporcionados por cada proveedor, por lo que es necesario buscar periódicamente informes ambientales de proveedores y notificar a los proveedores que presenten informes que están a punto de caducar. En 20××, los proveedores deben presentar 68 informes actualizados y pueden cumplir con los requisitos del cliente.

5. Mantenimiento diario del sistema de la empresa e inspecciones 6S

Para promover mejor el funcionamiento del sistema de la empresa, se llevan a cabo inspecciones aleatorias de los procesos funcionales clave de cada departamento. y los problemas que se encuentran, la mayoría de ellos son la implementación de planes de mejora, como gestión de cambios, gestión de mejora de quejas de clientes, materiales defectuosos 8D, (proceso/producto terminado), hojas de informes de mejora de anormalidades de calidad, etc., equipos/. gestión de herramientas y documentos de procesos relacionados con productos automotrices Desarrollar e implementar registros de procesos. Los anteriores son eslabones relativamente débiles en el funcionamiento del sistema y los problemas están relativamente concentrados. Según los documentos de la empresa, el estado de mantenimiento 6S del sitio de producción se inspecciona periódicamente. Aunque el efecto no es muy obvio, la implementación e inspección continuas naturalmente crearán un sistema de limitaciones para los empleados en la situación actual del entorno del sitio de producción (mejora del entorno difícil). ) ha mejorado mucho en comparación con el pasado, y la calidad del personal también ha mejorado relativamente. Sin embargo, algunos problemas ocurrirán repetidamente debido a factores como el ritmo de producción y la fatiga laboral, y deben ser inspeccionados mediante patrullas.

6. Otros asuntos y estado de desarrollo del proyecto del sistema

Desarrollo del sistema de gestión de la propiedad intelectual: El "Manual de Gestión de la Propiedad Intelectual", el "Sistema de Gestión de la Propiedad Intelectual" y el Instituto de Normas de Gestión de la Propiedad Intelectual han Se han establecido 13 documentos procesales y 37 formularios relacionados que deben establecerse han sido enviados a los jefes de los distintos departamentos para su revisión y aprobación.

Desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: Integrarse con el sistema de gestión de calidad/medio ambiente/HSF, y establecer inicialmente los documentos y formularios procedimentales que requiere el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, pendiente de aprobación.

ISO9001: 2015 e IATF/TS16949: trabajo de conversión de estándar 20××: actualmente capacitado y estudiado

Estándar ISO9001: 2015, IATF/TS16949: el estándar 20×× todavía está ahí. preparación, se han presentado para aprobación 6 documentos generales de gestión de calidad/medio ambiente/HSF/salud y seguridad;

se han firmado 685 documentos del departamento de calidad; se han completado 19 informes semanales de calidad; Se han completado resúmenes, registro de asistencia del departamento de calidad y cálculo de salarios. Revisión del sistema de desarrollo de nuevos proveedores: 1 empresa.

Se organizó el libro de contabilidad del "Acuerdo de calidad técnica" del proveedor y se firmaron 9 copias adicionales. El trabajo de seguimiento se transfirió a Quality Xiaoyi para su procesamiento.

2. Comprensión y conocimiento del trabajo actual

1. Conócete a ti mismo con claridad y actúa con principios

Como especialista en auditoría interna de la empresa, no puedes encontrar la correcta Si no conoce la posición, no podrá encontrar el punto de apoyo, el punto de entrada y el enfoque de su trabajo, y no podrá encontrar la sensación cuando trabaje.

La implementación de los estándares del sistema de la empresa debe cumplir con los requisitos de varios sistemas de gestión en la parte superior, comunicarse bien con varios departamentos en la parte inferior, comprender verdaderamente el papel desempeñado, comprender la proporción del trabajo, administrar independientemente del tamaño y trabajar en el lugar.

