¿La base de gestión de archivos para hogares industriales y comerciales individuales se basa en las "Medidas para la gestión de archivos para hogares industriales y comerciales individuales" o en las "Medidas provisionales para la gestión de archivos para hogares industriales y comerciales individuales"?

(Administración Industrial y Comercial [1990] N° 334)

Capítulo 1 Disposiciones Generales

Artículo 1 Para aprovechar mejor el papel de los archivos en el gestión de hogares industriales y comerciales individuales Para promover el desarrollo saludable de hogares industriales y comerciales individuales, estas medidas se formulan de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos de la República Popular China y el Reglamento Provisional sobre la Gestión de Hogares Urbanos. y Hogares Rurales Individuales Industriales y Comerciales.

Artículo 2 Son expedientes domésticos individuales industriales y comerciales los documentos de diversas clases, comprobantes, fotografías, audio y video y otros registros históricos con valor de referencia que son formados directamente por los departamentos administrativos industriales y comerciales en el registro y supervisión de hogares industriales y comerciales individuales Es una base importante para que los departamentos administrativos industriales y comerciales supervisen y administren hogares industriales y comerciales individuales.

Artículo 3 Los órganos administrativos industriales y comerciales de todos los niveles gestionarán los archivos de los hogares industriales y comerciales individuales de acuerdo con estas Medidas y aceptarán la supervisión comercial y la orientación de los departamentos nacionales de gestión de archivos del mismo nivel. .

Capítulo 2 Establecimiento de archivos

Artículo 4 Las agencias de administración industrial y comercial a nivel de condado deben establecer archivos domésticos industriales y comerciales individuales y establecer salas de archivos y mostradores de almacenamiento de archivos. Los archivos deben contar con personal administrativo a tiempo completo.

Artículo 5 Los expedientes de los hogares industriales y comerciales individuales se archivarán según cada hogar, un expediente por hogar.

Artículo 6 Los expedientes de los hogares industriales y comerciales individuales se componen de materiales de registro, materiales de supervisión y gestión diaria y otros materiales relacionados.

La información de registro incluye:

(1) Materiales de registro empresarial. Se refiere al formulario de solicitud, el formulario de registro de la solicitud, los certificados de calificación e identidad de los empleados, los certificados de uso de las instalaciones comerciales y los documentos de aprobación de los departamentos pertinentes.

(2) Cambiar materiales de registro. Se refiere al formulario de registro de solicitud de cambio, la licencia comercial retirada y su copia y otros materiales relacionados.

(3) Materiales de registro para suspensión o suspensión de negocios. Se refiere al informe de solicitud de suspensión de actividad o cierre de actividad, la licencia comercial y su copia y otros materiales relacionados que se recuperaron después de la solicitud de cierre de actividad o cierre de actividad.

La información de supervisión y gestión diaria incluye:

(a) Todos los materiales formados durante la inspección y el reemplazo.

(2) Materiales relacionados como suspensión de actividad comercial para rectificación, cancelación, revocación de licencia comercial.

(3) Obras avanzadas y recompensas.

(4) Cualificaciones representativas para los representantes del Congreso del Partido a nivel de condado o superior, representantes del Congreso Nacional del Pueblo, miembros de la CCPPCh y miembros de grupos sociales.

(5) Registros de la decisión y ejecución de actos ilícitos.

Artículo 7 Todos los departamentos comerciales relevantes dentro de los órganos administrativos industriales y comerciales transferirán rápida y completamente los materiales relevantes a la administración industrial y comercial a nivel del condado en el lugar donde se emite el certificado durante el registro y la supervisión diaria. y gestión de viviendas industriales y comerciales individuales.

Artículo 8 Al recibir expedientes, el personal de gestión de expedientes deberá verificar el contenido de los mismos, aceptar aquellos que cumplan con los requisitos y seguir los procedimientos de entrega de expedientes.

Artículo 9: Después de recibir los archivos, el personal de archivos organizará el orden de archivo de acuerdo con la industria, área de distribución, forma organizativa, años de operación y otros elementos de los hogares industriales y comerciales individuales, y completará en la tarjeta de recuperación y en el registro del directorio de archivos.

En todo expediente familiar debe existir un directorio de documentos, información y certificados recibidos.

Los expedientes de los hogares comerciales temporales deberán almacenarse y numerarse por separado.

Capítulo 3 Utilización de los Archivos

Artículo 10 El personal de gestión de archivos debe implementar estrictamente el sistema de confidencialidad. A excepción de los órganos de seguridad pública, los tribunales populares, las fiscalías populares y los organismos estatales pertinentes, en general se prohíbe a otras unidades e individuos tomar prestados o consultar archivos. Si es necesario acceder a archivos debido a circunstancias especiales, se debe informar al departamento administrativo industrial y comercial a nivel del condado para su aprobación.

