¿Qué criterios se deben utilizar a la hora de elegir una plataforma de firma electrónica de contratos?
Cuando una empresa o un individuo necesita contratos electrónicos, puede elegir una plataforma de contratos electrónicos de terceros confiable considerando los siguientes aspectos:
1. Autoridad autorizada, conforme y confiable
: primero, verifique si la empresa está sujeta a una supervisión estricta. Una supervisión estricta significa que la plataforma controla estrictamente la información del usuario y los datos del contrato.
Cumplimiento: En cuanto a las calificaciones operativas de la plataforma, los contratos electrónicos se basan en tecnología de firma digital y tecnología de cifrado de información. Su construcción y operación deben cumplir estrictamente con las leyes y regulaciones para brindar servicios.
Confiabilidad: es necesario comprender de antemano la capacidad de resistencia al riesgo de las empresas. A menudo vemos informes de que algunas empresas que brindan servicios de contratación electrónica han obtenido rondas de financiación de las Series A y B. sector contractual Ha llamado mucho la atención, pero por otro lado, hay que considerar que una vez que se rompe la cadena de capital de una empresa, es muy probable que tenga riesgos operativos y será muy problemático cambiar la plataforma de contrato electrónico. En ese tiempo.
2. La solidez técnica de la plataforma
Depende de si las tecnologías clave de la plataforma son controlables de forma independiente y si puede lograr una transmisión y almacenamiento de datos seguros. Si las tecnologías clave de una empresa pueden patentarse y liderar el desarrollo de la industria, entonces los servicios que puede brindar a los usuarios serán de mayor calidad y más confiables en términos de garantizar los derechos de seguridad de los datos, depende de si la plataforma tiene certificación de; normas pertinentes del sistema de gestión de seguridad.
3. ¿El servicio es perfecto?
La capacidad de la plataforma para controlar todo el proceso de negocio: Aunque el mercado de contratos electrónicos y sellos electrónicos se ha desarrollado durante muchos años, los hábitos de uso de sellos y firmas son incompatibles con El modelo que se viene siguiendo desde hace muchos años y requiere un proceso de adaptación a largo plazo en términos de pensamientos y conceptos. El autor cree que durante un largo período de tiempo continuará la coexistencia de sellos electrónicos y sellos físicos. Por lo tanto, en términos de productos de plataforma y capacidades de servicio, el autor cree que los servicios que puedan proporcionar el uso de sellos físicos y sellos electrónicos al mismo tiempo, y tener en cuenta la gestión y el control unificados de los contratos electrónicos y los contratos en papel serán los ventajas competitivas de varios proveedores de servicios de contrato electrónico a largo plazo (también puede utilizarse como uno de los criterios de selección de productos del usuario).
Estabilidad del servicio: ¿Cuenta la empresa con monitoreo 24 horas al día, 7 días a la semana, un mecanismo razonable de alerta temprana y un plan de emergencia confiable?
Sistema de servicio posventa: Servicio posventa también debe entenderse antes de cooperar Sí, en muchos casos no es suficiente que el servicio posventa simplemente responda de manera oportuna. La clave está en si se puede proporcionar personal técnico de manera oportuna para ayudar a los usuarios a resolver problemas técnicos.