2. Ser bueno en el trabajo de comunicación y coordinación

Para anomalías de auditoría interna, de segunda y de terceros, no solo debes ser bueno para descubrir problemas, sino también analizarlos. Se pueden proporcionar varios planes alternativos para las contramedidas. Una vez que se determina el plan, el departamento responsable debe tomar medidas efectivas para implementarlo con prontitud, realizar supervisión e inspección y proporcionar retroalimentación sobre los resultados, y coordinar completamente las medidas. trabajar. Mantenga el sentido de la proporción, respete los principios, actúe de acuerdo con las reglas y trate las cosas de manera diferente a las personas. Tratar a los compañeros con cortesía, sinceridad y cariño.

3. Para ser eficiente y rápido, mejorar la eficiencia del trabajo

El trabajo del sistema debe tener un fuerte sentido de puntualidad, ser veraz y pragmático, y requerir que el departamento responsable corrija las disconformidades. elementos dentro del tiempo limitado de rectificación. Tenga claro qué hacer y qué hacer primero.

4. Presta atención a tu propia imagen y da buen ejemplo

Como uno de los elementos centrales de la empresa en su conjunto, el trabajo del sistema debe fortalecer el autocultivo en la vida. Al mismo tiempo, al promover el mantenimiento diario del sistema, se debe orientar a los empleados para que mejoren la conciencia sobre la calidad del producto, reduciendo así las tasas de defectos del producto.

3. Deficiencias y mejoras en el trabajo personal

1. Mejorar las capacidades profesionales

Para la revisión de los principales estándares del sistema, primero debemos adquirir conocimientos profesionales y ser flexibles. Se utiliza en el trabajo de implementación del estándar del sistema de la empresa.

2. Fomentar la comunicación y la comunicación.

Mejorar el estilo personal solitario y promover la comunicación y los intercambios con los compañeros.

3. Fortalecer la colaboración en equipo

Durante el proceso de auditoría interna de la empresa, es necesario mejorar los métodos de trabajo previos de las operaciones individuales, fortalecer el trabajo en equipo y la asistencia mutua del equipo de auditoría interna. y dale rienda suelta al efecto 1+1+1 =111.

4. Resumir experiencias e innovar ideas

La innovación ocupa una posición central en el desarrollo de una empresa y es el alma del progreso continuo de una empresa. Sólo cuando cada empleado de nuestra empresa ejerza su propia capacidad de innovación nuestro negocio de altavoces y audio podrá seguir prosperando. El trabajo futuro tiene un largo camino por recorrer. Debemos fortalecer continuamente nuestras cualidades personales, unir a nuestros colegas y contribuir al desarrollo. de la empresa ¡Haz tu parte! Capítulo 2: Resumen de trabajo anual y plan de año nuevo del Departamento de Seguridad y Protección Ambiental

En 20××, todo el país concede gran importancia al desarrollo de la seguridad y la protección del medio ambiente. Nuestra empresa también siente la presión. La gestión de seguridad y protección ambiental de nuestro departamento está bajo el liderazgo de la empresa y el Comité de Gestión de Seguridad. Bajo el liderazgo de la empresa, con la orientación y el apoyo de los superiores y los departamentos comerciales relevantes, y con la estrecha cooperación de los colegas. En varios departamentos, nos adherimos estrechamente a la política de "la seguridad primero, la prevención primero, la gestión integral" e implementamos estrictamente las "cinco implementaciones y cinco en el lugar" " estipula que con el objetivo de "producción segura y protección del medio ambiente", nos esforzamos para eliminar los riesgos de seguridad, implementar aún más el sistema de responsabilidad de producción de seguridad, prestar mucha atención al trabajo de supervisión y gestión de seguridad y protección ambiental de la empresa y lograr las metas anuales de producción de seguridad establecidas a principios de año. El trabajo de seguridad y protección ambiental de nuestra empresa en 20×× se resume ahora de la siguiente manera:

1. Revisión anual del trabajo

(1) Fortalecer la construcción interna de los sistemas de seguridad y medio ambiente departamento de protección y fortalecer la gestión del sistema

1 Mejorar el sistema de gestión de seguridad y formular objetivos y planes de trabajo. Bajo la guía de los líderes de la empresa y el comité de seguridad de la empresa, nuestro departamento aclaró sus responsabilidades desde la perspectiva del desarrollo de la empresa, emitió la "Decisión sobre cómo realizar eficazmente el trabajo seguro en 20××", aclaró los objetivos de gestión de la producción de seguridad y formuló el Se formuló el plan de trabajo de producción de seguridad y se sentó una base sólida para una mayor estandarización de la gestión de producción de seguridad.

