Una empresa de logística incluye departamentos y sus funciones.
1. Establecer y mejorar el sistema de gestión diaria de la empresa y organizar su implantación.
2. Ayudar a los altos directivos a completar la configuración y ajuste laboral de la organización y los departamentos de la empresa.
3. Responsable del envío, recepción, entrega y seguimiento de los documentos oficiales de la empresa.
4. Responsable de la organización y grabación de las diversas reuniones de la empresa, y del seguimiento e implementación de los acuerdos de las reuniones.
5. Responsable del uso y custodia de los documentos y sellos de la empresa.
6. Responsable de la adquisición de material de oficina de la empresa, mantenimiento del entorno de oficina, vehículos, comedor y otro apoyo logístico.
7. Responsable de la recepción de visitantes de la empresa, asuntos exteriores y coordinación con los departamentos gubernamentales pertinentes.
8. Responsable de la construcción de sistemas de gestión de recursos humanos como planificación de recursos humanos, reclutamiento, capacitación, evaluación del desempeño, salario y promoción laboral.
9. Responsable de perfeccionar, mantener y difundir la cultura corporativa de la empresa.
10. Responsable de la gestión diaria de los empleados de la empresa y miembros de la tripulación, tales como entrevistas, exámenes, reclutamiento, despido, capacitación, despliegue (ajuste), evaluación del desempeño, salarios, relaciones laborales y de personal, seguros sociales, y evaluación de títulos profesionales.
11. Responsable de organizar la encuesta de satisfacción del cliente de la empresa y proponer sugerencias de mejora.
12. Colaborar en la investigación y gestión de accidentes de buques.
13. Completar tareas temporales asignadas por los líderes.
Funciones departamentales del departamento de inspección de seguridad
1. Establecer el sistema de seguridad y el sistema de calidad de la empresa, establecer, operar, monitorear y mantener la mejora continua.
2. Responsable del establecimiento y mejora de los sistemas de protección del buque y de la realización de trabajos de gestión relacionados.
3. Responsable de organizar las auditorías internas de los distintos departamentos y naves de la empresa.
4. Responsable de organizar y acoger las auditorías externas para garantizar que la empresa supere con éxito las auditorías externas.
5. Responsable de las inspecciones periódicas de embarque para garantizar que el barco pase la inspección PSC/FSC.
6. Responsable de orientar los trabajos de seguridad y prevención de la contaminación de los buques de la empresa, supervisar e inspeccionar diversas medidas de seguridad y anticontaminación y brindar soporte técnico de seguridad a los buques.
7. Responsable de formular y mejorar los planes de emergencia del barco, rastrear, coordinar y manejar situaciones de emergencia.
8. Responsable del seguimiento de los buques las 24 horas para garantizar el movimiento seguro de los mismos.
9. Responsable de organizar la investigación, análisis y tratamiento de accidentes de buques.
10. Responsable de la organización de ejercicios conjuntos buque-tierra.
11. Responsable de realizar un seguimiento de los convenios, reglas, normas, directrices y leyes y reglamentos nacionales pertinentes, y de equipar rápidamente a los barcos con diversos libros y materiales de navegación eficaces para proporcionar garantía de información a los barcos.
12. Responsable del procesamiento, cambio y mantenimiento de las calificaciones comerciales de la empresa.
13. Responsable de la formación y evaluación en seguridad de los empleados de la empresa y de la tripulación de cubierta del barco.
14. Responsable de coordinar la relación con el departamento de auditoría externa, CCS y el puerto.
15. Completar tareas temporales asignadas por los líderes.
Funciones departamentales del Departamento Financiero
1. Establecer y mejorar las medidas de gestión financiera y el sistema contable de la empresa.
2. De acuerdo con la estrategia de la empresa, organizar la preparación de los planes anuales de ingresos y gastos, los planes de financiación, los planes de pago y los presupuestos departamentales de la empresa y sus filiales, y organizar su implementación.
3. Responsable de revisar el presupuesto de cada departamento de la empresa, supervisando la implementación del presupuesto de cada departamento y realizando ajustes oportunos.
4. Responsable de la asignación y gestión del uso de los fondos de la empresa y de mantener una estructura de capital razonable.
5. Responsable de la contabilidad oportuna de los costos y ganancias basados en los viajes, y de la presentación oportuna de informes de análisis de datos a los líderes relevantes.
6. Responsable de la liquidación y contabilidad de proyectos de la empresa, conformando el libro mayor y el libro detallado de la empresa.