Al tomar prestados archivos, deberás respetar el sistema de préstamo de archivos.

Artículo 11 Quien viole el sistema de préstamo de archivos y modifique, anote, transcriba, preste, copie, transfiera o destruya contenidos de archivos sin autorización.

Artículo 12 Cuando las unidades pertinentes necesiten consultar sobre los expedientes de hogares industriales y comerciales individuales, deberán presentar una carta de presentación.

Se deberá pagar una tasa por la consulta de expedientes (excepto en los departamentos de seguridad pública, fiscalía, jurídico y administrativo industrial y comercial).

Capítulo 4 Gestión de Archivos

Artículo 13 Los archivos de las distintas viviendas industriales y comerciales se conservarán adecuadamente. Los archivos deben contar con instalaciones de seguridad como antirrobo, a prueba de humedad, a prueba de insectos y a prueba de fuego.

Después de que a un hogar industrial y comercial individual se le cancele o revoque su licencia comercial, sus archivos deben estar sujetos a inspecciones de seguridad periódicas, y las personas tienen estrictamente prohibido destruirlos sin autorización.

Artículo 14: Al gestionar archivos, los órganos administrativos industriales y comerciales a nivel de condado respetarán estrictamente el sistema de custodia de archivos, el sistema de préstamo de archivos y el sistema de responsabilidad de los archiveros.

Artículo 15 Los departamentos administrativos industriales y comerciales y las agencias de gestión de archivos determinarán el tipo y fecha de transferencia de los archivos de acuerdo con la Ley de Archivos Nacionales y las normas pertinentes, y gestionarán los procedimientos de transferencia de manera oportuna.

Capítulo 5 Período de almacenamiento de archivos

Artículo 16 El período de almacenamiento comienza a partir de la fecha en que el hogar industrial y comercial individual cancela su registro y revoca su licencia comercial, y se divide en permanente, largo y corto plazo.

(1) Los archivos permanentes deberán conservarse durante más de 50 años. Quienes cumplan una de las siguientes condiciones deberán ser incluidos en los archivos permanentes.

1. Hogares industriales y comerciales individuales que producen productos famosos, de alta calidad y especializados que gozan de reputación nacional o internacional.

2. y premios o patentes internacionales de invención

3. Hogares industriales y comerciales individuales con un ingreso anual en divisas de más de 500.000 yuanes

4. de más de 200.000 yuanes o más de 50 veces el capital social de los hogares locales

5. El volumen de negocios anual supera los 500.000 yuanes o supera el volumen de negocios anual promedio de los hogares locales en más de 50 veces; >

6. La dirección administrativa industrial y comercial y la agencia de gestión de archivos consideran necesario conservar permanentemente sus archivos.

(2) El período de almacenamiento de archivos a largo plazo es de 16 a 50 años. Quienes cumplan una de las siguientes condiciones deberán ser incluidos en los archivos de preservación a largo plazo.

1. Hogares industriales y comerciales individuales con un capital registrado de más de 654,38 millones de yuanes o más de 20 veces el capital registrado local.

2 La facturación o los ingresos anuales superan los 200.000. yuanes durante tres años consecutivos o hogares industriales y comerciales individuales que hayan alcanzado más de 30 veces la facturación anual promedio de los hogares locales en la misma industria;

3. miembros de grupos sociales en o por encima del nivel del condado, o han estado sujetos a las regulaciones del condado durante tres años consecutivos Cifras avanzadas recomendadas por unidades por encima del nivel

4. Creemos que deberían conservarse durante mucho tiempo.

(3) Además de los archivos permanentes y de largo plazo, todos son archivos de corto plazo. El plazo de conservación de los ficheros de corta duración es de 15 años.

Artículo 17 El tiempo de almacenamiento y destrucción de los archivos a corto plazo será determinado por el departamento de administración industrial y comercial a nivel del condado y la agencia de gestión de archivos a nivel del condado mediante consulta.

Artículo 18 Al destruir archivos, deberá existir un directorio de registro. El directorio de registro debe mantenerse como un archivo permanente.

La destrucción de archivos se realizará de acuerdo con la normativa pertinente del departamento de gestión de archivos.

Artículo 19 El personal de gestión de archivos elaborará anualmente estadísticas sobre la constitución, transferencia y destrucción de archivos.

Capítulo 6 Disposiciones Complementarias

Artículo 20 Los organismos de administración industrial y comercial de cada provincia, región autónoma y municipio directamente dependientes del Gobierno Central podrán formular medidas de implementación con base en estas Medidas.

Artículo 21 Las presentes Medidas entrarán en vigor en la fecha de su promulgación.

29 de octubre de 1990