Red de Respuestas Legales - Conocimientos legales - ¿Qué hacen principalmente los bibliotecarios? 1. Responsable de la recopilación y gestión de la información del proyecto, planos y otros documentos. 1. Responsable de recibir, contar, registrar, emitir, archivar y gestionar todos los planos del proyecto de ingeniería: una vez recibidos y registrados los planos de ingeniería, se entregarán a las unidades y al personal pertinentes de acuerdo con las reglamentaciones, y se firmarán y confirmado por el destinatario. Responsable de conservar todos los planos del proyecto de ingeniería. Cada proyecto debe conservar al menos dos juegos de planos oficiales, al menos uno de los cuales tiene un sello especial para los planos de la unidad de diseño. Los dibujos construidos se pliegan en lotes y los dibujos arquitectónicos, como planos de construcción, elevaciones, secciones, detalles arquitectónicos y dibujos de construcción estructural, se clasifican y administran según el orden del directorio de datos. 2. Recopilar y archivar todos los cambios técnicos, registros de negociación, actas de reuniones y otros materiales durante el proceso de construcción: responsable de la clasificación, registro y archivo de los documentos de gestión y documentos técnicos recibidos todos los días. Responsable del registro, control, distribución, urdido, recepción, impresión, entrega, archivo, archivo y destrucción de los documentos del proyecto. Responsable de la acumulación, clasificación, procesamiento, almacenamiento y archivo de diversos materiales. , preste atención al principio de confidencialidad. El envío y la recepción de documentos y materiales deben registrarse en el libro mayor de manera oportuna, informarse al gerente del proyecto para su aprobación según el contenido y la naturaleza de los documentos y materiales, y enviarse a los departamentos pertinentes para su procesamiento de manera oportuna. . Para garantizar la integridad de los cambios de diseño y las negociaciones, todas las partes deben implementar estrictamente los procedimientos de aceptación. Los cambios de diseño y las negociaciones recibidas deben ser firmados y confirmados por todas las partes y sellados con sellos oficiales. Los cambios de diseño originales (incluidas las actas de revisión de dibujos) deben archivarse. Los datos técnicos almacenados deben ser originales. Si no se puede obtener el original, se deberá visar detalladamente y sellar con el sello oficial. Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de información para garantizar la plena realización de los objetivos de gestión. 2. Participar en la aceptación de los subproyectos 1. Responsable de completar, refrendar, clasificar, enviar y archivar materiales de archivo, responsable de archivar la gestión de proyectos y lograr el archivado de indicadores relevantes para la aceptación de finalización (incluidos registros de revisión de datos de calidad y registros de aceptación integral de proyectos unitarios). Consulta información archivada de obras de cimentación por pilotes, obras de cimentación, obras principales y obras estructurales. Cumplir estrictamente con los requisitos para la reorganización de datos, cumplir con los esquemas de clasificación y las reglas de codificación, y el número de copias de datos debe satisfacer las necesidades de archivo de datos. 2. Supervisar e inspeccionar la preparación y gestión de los datos de construcción por parte de la unidad de construcción para garantizar que sean completos, oportunos y sincronizados con el progreso del proyecto: supervisar los datos de gestión, datos técnicos, información y datos de aceptación formados por la construcción. unidad de acuerdo con toda la secuencia de construcción para garantizar la autenticidad y exactitud de los datos de construcción completos y válidos. 3. Entregar los archivos del grupo a tiempo: una vez completado el proyecto, será responsable de archivar y entregar los documentos y datos del proyecto a la empresa. Al entregar documentos y materiales archivados, debe haber un "Formulario de entrega de documentos y materiales archivados". Ambas partes en la entrega deben verificar de acuerdo con el catálogo de entrega y realizar los procedimientos de firma. El catálogo de entrega se realizará por duplicado, conservando un ejemplar cada parte. 4. Responsable de la entrega de expedientes al Archivo Municipal de Construcción Urbana: Para los expedientes de proyecto incluidos en el alcance de aceptación de los archivos de construcción urbana, solicitar preaceptación al Archivo de Construcción Urbana, obtener opiniones previas a la aceptación de los archivos de construcción completados y transferir. archivos del proyecto a los Archivos de Construcción Urbana después de la aceptación de su finalización. 5. Instruir al personal técnico y de ingeniería para que conserve la información técnica de la construcción (incluida la información de entrada y desembalaje del equipo): Instruir al personal técnico y de ingeniería para que conserve el diseño de la organización de la construcción, el plan de construcción, los registros de divulgación técnica, los registros de revisión de planos, los avisos de cambios de diseño y los registros de negociación del proyecto. , etc. La información se guarda en la sala de datos. Guiar al personal técnico y de ingeniería para inspeccionar los documentos y materiales que han sido procesados ​​y que tienen valor de conservación formados durante las actividades de trabajo; los documentos y materiales científicos y tecnológicos formados durante el proceso de evaluación y aceptación de proyectos de infraestructura deben; almacenarse en la sala de datos en capas. 3. Responsable de la gestión de planes y estadísticas. 1. Responsable de resumir e informar el estado de finalización y el valor de producción del sitio de construcción, y preparar estadísticas mensuales de construcción: con base en las estadísticas habituales, preparar estadísticas de progreso mensuales y otras estadísticas de información para todo el proyecto. Los informes estadísticos preparados deben revisarse estrictamente en función del estado real de finalización en el sitio, y no se permite ningún informe excesivo, informe anticipado, reformulación u omisión. 2. Responsable de la gestión de archivos de diversos contratos relacionados con el proyecto: responsable de la compilación y archivo de los contratos firmados y de enumerar el directorio de compilación. El registro en préstamo debe realizarse correctamente y no se permite extraer, copiar, alterar, perder, garabatear al azar ni abrir archivos. 3. Responsable de proporcionar la información principal del progreso de la imagen del proyecto a la planificación de ventas: comprender el progreso del proyecto de varios ingenieros profesionales, observar el progreso del proyecto en cualquier momento y proporcionar información de ingeniería confiable para la planificación de ventas. 4. Responsable de la gestión interna del Proyecto 1.