2. Establecí y mejoré el sistema de gestión de seguridad y medio ambiente. Estos incluyen: "Compilación de los sistemas de gestión de seguridad de la empresa", "Sistema de inspección de seguridad en el trabajo", etc., que aclaran las responsabilidades de producción de seguridad de los gerentes en todos los niveles, brindan a los gerentes de seguridad y protección ambiental las reglas a seguir y fortalecen la conciencia de Los responsables de seguridad deben respetar las normas y reglamentos de sexo.

3. Guió a la central eléctrica para que revisara el "Plan de Emergencia de Seguridad y Protección Ambiental" de acuerdo con los requisitos de los superiores, pero no organizó la implementación de la demostración, revisión detallada y aceptación.

5. Organizar una agencia de gestión de salud laboral, establecer y mejorar el sistema de gestión de riesgos laborales y registrar expedientes, pero no se realiza ninguna evaluación.

6. Participar activamente en la construcción de los sistemas relevantes de la empresa, cooperar activamente con los esfuerzos de la empresa para aumentar la producción y la eficiencia, ahorrar energía y reducir el consumo, ahorrar el uso de material de oficina, reducir las comidas de recepción y bajar el grado de recepción de las comidas.

(2) Fortalecer la gestión de objetivos y organizar activamente actividades publicitarias

1. Nuestro departamento coopera activamente con los requisitos de las autoridades superiores para cuantificar los objetivos de responsabilidad y profundizar el sistema de responsabilidad para la seguridad de la producción y protección del medio ambiente. El director general de la empresa firmó la "Carta de Responsabilidad por los Objetivos de Producción de Seguridad" con los subdirectores generales a cargo y los jefes de unidades y departamentos. Siguiendo el principio de "quien manda, quién es responsable", las responsabilidades son. Se descompone capa por capa, y la planta de energía logra la descomposición de responsabilidad de seguridad. Vaya al taller, impleméntelo en la posición y asuma la responsabilidad de todos.

2. Con el apoyo de los líderes de empresas y centrales eléctricas, en respuesta al tema "Fortalecer las normas legales y de seguridad y garantizar la producción segura" en el Mes Nacional de la Seguridad en el Trabajo de 20××, adoptar múltiples formas , diversificación y publicidad integral Las actividades de educación, formación, aprendizaje y cultura de seguridad han logrado los resultados esperados.

3. Con el apoyo de líderes de empresas y centrales eléctricas, se realizó la actividad publicitaria “Día Mundial de la Protección Ambiental”, con el tema “Practica una vida verde, empezando por mí”, y un total de Se publicaron 60 lemas, se elaboró ​​el artículo 1, se elaboró ​​un cartel publicitario, se distribuyeron más de 100 folletos de conocimientos sobre seguridad y protección ambiental y se organizó un concurso de conocimientos sobre seguridad y protección ambiental, que mejoró la conciencia de seguridad y protección de todos los empleados.

(3) Realizar inspecciones de seguridad en la producción centrándose en identificar peligros ocultos

1. Nuestro departamento se adhiere a la política de "seguridad primero, prevención primero, gestión integral" y organiza inspecciones mensuales Dos inspecciones de seguridad de producción en toda la empresa han implementado la normalización de las inspecciones de seguridad de producción en la práctica del trabajo de supervisión de seguridad. Se han llevado a cabo inspecciones de seguridad en el área de construcción del proyecto, talleres de producción, oficinas y lugares de vivienda, y la implementación de medidas ocultas. Se han enfatizado los peligros, ampliando el alcance de la supervisión, eliminando puntos ciegos y callejones sin salida en la supervisión de seguridad y formando una atmósfera en la que toda la empresa concede gran importancia a la seguridad. A lo largo del año, se planificaron y organizaron 16 inspecciones especiales de seguridad y se investigaron y rectificaron más de 270 riesgos de seguridad.