7. Responsable de proporcionar periódicamente estados financieros e informes de gestión interna de empresas extranjeras, proporcionar diversos informes de análisis financiero a los líderes superiores de manera oportuna y apoyar las decisiones de gestión del liderazgo.
8. Responsable de la gestión de los reclamos, deudas y facturas de la empresa.
9. Responsable del inventario periódico de los activos fijos de la empresa.
10. Responsable de la planificación y gestión general de la fiscalidad de la empresa y filiales.
11. Responsable de prestar atención a largo plazo a las tendencias cambiarias, hacer predicciones e informar a los líderes relevantes de manera oportuna.
12. Responsable de la formación empresarial del personal contable de este departamento.
13. Responsable de revisar o participar en la redacción de contratos económicos, convenios y otros documentos económicos.
14. Responsable de coordinar las relaciones con los departamentos gubernamentales relevantes, instituciones financieras e intermediarios sociales.
15. Completar tareas temporales asignadas por los líderes.
Funciones departamentales del departamento comercial
1. Establecer y mejorar el sistema de gestión comercial de la empresa y organizar su implantación.
2. De acuerdo con el plan estratégico general de la empresa, formular e implementar estrategias, planes y presupuestos de ventas.
3. Responsable de formular y ajustar los estándares de transporte de contenedores del ramal del río Yangtze de la empresa.
4. Responsable de organizar estudios de mercado de suministro de contenedores, recopilando y analizando información del mercado de la industria.
5. Responsable de proporcionar periódicamente información de ventas relevante a los altos líderes de la empresa para brindar apoyo a las decisiones comerciales de los líderes de la empresa.
6. Responsable de promover el contenido del servicio de la empresa, las regulaciones relevantes, la calidad del servicio y otra información relevante a los clientes potenciales para mejorar la influencia y la participación de mercado de la empresa.
7. Responsable de la gestión de las relaciones con los clientes, estableciendo y manteniendo buenas relaciones de cooperación con los clientes.
8. Responsable de la revisión, negociación, refrendación y demás trabajos de los contratos mercantiles, y gestionar los contratos mercantiles.
9. Responsable de revisar la información relevante proporcionada por el cliente, procesar el poder de transporte de carga y guiar al cliente en el trámite de los documentos relevantes (licencias, solicitudes de mercancías peligrosas, etc.). ).
10. Responsable de la conciliación y cobro de pagos de ventas.
11. Cooperar con otros departamentos comerciales para realizar un seguimiento del flete.
12. Responsable de organizar la capacitación en habilidades de ventas para el personal del departamento.
13. Responsable de coordinar las relaciones con puertos y clientes.
14. Completar tareas temporales asignadas por los líderes.
Funciones departamentales del departamento de producción y operación
1. Establecer y mejorar el sistema de gestión de producción y operación, el plan y el presupuesto de producción y operación de la empresa y organizar su implementación.
2. Responsable de la gestión de los contratos de arrendamiento de buques, tramitando solicitudes de seguros y reclamaciones por accidentes de buques, carga y tripulación, responsable de la entrega y registro del arrendamiento de buques, y de solicitar al Departamento de Finanzas el pago y liquidación del alquiler del buque.
3. Responsable del arrendamiento de contenedores y supervisión o pronto pago del alquiler.
4. Ejecutar el plan del departamento de operaciones para recoger cajas y cargar y descargar barcos, verificar el conocimiento de embarque y liberar la mercancía en sitio.
5. Asistir a los agentes de aduanas en el manejo de la declaración, inspección y liberación de mercancías de importación y exportación.
6. Responsable de firmar acuerdos portuarios, coordinar las operaciones portuarias, contar e informar en sitio el sobrepeso y la acumulación de contenedores vencidos y garantizar las operaciones normales en el sitio.
7. Responsable de la preparación y estadísticas del plan de operación de capacidad del barco (año, mes, semana, día) y organizar el personal relevante para participar en las reuniones de despacho a tiempo.
8. Responsable de monitorear las operaciones de los barcos las 24 horas del día, proporcionar a los barcos información dinámica de seguridad marítima de manera oportuna, informar los accidentes de los barcos durante la navegación de manera oportuna y participar en las investigaciones de accidentes de los barcos.
9. Gestionar la carga de buques marítimos y fluviales para garantizar que la carga esté libre de contaminación, daños y fugas.
