Cuénteme sobre los materiales y procedimientos de revisión que las empresas deben preparar cuando viajan al extranjero para una inspección comercial (Estados Unidos) e invite a funcionarios públicos a acompañarlas... ¡Esperando en línea!
Las inspecciones de empresas en el extranjero son una actividad comercial esencial entre las actividades corporativas chinas. En términos generales, las inspecciones de empresas en el extranjero también deben incluir: viajes de incentivo, visitas de contrapartes y otras actividades.
Este es un centro de negocios en el extranjero que adapta una solución integral para inspecciones de negocios en el extranjero para agencias, empresas e instituciones gubernamentales nacionales, brindando información relacionada con inspecciones de negocios en el extranjero, planificación completa, arreglos, recepción y otros servicios para el extranjero. actividades comerciales.
1) Nuestro personal comercial se comunica con los clientes para comprender la información específica de sus inspecciones oficiales en el extranjero (incluidos: destino, lugar de entrada y salida, hora de salida, contenido y duración del itinerario, industria de inspección, visitas requeridas al extranjero). servicios prestados, etc.);
2) El operador planifica para el grupo empresarial a partir de la información específica que posee, diseña varios itinerarios básicos y los facilita al cliente para su selección y modificación, y explica su diseño. razones y hacer sugerencias;
3) Después de repetidas modificaciones, después de que el cliente determina el itinerario, se realiza una cotización basada en el itinerario y ambas partes negocian el precio;
4) Una vez determinado el precio, el cliente debe entregar una determinada cantidad. Después de pagar un depósito proporcional, el operador iniciará la operación, reservará billetes de avión según el itinerario seleccionado por el cliente y solicitará pasaportes, cartas de invitación y visas;
Para los grupos con pasaportes privados, el cliente presentará diversa información para la solicitud de visa, y los operadores solicitarán visas de manera unificada.
Para los grupos con pasaportes de negocios, los operadores lo harán; proporcione a los invitados cartas de invitación de negocios en el extranjero según el contenido de la inspección de los invitados y los requisitos de la industria (los clientes también pueden resolver este problema ellos mismos). Después de que el cliente obtiene la carta de invitación de negocios, solicita los documentos de aprobación requeridos, el pasaporte oficial y la visa de negocios a través de los departamentos correspondientes.
5) Después de que el operador obtenga la confirmación del boleto, negociará con; el cliente nuevamente y confirmar el boleto final según las circunstancias específicas del boleto.
6) Después de que se emita la visa del cliente, la agencia comercial le proporcionará toda la información detallada sobre el extranjero; servicios (incluidos: dirección del hotel en el extranjero, número de teléfono, introducción a las atracciones del destino, guía de entrada y salida, notas, etc.
7) A la salida, se enviará una persona dedicada para despedirlo); en el aeropuerto para ayudarle con los procedimientos de salida;
8) Nuestras agencias de recepción en el extranjero lo acompañarán durante todo el proceso para organizar diversos asuntos comerciales y actividades turísticas. Podremos ayudar a los clientes en la investigación de proyectos de interés. , negociación de cooperación y otros negocios relacionados.
9) Después de que el equipo de inspección regrese al país, brindaremos servicios de seguimiento.
Consejos especiales para inspecciones de empresas en el extranjero: presente su solicitud y reserve. avance
Elementos de servicio de inspección comercial en el extranjero
Proporcionar información detallada relacionada con la inspección comercial de manera oportuna y precisa
Proporcionar una planificación integral relacionada con las inspecciones comerciales, incluida; destinos de visita recomendados, itinerarios de referencia, empresas de inspección en el extranjero, presupuestos de costos, etc.
Implemente actividades de inspección comercial durante todo el proceso, organice visitas para grupos visitantes y proporcione los documentos requeridos de manera oportuna (como el motivo de la visita, calendario del evento y carta de invitación). Solicite visas, implemente diversas actividades de inspección y brinde otra asistencia necesaria.