10. Responsable de la solicitud, revisión preliminar y liquidación de los fondos de reserva de cada barco para garantizar que los fondos de reserva se reciban en tiempo y forma.
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12. Responsable de la solicitud de empresas bajo supervisión aduanera, así como de estaciones inalámbricas (incluidas licencias de acceso a redes), cartas de supervisión aduanera, solicitudes de operación de buques y solicitudes de revisión anual. .
13. Responsable de las estadísticas de producción y operación, recopilando, analizando y reportando información de la operación del mercado.
14. Revisión y gestión de consultas de asuntos jurídicos de la empresa, contratos y otros documentos legales.
15. Responsable de coordinar la relación con la Administración de Seguridad Marítima, Autoridad Portuaria, inspección de buques, agentes portuarios y clientes.
16. Completar tareas temporales asignadas por los líderes.
Funciones del Departamento de Operaciones
1. Establecer y mejorar el sistema de gestión de operaciones y el manual de funcionamiento de la empresa, y organizar su implantación.
2. De acuerdo con el plan estratégico general de la empresa, formular e implementar planes de uso de contenedores y presupuestos departamentales.
3. Aceptar reservas del departamento comercial/clientes y coordinar la asignación de espacio en cada puerto.
4. Responsable de rastrear y gestionar el flujo y daño de contenedores, y coordinar el plan de uso de contenedores de cada puerto.
5. Responsable de formular planes de carga y descarga de barcos en varios puertos (incluida la estación de transferencia de Shanghai) y ayudar al departamento de operaciones de producción a completar el estiba del barco y otros trabajos relacionados.
6. Responsable de producir los documentos de circulación de mercancías (sello aduanero, carta de porte, conocimiento de embarque, informe de salida, etc.). ), y rastrear y gestionar todos los aspectos del movimiento de mercancías.
7. Responsable de organizar, asistir y rastrear la declaración de tránsito aduanero de mercancías de comercio exterior importadas en Shanghai.
8. Responsable del seguimiento del estado de tránsito de las mercancías de exportación de comercio exterior en Shanghai y la información de llegada y salida de los barcos fluviales del interior.
9. Responsable de recoger y verificar los precintos aduaneros de las mercancías de comercio exterior importadas.
10. Responsable del mantenimiento y gestión de los clientes VIP.
11. Proporcionar servicios de grúa.
12. Asistir y supervisar al departamento de producción y operación para empacar la mercancía en el barco acuático.
13. Responsable de coordinar las relaciones con aduanas, departamentos de inspección de seguridad, agentes portuarios y clientes.
14. Completar tareas temporales asignadas por los líderes.
Funciones departamentales del departamento técnico
1. Establecer y mejorar el sistema de gestión del mantenimiento de buques y el manual de operación de equipos de la empresa, y organizar y supervisar su implementación.
2. Responsable de formular el plan anual de reparación de buques y el plan de reparación temporal de buques de la empresa, coordinando los distintos departamentos y organizando su ejecución.
3. Responsable del control, procura y gestión de repuestos y aceites para buques.
4. Responsable de la inspección periódica del equipo del barco, la transformación técnica y mejora de los barcos y del equipo del barco, y de garantizar el estado técnico y el funcionamiento normal del equipo del barco.
5. Responsable de organizar y manejar fallas en los equipos del barco.
6. Responsable de la gestión de prevención de la contaminación de buques.
7. Participar en las investigaciones de accidentes de buques y organizar la gestión de incidentes de seguridad provocados por accidentes con daños a máquinas.
8. Responsable de la gestión de certificados de buques y datos técnicos departamentales.
9. Responsable de la orientación técnica, formación y evaluación de los ingenieros.
10. Responsable de la gestión de construcción naval de la empresa. Preparar el resumen de diseño, organizar la revisión del plan, la revisión del diseño, la selección del equipo principal, el presupuesto de costos, la selección del astillero, la supervisión de la construcción naval y otros trabajos relacionados.
11. Responsable de la gestión de equipos, compra y registro de activos fijos, y trabajos de mantenimiento y reparación.
12. Responsable del mantenimiento diario, actualizaciones y respaldo de datos de los servidores y software y hardware de la empresa.
13. Responsable de la gestión backend y mantenimiento del sitio web de la empresa.
14. Responsable del establecimiento y gestión de la plataforma de información de la empresa.
15. Responsable de coordinar las relaciones con proveedores, astilleros y empresas de tecnología de redes.
16. Completar tareas temporales asignadas por los líderes.